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      秘書個人工作計劃

      時間:2023-03-14 11:39:52 工作計劃 我要投稿

      秘書個人工作計劃模板

        人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的秘書個人工作計劃模板,希望對大家有所幫助。

      秘書個人工作計劃模板

      秘書個人工作計劃模板1

        一、做好日常工作

        1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

        2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

        3.負責社聯(lián)財務的管理。

        4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

        5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

        6.完成主席團分配的各項工作任務。

        7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

        8.協(xié)調(diào)各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的`人文環(huán)境。

        二、加強內(nèi)部建設

        (一)制度建設:

        1.例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

        2.獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

        (二)組織建設:

        1.完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

        2.堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

        3.鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

        4.注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

        三、干部培養(yǎng)建設方案:

        1.合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

        2.決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;

        3.激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;

        4.自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

        5.反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;

      秘書個人工作計劃模板2

        第一、在秘書部,團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

        第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的`配合工作也是相當重要的。

        第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

        第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

        第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

        第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

        第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

      秘書個人工作計劃模板3

        一、工作職責及目標

        1、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度;

        2、負責學生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,加強部門間聯(lián)系;

        3、負責起草系里各項工作計劃和通知;

        4、負責系學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;

        5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄;

        6、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決;

        7、貫徹學生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責;

        8、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;

        9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料;

        10、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的`報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;

        11、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署;

        12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作;

        13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

        二、本學年工作計劃

        (一)認真完成本職工作

        秘書處的主要職能:

        1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準,資料的錄入及整理。

        2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

        (二)積極參加學生會活動

        由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

        (三)部內(nèi)建設

        加強內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

        秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

        在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。

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