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      辦公環境管理制度

      時間:2023-02-21 08:30:19 管理制度 我要投稿

      辦公環境管理制度(15篇)

        在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的辦公環境管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      辦公環境管理制度(15篇)

      辦公環境管理制度1

        第一條打卡時間:周一至周五

        上班:早8:00--8:59;

        下班:晚6:00--7:00。

        打卡機時間將按此調整,此時間段外打卡無效。

        第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

        第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

        第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。

        第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

        第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

        1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買、發放。

        2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。

        3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買、發放。

        4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

        5.筆芯每人每月限領2支。

        6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

        第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。

        第八條為節約不必要的`能源消耗,總部休息時間內關閉空調,周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。

        第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。

        第十條公司的一切物品屬公有財物,非經允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

        第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務,保持辦公環境清新潔凈。

        第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。

      辦公環境管理制度2

        一、目的

        為營造整潔、舒適的辦公環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生及安全管理流程,特制定本規定。

        二、適用范圍

        本規定適用于醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。

        三、辦公區域的維護

        1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公(開空調時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。

        2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

        6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

        7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

        8、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

        9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。

        10、除指定的露天吸煙區外,其他所有區域禁止吸煙,辦公室、車輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。

        11、下班后先檢查各自辦公區域的'門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

        四、食堂安全衛生維護

        1、嚴禁采購腐爛變質食物,嚴格按食品安全有關法律法規執行。

        2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發生。

        3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

        4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發;女員工不準濃妝艷抹和披頭散發,男員工不準留長發和胡須。

        5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內高聲喧嘩,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。

        6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風、整潔、干燥、明亮。

        7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關閉;關好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。

        五、車輛安全及衛生維護

        1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責任由其承擔。

        2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經批準擅自駕車外出每次扣300元,連續或一年內私自用車叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。

        3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養,發現故障及時排除,或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。

        六、監督與獎懲

        1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改并通報批評,第三次對責任人給予經濟處罰。

        2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。

      辦公環境管理制度3

        一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。

        二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的.“四防”工作,由實體經理負責。

        三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

        四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。

        五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

        六、認真落實下列防火措施:

        1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

        2、不許自裝電源插座,自接電源;

        3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

        4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

        5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;

        6、不得隨意搬動滅火器材。

        七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

        八、財務室保險柜內,不得存放大量現金和有價證券。

        九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

        十、違反上述規定,導致發生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。

      辦公環境管理制度4

        為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產系統環境衛生管理制度。

        一、衛生管理的范圍為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。

        二、衛生管理的標準是:所有人員務必著裝上崗,持續個人衛生;室內外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊,維修人員著裝統一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新,車外潔凈無塵等。發現一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。

        三、生產系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;

        各科隊負責人為本科隊環境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環境衛生的直接負責人。

        四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進行衛生大檢查,并把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最后的.科隊進行處罰。

        五、各辦公室內嚴禁抽煙,辦公及經營場所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發現一處,扣除負責人50——100元。

        各科隊要搞好本單位的環境衛生管理工作,每一天務必檢查并在第一時間內清掃干凈;要認真對待環境衛生管理和衛生檢查評比工作,用心主動地搞好生產系統環境衛生。

        六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。

      辦公環境管理制度5

        第一條目的

        為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。

        第二條適用范圍

        本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

        第三條制度內容

        一、日常衛生清掃工作安排

        1、每天上班前,按時清理各自責任衛生區的衛生工作,并保持衛生清潔。

        2、每天下班時,必須先檢查清理各自責任區的衛生后方可離開。

        3、每周一下午例會之后進行全員大掃除,對公司的所有環境衛生進行徹底的清潔,將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區域以及個人區域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經常保持清潔,物品都放在固定的'地方。還自己一個干凈整潔的工作環境,還公司一個良好的對外形象。

        二、公共區域衛生管理細則

        1、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

        2、辦公室環境衛生由辦公室組織全體員工負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用,水杯的及時供應、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環境的整潔。

        3、辦公區域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。

        6、公司的走廊,電梯口等公共區域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

        三、辦公用品的衛生管理細則

        1、辦公文件,票據,資料等應分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。

        2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機,膠水等應擺放在應該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。

        3、電腦,電話,打印機,傳真機等用電設備要保持干凈,下班或者離開公司前要關閉電腦主機和電燈。

        4、報刊應擺放在報刊架上,并及時清理過期報刊,掛上最新報紙。

        5、飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。

        四、個人辦公區域的衛生維護

        1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        2、禁止在辦公區域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。

