有關(guān)會(huì)議的邀請(qǐng)函范文4篇
不同場(chǎng)合的邀請(qǐng)函，寫作重點(diǎn)會(huì)稍有不同。在生活中，邀請(qǐng)函與我們不再陌生，那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？下面是小編整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函5篇，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。 首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式
;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會(huì)議名稱和邀請(qǐng)函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的`文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函 2.稱呼。 邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請(qǐng)時(shí)間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議邀請(qǐng)函 您好! ******項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 ，將于****年**月**日- **日在*************國(guó)際飯店隆重舉行，邀請(qǐng)貴司總經(jīng)理或代表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會(huì)議。 本次會(huì)議，我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃，確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠(chéng)摯邀請(qǐng)您來參加本次大會(huì)，望撥冗蒞臨! *******項(xiàng)目組 ****年**月**日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織（FAO）和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)（IPC—Asia）主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與！
xxx有限公司
日期：
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于x月xx-xx日在上海xxx飯店舉辦的“第12屆聯(lián)合國(guó)xx組織及xx組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：xxxxx。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)xx組織(此處為組織縮寫)和xxxx委員會(huì)亞洲分會(huì)(xxx- Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在x月xx-xx日召開的12屆聯(lián)合國(guó)xx及xx組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.xx地區(qū)aa領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)aa和bb領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第12屆聯(lián)合國(guó)aa及bb組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)cc的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的 教授：
您好！
由中華中醫(yī)藥學(xué)會(huì)絡(luò)病分會(huì)主辦，河南省中醫(yī)藥學(xué)會(huì)絡(luò)病專業(yè)委員會(huì)承辦的 “糖尿病從脾論治新策略高峰論壇”將于4月19-20日在河南省鄭州市召開。預(yù)計(jì)將有來自河南、河北、山西、陜西、湖北5個(gè)省份200余位內(nèi)分泌專家參會(huì)。大會(huì)組委會(huì)誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議并參加學(xué)術(shù)交流。
會(huì)議時(shí)間：20xx年4月19日—20日
會(huì)議報(bào)到：4月19日上午鄭州嵩山飯店
主持人：鄭大一附院 秦貴軍
15:00---15:20 絡(luò)病理論創(chuàng)新帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
以嶺藥業(yè)市場(chǎng)部齊源經(jīng)理
15:20---16:00 津力達(dá)對(duì)2型糖尿病大鼠糖脂代謝和胰島素敏感性的作用及其
機(jī)制探討
武漢協(xié)和醫(yī)院曾天舒教授
16:00---16:40糖尿病新指南 新觀念 回歸以患者為中心
河北省人民醫(yī)院宋光耀教授
16:40—17:00討論總結(jié) 18:00—晚餐
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