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      客服接待年度總結(jié)

      時(shí)間:2020-12-25 15:00:31 年度總結(jié) 我要投稿

      客服接待年度總結(jié)

        總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力,為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是小編整理的客服接待年度總結(jié),希望能夠幫助到大家。

      客服接待年度總結(jié)

        客服接待年度總結(jié)1

        xx年對(duì)于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是成長(zhǎng)的一年,發(fā)展的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。‘服務(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:

        本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以?xún)?nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn)。年度接待來(lái)電來(lái)訪萬(wàn)余次,客服員登門(mén)走訪業(yè)主200余戶(hù),投放各類(lèi)通知20余份。截止20xx年12月底,辦理接房8483戶(hù),辦理裝修6976戶(hù),現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶(hù)。

        本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過(guò)程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō)。截止12月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶(hù),占總體的75%。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的。

        為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車(chē),杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源。客服部對(duì)業(yè)主乘車(chē)卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶(hù)一卡,對(duì)車(chē)卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車(chē)卡的外流問(wèn)題。在xx年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門(mén)鎖,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,走廊照明,電梯停用等。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作。

        盡管本部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下:

        員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門(mén)協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。

        xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,,業(yè)主滿(mǎn)意率有所提高,加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。

        同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識(shí),提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來(lái),希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無(wú)抱怨,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿(mǎn)的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)。

        客服接待年度總結(jié)2

        時(shí)光似箭,轉(zhuǎn)眼來(lái)到xxxx已有半年的時(shí)間,在領(lǐng)帶的耐心指導(dǎo)與幫助,我對(duì)自己的工作有了盡快的認(rèn)識(shí),現(xiàn)將我對(duì)客服工作的總結(jié)、認(rèn)識(shí)與感想?yún)R報(bào)如下:

        一、 工作總結(jié)

        1、銷(xiāo)售

        a、整理客戶(hù)資料:在銷(xiāo)售顧問(wèn)把客戶(hù)檔案交給客服部以后,準(zhǔn)確并及時(shí)錄入客戶(hù)信息。

        b、七日內(nèi)電話回訪:從客戶(hù)檔案中提取客戶(hù)的聯(lián)系方式,通過(guò)電話與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)回訪結(jié)果,將客戶(hù)反饋的意見(jiàn)或建議向相關(guān)部門(mén)反映,與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),給客戶(hù)處理意見(jiàn),對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,及時(shí)跟進(jìn),盡快給客戶(hù)答復(fù)。

        c、30日電話關(guān)懷:詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的愛(ài)車(chē)使用狀況以及行駛里程,對(duì)快到首保里程的客戶(hù)提醒盡快入廠,未到首保里程的客戶(hù)做首保提醒。

        d、三個(gè)月首保提醒:先以短信形式提醒客戶(hù)已到首保時(shí)間,然后再以電話方式邀約客戶(hù)回廠首保。

        2、售后

        a、整理客戶(hù)資料

        b、三日內(nèi)電話回訪

        c、定保提醒:通話客戶(hù)近幾次的入廠時(shí)間及里程計(jì)算出客戶(hù)的保養(yǎng)周期,在距離下次保養(yǎng)時(shí)間的前三天進(jìn)行電話提醒。

        3、客戶(hù)維系

        在客戶(hù)的生日、愛(ài)車(chē)購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念日和節(jié)日發(fā)短信祝福客戶(hù),本店每個(gè)月的服務(wù)節(jié)活動(dòng)以短息方式告知客戶(hù),定期舉辦愛(ài)車(chē)養(yǎng)護(hù)課堂活動(dòng)以及客戶(hù)維系活動(dòng)以電話和短信方式邀約客戶(hù)。

        二、認(rèn)識(shí)與感想

        做為客服人員,要具備良好的素質(zhì),尤其是針對(duì)抱怨客戶(hù),首先要平息客戶(hù)的情緒,要讓客戶(hù)感受到我們代表的是客戶(hù),我們就是客戶(hù)在4s店的代言人,不能跟隨客戶(hù)的情緒來(lái)波動(dòng)。要學(xué)會(huì)忍耐與寬容,常言說(shuō):伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務(wù)來(lái)對(duì)待客戶(hù),這是對(duì)抱怨客戶(hù)的法寶。

