出入管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的出入管理制度,歡迎大家分享。
出入管理制度1
一、根據教育部《中小學幼兒園安全管理辦法》及相關法律法規,制定本管理規定。
二、學生在校期間,應遵守學校的紀律和規章制度,接受學校的安全教育和服從學校的安全管理。家長應給予大力支持和積極配合。
三、學生出入校門必須出示有效證件,不得擅自離校。有效證件是指學校制作的`紅、藍《學生出入證》和《學生出門條》。
四、每日上、中、下放學時,接送家長不得入校,學生自行到校門口排好隊。晚自習課后回家的,中小學年級學生由老師送到校門口,交給等候在校門口的家長手中。
五、周末和節假日,家長可持證進入校區接送。持藍色出入證的學生可自行離校,持黃色出入證的,須由家長接送。小學生離校必須由家長憑黃色接送證接出校門。所有委托代接的,一律由班主任確認后開具出門條。
六、學生在非正常離校時間出校門的,須持有班主任與家長聯系后開具的《學生出門條》,報政教處批準。學生擅自涂改和自己填寫和/或未加蓋批準人名章的出門條視為無效。
七、周末和節假日留校的學生如需外出,由班主任在征得家長同意后開具《學生出門條》并報政教處批示蓋章。外出學生的走向和返校時間均應明確并登記。
八、學生生病或發生意外時,由班主任先掌握情況或和家長聯系后報政教處批示,開出《學生出門條》,必要時陪同就診。
九、嚴禁學生在任何時候無證強行闖出校門或翻越圍墻離校,違者依規處罰。
十、證件遺失的,須憑出門條出門并及時補辦。
出入管理制度2
為進一步規范廠區人員及車輛出入管理,維護公司正常的生產經營秩序,制定本辦法。
一、出入廠區人員、車輛管理
(一)人員管理
1、本公司所有員工上下班出入廠區必須佩帶上崗證;未辦理上崗證的員工,應在門衛室登記,門衛經核實身份后,方可放行;忘記攜帶上崗證的員工一律須在門衛室登記后出入公司。上班期間員工外出,需出具經部門主管審批后的《員工外出申請單》,未出具《員工外出申請單》的保安不準放行,強行外出者,應立即上報人力資源部,進行通報,并做出相應處罰。
2、實行遲到登記入廠制度,公司上班時間到點以后,門衛必須將遲到的員工逐一登記后方可放行。
3、外來人員(業務洽談、技術交流、客戶等)因辦理有關業務出入廠區的,來訪者憑個人有效身份證明辦理進廠登記手續,并經門衛核對無誤后,領取并佩戴“訪客證”后方可進廠,業務結束出廠時,由門衛收回“訪客證”并簽注離廠時間。嚴禁小孩、離職、被公司除名人員進入生產區,推銷人員或與公司工作無關人員進入公司。
(二)車輛管理
1、車輛入廠管理
(1)本公司內部車輛
公司公用車、員工私家車,憑公司制發的“車輛通行證”進廠。
(2)外單位車輛
①、因工作或其他特殊情況需要經常出入廠區的外單位車輛(含外協單位以及在廠區短期施工單位的車輛),憑公司制發的.“車輛通行證”進廠。
②、送貨車輛,經門衛登記車牌號、送貨單并確認后進廠。
③、公安、消防、醫療救護、搶險救災等特種車輛予以免檢放行。
④、接待上級領導、來賓車輛進入廠區,由人力資源部通知門衛處,予以免檢放行。
2、車輛出廠管理
(1)公安、消防、醫療救護、搶險救災等特種車輛,接待上級領導、來賓車輛,職工通勤車輛出廠,予以免檢放行。
(2)除上述情況外的所有車輛出廠,都必須接受門衛例行檢查。
(3)對運載物資的車輛出廠,門衛要嚴格、認真、細致檢查核對車牌號、《貨物出門證》等,確認無誤后放行。
二、門衛執勤管理
(一)門衛必須遵守國家法律、法規和政策,遵守企業規章制度、遵守勞動紀律。
(二)門衛應樹立良好的個人形象和服務意識,著裝整潔。同時,要嚴格按公司人員、車輛及貨物出入廠門的有關規定執行,認真履行職責,確保公司物資安全和內部治安秩序穩定。
(三)門衛管理人員要做到二十四小時輪流執勤,必須堅守工作崗位,不得離崗,串崗,有急事要離崗需向領導請假,不遲到、早退,嚴禁做與工作無關的事情,。
(四)門衛值班室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門衛值班室飲酒、打牌、吸煙。無關人員不得在門衛值班室逗留、閑聊、嬉笑。門衛管理人員如有違規違紀行為,將按公司、部門相關管理規定嚴肅處理。
(五)負責做好郵件的登記、簽收、分發工作。
三、其他管理
(一)廠區車輛通行證管理
1、“車輛通行證”由各部門到人力資源部申報辦理。人力資源部負責“車輛通行證”的發放、回收、補辦及監督使用等管理工作。
2、“車輛通行證”嚴禁轉借、偽造。
3、車輛通行證持證人未使用該證時,應及時上交,人力資源部應及時回收。
(二)損壞公物處理
對非故意造成門禁設施損壞的,由行為人按實際損失賠償;對故意損壞或強行闖崗,造成門禁設施損壞的,照價賠償。
本制度自發布之日起執行,最終解釋權歸公司所有
出入管理制度3
總則
第一條目的
為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規則。
第二條范圍
人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規則規定,由守衛負責管理。
人員出入管理
第三條本企業人員
(一)本廠區人員:
1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經常出入廠人員經廠處長核準者,得隨時出入廠(胸章標明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑“從業人員出入門證”,一式三聯經主管科長核簽,第一聯存其服務部門,第二、三聯出廠經守衛簽注出廠時間后第三聯暫存守衛室,第二聯由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯持經分(本)廠守衛簽注入廠時間后入廠,第二聯暫存分(本)廠守衛室。公畢出廠由分(本)廠守衛檢出原存出入門證第二聯簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯交由守衛檢出原存第三聯分別注明入廠時間,第三聯翌日上午10時前由守衛轉送服務部門主管核查,第二聯暫存守衛室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出廠時,應于守衛室填具“從業人員出入門證”一式三聯經守衛查對簽注入廠時間后,第一聯存守衛室,第二、三聯由該員攜帶入廠;事畢經主管科長核簽,憑該證經守衛于第一聯簽注出廠時間,第一聯守衛室存查,第二聯翌日上午10時前轉送考勤部門,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門主管處理,第三聯于翌日上午10時前由守衛室送服務部門主管核查。
5.從業人員上班時間請假出廠時,應按規定辦理請假手續后打卡出廠。
(二)非本廠區人員:
如因公需入廠區者,應憑出差申請單第二聯或從業人員出入門證第二聯經守衛查對(但由本廠區洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業人員進廠登記簿”登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經守衛收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。
