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      財務資產管理制度

      時間:2023-04-18 17:41:50 管理制度 我要投稿
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      財務資產管理制度

        隨著社會一步步向前發展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的財務資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      財務資產管理制度

      財務資產管理制度1

        為了加強中心財產管理,保障中心財產安全,完整,根據學校的有關規章制度,特制定本規定。

        一,資產的購置

        1,設備(含軟件)的購置采用預算制度,并在學校預算制定前,各科室對將購置的設備,配件和工具等提出書面預算申請,報中心辦公室,并經中心領導小組會議進行審核批準;未經批準的購置項目,原則上不能進行采購。

        2,資產的購置必須嚴格按學校有關規定和程序進行。

        3,由中心辦公室負責申領支票和辦理報銷等事宜。

        二,資產的登記及申領

        1,資產購置后,必須到中心辦公室辦理資產登記手續。

        2,符合固定資產條件的,由中心辦公室負責固定資產的報增手續。

        3,辦理資產登記手續后,由科室負責人領取并簽字。

        4,涉及公用設備,配件,器材,耗材等由物管員統一管理,各科室根據需要填寫出庫單領取。

        三,自查的日常管理

        1,資產在使用過程中,原則上按所屬科室進行管理,科室主管為第一責任人,由主管指定專人負責日常管理。

        2,資產在使用過程中,應當對資產的運行情況定期進行檢查,并做好檢查記錄。

        3,資產在使用過程中,根據工作需要進行調整的,應及時辦理資產變更手續。

        4,資產因工作需要帶出校外的,應填寫相關單據并經主管領導簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。

        四,資產的報修

        1,資產在使用過程中出現故障或問題時,及時上報中心辦公室。

        2,各科室要對出現的故障或問題,及時進行處理和解決,并對故障或問題產生的.原因,解決辦法及結果進行登記。

        3,各科室對出現的故障或問題不能自行解決的報中心主管領導,經中心主管領導同意后,請有關單位進行維修后處理。

        4,維修后,由中心辦公室及相關科室進行登記備案。

        五,資產的核查

        中心辦公室每學期進行一次資產核對工作,以確保資產合理,有效的使用。在核查過程中,有關科室負責人應密切配合。

        六,資產的報廢

        凡是報廢的資產,各科室負責人必須寫出書面申請,上報中心辦公室,按照有關程序批準后,由中心辦公室與有關科室按有關規定進行處置。

      財務資產管理制度2

        1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

        2、固定資產以購買時的價值計價核算。

        3、固定資產折舊采用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的分類和使用年限的有關規定執行。

        4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足后可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

        5、發生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經總部批準可分期攤入成本費用。

        6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點并編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

        7、固定資產的采購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。.

        8、固定資產的'采購經公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

        9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。

        10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。

        11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批準后方可進行有關處理。

        12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

        13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

        14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

        15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

      財務資產管理制度3

        1.固定資產及其相關規定

       。1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。

       、賳挝粌r值較高。

       、跒樯a商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。

        ③使用年限超過一年。

       。2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。

       、倨髽I房屋、建筑物、構筑物。

       、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。

       、壑醒肟照{、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。

       。3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

       、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

        ②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

        ③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

       、茈娫挋C、傳真機、辦公桌椅、沙發、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

       、輳N房中除冷柜以外的所有工、器具。

        ⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

        ⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。

       、嘣诮洜I過程中周轉使用的包裝容器等。

       、峁潭ㄙY產的維修維護用品、用具及備用零部件等。

        (4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

       。5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。

        2.固定資產預算制度

       。1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。

        (2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。

        (3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

       。4)企業采購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

       。5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報企業相關部門。

        (6)企業管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業的年度固定資產預算。

        3.固定資產購建及形成

       。1)在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

       。2)未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見后,由企業總經理決定是否確需購建資產。

       。3)對于確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。

        (4)各相關部門按審批意見執行購建任務。

        4.固定資產的管理

       。1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。

        (2)企業固定資產的賬務管理。

       、倨髽I固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。

        ②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

       、燮髽I財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

       、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

       。3)企業固定資產的實物管理。

       、俑鞑块T應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。

       、谄髽I財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

        ③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

       、茉谟韶攧詹拷y一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

       、莞鞑块T應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

        ⑥對于專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規程和國家的相關規定執行。

       、咂髽I總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

        5.固定資產的折舊

       。1)固定資產的.折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。

        ①已提折舊仍繼續使用的固定資產。

       、诎凑找幎▎为毠纼r作為固定資產入賬的土地。

        (2)固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

       、俜课轄I業用房年、非營業用房年、簡易房年。

        ②建筑物年。

       、蹤C器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。

        ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

        ⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

        (3)企業固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。

       。4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。

        6.固定資產的修理、維護及日常保養

       。1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

       。2)資產維修部門和物資采購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

        (3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,上報企業總經理批準。

       。4)若與固定資產有關的后續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。

       。5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

       。6)企業正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批準。

        若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。

        7.固定資產的清理及報廢

       。1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

       。2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯系。對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應征得企業負責人的批準。

