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物流部工作職責
物流部工作職責1
一、努力學習黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)，了解高等教育的.發(fā)展形勢，熟悉學院工作的基本情況，不斷提高業(yè)務水平和綜合素質。
二、遵守學院管理制度，服從領導安排，團結協(xié)作，不斷提高工作效率。
三、負責信訪工作，負責對來信來訪的拆封、接待、登記、轉辦、督辦、回復以及歸檔工作。
四、做好印信管理工作。
五、負責法制宣傳工作
六、負責辦公室網(wǎng)站的建設和維護。
七、做好校內(nèi)外接待工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
物流部工作職責2
一、部門概述
物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。
二、部門機構設置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領導，直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲運輸科等。
三、部門職責
1、物料管理。
1）做好與生產(chǎn)計劃部、技術開發(fā)部等部門的協(xié)調工作，確保物料需求和消耗信息鏈暢通。
2）處理退貨。
3）制定并實施標準存量，實施存量控制。
4）調查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。
5）調查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。
6）編制呆料、滯料、廢料報表，并經(jīng)批準后處理。
7）負責物料出庫退貨的記賬核算。
8）負責物料入庫、檢查，并進行入庫記賬核算。
9）編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。
10）編制物料補充計劃，并向采供部傳遞。
11）負責物料盤存、盤存報表及核算。
12）其他相關職責。
2、運輸管理。
1）編制與實施運輸計劃。
2）管理運輸作業(yè)與運送。
3）管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4）聯(lián)系外運機構及洽談、簽訂合同，結算費用。
5）處理運輸保險與運輸事故。
6）管理運輸車輛，負責車輛油耗管理。
7）編制與報送作業(yè)報表。
8）與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調，確保貨品安全、完整。
9）其他相關職責。
3、異地成品庫存管理。
1）做好協(xié)調生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作，確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
2）處理成品退庫。
3）調查成品庫存。
4）控制成品存量。
5）編制滯銷品、次品、廢品報表，并經(jīng)批準后處理。
6）編制成品存量表，并交給物流管理部處理。
7）負責成品出入庫辦理，檢查，記賬核算，編制成品入庫日報、周報、月報、季報。
8）負責退庫成品的記賬核算。
9）其他相關職責。
四、部門權限
�。�1）參與制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃，并提出建議。
�。�2）參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
（3）參與制定公司生產(chǎn)策略。
�。�4）建議聘任、解聘部門內(nèi)部的'員工。
（5）考核部門內(nèi)部的員工。
�。�6）自主開展部門內(nèi)部的工作。
�。�7）要求相關部門配合相關工作。
�。�8）其他相關權力。
五、部門核心目標及風險防范內(nèi)容
（1）管理成品進行，防范成品需求和消耗信息不通暢。
�。�2）管理物料進行，防范物料需求和消耗信息不通暢。
�。�3）制定運輸計劃進行，確保產(chǎn)品按時無風險到達。
（4）管理庫存，確保產(chǎn)品能夠合理調配，保持庫存數(shù)量合理。
物流部工作職責3
一、物流部倉庫的管理工作
1、貨品的管理工作。
①保證貨品的最低庫存量。
�、诒ＷC貨品的清潔和合理擺放未發(fā)生安全隱患。
�、劢ㄈ浧返某鋈霂熨~目、保證庫存的真實性。
④保證貨品的先進先出、未出現(xiàn)滯銷庫存。
�、荼P點管理。
相關的標準與處罰:
�、傥窗垂疽筮M行庫存?zhèn)湄浀?發(fā)現(xiàn)第一次給予庫管和部長每人10元的經(jīng)濟處罰;發(fā)現(xiàn)第二次將同時取消庫管員和部長的月獎金資格,以上指在當月內(nèi)發(fā)現(xiàn),公司總庫庫存不到位,將不予追究物流庫的責任。
