工程檔案管理制度

時(shí)間：2023-03-12 10:21:16 管理制度我要投稿

工程檔案管理制度15篇

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的工程檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案管理制度15篇

工程檔案管理制度1

　　為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

　　索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)。“日期”填寫(xiě)文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元。

　　(八)工程檔案的索引

　　工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。

　　案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1

　　專(zhuān)業(yè)號(hào)如：基建類(lèi)1為1.1.1

　　工程代號(hào)如zz花園首期為1.1

　　樓盤(pán)代號(hào)如zz花園代號(hào)為1

　　(九)工程檔案的`保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　五、工程檔案密級(jí)

　　密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

　　六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

工程檔案管理制度2

　　1、工程檔案的歸檔范圍及要求

　　1.1、工程檔案的歸檔范圍

　　1.2、歸檔文件的要求

　　歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

　　工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

　　2、工程檔案的'管理職責(zé)

　　2.1、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；

　　2.2、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)歸口管理的資料歸檔，項(xiàng)目部各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2.3、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。

　　3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計(jì)

　　3.1、工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

　　3.2、工程檔案的整理

　　按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　　3.3、工程檔案的立卷

　　工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　3.4、工程檔案的編目

　　每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)。“日期”填寫(xiě)文件形成的日期。

　　3.5、工程檔案的歸檔與移交

　　單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

　　工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

　　3.6、工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

　　3.8、工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　4、檔案的保密

　　4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線(xiàn)、做記號(hào)等。

　　4.2、借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。

　　4.3、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。

工程檔案管理制度3

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的'有序正常進(jìn)行。

　　1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé);

　　2.所有收、發(fā)文件由專(zhuān)人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對(duì)性質(zhì)不同的文件，實(shí)行分類(lèi)立卷保管，以便日后查找;

　　4.對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對(duì)欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

工程檔案管理制度4

　　第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

　　第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的`工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

　　第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度5

　　1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。

　　2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對(duì)設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊(cè),以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:

　　a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。

　　b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶(hù)手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。

　　c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的.拍照資料及相關(guān)注釋。

　　3)建立設(shè)備管理考核制度,獎(jiǎng)賞分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

　　a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。

　　b)對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

　　4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:

　　a)建立機(jī)房管理制度。

　　b)建立供、配電管理制度。

　　c)建立設(shè)備維修制度。

　　d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

　　5)對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。

　　a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

　　b)四會(huì):即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。

　　c)五定:即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤(rùn)滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí),做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。

　　6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅(jiān)持安全第一,降低耗能。

　　a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、;合理、實(shí)用”的原則。

　　b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。

　　c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

　　d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開(kāi)展工作,做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行,包括用戶(hù)使用安全和操作人員操作安全。

　　e)加強(qiáng)安全意識(shí),防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

　　7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

　　a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

　　b)保證配套設(shè)施崗位上有專(zhuān)業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

　　c)對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

工程檔案管理制度6

　　一、總則

　　一、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

　　二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。

　　三、檔案管理體系與職責(zé)

　　經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

　　（一）主管經(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

　　（二）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

　　2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

　　4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　　（三）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

　　四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

　　二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開(kāi)工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的.收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類(lèi)編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)表》執(zhí)行。

　　五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

　　1、歸檔文件、齊全完整；

　　2、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

　　3、題名確定，容易查找；

　　4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

　　5、保管期限準(zhǔn)確；

　　6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；

　　7、藍(lán)圖折疊，符合要求；

　　8、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

　　9、案卷裝訂，整齊美觀；

　　10、聲像資料，清楚清晰。

　　六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。

　　七、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

　　八、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號(hào)體系完成案卷的編目工作。

　　附：1、工程檔案管理流程圖

　　2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖

工程檔案管理制度7

　　第一章總則

　　1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用；為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

　　1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

　　2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件；并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

　　2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門(mén)，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理；接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

　　2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類(lèi)、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的.收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

　　3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任；項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

　　3.2從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類(lèi)保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢(xún)。

　　3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

　　檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類(lèi)存放。

　　3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說(shuō)明，備注原因。

　　工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

　　第四章項(xiàng)目工程檔案管理

　　4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

　　4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員；同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類(lèi)，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　（1）認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則；

　　（2）遵循檔案的自然形成規(guī)律；

　　（3）保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確；

　　（4）認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊；

　　（5）資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

　　4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件（施工前）以及設(shè)備，工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件（見(jiàn)）。

　　4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

　　4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組；現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。