       。3)對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理。

       、儆捎谝庀氩坏降囊蛩,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。

       、跓o法正常運行,且無法修復。

       、勰茉聪牡仁褂贸杀具^高,購置新設備比使用現有設備更經濟。

        ④修理費用過高,不如購買新設備。

        ⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。

       、抻捎趪倚路ㄒ、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定。

       、咂渌枰獙υO備進行報廢的原因。

       、嗬^續使用將對環境造成重大不良影響。

       。4)對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

       。5)對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含企業財務)驗證后,由企業總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

       。6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

        (7)財務部門(含企業財務)應配合并監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

        對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯系,做到財產賠償及時、足額入賬。

        8.附則

        本制度自批準之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

      財務資產管理制度4

        為加強學生會財務管理和固定資產使用效率,特制定以下管理辦法:

        一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統一匯總后,報團委老師審批同意后方可執行,一般分批次進行。

        二、日常用品的購買由辦公室負責和統一管理;對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

        三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

        四、辦公室收取發票后,應及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

        五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。

        六、臨時開展的活動需購買物品的',活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據需要臨時購買,但超過50元的須報經主席審批,經審批后方可進行。

        七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續,保管部門要切實履行保管職責,以發揮固定資產最大使用。

        八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規定。否則出現問題,后果由當事人承擔全部責任。

      財務資產管理制度5

        1、公司的流動資產是指庫存商品、在用低值易耗品、貨幣資金以及各項應收、應付款。本制度規范主要是應收賬款、庫存商品、在用低值易耗品。財務部門公司流動資產管理的職能部門。

        2、應收賬款的催收。對應收款項的清理一定要做到責任到位,清欠工作由業務部門牽頭,財務部配合。每月末的最后兩天內,每個業務員必須向財務部會計人員報送收款計劃和現金業務量計劃,及擬開具增值稅專用發票計劃,以便財務部門人員籌劃、配合。

        3、庫存商品是指公司正常經營的產品。在保證正常貿易需要的'情況下,本著“先平、再采購、后庫存、”的原則,正確處理好物資的進貨、消耗和庫存的關系,防止超儲積壓物資的產生。因此,相當對每月業務員銷售計劃和用票計劃既可圈定的情況,公司的財務部門才能做好資金的籌劃和進項稅票的調集工作。

        4、公司在每月底或年終決算前,應由財務部門會計人員組織其他專門人員,對流動資產進行全面、認真、系統的清查。清查工作一定要仔細,認真并對產生庫存的原因進行說明和庫存時限進行說明,對清查中發現的盤盈、盤虧、報廢的財產物資,應查明原因,分清責任,提出向總經理處理意見。

        5、在用低值易耗品視同庫存商品每月盤點一次。

        6、盤點庫存商品要求:

        [1、盤點時按照貨品實物地理位置逐一清點,按順序見貨盤點,不準跳躍式盤點,嚴禁故意少盤、有意漏盤、抄盤、有物不盤,減少人為的盤點差錯;

        [2、所有數據均以實物盤點數為準,嚴禁未經過實盤就以帳面數代替貨品的實存數;

        [3、盤點表格內所有項目由財務部統一制定不得修改;

        [4、盤點結束后,參加盤點人員必須經盤點負責人批準后方可離開崗位;并在盤點表上簽字確認。

        [5、參加盤點的人員在盤點當日一律停止休假,并依時間提前達到指定工作地點,如有特殊情況,應事先請示核準,否則以曠工論處;

        [6、發生盤盈、盤虧情況后,倉庫保管員應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。

        [7、盤點資料的保存:盤點的現場記錄表與盤點表經盤點人、記錄人、監盤人、負責人、簽字確認后保存在財務部門。

        7、盤點差異處理流程:財務部門會計人員計算制作差異清單→實際經管人員進行原因分析→報財務主管批注處理意見→總經理審批→財務部會計人員在系統中作盤盈盤虧賬務調整。

        8、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

      財務資產管理制度6

        為加強醫院固定資產管理,明確相關科室職責,防止國有資產的流失,提高固定資產的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規定。

        一、固定資產的分類

        固定資產是指醫院在醫療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態的資產。根據醫院現行財務管理制度及固定資產的所屬關系,把固定資產分為五大類:房屋及建筑物類、專業設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產。

        二、固定資產管理實行科室管理責任制

        1、醫院采購科全面負責固定資產的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的.財產實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調撥、變價、報廢等有關審批手續。

        2、財務科負責全院固定資產總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監督。

        3、后勤保障部要 設立廢舊資產回收倉庫,并要建立“廢舊資產回收明細帳”,實行帳、物分管。

        三、購入固定資產的計價

        醫院外購的固定資產應以購入價格加上購入過程中發生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產時,安裝完畢交付使用前所發生的貸款利息也應計入固定資產價值。

        四、固定資產的購置

        1、以經濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。

        2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。

        3、經批準購買的固定資產,其發票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產臺帳。

        4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產,必須報縣采購辦批準。

        五、固定資產的調配

        院內科室與科室之間不得自行進行固定資產調配使用,確需調配使用的需填寫“固定資產調配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務科調整科室成本核算數據。

