儀器設備管理制度
在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的儀器設備管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
儀器設備管理制度1
1.目的
建立實驗室儀器、設備管理規(guī)程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設備管理;負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規(guī)定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監(jiān)測其準確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內(nèi)部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時,應立即送請專門技術人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經(jīng)專門技術人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
·大型儀器設備質(zhì)量驗收單(可為復印件);
·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產(chǎn)品說明書(可為復印件);
·設備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設備的損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經(jīng)實驗室負責人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的'適用對象:
A)儀器設備損壞者;
B)儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設備性能無法確定者;
D)儀器設備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設備的使用說明書,熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規(guī)定對儀器設備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時,對有關的技術指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內(nèi)容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設備的操作規(guī)程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術規(guī)范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關技術部門維修,詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。
儀器設備管理制度2
一、教學儀器由專人負責管理。
二、教學儀器要設立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學校教學儀器一律不準外借。
三、教學儀器設備應按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表,設置實驗記錄單和報告單,為實驗教學開展服務。
六、學校建立教學儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的`使用、
歸還、賠償都要有記載,需要請示領導的,及時向領導請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設備,及時做好維護、保養(yǎng)工作,使儀器設備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領導每學期對教學儀器管理工作進行不少于兩次的檢查、指導;學期末進行全面檢查,作為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
儀器設備管理制度3
一、實驗室使用制度
1、學生要在任課教師或?qū)嶒灲處煄ьI下有秩序地進入室內(nèi),并在指定座位就坐,任課老師填寫實驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。
2、室內(nèi)要保持肅靜,嚴禁喧鬧。
3、實驗儀器、試劑和設備,未經(jīng)教師允許不得隨意動用。
4、認真聆聽教師講解實驗目的、步驟、儀器性能,實驗操作方法和注意事項。
5、嚴格遵守實驗操作規(guī)程,切實注意安全;發(fā)生意外事故要及時報告領導。
6、節(jié)約用水用電和藥品,愛護儀器設備,故意和因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,要照價賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內(nèi),不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。
8、實驗完畢后必須切斷電源,關閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經(jīng)教師檢查驗收后方可離開。
9、室內(nèi)一切物品,未經(jīng)教師允許,一律不得私自帶出。
10、保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,課后,任課老師要帶領學生負責清潔,關好門窗后方可離開。
二、實驗室設備管理制度
1、各種設備均應建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新進設備在使用前必須熟讀說明書,嚴格按操作規(guī)程使用。
3、所有設備均有專人責任,責任者應對設備的`安全,維護與保養(yǎng)負責。
4、實驗室的設備,要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對設備進行保養(yǎng),平時進行小保養(yǎng),學期末進行一次中保養(yǎng),年終進行一次大保養(yǎng)。
