秘書工作職責（通用23篇）
在社會發展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。
秘書工作職責 篇1
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
秘書工作職責 篇2
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排
2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作
秘書工作職責 篇3
1、定期編寫并提交經營管理報告；
2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；
3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；
4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃；
5、參與公司經營管理協調會，了解各項工作進度，并對經營管理信息進行收集；
6、總經理日常行程的協調、安排；
7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
秘書工作職責 篇4
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
秘書工作職責 篇5
1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5、負責總經理的日常電話接轉。
6、完成總經理室主任交辦的其它工作。
秘書工作職責 篇6
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
高校科研秘書職責如下
一、日常管理
(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
二、科研管理
(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。
(三)負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。
(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
三、學術活動
(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。
(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。
(五)協助召集學術委員會議。
四、其它工作
完成學院領導交辦的其它工作。
秘書工作職責 篇7
1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；
2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；
3、負責收集及統計總經理所需的各類報表；
4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；
5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；
6、負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；
8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。
秘書工作職責 篇8
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書工作職責 篇9
一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。
二、負責做好鄉鎮人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結、年度總結、工作規劃等文件，負責有關數據統計。
三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉辦、督辦和反饋等各個環節的具體工作。
四、上下聯系，及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調查、了解情況，發現、總結典型，征求、反映代表和選民的意見;經常向主席團和上級人大會及其辦事機構匯報本鄉鎮開展人大工作的情況和典型。
五、總結經驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。
六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規范適用。
七、完成鄉鎮人大和上一級人大及其會交辦的工作任務。
秘書工作職責 篇10
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
秘書工作職責 篇11
一、負責辦公廳會務具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關辦公會議、廳務會議、機關全體工作人員會議、全市人大會任會議、區縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯系會議等會議的通知、協調聯系、會場座位安排、材料收集等工作。
二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關各類信函、信箋的收發，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內外信息的傳遞和辦理。
三、負責機關文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關部門貫徹執行《保密法》，根據《檔案法》規定管理檔案，提供原始資料供領導和部門查閱。
四、負責機關文印管理工作。包括發文登記、規范格式、與相關領導或部門銜接以及文件室各項管理工作。
五、負責機關月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關報刊雜志訂閱、機關工作人員名片印制、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關副縣級以上干部參加市委等有關部門組織的會議、大事記采編等工作。
六、負責《中國人大》、《人民之友》雜志的發行工作。
七、負責機關日常值班工作。
八、負責領導及部門交辦的其他工作。
秘書工作職責 篇12
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
秘書工作職責 篇13
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好"領導接訪日"具體工作。
9.協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
秘書工作職責 篇14
教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：
一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。
二、協助教學主任日常教學工作
1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作
對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作
協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發放
教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。
三、協助教務處做好各類考試的考務工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。
四、負責有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔
秘書工作職責 篇15
一、教學行政管理：
1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;
5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;
7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理：
1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;
2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;
5.負責協調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理：
1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
秘書工作職責 篇16
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
秘書工作職責 篇17
1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;
3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;
4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。
秘書工作職責 篇18
1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;
4、公司規章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、公司車輛調度;
7、協助銷售人員制作打印計劃書。
秘書工作職責 篇19
1、負責董事長日常公務活動安排及聯系、落實;
2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯系;并協助董事長維護對外公共關系;
3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;
4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會后督辦等工作;
5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長匯報;
6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;
7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書工作職責 篇20
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
秘書工作職責 篇21
秘書崗位職責
一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。
五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，
秘書工作職責 篇22
1、協助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總裁處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;
7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。
秘書工作職責 篇23
1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關系。
2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結果。
3.收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。
4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關系，做好接待工作，在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作。
6.負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經辦文書資料。
7.負責組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。
8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
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