商業物業管理建議書
商業物業管理已是物業管理的一種重要形式。以下是小編搜索整理一篇商業物業管理建議書,歡迎大家閱讀!
一、商業管理宗旨
1、維護良好的整體形象和秩序
2、確保消費者滿意
3、使物業保值增值
4、為業主創造最大贏利機會
二、經營管理方面
1、商業項目形象管理
對商業項目進行統一的形象(CIS)策劃和管理,以確保商業項目良好的形象和信譽。
(1)理念設計(MI):發展目標,經營定位、商街理念、廣告宣傳語等;
(2)行為設計(BI):經營守則、店員儀容儀表、著裝規范、禮貌用語、行為規范等;
(3)視覺設計(VI):標準色、店標、店旗、胸牌、包裝袋、印刷品、辦公用品等。
2、商業賣場現場管理
對商業賣場進行統一、有序、科學的管理、確保良好、美觀的銷售環境和秩序。
(1)店鋪裝潢:遵循商業項目自身的統一規定和要求,不得隨意裝修,應維持本商業項目的整體形象。
(2)貨架使用:統一使用較為高檔和美觀的開架式貨架,并按規定擺放。
(3)商品陳列:按規定對商品進行陳列擺放,不得占用過道和亂堆亂放。
(4)店內廣告:店內品牌和商品文選宣傳、POP等,按規定設計展示、不得亂貼亂掛;
(5)現場促銷:促銷活動應遵守商業項目的統一規定和要求,不得破壞商業賣場正常的經營秩序。
3、市場營銷推廣
(1)營銷策劃:制定商業項目整體營銷和競爭策略,制定全年和階段性的市場推廣計劃。
(2)宣傳促銷:對商業項目進行統一、有效的宣傳推廣,舉辦整體和主題促銷活動。
(3)品牌演繹:傳播品牌故事、品牌時尚、舉辦品牌推廣、時裝表演、沙龍等活動。
(4)發行《本項目商業會刊》:傳播企業文化,傳遞流行時尚和動人事跡等,并免費贈送給投資業主及經營者和顧客。
(5)實施會員制:對顧客實施鉆石、金、銀卡會員制,以鎖定顧客,提高銷售額。
(6)資料庫行銷:建立顧客資料庫,開展資料庫直效營銷。
4、商業價格管理
(1)實施統一明碼叫價。
(2)禁止價格欺詐行為。
(3)不得隨意降價促銷。
5、商品質量管理
(1)進店經營的商品必須是品牌商品,按區域功能定位對接。
(2)進店商品以中高檔為主以確保商品質量。
(3)嚴禁假冒偽劣產品,假一罰十。
(4)實行商品質量“三包”。
(5)對商品質量進行抽檢。
6、顧客服務規范
(1)售前服務:提倡主動、微笑和站立服務,但不得爭客、搶客。
(2)售中服務:耐心熱情介紹,禮貌迎送顧客,但不得強行買賣,嚴禁與顧客爭吵。
(3)投訴處理:設立投訴熱線,統一處理顧客投訴,確保顧客滿意。
(4)售后服務:質量三包,送貨安裝跟蹤服務等。
7、經營指導管理
(1)教育輔導:專家講習,經營者交流會,店員培訓,外出觀摩,銷售服務與建議等。
(2)銷售協助:提供營銷策略、宣傳展示、商品陳列、店頭促銷等協助服務。
(3)營業競賽,獎勵優勝的經營者。
(4)經營分析:根據銷售報表作匯總,在較和趨勢分析,制定業績提高政策。
(5)信息服務:為經營者提供國家政策、市場動態、競爭狀況等信息服務。
(6)租戶調整:通過經營分析,替換不合理或無法繼續營運的租賃經營戶。
8、品牌招商服務
(1)為投資者或租賃經營戶提供的`品牌廠商引進、選擇和對接服務。
(2)代表商場與品牌廠商進行談判,爭取最優的營銷方式和經銷條件。
(3)代表本商業項目和組織經營者參加各類大型展銷會、訂貨會。
(4)組織經營者到處地參觀、考察、學習和旅游。
9、政府關系協調