6、設備發(fā)生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標準的設備完好率。
7、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。
8、精密貴重設備一般不外借,特殊情況外單位借用時由領導批準。
9、凡人為造成設備丟失、損壞的,應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。
儀器設備管理制度4
儀器設備是高校實驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質(zhì)基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學儀器設備是學院的固定資產(chǎn),購買設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門依據(jù)學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應當有理有據(jù),并填寫儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案,由實驗設備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調(diào)整
編制的購置計劃,如果由于教學任務、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應當包括設備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數(shù)據(jù)報實驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養(yǎng)維修
設備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的`制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質(zhì)量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續(xù)。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續(xù)。
此外,應該提倡自制教學設備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設,應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。
3、儀器設備的調(diào)撥應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備調(diào)撥單(見附表八),報實驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償?shù)某潭葢敻鶕?jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
儀器設備管理制度5
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫(yī)療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的.屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備應按報廢處理:
1.嚴重損壞無法修復者;
2.超過使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術指標者;
3.技術嚴重落后,耗能過高(超過國家有關標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理,工藝不過關,質(zhì)量極差又無法改裝利用者;
6.維修費用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫(yī)療儀器設備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。
(三)醫(yī)療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設備均由使用科室提出申請,并填寫"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術鑒定部門鑒定確認無法修復使用的,再由醫(yī)療設備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設備須經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務部門負責填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進口的醫(yī)療設備,除以上規(guī)定外還應按海關有關規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務減賬手續(xù)。其殘值收益應列入醫(yī)療設備更新費、改造基金項目專項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,交主管部門處理。
儀器設備管理制度6
一、實驗室管理制度
。ㄒ唬⿲嶒炇覒贫▋x器配備管理、使用制度,藥品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根據(jù)安全制度和環(huán)境條件的要求,本科室工作人員應嚴格掌握,認真執(zhí)行。
。ǘ┻M入實驗室必須穿工作服,非實驗室人員不得進入實驗室,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
(三)實驗室內(nèi)物品擺放整齊,試劑定期檢查并有明晰標簽,儀器定期檢查、保養(yǎng)、檢修,嚴禁在冰箱內(nèi)存放和加工私人食品。
(四)各種器材應建立請領消耗記錄,貴重儀器有使用記錄,破損遺失應填寫報告;藥品、器材不經(jīng)批準不得擅自外借和轉(zhuǎn)讓,更不得私自拿出。
。ㄎ澹┙乖趯嶒炇覂(nèi)吸煙、進餐、會客、喧嘩,實驗室內(nèi)不得帶入私人物品,離開實驗室前認真檢查水、電、氣、門窗,對于有毒、有害、易燃、污染、腐蝕的物品和廢棄物品應按有關要求執(zhí)行。