        3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。

        4、保持個人物品的擺設整齊有序,資料用完請回歸原位。

        5、辦公桌面只擺放和工作有關必需物品,其他物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時清理掉。

        6、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

        7、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

        8、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。

        五、監督與獎懲

        1、公司辦公室不定期對環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進行通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

        2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

        六、附則

        1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。

      辦公環境管理制度6

        一、主要資料與適用范圍

        本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

        此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

        二、定義

        公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每一天由行政文員進行清掃;

        個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每一天自行清掃。

        三、制度資料

        公共區域環境衛生應做到以下幾點:

        1)堅持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

        7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

        辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

        1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

        2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

        3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

        4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

        5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

        6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

        7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

        個人衛生應注意以下幾點:

        1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        2)下班后要整理辦公桌上的.用品,放罷整齊。

        3)禁止在辦公區域抽煙。

        4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

        總經理辦公室衛生應做到以下幾點:

        1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

        7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

        8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

        9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

        日常衛生清掃工作安排

        1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。

        2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

        3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。

        三、檢查及考核

        每一天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不貼合以上要求,罰10元次。

        每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不貼合以上要求,罰每人10元次。

      辦公環境管理制度7

        為創造潔凈、舒適的辦公環境,培養嚴謹文明的工作作風,樹立檢驗檢疫良好的機關形象,特制定本管理制度。

        一、工作職責

        綜合技術服務中心物業管理科負責大連局辦公樓辦公環境的監督管理;遼檢物業保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實施;

        局內各處室負責所使用辦公區域內的環境衛生清潔和保持工作,應制定衛生值日表,責任到人,監督本處室干部職工共同維護公共區域環境衛生,愛護公共設備設施,培養良好的`公共道德。

        二、辦公環境衛生標準

        1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

        2、地面無污物、污水、浮土;

        3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;

        4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;

        5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

        三、辦公物品擺放標準

        1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關的物品;

        2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

        3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放;

        4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全;

        5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路;

        6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應及時通知綜合技術服務中心物業管理科進行更換、修理。

        四、辦公環境安全標準

        各處室應指派專人負責電器管理,經常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁

        斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他

        大連局干部職工應按規定統一著制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

        六、本管理制度自發布之日起試行。

      辦公環境管理制度8

        為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。

        一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

        二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

        三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

        四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

        五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

        六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

        七、辦公室負責本大樓的'環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域,協同做好環境衛生的管理工作。

        八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

        九、本制度自頒布之日起執行。

      辦公環境管理制度9

        一、辦公環境

        1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區域環境整潔,通行順暢。

        2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦凈鞋底。

        3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場)。

        4、愛護辦公區域的綠化植物,發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

        5、愛護辦公區域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

        二、辦公秩序

        1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

        2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

        3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。

        4、不得占用會議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時開啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

        5、不得帶領無關人員進入辦公區域。

        6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。

        7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

        三、辦公安全

        1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。

        2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。

        3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。

        4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。

        四、儀容儀表

        1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發整齊清潔,不留怪異發型,不得染兩種以上顏色的`頭發;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

        2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

        3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝,化淡妝。

        五、節能降耗

        1、從節約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮oa辦公系統方便、快捷的優勢,在提高辦公效率的同時,要注意節約使用紙張。

        2、愛護公共物品,發現水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。

        3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

        4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環使用。

        六、監督權限

        1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。

        2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環境與秩序規定的行為,由行政部門、人事部門和監察部門發文通報,并按失職問責制規定予以處理。

      辦公環境管理制度10

        為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。

        一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

        二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

        三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

        四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

        五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的.清潔。

        六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。

        七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。

      辦公環境管理制度11

        一、目的

        為創造一個整潔有序的辦公環境,養成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規范。

        二、適用范圍

        本管理規范適用于公司及分子公司。

        三、辦公區域管理

        1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

        2、下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

        3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

        4、抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

        5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

        6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。

        7、廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

        8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

        9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發生意外。

        10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

        四、文件管理

        1、重要紙張文件、保密資料(包括發票、客戶信息、工作聯絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

        2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

        3、文件柜、保密柜應有統一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

        4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

        5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

        五、辦公設備管理

        1、臺式機及筆記本

        2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發現違反者,按固定資產管理條例處罰。

        3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。

        4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。

        5、打印機、傳真機等公用設備

        6、本著節約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節約用紙,提倡使用二次用紙。

        7、各區域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

        8、不允許用傳真機復印文件。

        9、應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

        10、遵守打印機使用規范,行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

        11、打印機使用規范如下:

        a)請節約用紙。

        b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。

        c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

        d)請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發現故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

