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      學生會外聯部工作職責

      時間:2023-04-11 16:34:10 工作職責 我要投稿

      學生會外聯部工作職責

      學生會外聯部工作職責1

        1、聯系贊助:

      學生會外聯部工作職責

        為研究生會專項活動聯系資金和實物贊助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業在校園內的影響力;

        2、互訪交流:

        舉辦高校間互訪交流活動,著重加強我們與兄弟院校的聯系和溝通,如舉辦大型校際聯誼活動,邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動,使同學們結識更多其他專業的.人才,促進學術、文化和生活的交流;

        3、內部協調:

        做好研究生會內部聯系,協調學生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協助各部門開展的各項工作。

      學生會外聯部工作職責2

        1.協助文藝部辦好每個月的文藝晚會,豐富學生課余活動。

        2.在團總支學生會的領導下開展工作。作為連接各個兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務全院同學”為目標,“以高質、高效、每一天”為工作理念。積極配合學生會的各項活動,支持學生會的活動和工作。

        3.負責與兄弟院系的聯絡工作,建立了良好的合作關系,對內增強助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探尋新的管理理念,創立外聯中心的.新模式;對外代表會計學學子形象,運用新方式,新思路,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。

        4.外聯部作為學生會新設的部門,是一個與各界溝通聯系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎。我們將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力爭取建立一直正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍的努力。

      學生會外聯部工作職責3

        一、外聯部內部工作

        1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。

        2.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的'完善與到位。

        3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓,用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。

        4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。

        二、外聯部的外部工作

        1.外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通

        2.外聯部與和學校、同學聯系緊密的各企業單位和個人保持良好的聯系

        三、有關外聯部拉贊助

        1.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。

        2.與宣傳部,信息部合作,發揮協同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。

        3.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,在學校政策允許范圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。

        4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯系,在學校政策允許范圍,在校內開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。

        5.與學習部,民間教育機構合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。

        6.與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商,在學校政策允許范圍內開展“文化·生活”周活動。

        7.聯系本學校網站建設,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。

        8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。

      學生會外聯部工作職責4

        一、對團委老師負責,在副部長以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。

        二、負責統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,在工作的'過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。

        三、本部門每周一次例會,會議主要是傳達團委老師及主席下達的新任務,部門內部即將開展或進行中的活動的具體安排,進行人員調整,并對一周內的工作做一次小結。

        四、在工作中有建議或問題要及時上報,要積極主動地發現問題、解決問題,發揮自身能動性。

        五、對部門發展作出總體規劃,對本部門一切重大事件負最終領導責任。

        六、本部門積極為各社團提供支持與服務,并對其活動進行活動策劃指導聯系贊助商提供贊助活動費用等。

        七、在副部長以及部員的配合下,積極完成本部任務,幫助需要幫助的部門。把將本部門建設更好作為奮斗目標。

      學生會外聯部工作職責5

        一、對團委老師負責,積極做好每一件老師交代的事情。

        二、協助部長開展工作,負責部門財務及各項工作資料的管理。

        三、負責部門的書面材料匯總,以及部門內部的部員考核等。

        四、在每周一次的本部門例會中,積極配合部長工作,將團委老師及主席安排的'任務努力做到最好。

        五、例會部員的出席情況等由副部長負責,如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。

        六、在配合部長,部員協助的基礎上,將把本部門發展更好作為近期目標,努力做好自己的本職工作。

      學生會外聯部工作職責6

        (1)與校外企業、公司合作,不斷爭取外面的商業贊助,為學生會活動提供經費;

        (2)邀請校內外知名人士來校講座;

        (3)加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;

        (4)負責各院、系之間的`聯系往來工作,加強學術交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;

        (5)結合校園實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;

        (6)建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為學院其他部門的對外聯系工作提供信息服務;

        (7)外聯實踐平臺,發布講座資訊和部分兼職信息。

      學生會外聯部工作職責7

        一、部門職責

        1.平時密切注意一些與公司活動相關的廠商,發掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。

        2.與合作單位、公司密切聯系,把各合作公司的成功管理經驗和優秀活動引進公司,為其他各相關部門提供信息支持;進一步加強與其他相關公司間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。

        3.加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習相關知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。

        4.密切與策劃部的合作,協力辦好公司各項活動。

        5.每次活動做到有書面計劃、書面總結。

        二、部長職責

        1.負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。

        2.負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為公司服務。

        3.負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結。

        4.負責與企業商家等的'聯系,為公司提供更多更優質的合作伙伴。

        5.自覺參加公司各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。

        三、外聯具體制度

        1.分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內員工協商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。

        2.例會制度:部門例會應由主管協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。

        3.工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照公司的各項規定辦事。

        4.活動善后:活動結束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。

        5.未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務。

        6.部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,分數定期向部門員工公開,最終分數作為年終優秀員工的評定標準。

        7、外聯部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲外聯的工作流程:

        一、活動前期提供資源給策劃部,進行參考備用

        二、合同前期協助相關部門進行初步成本核算。

        三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關物料及演藝等各項成本核算上報。

        四、核算外聯活動成本并上交財務部

        五、合同執行方面流程:現場監督執行

        六、總結活動,核算活動最終成本

        七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。

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