�、谪浧繁３智鍧嵲谌魏螘r間,所有的貨品必須放在木托板上,以免發(fā)生貨品損壞。第一次違反給予部長及庫管員每人每次5元的經(jīng)濟處罰。第二次每人每次10元。第三次發(fā)現(xiàn)將直接取消此部長和庫管員的月度獎金的考核資格(以上指在當月內(nèi)的檢查)
�、鄢鋈霂熨~目必須在當天入賬,貨物保證先進先出,否則公司檢查不合格,第一次給部長和庫管員每人5元/次的經(jīng)濟處罰,出現(xiàn)第二次將取消部長和庫管員的當月月考核資格。
2、附料的管理。
①附料:指物流部用紙箱、打包袋、打包機、扣等、膠帶、封箱器。
�、诠�(jié)約使用附料,耗材、必須節(jié)約使用、切勿出現(xiàn)浪費。
�、叟浼昂牟牡念I取,在配件庫必須以舊換新。
�、艽虬鼨C,在說明書的指導下定期、定時的保養(yǎng)。此項由部門經(jīng)理負責。
�、莞搅系拇娣疟仨毢侠淼陌才旁诘匕逋仙�,妥善保存。、
工作標準及處罰:
�、俑搅习l(fā)現(xiàn)人為浪費的現(xiàn)象,第一次給予部長及當事員工每次5元/人,發(fā)現(xiàn)第二次的將取消部長和當事員工的月獎金考核資格(在當月內(nèi))
�、诖虬鼨C,未按說明書進行保養(yǎng),或人為出現(xiàn)損壞將給與部長每次20元的經(jīng)濟處罰。
�、畚锪喜话匆�(guī)定存放,造成貨物損壞由中層負責,并給予中層每次20元的經(jīng)濟處罰。
3、資料、彩頁。
�、儋Y料、彩頁:資料袋、檔案袋、6折頁、VIP及各種彩頁。
�、谫Y料、彩頁的存放于地拖之上、避免損壞。
�、圪Y料袋、檔案袋、6折頁、VIP、按公司的要求進行發(fā)放,并做到詳細的記錄。
�、芙ㄙ~。
4、貨品月底盤點:漲貨入庫以實數(shù)計入庫存,丟貨由庫管和部長自行承擔。(漲貨均是因為發(fā)錯貨物造成的但雙方均為發(fā)覺故按以上處理辦法執(zhí)行)
工作標準及要求:
�、�:發(fā)現(xiàn)資料及彩頁,放置不按公司要求,第一次給予庫管和部長每人5元/次的處罰,第二次給予每次10元/次的處罰。第三次將取消庫管員和部長的當月月考核資格(當月)
②:核實資料袋和檔案袋中VIP6折頁的內(nèi)容是否屬實。并做以詳細記錄,凡出現(xiàn)發(fā)錯或記錄出現(xiàn)錯誤的,當月部長和庫管員/發(fā)貨責任人將全部取消月獎金的考核資格;累計發(fā)生兩次將取消部長的季度獎金考核資格.
�、�:資料的出入庫必須是先走手續(xù)在進行出入庫,凡是賬務出現(xiàn)疏漏的情況,第一次給予庫管和部長每人5元/次的處罰,第二次給予每人10元/次的處罰。第三次將取消庫管員和部長的當月月考核資格(當月);違規(guī)做帳虛假出入庫的將一次取消部長和庫管的月獎金考核資格.
4、公司產(chǎn)品配件的管理:
注:
①建立出入賬目。
②分類存放、注意貨品安全。
�、郾P點管理。
工作標準及處罰:
①當天的出入庫,必須在當天完成。
②分類存放配件、避免貨品管理混亂;合理存放避免貨品出現(xiàn)損壞。
�、郯垂镜囊�(guī)定,每月進行總盤點一次,配合公司財務的工作。
工作標準及處罰:
發(fā)現(xiàn)以上任何一條業(yè)務違紀,第一次給予庫管員和部長每次10元/人的經(jīng)濟處罰。第二次給予20元/人的經(jīng)濟處罰。第三次將取消庫管員及部長月度獎金考核資格。
補:貨品的盤點工作標準及要求:
貨品的盤點工作,必須每天盤點1次,并配合公司財務的月底盤點工作,發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行,將同時取消庫管和部長月度獎金的考核資格。
二、總庫的提貨工作。
1、根據(jù)物流庫的最低庫存量及臨時訂貨單的要求。事先與倉庫進行電話溝通(說明氣體等要求)
2、提貨人對運輸途中的貨品安全負責。
3、部長對貨物運輸?shù)认嚓P事宜做出規(guī)定。
工作要求標準及處罰:
a)未及時溝通造成貨物發(fā)貨延誤,或最低庫存量未達到公司要求的,屬于庫管員和部長責任,第一次給每人每次10元的經(jīng)濟處罰。第二次給予每人每次20元的經(jīng)濟處罰。第三次將給予取消月獎金的考核資格。
b)貨物運輸發(fā)生損壞和丟失,按公司行政文件中的規(guī)定執(zhí)行。年內(nèi)發(fā)生類似事件3次者,將取消中層干部的年獎金考核資格。
三、訂貨單的領單工作。
1、每天領單2次,事先與財務溝通,財務當天審核的單據(jù)必須領回本部(9:0013:00)
2、領單人在領單后15分鐘。交于部長和庫管進行貨物安排,避免延誤發(fā)貨。
3、對訂貨單,部長做親自的審核把關,內(nèi)容確定后,簽字發(fā)貨,如有問題及時于財務和市場部聯(lián)系解決后方可發(fā)貨。