第四條企業人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應由包商填具“包商出入廠區申請書”一份,經工程主辦部門科長、守衛主管科長核準換發“包商入廠憑證”,“包商出入廠區申請書”由守衛室存查。
1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛核對無誤后換發“包商入廠證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續時得由包商填具“包商出入廠內申請書”由守衛核對身份證明文件后發給“包商入廠證”佩掛入廠,但限當日內補辦一切所需手續。
2.出廠:當日工作完畢出廠時,應交還“包商入廠證”,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區時亦同。
3.洽公人員
接洽業務之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”一式三聯第一聯填單部門自存,第二、三條經守衛簽注入廠時間后,第三聯暫存守衛室,第二聯交洽公者暫存。并以身份證明文件換發胸章佩掛入廠(但由經辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經洽辦人簽章后持出,經守衛檢出原存第二聯分別簽注出廠時間并收繳胸章發還身份證明文件后出廠。第二聯留守衛室存查,第三聯翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業人員參觀亦同):
1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別(各公司自行規定)填具“參觀申請登記單一式若干聯經總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時守衛應于“參觀申請登記單”(參觀聯)簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。
2.參觀非經劃定準許參觀之區域者,需呈經理或總經理核準。
3.本廠區廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續,但應于當日內補填“參觀申請登記單”送守衛簽注入出廠時間后送總務部門存查。
4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本廠區人員親友經值日廠處長核準者不在此限。
第五條胸章管理
(一)本廠區人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入廠應佩掛胸章,對未依規定佩掛胸章者守衛應予糾正。入廠時如未帶胸章,應在守衛室登記借用’臨時入廠證”經守衛核對并將考勤卡留置守衛室后入廠,下班應繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠,守衛應于翌日上午10時前將“借用臨時入廠證登記單”匯轉人事部門轉記于“借用臨時入廠證統計簿”對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應向守衛室借用“臨時入廠證”由守衛將該號碼登記于“從業人員出入門證”備注欄后始準入廠,待公畢繳回守衛室后始得出廠。
3.遺失胸章應即向主管部門申請補發,填具切結書及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經發覺,依人事管理規則第三十六條第十項規定簽報處。
4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規則第十四條第十五款規定予以免職處分。
(二)非本廠區人員:
1.本企業從業人員使用“臨時入廠證”于出廠時應將該證歸還守衛部門,如有未歸還者由守衛管理部門函使用人服務部門,要求退還原借“臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元,守衛管理部門應即換制“臨時入廠證”以防他人留用:“臨時入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛管理部門通知其部門依人事管理規則第十四條第十五條規定予以免職處分。
2.接洽業務的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛人員應請其填具切結書交繳交工本費每枚10元,始得發還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。
車輛出入管理
第六條廠商車輛
(一)入廠:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發并注明“車行”“車號”“隨車人數”“裝運品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”一式三聯(流程如本規則第四條的規定),經守衛查對簽注時間后入廠。
2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發的“車輛/人員出入門證”經守衛查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發的“料品交運單”(或“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”等)或主辦部門科長核發的“成品交運單”(或材料調撥單)亦可做為入廠憑證,經守衛查對簽注時間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經守衛查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進廠時由守衛隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運本公司各種貨品的`車輛憑廠處長核發編有統一流水號碼的“料品交運單”(或六聯式“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”)或科長核發編有統一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯式“材料調撥單”)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經守衛會點物品應予明文規定,由守衛會點裝運后隨車至廠門放行。
第七條公司車輛
本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規定辦理。
物品出入管理
第八條外來物品
第一聯:守衛室→會簽→主管批核→守衛室
