總機文員工作職責

時間：2022-12-15 18:46:54 工作職責我要投稿

總機文員工作職責

總機文員工作職責1

　　一、崗位職責：

總機文員工作職責

　　1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;

　　2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;

　　3、進行文件的存檔和保管工作。

　　二、要求：

　　1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用

　　2.工作細心、認真、有責任感

　　3.有一定的抗壓力

總機文員工作職責2

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關系的維護;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

總機文員工作職責3

　　1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統計表;

　　2、負責公司來電的轉接工作;

　　3、負責接待來訪客人，并傳達相關人員;

　　4、負責公司各部門發送傳真、接收傳真、接收快遞、發送快遞等工作;

　　5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理，及人事檔案的更新及管理工作;

　　6、協助行政經理對員工勞動合同的管理，跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作;

　　7、報銷手續整理;

　　8、完成公司領導交辦的其他事項等。

總機文員工作職責4

　　1、醫療器械、訂單制作、合同管理、系統輸入與核對等

　　2、熟練了解產品知識，為銷售及客戶提供產品查詢、到貨確認等工作;

　　3、能積極維護公司客戶關系，了解客戶需求和市場反饋信息;

　　4、接受并按時完成公司或上級領導分派的各項臨時或常規性工作。

總機文員工作職責5

　　負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記

　　做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

總機文員工作職責6

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、收發公司物品，并做好登記管理以及保管工作;

　　3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;

　　4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內突發事件的處理;

　　5、上級領導交辦的臨時事項。

總機文員工作職責7

　　1、項目信息收集、宣導;

　　2、銷售人員帶看客戶在售樓處現場的登記工作;

　　3、項目日常銷售數據收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發布;

　　4、與甲方渠道人選對賬及發票取送，按照合同約定及時發起對賬;

　　5、制作成銷表格，完成成銷備件獲取;

　　6、帶看及成交單據的簽字流完成及單據檢查，歸檔;

總機文員工作職責8

　　1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的支出;

　　2、及時與供應商進行應付賬款的核對，審核相關付款申請單,確保款項的準確性;

　　3、ERP系統進銷存庫存管理，檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;

　　4、檢查核對ERP系統采購價格，并整理制作相關表格;

　　5、協助進行系統數據導出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項辦理：取單據、辦理部分銀行相關事務等;

　　7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;

　　8、完成上級領導交代的其他工作。

總機文員工作職責9

　　1、協助項目公司完成日常事務性工作，協助處理帳務及行政后勤工作內容;

　　2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

　　3、現金及銀行收付處理，做好現金日記賬與銀行日記賬;

　　4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數據整理工作;

　　5、負責公司日常環境衛生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作

　　6、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。

　　7、協助完成主管交辦的行政事宜。

總機文員工作職責10

　　1、對電腦有一定基礎，服從工作安排，工作穩定性強者優先考慮;

　　2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;

　　3、隨時掌握庫存狀態，保證常規貨品庫存充足，定期整理倉庫;

　　4、利用用友系統將庫存信息及時錄入

　　5、協助業務員處理合同的蓋章、掃描，查詢價格、錄入訂單;

總機文員工作職責11

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

總機文員工作職責12

　　(1)接聽電話、記錄電話內容，并及時向有關人員轉達;

　　(2)負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作;

　　(3)負責大廈文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;

　　(4)負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監督;

　　(5)負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;

　　(6)配合業主方做好具體接待工作，配合做好其他經營業務工作;

　　(7)隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內容向有關人員轉達并跟進工作落實;

　　(8)協助各部門完善記錄表格，打印需要的文件;

　　(9)協助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復印;

　　(10)制作各類相關費用申請;

總機文員工作職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;;

　　3、協助辦理員工招聘、入職、離職手續及一些簡單的人事行政事務處理;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

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