工作要求標準及處罰
注:1、嚴格遵守領單時間及交單時間,物流不能造成壓單現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)第一次給予領單人10元/次的經(jīng)濟處罰。第二次將給領單人和部長20元/次的經(jīng)濟處罰。第三次將取消中層部長的月度獎金考核資格(以上是指當月內(nèi)查出違紀現(xiàn)象)
四、貨品的出庫工作。
1、根據(jù)訂貨單,開據(jù)出庫單(總清單)由部長和庫管員進行雙重核對,保證無誤的出庫。
2、打包人對貨品的數(shù)量進行檢驗無誤后在出庫單簽字后開始打包(注意貨物是否破損或已打開的痕跡)
工作標準及處罰:
部長和庫管員對出庫清單應雙重審核簽字確認,部長或庫管員任何1人不在時,應委托他人代行,否則發(fā)現(xiàn)違紀第一次給部長和庫管員每人10元/次的經(jīng)濟處罰。第二次20元/次第三次取消月度獎金考核資格(委托他人代行,也是原負責人承擔責任)如貨物出現(xiàn)丟失,貨少的現(xiàn)象以上2人承擔賠付比例的50%。
3、打包員違反規(guī)定,未檢查或未簽字,將接受每次10元/次的經(jīng)濟處罰。部長接受同樣的處罰;第二次部長和當事員工接受20元/次的處罰;第三次取消當事人當月月獎金考核資格。部門發(fā)生3次取消部長當月月考核資格。(以上均指在當月中
檢查)發(fā)現(xiàn)貨少、貨丟及出庫貨損的現(xiàn)象,打包員和部長承擔賠付比例的`50%。
五、貨品的打包工作。
1、驗證貨物的數(shù)量、品類、及質量、并簽字審核。
2、科學的組裝外包裝箱、減少損壞、降低成本。
3、包裝帶松緊適度。
4、按照規(guī)定準確粘貼封箱單。
工作標準及處罰:
1、驗證貨品不按要求,將按照四條中的處罰執(zhí)行。
2、人為浪費包裝資源和打包帶過松過緊或未按要求粘貼封箱單,將給予當事人第一次10元、第二次20元經(jīng)濟處罰第三次取消當月獎金考核資格的處理。部門違紀,部長接受第一次10元、第二次20元、第三次取消本月獎金考核資格的處理。
(以上指在本月中的檢查)
六、貨品的發(fā)貨工作。
1、按照公司的要求填寫發(fā)貨清單和計費重量。
2、做好發(fā)貨的記錄工作。
3、按照貨品價值填寫保險額度1000元(售價)以下的保500元(聲明價值);額度20xx元(售價)以下的保1000元(聲明價值);額度3000元(售價)以下的保1500,聲明價值;3000-5000元之間,聲明價值,20xx元5000元以上請示上級領導處理。
4、貨物自接單之時起、50小時之內(nèi)保證貨物發(fā)出(接單的時間必須精確到時)貨物因缺貨未能發(fā)出要當天上報主管領導。
5、貨物不足5單的,不允許發(fā)貨,遇調換貨特殊情況,由指示人簽字確認后,方可發(fā)出貨物。
6、廂貨運輸發(fā)貨,必須填寫,發(fā)貨人、接貨人、金額、到貨地址、司機和車主簽字聯(lián)系方式、貨物的件數(shù)、貨量等信息,方可報銷。
7、認真填寫貨物發(fā)貨清單,字跡清晰準確、地址、聯(lián)系方式、重量準確、及其他信息。
8、會員號碼對應填寫、附屬資料做詳細的記錄。
工作標準及處罰:
1、未按照公司規(guī)定,上交發(fā)貨清單一覽表的、未按公司要求填寫發(fā)貨重量的,第一次部長接受10元處罰;第二次20元處罰;第三次取消部長的當月考核成績資格。
2、發(fā)貨記錄詳細、便于今后查詢。
3、未按公司要求聲明保險價值的將按第一條進行處理。
4、貨物違規(guī)發(fā)貨(低于5單的規(guī)定)由本部部長承擔運費并給予第一次10元處罰;第二次取消月獎金資格的處罰。
5、延誤發(fā)貨時間、非缺貨或缺貨未上報的,第一次給予部長10元處罰;第二次20處罰;第三次取消月獎金資格的處罰。
6、廂貨發(fā)貨未按公司要求填寫的將不予報銷。
7、給物流公司填寫的發(fā)貨單據(jù)必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行因填寫原因造成發(fā)貨失誤,責任由物流部負責,并給予部長每次50元的經(jīng)濟處罰,并取消相關責任人的月獎金考核資格;當月部門發(fā)生兩次類似情況部長除接受相應的處罰外將取消月獎金的考核資格。發(fā)錯貨物的往返費用由相關的責任人進行承擔
七、貨品的接貨工作。
1、及時、準確的接貨。
2、根據(jù)市場部及采購人員信息接貨。
3、調換貨及日常來貨必須認真核實費用的歸屬和數(shù)量件數(shù)。
4、接貨認真檢查,破損或重量不符的不予接貨。當時向上級部門領導請示后,方予辦理。
5、接貨入庫必須辦理簽字手續(xù)。
工作標準及處罰:
1、沒有市場部和采購人員的核實確認,不予接貨。