。┛剖邑撠熑硕酱俦局贫葒栏駡(zhí)行,根據(jù)情況給于獎懲,出現(xiàn)問題立即報告,造成責任事故者,應視情節(jié)直至追究法律責任。
二、儀器管理使用制度
。ㄒ唬⿲嶒炇宜褂玫膬x器、容器應符合標準要求,保證準確可靠,凡計量器具須經(jīng)計量部門檢定合格方能使用。
(二)實驗室儀器安放合理,貴重儀器有專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法,保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本,做到經(jīng)常維護、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞需要修理時,不得私自拆動、應寫出報告、通知管理人員,經(jīng)科室負責人同意填報修理申請、送儀器維修部門。
。ㄈ┮磺袃x器設備未經(jīng)設備管理人員同意,不得外借,使用后按登記本的內(nèi)容進行登記。
。ㄋ模└鞣N儀器(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復原歸位,待仔細檢查后,方可離去。
(五)使用儀器時,應嚴格按操作規(guī)程進行,對違反操作規(guī)程的因管理不善致使儀器損壞,要追究當事者責任。
。﹥x器設備應保持清潔,一般應有儀器套罩。
三、藥品管理、使用制度
。ㄒ唬┮罁(jù)本室檢測任務,制定各種藥品試劑采購計劃,寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格,出廠日期等,領回后建立帳目,專人管理,每半年做出消耗表,并清點剩余藥品。
。ǘ┧幤吩噭╆惲姓R,放置有序、避光、防潮、通風干燥,瓶簽完整,劇毒藥品加鎖存放、易燃、揮發(fā)、腐蝕品種單獨貯存。
。ㄈ╊I用藥品試劑,需填寫請領單、由使用人和室負責人簽字,任何人無權私自借出或饋送藥品試劑,本單位科室間或外單位互借時需經(jīng)科室負責人簽字。
。ㄋ模┓Q取藥品試劑應按操作規(guī)范進行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹,不使用過期或變質(zhì)藥品。
四、玻璃器皿管理、使用制度
(一)根據(jù)測試項目的要求,申報玻璃儀器的采購計劃、詳細注明規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、要求,硬質(zhì)中性玻璃儀器應經(jīng)計量驗證合格。
(二)大型器皿建立帳目,每年清查一次,一般低值易耗器皿損壞后隨時填寫損耗登記清單。
(三)玻璃器皿使用前應除去污垢,并用清潔液或2%稀鹽酸溶液浸泡24h后,用清水沖洗干凈備用。
。ㄋ模┢髅笫褂煤箅S時清洗,染菌后應嚴格高壓滅菌,不得亂棄亂扔。
五、安全制度
。ㄒ唬┻M入實驗室工作衣、帽、鞋必須穿戴整齊。
。ǘ┰谶M行高壓、干烤、消毒等工作時,工作人員不得擅自離現(xiàn)場,認真觀察溫度、時間,蒸餾易揮發(fā)、易燃液體時,不準直接加熱,應置水浴鍋上進行,試驗過程中如產(chǎn)生毒氣時應在避毒柜內(nèi)操作。
。ㄈ﹪澜每谥苯游∷幤,如發(fā)生強酸、強堿溶液濺出容器外時,應立即采取有效措施安全處理后方可離開現(xiàn)場。
(四)工作完畢,兩手用清水肥皂洗凈,工作服應經(jīng)常清洗,保持整潔。
。ㄎ澹⿲嶒炌戤,即時清理現(xiàn)場和實驗用具。
。┟咳障掳,尤其節(jié)假日前后認真檢查水、氣、電和正在使用的儀器設備,關好門窗,方可離去。
六、環(huán)境條件要求
。ㄒ唬⿲嶒炇覂(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應進行清掃整理,桌柜等表面應每天擦拭,保持無塵,杜絕污染。
。ǘ⿲嶒炇覒挥行,不得存放實驗室外及個人物品、儀器等,實驗室用品要擺放合理,并有固定位置。
(三)隨時保持實驗室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,測試用過的廢棄物要倒在固定的箱筒內(nèi),并及時處理。
(四)實驗室應具有優(yōu)良的.采光條件和照明設備。
(五)實驗室工作臺面應保持水平和無滲漏,墻壁和地面應當光滑和容易清洗。
(六)實驗室布局要合理,應有良好的通風條件,并安裝空調(diào)設備以保證適合的實驗室環(huán)境溫度。
(七)嚴禁利用實驗室作會議室及其他文娛活動和學習場所。
儀器設備管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強我院報廢、積壓儀器設備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設備的再利用價值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術學院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設備。
第三條 資產(chǎn)管理處負責學院報廢與積壓儀器設備的處理工作。
第二章 報廢儀器設備的處理
第四條 儀器設備的報廢,要進行嚴格的技術鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設備。
1、費用接近或達到同類新產(chǎn)品價格的設備。
2、無修復價值的或已無法修復的設備。
3、陳舊過時,精度或技術指標都無法恢復的設備。
4、粗制濫造,技術質(zhì)量不過關的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的'產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設備,各部門資產(chǎn)管理員應到學院資產(chǎn)管理處領填《報廢單》,將技術鑒定結果詳細填寫在報廢單上,經(jīng)本部門領導簽署意見后報相關主管部門領導審查簽字,最后報資產(chǎn)處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應補充該設備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數(shù)、培訓人員總數(shù)、科研項目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領導簽字后由資產(chǎn)管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條 報廢儀器設備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設備由資產(chǎn)管理處會同有關部門組成議價小組對廢品進行統(tǒng)一作價處理。