第二聯:守衛室→會簽→主管批核→有關部門→守衛室→有關部門〖ht〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯由主辦部門科長核簽,經守衛查對簽注入廠時間抽存第二聯,第一聯由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯交運)第一聯經主辦部門科長核準后,由守衛檢出原存查的第二聯查對,并分別簽注出廠時間后放行。第一聯于翌日上午10時前轉送主辦部門存查,第二聯留存守衛室。
第九條公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑“成品交運單”;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯式“材料調撥單”;如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯式“材料領用單”;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑“移轉交運單”;各項憑證均應經各主辦部門主管核準,并經守衛注明“車行”“車號”“隨車人數”“出入廠時間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其它應再攜返的物品:
1.出廠時憑“物品出入門證”一式五聯由主辦部門填具出門物品欄的品名、規格、數量及入門物品欄的品名、規格、預定返廠數量送廠處長核準(出借由經理核準其余由廠處長或經理核準)后,第一聯由主辦部門自存,第二、三、四、五聯經守衛簽注出廠時間后第二聯暫存守衛室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯由守衛室留存,第四聯交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯交承運商憑以申請運費(如自運第五聯做為物品簽收回聯存主辦部門)。
2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯交由守衛查對并檢出原存第三聯分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數”及“入廠時間”后,于第四聯填注實際返廠數量后暫留守衛室,第三聯交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數量經科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛與第四聯核對并于第三、四聯簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛將第三聯轉送會計部門,第四聯送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規格數量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯自存)第二、三聯交廠商憑該證經守衛查對并簽注入廠時間后第三聯暫存守衛室,第二聯持入(出)廠守衛于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯存查,第二聯由守衛室留存。守衛及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規格數量等,待最后一批物品返廠后守衛再將“物品出入門證”第三聯轉送會計部門結案。
3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規格及預定返廠數量)辦理交運出廠。
4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其它應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經理,逾期2個月以上應呈報至總經理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”一式三聯,第一聯由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯暫存守衛室,第二聯交守衛查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯交由分(本)廠守衛室加蓋)。并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經請修部門簽證,經分(本)廠守衛核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯交守衛檢出第三聯查對攜回數量并簽注入廠時間,第二聯暫存守衛室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證”一式三聯經守衛查對簽注出廠時間后放行,第一聯守衛室存查,第二聯由守衛于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯交廠商送經辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:應憑經辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經守衛查驗簽注出廠時間后放行。
(六)成品:出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)
(七)其它:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。
(八)經由守衛室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛室”部門章以資識別。
附則
第十條外來車輛、物品出入廠時間
(一)入廠;每日上午8時至下午5時。
(二)出廠:限每日下午6時前。
如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知守衛主管部門轉知守衛室。
第十一條
禁止攜帶照相機入廠(宿舍區除外),惟經管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。
第十二條
出入廠管理如有異常情形,守衛應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯存守衛室;第二聯交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛室將處理情形摘要記入第一聯處理情形欄后存有關部門。
第十三條
本規則經經營決策委員會通過后實施,修改時亦同。
出入管理制度4
苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務是用先進的科學技術,根據市場需求,培育各種類型、各種規格、各種用途的優質苗木。為提高苗圃勞動生產率,結合實際情況,特制定此管理制度。
