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      上級對下級的批復格式

      時間:2024-08-28 22:51:08 批復 我要投稿
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      上級對下級的批復格式

        批復的寫作格式批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文,看看下面的上級對下級的批復格式吧!

        上級對下級的批復格式

        批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。

        一般來說,批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。

        批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

        (1) 標題

        標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

        (2) 主送單位

        即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

        (3) 正文

        分為開頭、內(nèi)容和結語三部分。

        開頭一般注明批復的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

        請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

        結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

        對請示的批復一般分三種意見:

        完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

        完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:

        "你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

        下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:

        "你部公關字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

        完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。

        (4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

        (5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

        上級對下級的批復范文

      xx縣圍棋協(xié)會籌備組:

        你們提交的《關于要求成立xx縣圍棋協(xié)會的申請報告》及有關材料收悉。根據(jù)國務院《社會團體登記管理條例》、《浙江省社會團體管理辦法》和有關政策規(guī)定,經(jīng)研究批復如下:

        一、準予xx縣圍棋協(xié)會籌備成立,業(yè)務主管單位為xx縣體育局。

        二、你們應在xx縣范圍內(nèi)進一步發(fā)展會員,于本批復下達之日起6個月內(nèi)召開會員大會(代表)大會,通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機構、負責人和法定代表人,并向縣民政局申請成立登記。經(jīng)核準登記后,協(xié)會方可開展社會團體業(yè)務活動,合法權益受法律保護。

        三、協(xié)會成立登記后,要健全組織機構,加強能力建設,充分發(fā)揮提供服務、反應訴求、規(guī)范行為等方面的作用,開展與縣內(nèi)外同行業(yè)的合作與交流,團結和組織全縣各界熱愛圍棋運動的團體和個人,積極開展群眾性圍棋運動。協(xié)會各項活動必須遵守憲法、法律法規(guī)和有關社團管理政策,自覺接受業(yè)務主管單位xx縣體育局、社團登記管理機關的業(yè)務指導、檢查和監(jiān)督管理,重大活動及時報告業(yè)務主管單位和我局。

        20xx年x月x日

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