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寫慰問信若干技巧
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節日的慰問，主要對在經濟社會發展中做出突出貢獻或犧牲的有關集體和人員進行問候、鼓勵，或對處于困境中的有關集體、人員表示安慰和同情，以充分體現組織、集體、社會的溫暖及關愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結構，也要熟練運用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個要點。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分構成。標題通常可由文種名稱單獨組成，或由慰問對象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業家朋友們：”。慰問信的正文一般由發文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構成。發文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節來臨之際，縣委、縣政府謹向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級黨委、政府的正確領導，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助。××的發展浸透了你們的心血和汗水，××的進步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉親永遠不會忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進一步優化發展環境，我們愿意做大家的‘服務員’，讓各位企業家在××進得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業家多關心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發展獻計出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅信，有你們的參與，××的事業一定會繁榮昌盛，××的明天一定會更加美好！”慰問信的結尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業家生意興隆，財源廣進，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發文單位或個人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室 XX年2月”。
二是要把內容寫實。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領。對此，一定要虛功實做，把受文對象的主要特點寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協委員的慰問信中，明確肯定“是大家高舉團結、民主大旗，認真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務大局、獻計出力，提出了切實可行的建議；是大家溝通關系、聯絡感情、對外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進我縣全面建設小康社會、構建和諧做出了卓越的貢獻。”這里，雖然沒有使用數字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認真履行政治協商、民主監督和參政議政等職能的主要特點，讓人一樣覺得實在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎上，應比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“XX年，縣委辦公室在縣委的直接領導和關懷下，同心同德，克難攻堅，創新前進，在服務縣委、服務基層、服務群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領導的充分肯定和人民群眾的認可”，后文更強調“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計，承擔家務，為我們排憂解難；是你們贍養父母，教育子女，給我們穩定了大后方；是你們多加鼓勵，多加安慰，堅定了我們搞好辦公室工作的信念。可以這樣說，沒有你們的無私奉獻，我們不會取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會一帆風順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結合的方式，以加強情感上的感染力和沖擊力，充分體現出上級組織及領導對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進一步激發全體干部和家屬繼續奮發向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
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