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      書信的標準格式

      時間:2024-08-18 10:10:46 飛宇 書信 我要投稿

      書信的標準格式范文

        隨著時代的進步,人們寫信的機會越來越少,很多人甚至忘記了書信的寫作格式了,下面小編為大家整理了書信的標準格式范文,歡迎閱讀參考!

      書信的標準格式范文

        書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

        1.稱呼

        也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:

        (1)給長輩的信。 若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

        (2)給平輩的信。 夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

        (3)給晚輩的信。 一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

        (4)給師長的信。 通常只寫其姓或其名 ,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

        (5)給一個單位或幾個人的信 ,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

        如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。

        上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。

        2.正文

        正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

        問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

        接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

        3.結尾

        正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。

        結尾的習慣寫法有兩種:

        (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

        (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

        4.署名和日期

        在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

        日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

        書信范文

      敬愛的彭老師:

        您好!

        時光匆匆,轉眼間我們就要畢業了,但是,這兩年來,您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師,可以培養出好的學生,這句話在你的身上得到了見證。

        記得剛來到這個新的班級,面對這個陌生的環境,面對一張張陌生的面孔,我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長發還有可親的笑容的時候,我一下子就喜歡上了您。

        剛開學,我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家,媽媽嚴厲的斥責了我,我的心里難受極了。心想:老師也太不給我面子了,竟然在媽媽面前批評我,害的我在接下來的時間,每天在完成功課后還要花一個小時練習字帖。不過,后來我才發現,老師這樣做是為我好,我的字真的有了進步。要是當初您沒有批評我,我的字沒有現在的進步;要是您當初沒有批評我,或許以后的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒有批評我,我也許還會被大家嘲笑。在此,我想衷心的謝謝您。

        還記得有一次我的考試考砸了,我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名,就趴在桌子上哭了起來。您發現了我的不開心,走過來輕輕的拍著我的肩膀,用甜美的聲音對我說:“悅悅,別難過了,一次的失敗不可怕,失敗乃成功之母,我相信這點小小的挫折是難不到你的,我相信你。”我一想:“對啊,現在努力還來得及,我要好好總結這次考試的失誤在哪里,認真復習。”結果,在第二次的考試中,我取得了不錯的成績,感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。

        短短的兩年時間飛快的過去,轉眼就要畢業了,在這兩年里,我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長,在接下來的學習和生活中,我將會用的努力和更優異的成績來報答您!

        祝您

        工作順利!

        天天開心!

        您的學生:悅悅

        20xx年xx月xx日

        書信范文

      親愛的媽媽:

        您好!

        光陰似箭,日月如梭。轉眼間,我已從一個嗷嗷待哺的小嬰兒長成了一個英俊、瀟灑的小伙子了。這里面飽含著您無數的汗水與心血,您為我所做的一切,我都銘記在心。

        您不但在生活中關心了我,更是我的“家庭老師”。每天不辭辛勞地輔導我的作業和學習。當我遇到難題時,您總是教給我一些解決的技巧,并不直接告訴我答案。當我考試沒考好時,您總是幫我分析原因。

        有一次,我的數學成績很不理想,這對于平時數學很好的我來說,是一個巨大的打擊,我垂著頭,眼眶里含著淚水,上樓的步子也慢了起來,準備迎接您的狂風暴雨。我慢吞吞地走到您面前,沒忍住,一下子哭了起來,淚水像斷了線的珍珠不停的往下落,想收也收不住。我結結巴巴地給您說出了我的分數。誰知您并沒有生氣,而是溫柔地將我抱進您的懷里,摟著我說:“好了,不哭了,你先找找自己的錯題原因,下次考個好成績不就行了嗎?”說完,我就拿出了卷子,和您一起分析了原因。

        媽媽,是您讓我擁有了自信,是您給予了我無微的關懷和無限的力量。啊!親愛的媽媽,我愛您!

        祝:

        身體健康,萬事如意,魅力十足!

        兒子:小師

        20xx年12月5日

        書信范文

      xxx:

        時光流逝,不知不覺,我漸漸長大了,也給您帶來了許多負擔,在我的學習旅途中,您花費了太多的心思,因為我的成績是在不太穩定,這經常會讓您擔心,每次只要考試成績一出來,您就會將成績單緊握在手中不停分析,您幾乎沒有因為考試成績而抱怨我,只是把心中的而焦慮都化為額上的一條條的皺紋。越是這樣,我就越慚愧,我曾無數次告誡自己,“我不會讓你失望的,我會有出息的。”進入九年級后,我的生活開始變得匆忙起來,看著我每天快速吃飯的樣子,您開始實行了“加餐”,這樣一來,家里每個月的開支數目一下子變為原來的兩倍,吃飯的時候,您怕我吃不飽,因此,我口袋里德零花錢有了分量。我想,我們家并不富裕,這么大的開支,一定壓的您踹不過氣來。

        生活中,我的每一個動作,每一個眼神,甚至每一次說話的語氣,您都能記得一清二楚,而我卻連你的生日都會忘記,還記得嗎?去年的 12月初1。那一天,您滿懷著欣喜,期待我和爸爸能有據溫暖的新祝福,記得那天上午,您做任何事都很有勁,因為您認為爸會給您有個驚喜,可是。結果卻讓你失望了。那天晚上,等了一天的您,終于在12點鐘響的那一刻,心灰意冷,上床睡覺,我的眼睛依然能浮現但是那副讓人不知所措的畫面。床上,您哭了,留下來那個行晶瑩的淚珠,床邊,我突然睜大眼睛,吃驚的問:媽媽,怎么了?一句簡單的話語,沒想到引來您更大的哭聲。您哭了,哭的我也含淚了。

        第二天,我寫日記前,順手翻開了日歷:今天是十二月初二,還有28甜就是三十了。天啊。我猛的想起,今天十二月初二,那么昨天就是初一,媽媽的生日!我怎么給忘記了!此時此刻,我終于明白,媽媽為何苦了!媽媽,是在對不起,我真的不是故意的,您的女兒沒有不在乎您,情原諒我這個粗心的女兒吧。

        媽媽,我曾給您帶來了歡樂,對吧。您也曾對我說:“女兒真乖!女兒真棒!不是 嗎?”所以說到這兒,我先該隊你說:“您的女兒真的很棒,養的真值!是真的!”

      此致

      敬禮!

        xxx

        20xx年xx月xx日

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