        需改進(jìn)的方面:對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握欠缺,以后多學(xué)習(xí)汽車(chē)相關(guān)維修保養(yǎng)知識(shí),對(duì)在電話中有疑問(wèn)的客戶(hù)可以做到應(yīng)對(duì)自如。

        下步工作重點(diǎn):對(duì)提出意見(jiàn)或建議的客戶(hù)所反饋的信息,配合相關(guān)部門(mén)及時(shí)給予客戶(hù)答復(fù),達(dá)到客戶(hù)的滿(mǎn)意。做好客戶(hù)維系活動(dòng),提升進(jìn)廠數(shù)量,促使客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹。

        客服接待年度總結(jié)3

        于20xx年4月15日成為鴻祥地產(chǎn)公司一員,擔(dān)任物業(yè)水吧一職,截止20xx年12月31號(hào)已經(jīng)八個(gè)月了。這八個(gè)月以來(lái),非常感謝公司經(jīng)理以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心及指導(dǎo),同事之間的互幫互助。使我從對(duì)公司的本職工作的模糊到對(duì)本職工作的內(nèi)容從了解到掌握。

        第一部分:重要工作任務(wù)完成情況及分析:

        一、日常水吧工作流程

        (一)、上午10:00前準(zhǔn)備工作(開(kāi)燈、空調(diào)、門(mén)窗、開(kāi)啟影音室、1~2樓吧臺(tái))每天準(zhǔn)備茶水各2壺(紅茶和綠茶為主)。

        (二)、特殊流程8::50開(kāi)晨會(huì),10:00檢查衛(wèi)生,16:00盤(pán)點(diǎn)水吧器皿,每周二配合保潔大姐領(lǐng)取清潔用品并對(duì)缺失物品進(jìn)行及時(shí)申購(gòu)補(bǔ)充。

        (三)、接待工作

        1、客戶(hù)到場(chǎng),保持正確站姿,主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好:早上好,中午好,下午好。

        2、客戶(hù)若無(wú)特殊要求的情況下,第一時(shí)間為客戶(hù)送上茶水(綠茶或紅茶)。

        3、每5~10分鐘,禮貌為客戶(hù)添置茶水。

        (四)、下班前準(zhǔn)備事項(xiàng)(18:30,在無(wú)客戶(hù)及營(yíng)銷(xiāo)人員的`情況下)

        1、關(guān)閉空調(diào),并通知夜間保安關(guān)閉營(yíng)銷(xiāo)中心燈光。

        2、關(guān)閉1~2F窗簾、門(mén)窗。

        3、關(guān)閉影音室。

        4、清洗杯具,并將當(dāng)天未使用完的茶點(diǎn)、茶水等全部倒垃圾桶處理。

        5、每日填寫(xiě)《客服工作日記》,記錄每一天客戶(hù)的數(shù)量及工作中存在或遇到的問(wèn)題及事項(xiàng),并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)下來(lái)的處理結(jié)果。

        二、每月1~2次物業(yè)客服培訓(xùn)

        內(nèi)容如下:

        (一)、禮儀禮節(jié)培訓(xùn)

        (二)、儀容儀表培訓(xùn)

        (三)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)

        (四)、保潔基礎(chǔ)培訓(xùn)

        (五)、有效溝通培訓(xùn)

        (六)、職業(yè)道德培訓(xùn)

        (七)、文明用語(yǔ)培訓(xùn)

        第二部分:工作中存在的不足,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:

        一、服務(wù)意識(shí)方面不全面,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

        二、工作內(nèi)容做不全面,沒(méi)去注重小細(xì)節(jié)。

        三、接待客戶(hù)的各方面仍需加強(qiáng)。

        第三部分:對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃及設(shè)想

        我深知自身還有很多不足,比如工作能力和服務(wù)意識(shí)的不足,還有待提高。今后我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo):

        (一)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自我素質(zhì)的培養(yǎng)。

        (二)、克服年輕氣躁,做到對(duì)工作中的小細(xì)節(jié)入手,主動(dòng)去工作。

        在工作中,一點(diǎn)一點(diǎn)的完善提升自我,強(qiáng)化工作意識(shí)。

        道路還很長(zhǎng),奮斗的時(shí)間也還有很長(zhǎng),我需要一直不斷的努力下去,我相信我在今后的工作中會(huì)更加的努力,并積極全面的配合公司的要求來(lái)開(kāi)展工作,及同事能夠很好的協(xié)調(diào)和配合,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。

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