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      行政管理的工作職責

      時間:2022-12-15 18:46:57 工作職責 我要投稿

      行政管理的工作職責

      行政管理的工作職責1

        1、負責處理公司日常事務,包括合同管理、行政文檔、銷售業績管理等日常事務

      行政管理的工作職責

        2、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。

        2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

        3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

        4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

        5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

        6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

        7、 按合同要求給經銷商做好銜接工作;

        8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

        9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

        10、 協助銷售人員編寫商務文檔。

        11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長

        12、 完成領導交給的其他任務。

      行政管理的工作職責2

        1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

        2、費用處理,日常辦公環境的檢查;

        3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

        4、負責公司公文事務管理;

        5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批;

        6、核查證照信息

        7、公司證照原件、檔案資料原件的保管

        8、上級交辦的其他事務。

      行政管理的工作職責3

        1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

        2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

        3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

        7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

        8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

      行政管理的工作職責4

        1、參與制定公司經營戰略,組織完善人力資源、行政管理制度。

        2、組織制定人力資源戰略目標及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓費用預算標準并控制公司全年人力、行政費用支出;

        3、統籌負責中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監督各城市公司執行情況;

        4、負責提升公司人力資源(架構、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務、企業文化建設、辦公信息平臺等),支持公司業務的開展;

        5、負責提升培訓效能,指導鄰里學院做好強化各階層隊伍建設和人才培養目標,為公司不斷輸送高品質人才;

        6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產值,控制人力成本;

        7、完成上級交代的其他工作。

      行政管理的工作職責5

        1.熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內推廣;

        2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;

        3.協助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;

        4.有工商業務辦理等經驗;

        5.協助公司舉辦大型活動;

      行政管理的工作職責6

        1.基于公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務;

        2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;

        3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業務滿足需求并定期結算費用;

        4.領導安排的其他工作。

      行政管理的工作職責7

        1.負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

        2.組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

        3.負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

        4.負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;

        5.負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

        6.負責統籌公司層面各項對外接待工作。

        7.負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)

        8.負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

        9.負責公司公章的啟用及廢止管理。

        10.負責公司會議室管理。

        11.負責公司檔案管理。

        12.負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

        13.負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化

        14.負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

        15.負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。

        16.負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

        17.負責保障及規范公司后勤管理.

      行政管理的工作職責8

        1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

        2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

        3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;

        4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;

        5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

        6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;

        7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

        8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;

        9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

        10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;

        11、完成上級領導交辦的其它工作。

      行政管理的工作職責9

        1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作;

        2. 負責公司辦公設施的日常管理;

        3. 負責公司保安管理;

        4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;

        5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;

        6. 負責會務接待管理;

        7. 負責三廢的日常管理和回收處理;

        8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;

        9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監控實施;

        10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;

        11. 部門交辦的其他工作。

      行政管理的工作職責10

        1.落實各項相關管理制度。

        2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。

        3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。

        4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。

        5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協助維護及拓展外部關系。

        6.制定公司相關行政管理制度,監督、檢查和推進行政管理制度的落實。

        7.負責總部辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持,包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。

        8.負責公司總部接待活動的組織安排。

        9.領導安排的其他工作。

      行政管理的工作職責11

        1.負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;

        2.負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;

        3.負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;

        4.負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;

        5.負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);

        6.協助做好信訪工作;

        7.完成部門領導交辦的其他工作。

      行政管理的工作職責12

        1、負責與財務記賬公司對接;

        2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

        3. 公司日常報銷、工資發放;

        4、負責辦公用品的采購與管理;

        5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

        6、公司項目申報行政事務;

        7、稅收、項目政策關注;

      行政管理的工作職責13

        1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

        2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的'任用、崗位調整及離職手續的辦理;

        3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

        4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;

        5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

        6、對公司員工進行績效面談。

        7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

        8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

        9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。

        10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;

        11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

        12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;

        13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

        14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;

        15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;

        協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

      行政管理的工作職責14

        1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導;

        2.負責統籌、協調行政運營中心日常運營管理和服務保障工作,為業務部門戰略落地提供服務支持;

        3.健全、完善行政管理類規章制度、優化管理流程,加強行政培訓體系和團隊建設;

        4.負責統籌、協調重點事項跟進督辦,如工商注冊、證照年檢、大型會務及接待活動、項目申報等;

        5.負責公司整體年度預算編制、審核以及日常費用支出的合規管控;

        6.完善檔案管理、資產管理、庫房管理規范及標準;

        7.完成公司領導交辦的其他事項。

      行政管理的工作職責15

        1.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

        2.不斷完善符合實際的各項規章制度和管理辦法、獎懲條例,并加以宣傳和落實、執行。應使公司每位干部員工都了解和掌握具體的條款及工作職責和范圍。確保公司的行政管理有效到位。

        3.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

        4 .負責制定并實施年度及階段性市場活動計劃,確保營運收益;

        5.負責挖掘市場及客戶需求,制訂新產品與產品優化方案并推動實施。

        6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

      行政管理的工作職責16

        1、執行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。

        2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業務體系。

        3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。

        4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業務推動。

      行政管理的工作職責17

        1. 負責公文管理,做好公文收發,行政及綜合材料的起草;

        2. 負責印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;

        3. 負責會議管理,組織、通知各類綜合會議;

        4. 完成領導交辦的其他工作。

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