外貿單證員工作職責

時間：2023-07-30 11:13:01 工作職責我要投稿

[通用]外貿單證員工作職責

外貿單證員工作職責1

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

[通用]外貿單證員工作職責

　　2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的'其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責2

　　1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。

　　2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優化產品，并定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;

　　3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;

　　4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估并給出改進的意見和方法;

　　5、監控平臺運營數據，掌握最新動態，確保產品排名一直靠前;

　　6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的.TM詢單;并分配詢盤到業務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。

　　8、完成領導交代的其他任務;

外貿單證員工作職責3

　　1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等;

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

　　3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

　　4、根據客戶要求制作單據文件;

　　5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員工作職責4

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的`一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責5

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的.話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責6

　　1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作；

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等；

　　3、配合業務員進行供應商付款控制；

　　4、完成和業務相關的.其他單據、證方面的工作；

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責7

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的'處理及上級交辦的其他相關工作；

　　5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責8

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據的'制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

　　5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責9

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的`跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業;

　　3、有過計算機培訓的經歷;