第九條 廢舊儀器設備殘值收入一律上繳學院財務。
第十條 凡可重新利用的儀器設備,都要逐級建賬。所有領用、建賬手續(xù),由領用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設備。
1、因?qū)W院教學、科研、開發(fā)等任務發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認的積壓儀器設備,在上交時,可先將積壓清單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報的積壓儀器設備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設備進行公開招標拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設備所得收入,一律上交學院財務
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負責解釋。
儀器設備管理制度8
1、儀器設備的保管人由工地試驗室主任指定,使用時由有使用人和保管人共同檢查儀器設備的技術狀況,經(jīng)確認后,辦理交接手續(xù),并由保管人做使用登記。
2、儀器設備保管人應參加新購儀器設備驗收,安裝,調(diào)試工作,并填寫開箱紀錄。
3、儀器設備保管人應負責一起設備清潔衛(wèi)生,換油等工作,不用時應加防護罩,長期不用的電子儀器每三個月至少通電一次,時間不少于30分鐘。
4、試驗檢測用儀器設備不得挪作他用,不得將儀器設備讓給與實驗無關的`人員工作。
5、各種儀器設備除周期檢定外維修后進行檢定,確保其功能正常,性能完好,精度滿足要求。
6、儀器設備使用環(huán)境均應滿足說明書要求。
7、儀器設備借用,須經(jīng)試驗室主任批準,辦理書面借用手續(xù),并在一起設備技術檔案上備案,歸還時應檢查功能是否正常,附件是否齊全。
8、儀器設備調(diào)動應根據(jù)工程任務的需要,須經(jīng)試驗室主任批準,并辦理一起設備調(diào)動手續(xù)。
9、儀器設備應按規(guī)定周期進行檢定,由檢定單位發(fā)給檢定證書,并根據(jù)檢定結果分別在儀器上貼上合格證,準用證和停用證標志予以標識。
儀器設備的購置驗收、維修、降級和報廢制度
1、各種儀器設備的選型和購置計劃,由本項目工地試驗室提出,經(jīng)試驗室主任審核后,報總工程師確認后,由項目經(jīng)理部審批后購置。
2、新購置儀器設備驗收合格后,填卡入賬,不合格產(chǎn)品聯(lián)系返修或退貨。
3、所有測試儀器設備的維修計劃由儀器檢測人填寫維修申請單,經(jīng)主任批準后,自行維修或送修,在計量檢定中,發(fā)現(xiàn)儀器設備損壞或性能下降時,及時維修或送修,維修情況填入設備檔案,修理后的儀器設備應重新計量檢定。
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1、各儀器設備均應建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器設備必須經(jīng)過專門培訓,專業(yè)主管考核合格并經(jīng)科主任批準后方可上崗。
3、建立專業(yè)實驗室的儀器操作手冊,使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護,并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的'狀態(tài)標示(使用、維修、停用);專業(yè)主管定期檢查。
4、建立儀器設備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的標記);按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準品校準儀器。有檢定及校準記錄,專業(yè)主管或科主任定期檢查。
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1、試驗室儀器設備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負責。
2、試驗室儀器設備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應及時備注說明。
3、各種大型設備及精密設備應建立檔案,包括購置日期、價值、產(chǎn)地、使用......
1、試驗室儀器設備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負責。
2、試驗室儀器設備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應及時備注說明。
3、各種大型設備及精密設備應建立檔案,包括購置日期、價值、產(chǎn)地、使用情況、計量鑒定證書、使用說明書、維修保管記錄。
4、所有儀器設備必須由試驗室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗室人員和當事人共同賠償。
5、試驗室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導致儀器損壞者,要負責賠償。
6、對設備的'維護保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習慣,使用后的儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長時間處于儲藏狀態(tài)時,每月必須開機運行2小時以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7、各種儀器要求定期校驗,大型設備應讓技術監(jiān)督部門按時標定校核,保證設備精度。
8、儀器出租業(yè)務,在不影響本試驗室正常工作前提下,富余設備經(jīng)主管領導同意后,可以租賃,采取有償服務,不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價5%賠償。