一、人員及考勤管理:
(一)人員結構
苗圃下設主管、倉管、技術員、養護工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進行管理。苗圃可根據實際情況,由主管向總部申請聘請臨時工,臨時工按照工作內容分配到相應崗位。
(二)崗位職責:
1、主管的崗位職責:負責全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務并組織實施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。
2、倉管的崗位職責:苗圃物資發放、回收、管理、更新、統計及物資申購。
3、養護工的崗位職責:苗圃苗木日常養護。
4、技術工的崗位職責:指導養護工人施藥、施肥、及日常苗木養護。
5、炊事員的崗位職責:負責苗圃所有人員的就餐及公共區域衛生打掃、食材以及炊具采購。
6、財務的崗位職責:苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統計。
(三)苗圃日常工作制度
1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。
2、苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權利,技術員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權利。
3、加強團結,互相尊重,樹立起良好的團隊精神。
4、所有人員要自覺維護公司利益,嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識。
5、服從上級安排,聽從指揮,經教育3次以上不改者,給于辭退。
6、每項工作開始前由技術員對工人做詳細的`技術交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發現問題及時提出,及時整改。長期工人由技術員不定期進行技術培訓,不斷提高業務水平。
7、工作期間不得因為過量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優先,不得破壞公物。
8、工作要積極主動,認真負責。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。
9、愛護公司財物,無故損壞照價賠償。
10、鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準之前,嚴禁私自改變工作內容,對于違反者視情況給予處罰。
11、公司鼓勵所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻的意見和個人視情況給予獎勵。
(四)考勤制度
1、出勤時間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時間可采用輪休的方式進行。其他節假日放假時間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實際情況安排并報總部審批。
2、所有職工要按時上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報考勤表并經主管簽字后存檔。考勤記錄作為公司發放福利的參考信息。
3、所有人員請假要提前申請,經批準后方可請假;普通員工請假一天之內由苗場主管批準,主管請假須由公司總部批準。所有員工請假一天以上須由公司總部批準。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。
二、技術管理
對于技術管理來說應因地制宜,具體可以劃分為四季,依據不同季節的氣候特點及植物的生長規律來進行有效的管理,促進苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產周期,實現盡快盈利的目的。
1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時,應及時加強對苗圃的早春管理,具體措施如下:
(1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應抓緊施肥,并在苗木發芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)
(2)、清溝排水:此時屬于苗圃管理上的相對淡季,應抓緊時間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準備。
(3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時應加強冬草的清理工作。
(4)、蟲害防治:此時基本上不會受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發,極易發生蚜蟲危害。應引起注意,提前做好防治工作。
(5)、做好苗木的繁殖、移栽、補苗工作。
(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應及時澆水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個高峰期,但也是病蟲害高發期。此時應加大管理力度,具體管理措施如下:
(1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時進行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強烈時候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時亦是陣雨多發期,雨前、雨后應及時做好清溝排水工作。
(2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計劃,應盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結合使用一些觸殺性的除草劑,來達到控制田間雜草的目的。
(3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現危害苗木。此時應加強田間調查,提前做好害蟲預測,并及時地、合理地采取防治措施。
(4)、夏剪:夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時不能及時對苗木采取進行修剪措施,不僅造成了苗木的營養消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質。
(5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應及時地對苗木進行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