工程檔案管理制度8

　　1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管，按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

　　4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的`重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

　　6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。

　　7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。

工程檔案管理制度9

　　1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

　　借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

　　1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的.綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶(hù)服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶(hù)單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對(duì)用戶(hù)設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

工程檔案管理制度10

　　為對(duì)工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報(bào)送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術(shù)資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3)監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開(kāi)、停、復(fù)工令；

　　(5)工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃審批文件；

　　(6)施工組織設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：

　　a)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及評(píng)定表；

　　b)工程項(xiàng)目施工例會(huì)紀(jì)要；

　　c)工程質(zhì)量檢測(cè)記錄；

　　d)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；

　　e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報(bào)表：

　　f)應(yīng)業(yè)主要求提供的'其它專(zhuān)題報(bào)告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(2)設(shè)計(jì)變更；

　　(3)初步設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(4)工程概算、預(yù)算；

　　(5)工程勘察報(bào)告；

　　(6)文物普探及問(wèn)題坑處理報(bào)告；

　　(7)深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)文件；

　　(8)地基(樁基)檢測(cè)報(bào)告；

　　(9)設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標(biāo)文件；

　　(11)工程綜合驗(yàn)收資料；

　　(12)工程竣工驗(yàn)收資料；

　　(13)工程報(bào)建報(bào)審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的專(zhuān)題報(bào)告；

　　(17)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

　　2.工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報(bào)送

　　1、工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案管理制度11

　　工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù)，加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。

　　2、工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄，第一級(jí)目錄為類(lèi)別目錄，第二級(jí)目錄為程序文件目錄，第三級(jí)目錄為工作單目錄。

　　3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。

　　二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責(zé)任

　　(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況。

　　(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。

　　(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。

　　(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　　(1) 工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)建立各級(jí)檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào)，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。

　　(2) 工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。

　　(3) 工程檔案的'查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不可以借閱。

　　(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀

　　原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，但應(yīng)做好銷(xiāo)毀記錄。

　　(5) 上級(jí)檔案存檔

　　工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

　　(6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改

　　涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書(shū)等應(yīng)設(shè)置密碼，其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

　　(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理

　　工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

　　(8) 圖書(shū)檔案管理辦法

　　工程部購(gòu)置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴(yán)格按管理辦法借閱。

工程檔案管理制度12

　　1目的

　　明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。

　　2設(shè)備檔案范圍

　　2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)

　　2.2電梯資料(包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等，對(duì)電梯資料實(shí)行一梯一檔)

　　2.3消防設(shè)備設(shè)施資料(包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

　　2.4供配電設(shè)備設(shè)施資料(包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

　　2.5給排水設(shè)備設(shè)施資料(包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

　　2.6暖通設(shè)備設(shè)施資料(包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

　　2.7弱電設(shè)備設(shè)施資料(包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

　　3職責(zé)

　　3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的歸集工作。

　　3.2管理處文員(客服)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的匯總管理工作。

　　4工作程序

　　4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時(shí)，負(fù)責(zé)房屋設(shè)備設(shè)施資料的歸集工作。

　　4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負(fù)責(zé)日常產(chǎn)生的.工程資料的歸集工作。

　　4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程設(shè)備設(shè)施資料的保存和管理工作。

　　4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設(shè)備設(shè)施資料外借和復(fù)制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復(fù)制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》。

工程檔案管理制度13

　　1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi)：強(qiáng)、弱電；給排水；暖通、空調(diào)；消防報(bào)警；房屋結(jié)構(gòu)；資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標(biāo)簽。

　　3、編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

　　4、外單位交來(lái)圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收，并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的`管理員核對(duì)實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存。

　　6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準(zhǔn)，資料管理員登記并指定歸還日期，由資料管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

工程檔案管理制度14

　　1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門(mén)使用的.資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

　　9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

工程檔案管理制度15

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從工程項(xiàng)目建議書(shū)始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的，具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2、及時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類(lèi)，編寫(xiě)目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4、檔案按類(lèi)別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。 5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無(wú)損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污（包括劃線(xiàn)、畫(huà)圖等、檔案資料。

　　6、允許復(fù)印的'檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱(chēng)和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計(jì)院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計(jì)合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、編號(hào)，并將目錄輸入微機(jī)。

　　2、工程施工過(guò)程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書(shū)通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門(mén)的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。 3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對(duì)于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙?jiān)瓌t上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。

　　7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對(duì)施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布變更通知，資料室通知各使用部門(mén)將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對(duì)圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

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