        六、公共環境管理

        (1)公共環境管理

        1、保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環境氣味影響較大的物品,例如使用完的.餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

        2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

        3、愛惜公共區域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

        4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請提前與所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

        (2)公共通道整理

        1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

        2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

        3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。

        4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

        (3)公用座位整理

        1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

        2、使用人員離開時應按照本規范第3條“個人辦公區域管理”的要求進行整理。

        (4)會議室、接待室

        1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規范。

        2、會議室使用規范:

        a)會議結束后,請將座椅擺回原位;

        b)會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;

        c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

        d)會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;

        e)會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

        f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

        七、快遞信件投遞管理

        1、前臺不代發任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區,并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發者,由個人負責。

        2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區存放的快遞。

        3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

        八、演播室(直播間)管理

        1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

        2、演播室(直播間)內張貼演播室環境管理規范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環境,依照本規范中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。

        3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

        4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

        5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

        6、定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

        7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

        8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

        9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

        10、如發現演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

        11、演播室環境管理規范:

        a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環境衛生清潔;

        b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

        c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

        d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

        九、個人行為管理

        1、我們應做到愛護環境衛生,干凈整齊,物品用完歸位。

        2、我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規范詳見固資管理條例)

        3、我們應做到愛護水資源,節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

        4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

        5、我們應做到節約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

        6、我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

        7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區域,包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)

        8、我們應提高個人修養,注意言談舉止,辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創造良好辦公環境整潔的自律精神,遵守各種規范。

        十、附則

        1、本規范由行政部負責解釋修訂。

        2、本規范自公布之日起執行。

        3、如發現違反本規范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規范,給予一定處罰。

      辦公環境管理制度12

        1.保持辦公環境的安靜,不得大聲喧嘩;

        2.保持辦公環境的干凈、整潔;

        3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;

        4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;

        5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的'物品;

        6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;

        7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;

        8.愛護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

        9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

        10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;

        11.衛生間應及時清理,保持空氣清新;

        12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;

        13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;

        14.下班前全面做好安全檢查后離開。

      辦公環境管理制度13

        為加強內務管理,搞好環境衛生,營造環境優美、整潔衛生的辦公環境,構成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內務規范標準》(試行),結合本所實際情景特制定制度如下:

        一、內務設置應當注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛生和安全要求。

        二、辦公室設施擺放要統一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側墻擺放,面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對而坐;電腦桌結合網線布局擺放在合理的位置)。

        二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔,電話、筆記本、水杯、個人監督臺要擺放得當,與當時工作無關的材料、書籍等不準擺放,玻璃板(塑料版)下放置的'單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。文件、資料、書籍、雜志等,應及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內;報紙應整齊碼放到書柜隱蔽處,碼放到其他位置應事先征得主管所長同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內不得存放與工作無關或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。

        三、辦公環境衛生,要按照窗明幾凈,內務整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協作,做到日常清掃和定期大掃除相結合,使整體辦公環境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。

        四、全所人員要愛護環境,養成良好的衛生習慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。

        五、辦公室內應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛生。做到室內無蜘蛛網、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。

        六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內窗戶等)衛生管理。要按劃分的衛生職責區域,分工負責,做好保潔工作。職責人都要隨時掌握職責區的衛生狀況,并隨時堅持整潔舒適的辦公環境。

        七、衛生保潔員(門衛)要隨時聽從所里衛生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃,對樓梯、過道上出現的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理,隨時堅持上述部位干凈整潔。衛生間和會議室地面、設施的日常保潔由衛生保潔員(門衛)負責,大掃除時由分工負責人完成。

        八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應兩人一柜、每人一門,對號使用。上下班更換衣物,應當在更-衣室內進行。更換下來的衣物、鞋子應當入柜。

        更-衣室內只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統一安排除外)。更-衣室要堅持干凈、整潔、有序,要按職責分工,每一天做好衛生保潔。

        九、值班室的衛生管理。值班室內要堅持干凈整潔,室內物品擺放要整齊有序。值班室衛生由當日值班人員負責清理。

        十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內務整理、衛生清理的,應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。