(6)、防風:夏季天氣風云莫測,大風天氣極易給苗木造成損傷,應提前做好大樹及新栽苗木防風工作。
3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:
(1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時候,必須加強田間雜草的清除管理工作,并可結合除草進行田間松土。
(2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應及時進行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應及時排澇。
(3)、蟲害防治:此時仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發期,應加強防治力度。
出入管理制度5
物業管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協同物業管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購耗材條款內容、質量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的'相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨。發貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性。
(四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點
(一)物業維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。
(四)盤點后,物業管理與維修科應對各類材料進行分類統計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
四、廢件回收
為防止學校國有資產流失,凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續。
出入管理制度6
為規范學校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實際情況,對材料出入庫制定以下制度:
一、材料保管員基本職責
1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規格用途、保管知識、存放期限等。
2、及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。
3、定期盤點隨時了解各種物資的庫存情況,根據學校常規教學業務活動需要,對庫存不足的物資要提前填寫申購單。
4、保持倉庫環境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫管理
1、保管人員、采買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規格是否符合使用的要求。2、凡尚未取得發票而先行進庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。3、所有物資進庫時填寫收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。4、已取得發票的'物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。
三、材料出庫管理
所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程序。
1、所有購進的物資必須進入學校保管室,根據服務于教學和維修事項需要分批領用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門驗收后再進入油印室;其他耗材、復印紙等一律進入學校保管室,根據實際需要領用或者以舊換新。
2、因教學需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學期直接到保管室領用、登記,學年結束后匯總到個人或教研組,并在校園網公示領用情況。
3、班級物資除學年開學初學校統一配發外,需要額外追加的,由班級報經德育處同意后方可領用,并將領用的情況納入班級考核。
教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金后領取,學年結束時上繳遙控器領回押金;在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價,遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的,在維修完成后,請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規格、數量、領料人,交給維修人員作為出庫依據;屬于學校公眾區域的,由總務處相關人員辦理領用手續并維修到位。
四、其它方面
1、各部門所需的常用物資,申請后憑單到保管室領取;特殊物質(倉庫無庫存的),經辦人填寫《申請單》報經部門負責人及學校領導同意后,由總務處單獨采購。
2、各部門有重大活動需領用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據需求情況備足貨源。
今后不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品,凡未經學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。
3、倉庫根據各物品消耗時間的長短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知總務處申購相關物品。
出入管理制度7
為加強學校安全管理,確保學校教育教學正常有序進行,保證學校生命財產安全,學校嚴格執行出入管理制度,請全體教職工、家長、其他人員共同遵守:早8:30-晚4:30,學校園門落鎖,實行封閉式管理。
一、學生、家長進出園門
1、嚴格遵守入園、離園時間的規定。
入園:早7:30-8:30之間,學生進園后刷卡考勤。
離園:4:30以后分批離園,家長在園門外按班排成一列等候(雨雪天氣可進入院內排隊等候)。在約定時間未接回的學生將由教師組織在一樓門廳等候,確保安全;需延遲接的學生,請家長提前告知以便妥善安排。
2、學生在園期間出入園門,必須由本班保、教人員帶到園門口,由家長持考勤卡領回。
3、家長如有特殊情況必須經本班教師同意并親自帶領方可入園。
4、晚間家長接到學生后及時離園,不要在園內逗留玩耍。
5、服從門衛、保安人員的`指揮。
二、來訪人員進出園門
接待來訪人員時間:上午8:30-11:00,下午2:00-3:30。
