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      企業(yè)需要的規(guī)章制度

      時間:2021-05-17 16:19:32 制度 我要投稿

      企業(yè)需要的規(guī)章制度(通用6篇)

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)需要的規(guī)章制度(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      企業(yè)需要的規(guī)章制度(通用6篇)

        企業(yè)需要的規(guī)章制度1

        第一級、客戶登記

        設(shè)計師對來訪客戶做詳細詢問,填寫規(guī)范客戶登記表,確保與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的采集完整、準確。

        第二級、設(shè)計審核

        每一套設(shè)計圖紙,均須有審核及客戶認可簽字,確保設(shè)計合理,圖紙準確。

        第三級、設(shè)計師進行全程服務

        設(shè)計師不僅在施工前向客戶提供滿意的咨詢及設(shè)計服務,而且在開工后施行全程跟蹤服務,即每個工地至少去三次。

        第四級、工長與客戶一道實施逐步質(zhì)量認定制度

        工程進展中的每一步,工長應與客戶做逐步質(zhì)量認定,發(fā)現(xiàn)問題,及時改正。

        第五級、工程巡檢逐家巡回檢查

        工程巡檢對每一個工地的施工情況做巡回檢查,對所存在問題及時解決,確保施工按期、按質(zhì)進行。

        第六級、工程部經(jīng)理抽查

        工程部經(jīng)理對在施工程做一定比例抽檢,防止遺留問題發(fā)生。

        第七級、監(jiān)察部電話回訪員對在施工程客戶訪問,監(jiān)察部經(jīng)理、監(jiān)察員定期對在施工地監(jiān)察

        公司投訴接待員對在施工程做逐家電話回訪,征詢客戶意見,對客戶提出的問題迅速報告工程部和監(jiān)察部經(jīng)理給予及時解決。監(jiān)察員每周工地巡查不少于2次,監(jiān)察部經(jīng)理每周查工地不少于1次。

        第八級、監(jiān)察部電話回訪員電話回訪

        在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員將定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題給予及時解決。

        企業(yè)需要的規(guī)章制度2

        1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

        2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學校。

        3、鑰匙柜內(nèi)應設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。

        4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。

        5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

        6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

        7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

        8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

        企業(yè)需要的規(guī)章制度3

        維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務

        1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

        2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

        3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

        4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

        5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

        6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

        7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

        8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

        9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

        10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

        11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

        13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

        14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

        此制度從公布之日起執(zhí)行。

        企業(yè)需要的規(guī)章制度4

        一、本公司員工交卸部分

        1. 主管人員交卸。

        2. 經(jīng)管人員交卸。

        二、稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務的人員。

        三、主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

        1、 單位人員名冊。

        2、 未辦及未了事項。

        3、 主管財務及事務。

        四、經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

        1、 所經(jīng)管的財物事務。

        2、未辦及未了事項。

        五、一級單位主管人員交卸時應由公司負責人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。

        六、本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。

        七、主管人員移交應于交卸之日將第三條規(guī)定的事項移交完畢。

        八、經(jīng)管人員移交應于交卸之日將第四條規(guī)定的事項移交完畢。

        九、主管人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

        十、經(jīng)管人員移交時,應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

        十一、各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準后,指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。

        十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責令于10日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應負賠償責任。

        企業(yè)需要的`規(guī)章制度5

        第一章 總則

        1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。

        2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

        第二章 通訊設(shè)備的配備

        3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備辦公電話。

        4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

        第三章 通訊設(shè)備的使用費用報銷

        5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執(zhí)行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

        6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額元,財務部每月限額元,其他部門每月限額元。

        7、話費費用報銷由財務部統(tǒng)一辦理。

        第四章 通訊設(shè)備管理

        8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

        9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管,傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

        第五章 違規(guī)處理

        10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務部。

        11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務部。

        第六章 附則

        12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并由辦公室負責檢查與解釋。

        13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

        企業(yè)需要的規(guī)章制度6

        一.制度內(nèi)容

        為做到客戶服務部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度

        二.管理目標

        客戶檔案資料全面、準確、有效。

        三.適用范圍

        客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

        一般客戶檔案包括以下的資料:

        1. 收集客戶單位資料

        2. 客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

        3. 客戶裝修工程文件

        4. 客戶遷入時填具之資料

        5. 客戶資料補充

        6. 客戶聯(lián)絡資料

        7. 緊急事故聯(lián)絡人的資料

        8. 客戶與管理處往來文件

        9. 客戶違規(guī)事項與欠費記錄

        10. 客戶維修記錄

        11. 客戶投訴記錄

        12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

        四.注意事項

        1. 及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

        2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

        3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

        4. 接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

        5. 接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復。

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