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離職證明的寫法及其潛在法律風(fēng)險(xiǎn)
【案例來源】某公司出具的離職證明
【案情回放】
因甲要離職，其要求某公司出具離職證明，具體如下：
離職證明
茲證明甲為本公司 部門 職位員工，其身份證號(hào)碼為 ，其于 年 月 日向公司申請(qǐng)離職，離職生效日為 年 月 日，離職生效當(dāng)天社會(huì)保險(xiǎn)停繳并解除勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明。
單位名稱：(蓋章)
年 月 日
上述證明是否規(guī)范，是否按《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定作出了具體證明嗎?
【律師說法】
(1)上述證明不規(guī)范，也沒有按《勞動(dòng)合同法》及其相關(guān)規(guī)定作出詳細(xì)的證明內(nèi)容。筆者重新制定了一份離職證明，具體如下：
離職證明
茲有原本公司員工 (身份證號(hào) )，于 年 月 日進(jìn)入本公司 (某部門)擔(dān)任 職務(wù)，勞動(dòng)合同期限為 年，自 年 月 日起至 年 月 日止。其于 年 月 日申請(qǐng)離職， 年 月 日離職生效，本公司己于離職當(dāng)天停繳其社會(huì)保險(xiǎn),結(jié)清其所有工資待遇，并己辦完其辭職手續(xù)。截至離職當(dāng)日，其在本公司己工作了 年 個(gè)月。
特此證明。
單位名稱：(蓋章)
年 月 日
(2)上述證明具體說明了甲的身份證明及其入職公司的時(shí)間、職位、所簽訂勞動(dòng)合同的起止時(shí)間及離職日期，最后還說明甲在原公司的工作年限，符合《勞動(dòng)合同法》50條及《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條的規(guī)定。
【律師提醒】
(1)《離職證明》對(duì)于用人單位的意義有：
①為離職員工出具《離職證明》是原用人單位的法定義務(wù)，如違反此義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任：由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
②《離職證明》是新用人單位了解新進(jìn)員工工作經(jīng)驗(yàn)及能力等情況的主要書面材料之一;
③《離職證明》是審查新員工有無與其它用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的書面憑證，用人單位有權(quán)拒絕未與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者。因?yàn)椤秳趧?dòng)法》第99條及《勞動(dòng)合同法》第91條都規(guī)定定：用人單位招用與其它用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的'勞動(dòng)者，給其它用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
④《離職證明》上明確己辦完辭職手續(xù)及結(jié)清所有工資待遇，以防止辭職員工以各種理由要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(2)對(duì)于勞動(dòng)者而言：
①要求用人單位出具《離職證明》是其法定的權(quán)利;
②《離職證明》是勞動(dòng)者請(qǐng)求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償及其它勞動(dòng)糾紛的書面證明材料之一;
③《離職證明》是勞動(dòng)者工作年限的書面憑證之一，是勞動(dòng)者依法享受帶薪年資假等各項(xiàng)權(quán)利的依據(jù)。
【劍紅指法】
《勞動(dòng)合同法》：
第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
第八十九條 用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九十一條 用人單位招用與其它用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其它用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》：
第二十四條用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
《勞動(dòng)法》：
第九十九條 用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
《職工帶薪年休假條例》
第三條 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
第五條 單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。
年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。
單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》
第三條 職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假 (以下簡稱年休假)。
第四條 年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。
第五條 職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的，當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規(guī)定的折算方法為： (當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
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