國際會議通知

時間：2024-08-23 18:36:20 會議通知我要投稿

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國際會議通知

　　隨著社會不斷地進步，我們可以使用通知的機會越來越多，通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的國際會議通知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

國際會議通知

國際會議通知1

各學(xué)院（系、所）：

　　為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，促進國際交流與合作，為博士研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想，20xx年我校研究生院在“985三期”建設(shè)中立項，繼續(xù)設(shè)立研究生參加國際學(xué)術(shù)會議獎勵基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下：

　　一、資助對象和資助條件

　　1、申請資助的博士、碩士研究生應(yīng)同時具備以下條件：

　　（1）全日制脫產(chǎn)非定向的在校博士、碩士研究生；

　　（2）具有良好的政治素質(zhì)，較強的科研能力和英語交流能力；

　　（3）以第一作者（或?qū)煹谝蛔髡呱暾埲藶榈诙髡撸┳珜懖⒁酝瑵髮W(xué)為第一署名單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在國外舉行的本學(xué)科領(lǐng)域權(quán)威的國際學(xué)術(shù)會議錄用。

　　（4）參加國際學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容必須與學(xué)位論文有關(guān)；

　　（5）資助的國際會議必須在國外（港、澳、臺地區(qū)為境外，不屬于國外）舉行，申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報；

　　2、原則上每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項資助。表現(xiàn)突出者，可酌情給予獎勵。

　　3、原則上每位研究生導(dǎo)師指導(dǎo)的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學(xué)術(shù)會議的資助。

　　二、申請和評審程序

　　1、研究生國際學(xué)術(shù)會議專項資助采取“個人申請，導(dǎo)師及院系推薦專家評審，擇優(yōu)錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審，根據(jù)專家評審意見確立獲準(zhǔn)資助的人選名單、資助內(nèi)容及資助額度并予以公布。

　　2、研究生院負(fù)責(zé)受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助的申請。20xx年4月10日前，申請人向所在學(xué)院（系、所）負(fù)責(zé)研究生公派項目的'老師（分管老師名單見>國際交流）提交如下書面申請材料：

　　（1）填寫完整的《同濟大學(xué)研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》

　　（見附件一）；

　　（2）由會議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明（包含錄用情況、本人報告、下載的會議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時間安排表、會議網(wǎng)址）；

　　（3）會議論文（本人為第一作者，且第一署名單位為同濟大學(xué)；或其導(dǎo)師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟大學(xué)），且被國際學(xué)術(shù)會議正式錄用，并被安排會議宣讀或張貼海報；

　　（4）英語水平證明復(fù)印件。

　　3、 4月12日，各學(xué)院（系、所）負(fù)責(zé)研究生公派項目的老師將申請學(xué)生的材料交至研究生院506室；

　　4、 4月15至19日，研究生院組織專家依據(jù)申請材料評審；

　　5、 4月22日在研究生院網(wǎng)站上公布評審結(jié)果；

　　三、資助內(nèi)容和資助額度

　　略

xxx

　　20xx年9月17日

國際會議通知2

院屬各部門：

　　我院承辦的"中藥化學(xué)研究進展暨中藥健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際學(xué)術(shù)交流會"即將于本月21～23日在重慶舉行(會議議程詳見12月11日院辦公系統(tǒng)通知)，現(xiàn)已邀請國家科技部、國家藥監(jiān)局、國家中醫(yī)藥管理局等部門領(lǐng)導(dǎo)以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區(qū)的國際知名專家、院士、學(xué)者親臨大會并做學(xué)術(shù)報告。

　　請我院各部門積極組織人員參加本次學(xué)術(shù)會議，以部門為單位統(tǒng)計各部門參會人員，將參會人員名單于15日下午5：00前辦公系統(tǒng)發(fā)至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝，辦公室吳詩禮、張艷，財務(wù)處王玉宏、黃瓊，以便會務(wù)組根據(jù)人員情況做好會議資料、會場布置、會議簽到等準(zhǔn)備，請按時將參會人員名單返回。請準(zhǔn)備提交會議論文的'科技人員16日前發(fā)至科研處和信息中心。現(xiàn)將參會人員統(tǒng)計等有關(guān)要求通知如下：

　　1.我院參會人員不收取注冊費，22日上午8:00—8:50在會場外(具體地址詳見11日辦公系統(tǒng)第二輪會議通知)簽到領(lǐng)取會議資料，憑代表證進入會場，中午為自助餐;

