正式活動邀請函格式
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。下面就是小編為您收集整理的正式活動邀請函格式的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!
正式活動邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究正式,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽正式活動邀請函的形式。
那么,什么是正式活動邀請函?我們要怎樣來寫作正式活動邀請函?
一、正式活動邀請函的含義
正式活動邀請函又稱正式活動邀請信、正式活動邀請書,是正式活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的正式性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用正式活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。正式活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、正式活動邀請函的基本內容
正式活動邀請函的基本內容包括正式活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;正式活動的內容和形式;參加對象;正式活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的'事項。內容根據實際情況填寫。
三、正式活動邀請函的特點
洛陽正式活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是正式活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。正式活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的正式時機、場合,向正式對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。正式活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。正式活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、正式活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中正式活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對正式活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
正式活動邀請函范文
正式活動邀請函一
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
正式活動邀請函二
尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
正式活動邀請函三
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共
話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片