公章的管理制度

時(shí)間：2023-03-02 17:19:33 管理制度我要投稿

公章的管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的公章的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公章的管理制度

公章的管理制度1

　　1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負(fù)責(zé)管理;

　　2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報(bào)表、材料，向上級(jí)組織提出的.申請(qǐng)，購(gòu)買(mǎi)物品所需證明，人員身份證明等方面;

　　3、公章使用時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記，任何人不得隨意使用;

　　4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時(shí)間;

　　5、公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人;

　　6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)具。

公章的管理制度2

　　為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

　　第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。

　　第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。

　　第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)(轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會(huì)公章管理制度)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性；

　　第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件，不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。

　　第二章公章的保管

　　第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

　　第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書(shū)被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

　　第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

　　1.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；

　　2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

　　3.公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字；

　　4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；

　　5.公章保管人員加蓋公章；

　　6.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔；

　　第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

　　第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]公告第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]知會(huì)第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。

　　第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。

　　第十六條嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的.一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　第四章審批權(quán)限

　　第十七條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

　　2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

　　3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

　　4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

　　6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料；

　　7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

　　8.向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；

　　第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字）；

　　2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十九條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；

　　2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

　　3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

　　4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

　　5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

　　第二十條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；

　　2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外；

　　第二十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)

公章的管理制度3

　　1、目的

　　為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

　　2、適用范圍

　　公司各種印章的雕刻和使用。

　　3、職責(zé)

　　3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷(xiāo)毀。

　　3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批;

　　3.3采購(gòu)部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

　　3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。

　　4、內(nèi)容

　　4.1定義

　　4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

　　4.1.2業(yè)務(wù)專用章

　　對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的.業(yè)務(wù)，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

　　內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。

　　4.1.3黨工團(tuán)印章

　　黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.1.4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4.1.5合同專用章

　　合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

　　4.2印章雕刻

　　4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

　　4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。

　　4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

　　4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

　　4.2.7申請(qǐng)刻制各類印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》(附件一)，按印章刻制流程逐級(jí)簽字，持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

　　4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

　　4.3印章使用

　　4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

　　4.3.2黨工團(tuán)組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。

　　4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》(附件二)，持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。

　　4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.4印章保管規(guī)定

　　4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

　　4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)明確部門(mén)保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。

　　4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

　　4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請(qǐng)表》(附件三)，交到管理部備案。

　　4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告說(shuō)明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5印章銷(xiāo)毀

　　4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

　　4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀

公章的管理制度4

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

　　2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

　　3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

　　二、保管及使用：

　　1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

　　3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

　　4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

　　5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》;

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

　　3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

　　4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷(xiāo)毀。

　　3.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

　　1、財(cái)務(wù)部使用的.常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

　　2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;

　　3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

　　4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

　　5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

公章的管理制度5

　　一、總則

　　公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、公章的使用范圍

　　所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的`材料。

　　三、使用規(guī)定

　　嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

　　1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。

　　2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

　　3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

　　4、公章一般不對(duì)職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

　　5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。

　　6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

　　四、公章的保管

　　1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。

　　五、公章管理員崗位職責(zé)

　　公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。

　　3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。

公章的管理制度6

　　為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)定：

　　一、公章范圍

　　本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

　　二、公章的刻制、啟用與停用

　　1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

　　刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。

　　局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

　　2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

　　未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

　　如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。

　　3、單位更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。

　　對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。

　　更換公章不再發(fā)啟用通知。

　　4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。

　　三、公章的使用

　　1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的.原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

　　對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

　　下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

　　2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

　　3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　四、印章的保管

　　1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

　　2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

　　3、對(duì)保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。

公章的管理制度7

　　綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

　　一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

　　二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　三、印章使用要求

　　1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。

　　4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的.,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

　　5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。

公章的管理制度8

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的.文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

　　2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

　　1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章的管理制度9

　　山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章管理制度

　　為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性；

　　第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件，不得視為

　　業(yè)主大會(huì)的決議。

　　第二章公章的保管

　　第六條業(yè)主委員會(huì)公章由業(yè)主委員會(huì)

　　第八條業(yè)主委員會(huì)公章申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件，由趙雪蓮、崔惠杰負(fù)責(zé)，必須妥善保存。

　　第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章貨文件的委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

　　第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章或文件保管人，原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

　　1.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；

　　2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

　　3.山水名園8人業(yè)委會(huì)或翠園芳鄰5人業(yè)委會(huì)，過(guò)半數(shù)委員的簽字；

　　4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；

　　5.另一業(yè)委會(huì)復(fù)議，過(guò)半數(shù)委員簽字；

　　6.公章保管人員加蓋公章；

　　7.文件保管人把申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔；

　　第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會(huì)委員，山水名園審核人員趙偉，翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。

　　第十三條當(dāng)需要加蓋公章的文件存在明顯的錯(cuò)誤或有損另一小區(qū)利益，不宜加蓋公章的，負(fù)責(zé)復(fù)議的業(yè)委會(huì)成員有權(quán)拒絕簽字，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，隨時(shí)供業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)主任和副主任批準(zhǔn)。

　　第四章審批權(quán)限

　　第十六條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

　　2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

　　3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

　　4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授

　　權(quán)委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料；

　　7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

　　8.向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；

　　第十七條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字）；

　　2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的'各類須向業(yè)主公示的文告；

　　2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

　　3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

　　4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

　　5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。第十九條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；

　　2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外；

　　第二十條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須

　　使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問(wèn)題，兩個(gè)小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域，為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會(huì)章，必須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)同意方可生效，并限制權(quán)限范圍和使用期限。

　　第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項(xiàng)以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。

　　第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)并全體簽字之日起生效。

公章的管理制度10

　　為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　　2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

　　3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的'各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

　　7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

　　9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

　　2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章的管理制度11

　　一、公章管理制度

　　1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

　　2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的'合同，經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。

　　三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

　　1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

　　五、發(fā)票專用章使用管理制度

　　發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。

　　公章保管責(zé)任書(shū)

　　一、保管人(責(zé)任人)：__________

　　部門(mén)：___________________________公司__________部

　　二、被保管章全稱：______________

　　三、保管時(shí)間：自20_年月日起至：20_年月日止;無(wú)限期至交回日止。

　　四、保管人責(zé)任：

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。

　　2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

　　3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng)。

　　4、用章后，須及時(shí)收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷(xiāo)毀。

　　5、本責(zé)任書(shū)與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。

　　公章保管人：______

　　20_年___月___日

公章的管理制度12

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

　　（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

　　（三）公司各部門(mén)的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　　（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的'文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調(diào)動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　　（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

　　（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或

　　被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司

公章的管理制度13

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的'，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

　　三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公章的管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“”）印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的使用及管理

　　第五條印章的使用

　　（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　　（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

　　（三）各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

　　（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

　　（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

　　若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

　　在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的.其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　　（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　　（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

　　（八）各部門(mén)借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。

　　若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

　　（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　　（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

　　如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第六條印章的管理

　　（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

　　（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

　　第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。

　　工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。

　　（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　　專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

　　交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

　　（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。

　　（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

　　新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

　　第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

　　各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章的管理制度15

　　為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

　　2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

　　2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

　　2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

　　①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

　　②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

　　③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　　④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　　⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的`文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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