1、來訪人員一律在門衛室嚴格登記,經批準后方可佩戴來訪證入園。
2、來訪人員應遵守學校規章制度,不得做與來訪登記事由無關活動,未經允許不得擅自進入班級,不得在園內閑逛、逗留。
3、學校謝絕推銷商販閑雜人員進入。
三、教職工進出園門
1、所有教職工憑考勤卡出入學校。
2、教職工中途離園,必須有園長審核批準、登記,回園后銷假。
出入管理制度8
1.0目的
通過對出入大廈的各類物品進行適當的控制,確保業戶財產和公司財產不受損失。
2.0范圍
適用于出入大廈的各類物品、設備、工具等的管理。
3.0職責
3.1管理處客戶服務中心負責物資出入手續的辦理。
3.2管理處客戶服務中心主管負責b類物資出入手續的審批。
3.3管理處客戶服務中心主任負責業戶遷出的批準。
3.4管理處主任負責c類物資出入手續的審批。
3.5管理處保安隊負責物資的檢查、核對及放行。
4.0內容
4.1出入物資的分類
4.1.1 a類物資:是指體積小,價值不高的可隨身攜帶物品,對此可不作控制,準予放行;
4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個人攜帶的金額較高的.物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機具、批量裝修材料。
4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險物品和化學品。
4.2出入物資的控制
4.2.1進出大廈人員隨身攜帶a類物資,門衛保安員可不予控制。
4.2.2當業戶或其它人員攜帶b類物資進出大廈時,應到客戶服務中心辦理手續。
a)申請人到客戶服務中心領取《物資出入放行單》,填寫相關資料并加蓋公司公章;
b)業戶詳細填報其物資后,管理員通知分管其區域的主管。業戶搬運物品為b類物資,如搬出物資為個別的家具和電器,并非搬家,且又查明無拖欠管理費用的情況,則該區域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門查看,并致電業主,詢問其同意與否。如同意,請收費室計算該戶所有費用,將金額報給業戶,在結清后請客戶中心分管領導簽字同意其搬家。如業主不同意,則請業戶自行和業主洽談,暫不辦理放行手續。
c)辦理好手續后,需向業戶說明:大宗物資在下班后或節假日方可經大堂出入。平時請走負2層,而且搬運車輛限高為2.2米。
d)業戶手續不全或費用未結清而欲搬出物資,則須耐心向業戶解釋,請業戶先結清費用再為其辦理相關手續。
f)大門保安隊員根據《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無誤時,準予放行。
4.2.3當業戶或其它人員攜帶c類物資進出大廈時,辦理手續同4.2.2,《物資出入放行單》需請示管理處主任。如管理處主任同意可以進入則須保安隊攜帶滅火器材護送。
5.0記錄
《物資出入放行單》
出入管理制度9
第一章總則
第一條為給公司及員工創造一個良好的工作環境和生活環境,維護公司財產不受損失及員工人身安全,確保進出公司人員及車輛的安全管理,后勤保衛部特制定本制度。
第二章人員出入管理
第二條公司職工自行騎車上下班應穿反光背心,佩戴出入證,以作識別,嚴禁赤足或穿拖鞋進入公司。
第三條外來業務人員進出公司需經相關部門同意,并及時通知門衛,門衛負責辦理登記,發放“安全告知卡”和“通行單”佩帶入廠;出廠時相關部門接待人員應在“通行單”簽字后,交門衛收回。
第四條外來施工人員憑“臨時出入證”進出,無“臨時出入證”者,需公司相關部門同意方可進廠,門衛負責辦理登記并配發“臨時出入證”佩帶入廠。
第五條公司職工及外協單位職工車輛因停車未落鎖的,經門衛值班人員發現,職工應到相關部門開車輛證明并蓋有效章,門衛核實后放行。
第六條公司職工、外協單位職工出廠時,如有包裹或其他物品,應主動配合門衛詳細檢查后方可出廠。
第七條外來業務人員攜帶物品出廠,應由相關部門開具物資出門證,單據上交物流門值班人員,并主動配合門衛詳細檢查后方可出廠。
第八條所有進出廠人員必須嚴格遵守我公司規章制度,若發現投機取巧、侵占公司財物、盜竊等行為,將根據公司規定嚴肅處理,情節嚴重的移送公安機關。
第九條出入證件管理
(一)職工上下班時未出示相關證件或沒有穿戴反光背心者,由保衛人員予以糾正,并作登記、多次未帶出入證或沒有穿戴反光背心者門衛有權禁止進入公司。
(二)新來員工應及時辦理出入證,到相關部門領取反光背心。
(三)公司員工遺失證件或反光背心,應立即向相關部門申請補發。
(四)外來人員遺失證件,保衛人員應請其交付工本費后返還身份證明文件。
(五)公司職工車輛及外協單位車輛出入證丟失或損壞,請持行駛證原件和車間證明到后勤保衛部,提交申請表及工本費辦理新證。
第三章車輛管理
第十條外來車輛進廠,門衛負責登記:車號、裝運物資、事由、入廠時間等事項。
第十一條提運本公司各種貨品車輛,憑據風險與物流管理部開具承運貨物車輛調度單及物資發貨通知單,經門衛對車輛進行檢查核實無誤后,方可出廠并登記。化肥公司臨沂物流中心倉庫的貨物出廠由物流中心出具相關出廠證明。
第十二條公司廢舊物資進廠裝運車輛由相關部門出具物資發貨單,出廠時在規定時間內由門衛核對物資發貨單上簽字蓋章,檢查無誤后放行。
第十三條空貨車出廠由門衛檢查后放行,空罐車出廠憑空車過磅單出廠并登記。
第十四條車輛入廠時隨車如有需帶出廠的物品,需在進廠時在門衛登記,出廠時,由業務部門出具證明,經門衛核實無誤后放行。
第十五條進廠運輸車輛司機必須正確佩戴公司統一配發的藍色安全帽。
第四章外部物品管理
第十六條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時,應由外來施工單位及廠商在公司物資門進行登記,方可入廠。
第十七條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時,應由相關辦部門核實后開具“物資清單”出廠證明,蓋有效章簽字后,注明出廠原因,并與“物品清單”相符,出廠時由門衛檢查物品核對“物品清單”,賬物相符后方可出廠。
第五章公司物品管理
第十八條拖外修造、加工或出借物品;需要攜返廠的.樣品;送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品等,由相關部門開具物資出門證(物品清單、出廠原因、返還時間),公司分管領導簽批方可出廠。門衛妥善保管好物品出廠證明,逾期未返還通知主管部門或向分管領導匯報。
第十九條未經允許嚴禁攜帶公司物品出廠,一經發現視情節給予罰款xxx元,并建議公司給予辭退,情節嚴重者根據相關法律法規移送公安機關。
第二十條對于主動舉報涉嫌盜竊侵占公司財產的行為,一經核實,視情況獎勵舉報人xxx元。
第六章附則
第二十一條本制度由后勤保衛部負責解釋。
第二十二條本制度自公布之日起實施。
出入管理制度10
一、食堂采購一切物品,均需履行嚴格的驗收和入庫手續。
二、驗收員(保管員)對所購物品進行質量驗收,核對數量,杜絕質次、變質、過期食品的入庫。
三、經驗收合格物品辦理登記入庫手續,在進貨單上雙方簽字,并登記入庫臺賬。