2、未核實數(shù)量、費用歸屬接貨產(chǎn)生的費用和損失由接貨人負責。出現(xiàn)第一次給予當事人和部長每次10元/人第二次給予當事人和部長每次20元/人。部門出現(xiàn)3次部長取消當月獎金考核資格(以上指當月檢查)
3、貨品出現(xiàn)破損或重量不符不予接貨或及時上報。違反者給予損失自負的處理。
4、接貨辦理入庫手續(xù),未辦出現(xiàn)任何問題由接貨人自行負責。
八、物流售后的電話接聽及傳真的接收工作。
1、電話傳真必須有詳細記錄,每周上報主管領導。
2、接聽電話注意禮貌,不能造成客戶投訴。
3、電話內(nèi)容提及相關部門的工作第一時間上報主管領導。
4、客戶要求首任負責制,接聽人第一時間給與解決、回饋、并負責到底。
工作標準及處罰:
1、電話及傳真記錄,用制式的表格進行填寫,部長審核簽字,并上交于主管領導,第一次未交于部長10元處罰,第二次未交給部長20元的處罰。當月第三次將給予取消月獎金考核資格的處罰。
2、接聽電話不負責任或處理方式不當?shù)脑斐煽蛻敉对V第一次給予20元的處罰;第二次取消月獎金的考核資格;部長接受同樣的處理(以上指當月的檢查)。
3、電話中提及工作未上報或未辦理客戶提出問題的按,按2條中的規(guī)定辦理。
總備注:
1、業(yè)務考核和行政考核綜合考核:違犯原則性的失誤一次將取消月獎金的考核資格;非原則性的失誤行政和業(yè)務考核累計兩次失誤將直接取消月獎金考核.
2、業(yè)務原則性的失誤主要有以下幾種:
接聽電話與代理商發(fā)生爭執(zhí)或在市場上造成惡劣影響的.
物流部工作職責4
一、總體任務
完成部門經(jīng)理交付的日常物流管理工作。
二、完善配送管理
降低物流整體配送成本，統(tǒng)籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保學生正常供餐。
三、單據(jù)管理
每日配送單按線路整理，統(tǒng)一存放，監(jiān)督駕駛員交單，確保配送單據(jù)不缺失。
四、周轉物管理
監(jiān)控箱筐的及時回收情況，確保周轉箱的快速回收，提高周轉率。
五、現(xiàn)場作業(yè)管理
檢查現(xiàn)場組織安排貨物的搬運、裝卸和點數(shù)等現(xiàn)場作業(yè)任務，監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作流程，確保產(chǎn)品和服務質量。
六、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化
完善ERP 物流信息的錄入，及時更新供餐學校信息及線路優(yōu)化信息，在新增學校時，第一時間在系統(tǒng)里錄入相關線路及配送信息。
七、報表管理
負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。對各校點發(fā)貨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，物流車輛油耗統(tǒng)計，車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計及日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計與監(jiān)控。
八、配送監(jiān)控
對所有配送校點配送量的統(tǒng)計，配送異常統(tǒng)計及配送服務監(jiān)控。對每天物流配送相關問題的收集統(tǒng)計、分析及通報表揚與通報批評，對每日運營信息監(jiān)控。
九、應急管理
對儲備外部運營車輛，建立外部車輛儲備庫，做好配送車輛應急處理預案;強化與各維修站點的.合作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)維修站點的收集與加油網(wǎng)點收集等。
十、6S 管理
配合車隊隊長每天檢查各駕駛員和配送人員的穿著規(guī)范、車輛清潔度及洗車場的衛(wèi)生，對每天的行為規(guī)范者進行群里通報結果。
十一、數(shù)據(jù)管理
每月統(tǒng)計各校點、各線路的發(fā)貨量，服務質量，投訴率，配送異常，操作失誤等。每月做月報，統(tǒng)計物流相關數(shù)據(jù)，與上月各項數(shù)據(jù)進行比較，找出差異尋求改善。
物流部工作職責5
1、貫徹執(zhí)行國家勞動、工資、社會保險、醫(yī)療保險方面的.方針政策，并做好實施督促工作。
2、負責教職工繼續(xù)教育，抓好職工培訓、考核工作。
3、負責對在職、離（退）休等人員的檔案管理工作，抓好老干部自管小組組織工作。
4、負責教職工的編制、職稱評聘、工資福利、錄用調配、年度考核、聘用管理等工作。
5、參與管理并帶好教學班教學工作，按要求按時完成各項保教工作任務，積極配合園交辦的其他工作。
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