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      辦公室環境管理制度

      時間:2023-04-20 09:35:48 管理制度 我要投稿

      辦公室環境管理制度5篇

        在學習、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室環境管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      辦公室環境管理制度5篇

      辦公室環境管理制度1

        一、公共區域環境衛生

        1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。

        2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。

        3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4、大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。

        5、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現象。

        6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

        二、辦公用品的衛生管理

        1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的.物品要及時清理掉。

        2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

        3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關機。

        4、打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。

        三、個人衛生

        1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。

        2、不得在辦公室吸煙。

        3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

        4、下班后先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

        四、日常衛生清掃工作安排

        1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛清潔。

        2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。

      辦公室環境管理制度2

        為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

        一、 辦公室環境衛生

        1. 具體要求

        1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

        2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

        3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

        4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

        5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

        6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

        2. 責任分工

        1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

        2) 值日內容包括:

        a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

        b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

        c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

        d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的.桌面,使之保持干凈、整潔;

        e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

        f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

        3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。

        4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

        二、 辦公室安全

        1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

        2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

        3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

        4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;

        5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);

        6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

        7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;

        8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。

        9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;

        10. 安全管理注意事項

        1) 禁止在辦公室吸煙;

        2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

        3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

        4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

        5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

        6) 禁止向窗外拋物;

        7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;

        11. 處罰措施

        1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

        2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

        3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

      辦公室環境管理制度3

        為了營造舒適優美的辦公環境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規范化秩序化,經研究特制定本制度。

        一、區域劃分

        1)公共區域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政人員進行清掃。

        2)個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門按值日表每天自行清掃。

        3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。

        二、制度內容

        (一)公共區域衛生要求:

        1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        4)保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        5)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現象。

        (二)辦公區域衛生要求:

        1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。

        2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

        3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

        4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。

        5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

        (三)個人衛生要求:

        1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。

        3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

        4)下班后要將辦公桌上的`用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        (四)日常衛生工作安排:

        1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。

        2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

        三、衛生考核

        1)以自檢自律為主,不定期進行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。

        2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。

      辦公室環境管理制度4

        為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。

        一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

        二、全體工作人員要努力養成良好的`衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

        三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

        四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

        五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

        六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。

        七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。

      辦公室環境管理制度5

        一、目的

        為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境,推動日常工作規范化,秩序化,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度。

        二、主要內容與適用范圍

        1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

        2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的`管理。

        三、定義

        1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

        2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗,節能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

        四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:

        1、公共區域地面干凈清潔。

        2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。

        3、衛生間整潔干凈。

        4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

        5、發布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調開關、環境衛生情況。

        五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:

        1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

        3、禁止在辦公區域抽煙。

        4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。

        5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        六、個人辦公桌物品整理標準:

        1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

        2、辦公桌上與工作無關的物品,應統一放置抽屜。

        3、文件資料柜要貼墻面擺放。

        4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

        5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

        參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;

        七、工作椅擺放標準:

        1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

        2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

        3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

        八、文件資料擺放標準:

        1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

        2、文件夾應注明文件名,便于查找;

        3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);

        4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

        九、辦公室環境衛生管理樂捐措施:

        1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發現,樂捐20元/人。

        2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發現,樂捐20元/人。

        3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經發現,樂捐20元/人。

        4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

        5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發現最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

        6、如發現故意損壞公司財產者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。

        7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發現未關閉的,每項樂捐50元/人。

        8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。

        十、附則

        1、本制度修訂于20xx年7月20日。

        2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

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