工程資料員工作職責

時間：2022-11-22 18:33:18 工作職責我要投稿

工程資料員工作職責(集錦15篇)

工程資料員工作職責1

　　崗位職責：

工程資料員工作職責(集錦15篇)

　　1、具有相關建筑行業資料員崗位工作經驗，愛崗敬業，具有資料員資格證書；

　　2、在項目工程師的指導下開展工作，做到認真負責，準確、及時；

　　3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作；

　　4、按工程建設檔案資料的有關規定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；

　　5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作；

　　6、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作；

　　7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；

　　8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態，并提供給有關人員參考；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業優先；

　　2、三年以上相關工作經驗；曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優先；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

　　5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范；

　　6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

工程資料員工作職責2

　　負責接收、發放及保管公司工程類的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。

　　負責管理項目施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。

　　負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　負責及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　負責收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　負責按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料。

　　負責領導交辦的其他工作。

工程資料員工作職責3

　　1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

　　2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料，對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證，并匯報反饋相關問題

　　3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬，協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

　　4、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

　　5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

　　6、負責資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報;

　　7、工程完工后，負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;

工程資料員工作職責4

　　崗位職責：

　　1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理；

　　2、處理好各方面關系：業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系；

　　3、領導交辦的其他事宜；

　　崗位要求：

　　1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

　　2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

　　3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理；

　　4、有資料管理或具有資料管理員證優先。

　　5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

工程資料員工作職責5

　　1、負責工程項目資料的登記、收發、歸檔和管理;

　　2、負責工程部與各部門之間、施工單位及監理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發;

　　3、保管工程各項檔案材料，督促施工方及監理方資料歸檔等;

　　4、領導交代的其他工作。

工程資料員工作職責6

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

工程資料員工作職責7

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、對項目施工部位、產值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統計報表;

　　3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔，建立合同臺賬。

工程資料員工作職責8

　　一、做好工程資料(圖紙、安全、技術、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

　　二、做好施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

　　三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。

　　四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清單的核對

　　六、各施工合同的簽訂與歸檔

　　七、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

　　八、負責管理好有關工程技術經料的歸檔保存，并按有關工程技術料的重要性進行分美

　　九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。

　　十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

　　十一、在工程竣工后，負責將文件資料、工程料立巻移交公司，負責向市城建檔案館的欄案移交工作。

　　十二、負責定期清理工程檔案，合同和建設、規劃、國士等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

工程資料員工作職責9

　　1、嚴格按照當地城建檔案館的要求，對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔，保證資料的完整性、真實性，對資料保管到位;

　　2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

　　3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件，對工程例會等會議紀要及時整理，發送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱后及時存檔。

　　4、對施工單位、監理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控，及時督促完善并留底，保障項目資料的完整及時歸檔;

　　5、將所在項目的資料進行統一整理，并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;

　　6、傳達公司企業文化、公司制度等文件的學習。

工程資料員工作職責10

　　1、從事裝飾工程工作

　　2、熟悉工程施工程序

　　3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

　　4、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

　　5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　6、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;

　　7、積極參與施工生產管理，做好資料的管理與監控;

　　8、負責項目開發報建及工程驗收等申請手續及資料;

　　9、負責施工單位與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　10、負責接收相關部門的各種圖紙、文件、合同等資料，并登記造冊;

　　11、負責發送對外的各種圖紙、文件、合同等資料，并辦理登記手續;

　　12、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　13、完成領導交辦的其他任務。

工程資料員工作職責11

　　1、通過網絡查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;

　　2、通過詢價了解市場價格體系并制定出現期市場指導價格,并以此價格作為價格建議的提出依據;

　　3、根據詢價結果,整理數據,建立資產價格數據庫;

　　4、對已掌握的物資價格、供應商信息按類別編輯建庫;

　　5、跟蹤大型項目，整理相關資料。

工程資料員工作職責12

　　1、貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的.各項規定。

　　2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　4、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

　　8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

　　9、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　11、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員工作職責13

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

工程資料員工作職責14

　　1.管理文件、資料、設計圖紙等，建立工程竣工資料檔案;

　　2.負責資料收發、借閱并辦理簽收手續;

　　3.即使處理工程往來的報告、函件，按工程項目與類別做好編號登記后進行整理歸檔;

　　4.搜集、了解與工程檔案資料相關的法律法規及行業規范，建立有關的制度并對項目部落實要求;

　　5.配合財務部發起各項目付款流程;

　　6.配合進行方案審批及修改;

　　7.收集竣工項目業績備案信息;

工程資料員工作職責15

　　1、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度;

　　2、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印;

　　3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

　　4、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時存檔;

　　5、領導安排的其它工作。

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