員工手冊管理制度

員工手冊管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的員工手冊管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

員工手冊管理制度1

　　一、總則

　　1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

　　2、各部門購買辦公用品應(yīng)有計劃性，如因工作需要臨時性的采購，僅限于處理緊急事件。

　　3、員工要愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部報告。

　　4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

　　二、預(yù)算

　　1、各部門于每月20日，將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報前臺。

　　2、前臺匯總各部門預(yù)算后，列入行政部下月度預(yù)算中，25日報財務(wù)部，經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。

　　三、采購規(guī)定

　　1、公司采購執(zhí)行招標方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物美價廉的原則，選取性價比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同，以保障購銷雙方利益。

　　2、數(shù)額較大的購買合同，由公司臨時組成采購小組進行合同談判，嚴禁由單個人操作。

　　3、日常辦公用品，由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。

　　4、電子類辦公用品，由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。

　　5、各部門偶爾使用的極特殊的.辦公用品，由行政部采購專員進行購買，特殊情況下，經(jīng)人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。

　　四、入庫規(guī)定

　　1、辦公用品由前臺進行保管，所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。

　　2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。

　　3、非前臺采購的辦公用品，由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。

　　五、領(lǐng)用規(guī)定

　　1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

　　2、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

　　3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。

　　4、易耗辦公用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　5、易耗辦公用品，員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，其它時間不予辦理。

　　6、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水）實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落后他人送回，請在自己的辦公用品上標明姓名。

　　7、電子類耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由網(wǎng)管核查確實不能使用，以舊換新。

　　六、保管規(guī)定

　　1、前臺每月底，完成本月入庫統(tǒng)計，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計，匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點：當前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量。

　　2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進行賠償。

　　七、結(jié)賬

　　按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

員工手冊管理制度2

　　一、會議種類

　　1、高管周例會：

　　每周一下午17：00召開。

　　會議內(nèi)容：上周例會中確定該解決問題的進展情況，各部門本周工作重點及近期工作重點，公司重要事情通報等。

　　2、各部門例會：

　　各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要，自行制定。

　　3、其它不定期會議，

　　二、會議管理規(guī)定

　　1、常規(guī)會議請員工準時參加，不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負責通知參會人員，告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內(nèi)容、參會人員需要提前準備的資料、參會人員需要提前了解的內(nèi)容等。

　　2、參加會議的員工，需提前1分鐘進入會議室，遲到者績效扣減2分/次。

　　3、負責會議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準備齊全，并調(diào)試正常。

　　4、會議中，請保持手機靜音或關(guān)機，接聽電話請離開會議室，違者績效扣減2分/次。

員工手冊管理制度3

　　第一條 行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門。

　　第二條 行政部網(wǎng)管負責全公司信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)和維護檢修工作。

　　第三條 未經(jīng)行政部審批，嚴禁其他部門私自架設(shè)網(wǎng)絡(luò)、對外電話。違者記行政小過一次，并扣50元/次。

　　第四條 公司建立了內(nèi)部溝通郵箱和企業(yè)QQ，部門間在傳遞信息時，嚴禁傳遞與工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　違者記小過一次，并扣款50元/次。

　　第五條 嚴禁上班時間觀看網(wǎng)絡(luò)電視、電影、聊Q，看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的事情。違者記小過一次，并扣款50元/次。

　　第六條 嚴禁上班時間登陸無關(guān)網(wǎng)站和私人QQ，違者記警告一次，并扣款20元/次。

　　第七條 嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事商業(yè)活動謀取私利或傳播公司商業(yè)機密(如股票、購買cp等)。

　　違者無薪開除。

員工手冊管理制度4

　　一、計算機

　　1、公司計算機分個人使用和公用兩種。

　　2、已明確專人使用的計算機，使用人必須負責該計算機設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，每部計算機設(shè)置密碼，由使用者本人和網(wǎng)管掌握。

　　3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。

　　4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。

　　5、計算機出現(xiàn)故障，請及時報至網(wǎng)管，由網(wǎng)管盡快修理。

　　6、下班后，必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。

　　7、員工領(lǐng)用計算機時，應(yīng)簽字。

　　二、網(wǎng)絡(luò)

　　1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。

　　2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。

　　3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無關(guān)的資料。

　　4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

　　5、嚴禁在上班時間看與工作無關(guān)的光盤。

　　三、打印機

　　1、公司采用網(wǎng)絡(luò)共享打印機，由各部門負責日常維護，如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。

　　2、非正式交付顧客的文檔，盡量采用用過一面的紙進行打印。

　　3、嚴禁無紙打印。

　　四、傳真機

　　1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除，各部門專用傳真機由本部門負責維護。

　　2、前臺負責收取傳真，電話通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。

　　五、復(fù)印機

　　1、復(fù)印機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除。

　　2、使用人在復(fù)印機出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知前臺處理。

　　3、員工復(fù)印完畢后，應(yīng)及時將所有文件取走，違者績效扣減10分/次。

　　4、非正式交付顧客的文件，盡量采用用過一面的紙進行復(fù)印。

　　六、公用筆記本

　　1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。

　　2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù)。

　　3、使用人在用完后，應(yīng)及時歸還，網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好，相關(guān)電源等配件是否齊全。

　　七、公用投影儀

　　1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。

　　2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管，辦理借用手續(xù)。

　　3、使用人在用完后，應(yīng)及時歸還，網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好，相關(guān)電源等配件是否齊全。

　　八、車輛管理規(guī)定

　　1、司機負責車輛的日常保養(yǎng)、維修、事故的處理；

　　2、司機負責車輛的日常清潔，保證車輛內(nèi)外干凈整潔；

　　3、嚴禁司機違章行車，出車違章罰款由駕駛?cè)酥Ц叮?/p>

　　4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求；

　　5、司機違章行為造成車輛事故，修理費用的50%由責任人承擔；

　　6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。

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