四、工作部門需領用物品時,保管員需登記出庫單,雙方簽字,并核對數量及杜絕變質、過期食品出庫。
五、合理安排入庫數量,保持合適的庫存量,掌握先進先出的原則,保證食材的新鮮度。
六、加強倉庫的.管理,加強防火、防潮、防中毒、防四害的工作。
出入管理制度11
為了積極創建平安校園,有效預防違法犯罪,保護學校師生人身和財產安全,保證學校的正常教育教學秩序。現將我校進出校門管理制度制訂如下:
一、 家長進出學校制度
1、 家長不能隨便進出學校,來校確須進校者,經同意后辦理登記手續。
2、登記時請出示身份證、工作證、駕駛證等有效證件,認真填寫(來客來訪單)。
3、當家長給子女送雨具、鑰匙等物件,可寫紙條交給門衛代送。
4、家長若將校內學生接出校外,須得班主任批準,經核實后才能出校門。
二、學生進出學校制度
1、學生上學后,班主任每天及時清查學生到校情況,對未上學的`學生要打電話與家長取得聯系,弄清未上學的原因。
2、學生在上課期間,不能隨意進出學校。
3、雙休日,學生無特殊原因,不能來學校。
4、非放學期間,學生出校大門必須有班主任批條。沒有批條的,一律不準外出。
5、每天放學學生由教師帶隊送出校園。
出入管理制度12
一、物品入庫有關制度:
(一)認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的.規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門。
(五)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。
(六)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
出入管理制度13
1、貫徹“安全第一、預防為主”的方針及交通法規,進一點加強本站內部的交通安全管理,保證安全,減少交通違章和交通事故。根據《交通安全責任制暫行規定》、《道路交通管理規定》、《機動車和機動車駕駛員管理辦法》嚴格管理。
2、氣站所屬人員都要自覺遵章守紀,接受交通安全方面的`宣傳教育,遵守本站的交通安全制度,維護交通秩序,爭做首都文明機動車駕駛員和文明市民。
3、氣站內成立交通安全監督小組,對進出氣站的車輛及人員進行安全登記,同時負責氣站內交通安全的日常工作,并進行組織、實施、檢查和監督交通安全工作的落實情況。
4、加強氣站內的非機動車和行人的交通管理,做到自行車安全閘有效,行人走便道,自覺遵守交通信號和標志,提高安全意識和自我保護意識。
1)要求進出站車輛限速5公里/小時,熄火加油,司機及車內人員嚴禁吸煙及接打手機等,任何車輛不得在站區內進行維修,氣罐車進站必須戴防火帽,卸氣時要將加氣機關閉方可卸氣。
1)站內嚴禁煙火。
2)嚴禁在氣站內從事可能產生火花性質的作業。
3)不準在氣場地檢修車輛。
4)不準敲擊鐵器和加氣設備。
5)嚴禁在氣現場穿、脫、拍打化纖服裝。
6)嚴禁直接向塑料容器內灌裝氣。
7)不得攜帶危險品進站。
8)站內禁用手機、BP機。
出入管理制度14
公司設采購部(由市場部兼管)、質量部、倉庫及設置對應采購員、質檢員、庫管員崗位。為協調各部門人員之間更好的加強對存貨收發存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據日常生產或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規格、數量、預計價格及到貨時間,經部門負責人審核同意后,報采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發給財務部、質量部、倉庫及其他相關部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應說明原因后退還原申請采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
(1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關的資料,如:合格證、材質單、送貨單、過磅單等。
(2)庫管員根據采購計劃單和采購員提供的相關資料,核對物料規格型號,清點數量。
(3)核對準確后庫管員通知質量部進行檢驗,質檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合格品填制“產品檢驗單”。
(4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關資料等辦理入庫手續,填制一式三聯的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質檢員須在入庫單上簽字確認。
(5)采購驗收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質檢員在入庫單上簽字確認:
“存根聯”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯”財務部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門);
“報銷聯”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續,然后采購員通知申購部門領用并辦理出庫手續。
6、辦公用品采購入庫時,采購員應到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的品種、數量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。
7、采購業務應及時開具發票及時報銷。
8、所有物料采購業務均應及時在賬務系統中進行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產車間領料時由領料員填制生產領料單,經生產車間主任審核。庫管員、領料員、車間主任在領料單上簽字,生產領料單一式三聯:
“第一聯”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯”,領料員留存,作為生產車間統計依據;
“第三聯”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
2、對于倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量發料,物料到貨后應另行填制領料單將物料領足。
3、庫管員應嚴格按照領料單發料,不許多發或少發物料。
4、生產車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經許可不得進入倉庫領料。
5、對于領用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領料,照常填寫領料單。
6、庫管員依據手續齊全的入庫單和領料單作好倉庫明細帳,做到日清日結。
7、在生產過程中發現物料不足,經車間主任批準,領料員填寫領料單進行補料。