　　2.我院專家指導(dǎo)培養(yǎng)的在院研究生亦可參加本次會議，有關(guān)要求同上;請各部門統(tǒng)計參會研究生時在"備注欄"寫

　　明我院導(dǎo)師姓名;

　　4.會務(wù)組將根據(jù)提交的參會人員名單準(zhǔn)備會議資料等，填報了參會人員名單的方可簽到領(lǐng)取資料進入會場，請各部門抓緊時間返回統(tǒng)計表;

　　5.會議期間，保持會場紀(jì)律，請將手機關(guān)閉或調(diào)為靜音，嚴(yán)禁在會場撥打電話、高聲喧嘩或隨意走動等。附件：部門參會人員統(tǒng)計表

　　科研處

　　20xx年12月12

國際會議通知3

　　由中國化學(xué)會、國家自然科學(xué)基金委員會共同主辦，三峽大學(xué)和湖北省化學(xué)化工學(xué)會共同承辦的中國化學(xué)會“20xx年中西部地區(qū)無機化學(xué)化工學(xué)術(shù)研討會”擬定于20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學(xué)者相聚“金色三峽，銀色大壩，綠色宜昌”，共同探討無機化學(xué)化工未來發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域和新趨勢。

　　目前，在多方的共同努力下，已做好各項籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下：

　　一、主辦單位

　　中國化學(xué)會

　　國家自然科學(xué)基金委員會

　　二、承辦單位

　　三峽大學(xué)材料與化工學(xué)院

　　湖北省化學(xué)化工學(xué)會

　　三、會議主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　孫為銀教授南京大學(xué)

　　四、學(xué)術(shù)委員會

　　主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　副主席(以漢語拼音字母排序)：

　　委員(以漢語拼音字母排序)：

　　五、組織委員會

　　主席：

　　秘書長：

　　委員(按姓氏拼音字母順序)：

　　六、會議日程

　　4月22日，全天報到。

　　4月23日，上午會議開幕，大會報告;下午分會場報告。

　　4月24日，上午分會場報告;下午分會場報告，儀器公司產(chǎn)品介紹，閉幕式。

　　4月25日，自由交流及離會。

　　七、會議事項

　　1、會議地點：xx國際酒店(xxxx)。

　　2、報到地點：xx國際酒店大堂。

　　3、報到路線：為表達我們對來自全國各地參會代表的`歡迎，會務(wù)組決定將從4月22日早上8點(機場為9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機場分別設(shè)立接送站點，指導(dǎo)大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次會議人數(shù)多，且集中，請大家提前自行預(yù)定往來機票或車票。最好預(yù)定在接站時間段的航班和火車，并把到達時間、班次和人數(shù)等信息及時反饋到會務(wù)組(　),如果您的班次晚點，也請及時通知我們。

　　4、會議注冊費：中國化學(xué)會會員代表(憑有效證件)1600元/人，非會員代表1800元/人，研究生代表(憑有效學(xué)生證件，不含博士后)1400元/人。注冊時現(xiàn)場交費，注冊代表每人贈送一本論文集(電子版)，會議免收論文摘要版面費，未注冊代表可以向會務(wù)組購買論文集。

　　5、住宿：xx國際酒店，標(biāo)準(zhǔn)間(含標(biāo)準(zhǔn)單人房)房價每天320元左右。會議將按預(yù)訂或報到先后統(tǒng)一安排房間，請將回執(zhí)以E-mail形式發(fā)送會務(wù)組。

　　6、會議報告及墻展：為提高本次會議的報告質(zhì)量，本次會議設(shè)大會報告和分會報告。報告使用多媒體，PPT文件/放映格式;墻報大小請勿超過90(寬)xx20(高)cm。

　　7、會議論文的出版：錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期為20xx年3月25日。

　　8、會議聯(lián)系：會議相關(guān)事宜請聯(lián)系陳xx(　)，無機化學(xué)：趙xx(　)/吳xx(　)，無機化工：胡(　)/張xx(　)。會務(wù)組郵箱：　。

　　八、產(chǎn)品展示

　　歡迎各單位和個人為會議提供贊助，參加展覽。具體形式和規(guī)格請查閱網(wǎng)站說明，或者直接聯(lián)系會務(wù)組。

　　會議組委會在宜昌歡迎各位專家學(xué)者的到來!