行政文員工作職責

時間：2023-10-26 11:46:00 工作職責我要投稿

行政文員工作職責15篇【優】

行政文員工作職責1

　　1、負責整理客戶資料；

行政文員工作職責15篇【優】

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；

　　3、負責聯絡溝通客戶；

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

行政文員工作職責2

　　1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

　　2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

　　3、公司工作資料的.保存、分類、歸檔、保管；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　5、到訪客戶的接待工作；

　　6、完成公司交給的其他工作任務；

行政文員工作職責3

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等，門店資產的`管理和維護。

　　6、負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員工作職責4

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的'記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理；

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作；

　　3、確保中心環境及服務設施的整潔；

　　4、負責下班后中心檢查工作；

　　5、協助處理內外部的其他事宜；

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

行政文員工作職責5

　　1、負責日常的招聘事宜;

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

　　4、推行公司的`各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的操作流程;

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;

　　6、領導交辦的其他事務。

行政文員工作職責6

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理；

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施；

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成；

　　4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理；

　　5、負責配送所有相關事項的.監控，異常的提前預防及處理；

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調；

行政文員工作職責7

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作；

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、完成上級領導臨時交辦的.其他工作內容。

行政文員工作職責8

　　1、負責公司日常考勤及人員活動安排

　　2、熟練運用office軟件，會做ppt，相關工作文檔的整理和歸檔

　　3、負責倉庫的收發登記和各類會務的`安排工作

　　5、辦公用品和相關材料的采購

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責9

　　1、來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

　　2、接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　4、公司收發快遞，信件，傳真等工作。

　　5、辦公用品、固定資產管理。

　　6、員工考勤監督及統計工作等。

　　7、完成其他公司交辦的'工作。

行政文員工作職責10

　　1、協助整理公司產品文檔。

　　2、協助總經理完成日常項目管理工作開展，產品數據統計；

　　3、與各項目之間的溝通協調，確保工作計劃推進執行，提供各項行政后勤支持；

　　4、負責來訪的接待、商務會議。

　　5、協助總經理處理其他臨時性事務。

行政文員工作職責11

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　6、協助人事主管制定公司規章制度

行政文員工作職責12

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的.其他各項工作任務。

行政文員工作職責13

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；

　　4、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續；

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政文員工作職責14

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的`處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理；

　　②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂；

　　③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S；

　　④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進；

　　⑤部門經理安排的其他行政相關事宜；

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門成員考勤單據，提交給到人事；

　　②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知；

　　3、ERP：

　　①負責客戶檔案建立；

　　②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理；

　　③與財務共同管理ERP單據審核；

　　④其他ERP相關事務

　　4、其他部門相關工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通；

　　②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等；

行政文員工作職責15

　　1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等；

　　2、負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話；

　　3、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要；

　　4、負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的`采購和日常管理工作；

　　5、負責公司辦公環境的日常維護；

　　6、完成領導交代的其他任務。

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