建立與政府各部門的良好關系,爭取各部門的配合支持與租費優惠,實行統一交稅,使經營者集中精力搞經營,降低經營成本,減少后顧之憂。
三、經營服務方面
1、生活服務:提供就餐、休閑、娛樂、客房、租房等方面的服務。
2、辦公服務:提供傳真、文印、電子郵件、會議、信件收發、書報訂閱等服務。
3、專案服務:為品牌提供策劃設計、陳列展示、廣告宣傳、市場推廣等度身訂做服務。
4、辦證服務:為經營者提供必要的工商、稅收、許可證辦理服務及爭取稅費優惠。
5、貸款服務:協助經營者辦理必要的流動資金銀行貸款服務。
6、人事服務:為經營者提供人員招聘、培訓、管理、檔案等服務。
7、其它服務:提供經營者所需要的其它服務,為經營者創造最大的方便條件和贏利機會。通過科學、有效的管理和有針對性的專業服務、形成“統一形象、統一宣傳、統一促銷、統一服務、統一招商、統一管理、統一協調”七個統一使本商業項目樹立良好的品牌形象和信譽,提高經營者的經營管理水平,形成1+1>2的整體合力,創造本商業項目最大的競爭優勢和顧客滿意度,提升每個經營者的銷售業績。
四、商業管理機構旗下組織
(二)經營者大會
由全體投資業主和經營戶組成,每年召開1—2次,討論通過商業賣場的重大決策,推選商業管理委員會主任和成員,并對商業管理委員會工作進行監督。
(三)商業管理委員會
1、委員組成:由投資業主代表、經營者代表組成,人數15—20人,每年選舉一次,可以連任,委員均為義務工作,委員會1—2個月召開一次會議以少數服從多數表決;副主任由商管公司總經理兼任。
2、主要職責
A、討論通過商業管理方案、經營管理規章制度;
B、督監各經營者的經營行為,檢舉違規行為,進行行業自律;
C、討論通過年度和階段宣傳促銷計劃和方案;
D、監督宣傳促銷費用的使用;
E、監督經營管理公司的工作;
F、反映經營管理中的問題和建議。
(三)經營管理公司
1、行政部:負責商業運營管理、政策關系協調,行政后勤服務等。
2、招商部:負責品牌招商與廠商談判、組織參加展銷會、訂貨會等。
3、企劃部:負責廣告策劃、營銷策劃、展示設計、宣傳促銷、刊物編輯、會員制、銷售協助、經營分析、信息服務、品牌專案服務等。
4、督導部:負責建立商業賣場經營管理規章制度,對經營者經營行為進行督查、獎懲以及教育輔導、負責處理顧客投訴、租戶調整等。
5、財務部:負責統一收費、財務分析、財務管理等。
6、虛擬經營部:負責品牌后產品生產和品牌資源開發等。
7、物業管理中心:
a、安全保衛:維護顧客的安全,維護經營者的經營活動及財產安全,維護商場的設施設備安全,防盜、防火、防害,確保商業賣場的安全有序運行,蜂巢物業管理網收集整理。
b、環境衛生:由專人對商業賣場進行清潔衛生和綠化管理,確保干凈整潔、舒適明亮的購物環境。
c、物業維護:由專業人員對設施設備進行管理,養護和維修,保證其良好正常和低成本運行。
(五)商業管理收費
1、物業運營費:按國家有關規定收取,包括保安、環境衛生、物業維護等費用,按建筑面積分攤到戶,每月月底實收。
2、水電空調費:按實際發生費用,依建筑面積分攤到戶,每月交納一次。
3、經營管理費:包括策劃、宣傳促銷、經營督導、品牌招商,專刊編輯、統一管理等,一般按每戶收取。
4、經營服務費:由經營者視需要委托商管公司經營管理,一般按市場價收費。
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