        六、固定資產的報廢

        1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產,應填寫“固定資產報廢單”由采購科組織相關科室調查落實、按規定手續報院長審批同意。使用科室將廢舊財產交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續,核減折舊費。

        2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據實記錄“廢舊資產回收明細帳”。

        七、捐贈資產的管理

        社會向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產,以及用專項經費購置的固定資產,由科室書面說明資產的來源,到采購科登記,采購科在財產登記帳薄上注明財產的來源,視同醫院固定資產管理,但不計提科室折舊費。

        八、固定資產的盤點

        1、每年由采購科組織對固定資產進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發現的具體問題,由財務部與使用科室一起協同查明原因,寫出書面報告,經醫院主管領導批準后,按照會計制度規定進行處理。

        2、對于出現財產失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產原值賠償。

        九、本規定自發文之日起執行,與此有抵觸的規定同時廢止。

      財務資產管理制度7

        為規范本部門資產管理,明確本部門資產管理和使用人在資產管理的職責和權限,確保資產的真實、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規定要求,特制定本制度:

        一、資產管理范圍

        本規定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。

        二、資產管理體系

        本部門資產管理實行分類歸級管理:

        1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:

        1)建立、健全各項資產管理細則、程序;

        2)對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監督;

        3)隨時檢查資產的保管、使用和維護情況;

        4)及時了解本部門資產的使用現狀:資產有無長期閑置、使用不當的情況,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;

        5)發現不需用的資產,要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;

        6)指導做好資產盤點工作,保證資產安全性;

        2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員(暫定助理),其職責為:

        1)負責資產的賬務管理,建立真實完整的資產明細賬,及時、準確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。

        2)每月25日前對本月變動的資產進行核對。

        3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點,管理部監督資產管理工作,做到資產賬實相符。

        4)編制資產增減變動表。

        3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人,為資產的實物管理人,其職責為:

        1)負責資產的實物保管。

        2)負責資產的使用與維修的申請、驗收。

        3)發現毀損的資產,提出申請及時修復,保證資產完好

        部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。

        三、資產的檔案管理

        1、建立資產卡片,全面反映資產的名稱、規格(型號)、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況,資產卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管?ㄆ皇饺荩芾聿俊⒇攧詹亢捅静块T各一份,在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。

        2、資產在本部門間調撥時,應在卡片上注明調撥日期,并由調入實物的責任人簽字,以明確責任。

        3、同時在資產卡片的基礎上,建立資產管理檔案,保管好資產使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。

        4、部門內資產實施編碼管理,由部門兼職資產管理員按照公司的相關規則對本部門的資產進行編碼。

        四、資產的申購程序

        資產的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產管理員于25日按資產類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。

        五、資產的驗收

        購置或調入的.資產需經申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續。

        資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。

        1、產設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。

        2、工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。

        3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序進行驗收。

        4、驗收報告交部門兼職資產管理員管理

        六、資產的領用

        1、驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規定程序辦理申領手續。

        2、部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認并負管理責任。

        七、資產的移交

        移交是指內部資產調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產進行責任移交。

        1、移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。

        2、由部門兼職資產管理員按相關規程進行資產帳目處理。

        3、移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查,如發現與帳目不實應立即提出核查。監交人負責整個移交過程的組織與監督工作。

        八、資產的盤點

        1、每月25日由各資產負責人組織自查。

        2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。

        3、每年12月25日部門負責人組織聯合進行一次年終資產狀況全面清查與盤點。

        4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產管理員保存。

        九、資產的維修和報廢

        如資產損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產管理責任人提出書面申請維修報告,經部門主管批準后予以修理,無法修復的資產由部門兼職資產管理員向管理部提出申請報廢。

        十、資產的閑置處理

        資產閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產帳目管理。

        十一、資產的損壞和報廢的鑒定

        凡資產的損壞和報廢必須經鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:

        1、具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。

        2、設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。

        3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產的相關程序進行。

        4、由工程師出具資產鑒定報告,交部門兼職資產管理員管理。

        十二、資產的維護和保養

        1、資產的維護和保養實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產負有直接管理責任。

        2、資產管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產管理納入崗位責任制進行考核。

        3、各使用班組對所轄資產應派專人定期檢查,并做好記錄,若發現問題應及時告知兼職資產管理員和部門負責人共同處理,使資產處于良好使用狀態。

        4、員工在生產過程中應嚴格執行操作規程,生產設備在正常情況下應按所規定的技術參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。

        十三、責任界定

        1、管理不善造成公司資產損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產損失者,追究當事的相關責任。

        2、任何人不得私自借用或將公司資產借給出他人使用,否則按偷竊資產處理,一經查處,按公司《獎懲制度》的有關規定嚴肅處理。

        3、屬偷竊、故意損壞公司資產者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節嚴重者將移交司法機關處理。

        4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時應辦理資產交接手續,具體工作由財務部派人對照資產登記表進行監交并做好相應記錄,資產移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。

        5、本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。

        6、本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。

        7、本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。

        十四、附則

        1、本制度解釋權和修改權在動力部。

        2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

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