總經(jīng)理助理崗位工作職責
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理崗位工作職責1
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
總經(jīng)理助理崗位工作職責3
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
3、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責4
計劃:協(xié)助總經(jīng)理進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標的分解與確定;
監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標與管理目標的修訂意見,報總經(jīng)理審批;
企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質(zhì)督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;
市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導;
關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關(guān)系的`維護,保證各項業(yè)務(wù)的順利進展。
總經(jīng)理助理崗位工作職責5
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。
4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行。
總經(jīng)理助理崗位工作職責6
職責一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作
2.按照領(lǐng)導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導評價情況
職責二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關(guān)系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業(yè)領(lǐng)導滿意程度和會議管理結(jié)果
職責四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點:領(lǐng)導工作順暢程度及滿意程度
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