8、本批次生產結束后,有多余物料,應及時辦理退料手續。
9、公司其他部門物料領用,應填寫領料單經各部門負責人簽字方可領料。
三、不良品處理
1、到貨經檢測不合格的`物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產過程中領用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產產品不符合產品質量規定的,作為降級產品入庫的,按產品入庫流程執行,返工的不進行入庫處理,做為車間生產用原料處理,但車間應統計每批次產品投入與回收。
四、產品入庫管理流程
1、生產的產品(成品、半成品、副產品)經檢驗合格由庫管員填制一式三聯成品入庫單,車間主任、質檢員、庫管員簽字確認:
“回執聯”生產部門留存,作為生產日報憑證;
“存根聯”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財務聯”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務部門)。
2、車間生產產品應在產成品完成當日辦理入庫手續,以便核實數量。對堆放不齊的成品、庫管有權拒絕入庫。
3、入庫時庫管員應認真核對數量,確認無誤后在入庫單上簽字。
五、產品出庫管理流程
產品需出貨時銷售部應提前一天通知庫管員,庫管員應做好出庫前的準備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產品數量,準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
“第四聯”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
出入管理制度15
庫房儲存管理和出入庫管理制度
為規范醫院所有醫療器械產品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫儲存
1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。
2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求: (1)庫房內外環境整潔,無污染源;
(2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密; (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;
5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;
8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損 ;
10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;
11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。
二、庫存養護
1、庫管人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。
2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。
3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;
4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。
(1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
(2)采購時應注意是否近失效期產品,并按先進先出原則,認真做好保管。
(3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。
(4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進貨。
6、庫管人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。
7、庫管人員和物資會計應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
(1)庫管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。
(2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。
(3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
(1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的.原則。
(2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:
①醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
②標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符; ③醫療器械超過有效期;
④存在其他異常情況的醫療器械。
(3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。
(4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。
(5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
(6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。
(7)出庫后,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。
(8)發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后 2 年。
(9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,并符合以下要求:
①車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
②應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;
③裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度后方可裝車。
(10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。
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