        十一、本所督查小組不定期對內務衛生情景進行督查、講評,督查情景納入各分隊及個人年終目標考核,對督查不達標的要限時整改,并予以通報批評;未按要求整改或整改后仍未達標的,督查小組有權作來源理意見,報經所長或所長辦公會議審批后生效,作為年終目標考核和創先爭優的依據之一,并報分局備案。

      辦公環境管理制度14

        為加強機關環境衛生管理,建立禮貌、整潔、優美的辦公環境,促進機關精神禮貌建設使機關干部能有一個舒適的工作環境。特制定如下管理制度:

        一、機關全體職工要養成良好的衛生習慣。自覺遵守衛生清潔規定,堅持每一天打掃室內衛生,做到窗明幾凈、墻壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。

        二、機關工作人員要遵守社會公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等,不亂倒垃圾,自覺提升環境衛生。

        三、各單位機動車輛務必按劃定的位置停放,非機動車輛一律在車柵停放。禁止院內亂放亂停。

        四、機關公共場所衛生實行劃塊包干職責制。每周星期一(規定清掃日)早晨上班后,按照單位劃分的`職責區進行衛生大清掃。每月檢查三次,由局組織各單位辦公室人員檢查評比,好的單位進行表揚并授予流動小紅旗,差的單位累計三次以上者,由局通報批評。

        五、法定的節假日,如元旦、五一、國慶節、春節等節日,各單位都要安排集中組織職工節前一天進行大掃除。全體職工要自覺的持續公共場所衛生。

        六、對樓梯、門廳、走廊、衛生間等衛生區按分工每日清掃一次,持續環境整潔衛生。

        七、本制度執行狀況由局辦負責檢查監督。對執行不及時者進行批評,并實施掛旗評比,掛小紅旗的單位在機關會上進行表揚,作為年終評比先進單位的依據之一。

      辦公環境管理制度15

        為了美化校園,凈化環境,加強校園環境管理,消除臟、亂、差現象,培養學生良好的衛生行為習慣,實現“環境育人”的目的,制定本《規定》,望各部門各年級、班級照此認真執行。

        一、校園公共衛生和清潔區的劃分

        1.初、高中教學樓衛生間共二十間由學校專職衛生員打掃。

        2.科技樓一、二樓及大廳(含衛生間共4個)由學校專職衛生員打掃。

        3.科技樓三-五樓(含衛生間共6個)及校長辦公室衛生由學校專職衛生員打掃。

        4.各年級清潔區見表

        5.各教學樓的樓梯執行“誰經過誰負責任”的原則。

        6.學校有一專職衛生員負責學校全部場地的保潔工作。

        7.初、高中教學樓前的垃圾箱里的垃圾由學校專職衛生員

        進行收集拉到學校大的垃圾箱里。

        二、衛生打掃要求:

        1、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區打掃干凈。

        2、每周五下午第三節課各班要進一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的'門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網,清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。

        3、學校雇請的衛生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,下午2點20分到5:20分,負責自己的分片區的衛生,學校專職衛生員必須每節課后對衛生間進行打掃。

        4、學生寢室的衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學生寢室規范》。

        5、衛生標準是:水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛生間清潔;垃圾入窖并能得到及時清理;教室寢室內外天花板無蜘蛛網,地面干凈無紙屑,桌凳、門窗無積塵。

        三、環境衛生管理:

        1、政教處將全校衛生區劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學校值周校長、行政干部每天檢查年級衛生,并評分,在學校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。

        2、班主任每天要分派學生打掃衛生,學生打掃衛生時,班主任應親自到場指揮,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查、督導。

        3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學校在校園內各過道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學生保護衛生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學后,班主任要告訴學生學校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生,辦公室的廢紙應丟進廢紙縷,煙頭煙盒應扔進果殼箱。

        4、學校設置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,一經發現將嚴肅處理。

        四、對違犯衛生管理的處罰

        1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學生,班主任或寢室管理人員應令其重掃。學校值周校長、行政干部應扣除該年級衛生得分;年級值日人員應扣除該班級衛生得分。

        2、全校每周五下午第三節課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,值周校長、行政干部在學校值周欄中通報批評。

        3、凡在公共衛生區(包括水泥路、操場、草坪、花圍內、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環境衛生,并扣該學生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。

        4、政教處每月衛生大檢查一次,若有三次衛生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會上進行公開批評。

        5、學校衛生人員失職,沒有盡責,第一次扣發當月三分之一工資,第二次扣發半月工資,第三次由總務處解雇。

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