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行政類費(fèi)用指導(dǎo)意見(jiàn)書(shū)
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，配合各項(xiàng)目組、營(yíng)銷組今后現(xiàn)場(chǎng)辦公的需要，確實(shí)達(dá)到控制成本，提高效率，減少內(nèi)耗的目的。經(jīng)行政部提議，公司管理層xx年4月28日會(huì)議決定：部分行政類的采購(gòu)由各項(xiàng)目部、營(yíng)銷部現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)預(yù)算把控，行政部負(fù)責(zé)支持、監(jiān)督和管理的工作。具體如下：
a.適用范圍
1.日常使用的、低值的行政類費(fèi)用。包括：文具、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、復(fù)印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費(fèi)、糖杲點(diǎn)心茶水費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、郵資、飲用水、辦公室水電費(fèi)、辦公室電話費(fèi)等。
2.本次變動(dòng)不包括需公司統(tǒng)籌安排、影響公司對(duì)外形象、屬資產(chǎn)類物品的行政類費(fèi)用申請(qǐng)。
3.僅適用于各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部、營(yíng)銷部。其余部門仍由公司行政部統(tǒng)一籌劃。
b.預(yù)算分類
1.a類---公司：辦公室水電費(fèi)、辦公室電話費(fèi)等
2.b類---行政部：文具、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、市內(nèi)交通費(fèi)
3.c類---各現(xiàn)場(chǎng)部門：復(fù)印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費(fèi)、糖果點(diǎn)心費(fèi)、郵資、飲用水
c.預(yù)算提交
1.a類預(yù)算由公司其它職能部門提供。
2.b類預(yù)算由行政部根據(jù)過(guò)往數(shù)據(jù)及資料測(cè)算后提供。
3.c類預(yù)算由各現(xiàn)場(chǎng)部門根據(jù)實(shí)際所需提交預(yù)算。
d.預(yù)算核定
1.上述三類預(yù)算各部門完成后，交財(cái)務(wù)部審核，最終報(bào)地區(qū)總監(jiān)核準(zhǔn)執(zhí)行。
e.預(yù)算管理
a.預(yù)算內(nèi)費(fèi)用由各現(xiàn)場(chǎng)部門主管簽批，各部門指定一位行政助理負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的聯(lián)系、通知送貨、驗(yàn)收及物品的管理。行政助理由部門經(jīng)理指定，行政部核準(zhǔn)。行政助理每次訂貨及簽收應(yīng)即日將清單抄送至行政部。
b.行政部負(fù)責(zé)每月匯總各現(xiàn)場(chǎng)部門實(shí)際發(fā)生數(shù)、與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比，并將對(duì)比表送交各部門主管核準(zhǔn)。
c.所有費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商定期結(jié)算。
d.預(yù)算外或超預(yù)算費(fèi)用仍需按公司現(xiàn)行的行政類采購(gòu)規(guī)程進(jìn)行申請(qǐng)/審批。
f.預(yù)算指引
1.各項(xiàng)目和營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際的工程進(jìn)展或營(yíng)銷推廣的需要和工作量，負(fù)責(zé)完成本現(xiàn)場(chǎng)每月所需耗費(fèi)b類范圍的預(yù)算。
2.預(yù)算表格附后。
3.若需具體的歷史數(shù)據(jù)，可向財(cái)務(wù)部查詢。
4.預(yù)算報(bào)表的繳交時(shí)間為年5月8日。
特此通知，順祝節(jié)日愉快!
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