9、儀器的正常損耗,必須按手續(xù)申報,經(jīng)核實后方準報損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對于陳舊設備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關部門驗證后,方可辦理報廢手續(xù)。
儀器設備管理制度11
1、各儀器設備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、名稱、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過專門培訓,考核合格并經(jīng)科主任批準后方可上崗。
3、建立健全專業(yè)實驗室的`儀器操作手冊,使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護,并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。
4、建立儀器設備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的標記);按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準品校準儀器。有檢定及校準記錄,定期檢查。
5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報保管人員和科室領導,不能私自亂動亂修。嚴格按照標準操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。
6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺及登記使用情況。
7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應盡量少入。
8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關門。
9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負責儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應。
儀器設備管理制度12
隨著我國科技的迅猛發(fā)展,新型的教學儀器設備已被廣泛運用于我國各中小學校的課堂教學中,教學儀器設備成為了教育現(xiàn)代化的手段和教育事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎,它的配備狀況和質(zhì)量水平直接影響到各校的教育教學水平。而近幾年,中小學校在引進這些先進教學儀器設備中,存在著重復購置,使用效率不高,管理不當?shù)葐栴}。
一、中小學校在教學儀器設備管理中存在的問題及其原因分析
1.專用教學儀器設備的購置不齊
現(xiàn)在,走進一些學校的實驗課堂,我們可以發(fā)現(xiàn)一些大型的專用實驗臺和小型實驗儀器設備滿滿皆是,而實際上課的學生所使用到的實驗儀器設備遠遠少于現(xiàn)有的這些儀器設備。因此,目前中小學校中存在儀器設備購置不全現(xiàn)象。這樣一來,造成教學儀器設備的利用率不高,學校過多的資金又耗費在了不必要的教學儀器設備上。
2.驗收程序不完善
目前,一些高校在購置教學儀器設備后,驗收檢查不及時、不細致,導致出現(xiàn)儀器設備的堆積以及出現(xiàn)上述的購置不全等問題,并且還可能忽略了對存在質(zhì)量不過關的儀器設備的檢查,為日后學生使用這樣的教學儀器設備留下安全隱患。
3.日常管理工作不當
。1)日常維護工作不到位。儀器設備在實驗后沒有及時的整理、維護和維修,這種現(xiàn)象的存在正反映了中小學校對部分實驗用的教學儀器設備日常維護工作的不到位,很可能導致實驗儀器設備因使用不當而損壞。
。2)監(jiān)督工作不完善。目前,中小學校對學生使用實驗器材的監(jiān)督工作不夠完善。據(jù)調(diào)查顯示,某校由于對實驗儀器設備的監(jiān)督檢查工作的疏忽,在一堂使用到煤氣燈的化學實驗課上,發(fā)生了煤氣燈漏氣事故,險些造成師生中毒;而且有些中小學校的學生在上實驗課時,由于好奇心強,喜歡隨意拆改,調(diào)換實驗儀器設備;有些中小學校存在管理人員憑借自己的職權私用或外借教學儀器設備的現(xiàn)象。
(3)忽略儀器設備的日常檢查。部分中小學校忽略了日常儀器設備的使用登記管理,忽略對儀器設備的日常檢查工作,導致學校經(jīng)常會出現(xiàn)缺失儀器設備以及儀器設備損壞的情況。
。4)缺乏使用指導管理。有些中小學校的學生在使用教學儀器設備時,沒有按照規(guī)格說明書使用,使用時沒有做好使用情況的記錄,導致儀器設備的損壞,這些都是由于學校專門的管理人員沒有給予學生相應的使用指導。
。5)儀器設備使用后的清潔保養(yǎng)工作不當。某些大型金屬儀器設備的清潔保養(yǎng)必須經(jīng)過高壓清洗的,而學校如果沒有做好儀器設備使用后的清洗保養(yǎng)以及定期校檢工作,會導致部分貴重的大型儀器設備使用壽命不長,學;ㄙM在儀器設備的修理、維護及更新儀器設備上的資金也會增多。
。6)忽略了儀器設備的報廢處理。部分學校里已報廢的儀器設備沒有進行相應的報廢處理,仍將這些儀器設備運用于課堂教學中,不僅影響教學效果,還會造成不必要的安全問題。
4.管理制度不健全
目前,很多學校并沒有制定相關的教學儀器設備管理制度,或是已制定的管理制度不健全、不完善,或是制定出來的管理制度并沒有有效實施,導致學校教學儀器設備的管理存在很多漏洞。
5.儀器設備管理的責任不明確
大多數(shù)中小學校在發(fā)生教學儀器設備缺失或損害后,找不到主要負責人及承擔人,原因在于學校對這些儀器設備的職責的分配不到位,缺少合理有序的責任制管理。
6.忽略了校際間管理經(jīng)驗的`交流
很多學校在制定儀器設備管理規(guī)章制度時忽略了借鑒其他已在這方面做得很好的學校的經(jīng)驗成果,雖從本校實際出發(fā),卻缺少創(chuàng)新管理,使得管理方法沒有那么靈活。
7.沒有均衡各學科的儀器、設備、物資、器材的投入
目前,很多學校會把大量資金投入到理工類學科實驗器材的購置上,傳統(tǒng)的教學要用到先進的儀器設備,如會使用到投影機、液晶顯示屏、演示臺等設備,而學校常會忽略這些儀器在文科中的調(diào)配。
二、對于教學儀器設備的四點創(chuàng)新管理方法
1.制定切實可行的管理制度
一個完善合理的管理制度是高校對教學儀器設備進行有效管理的保障。因此,中小學校應從學校自身的實際出發(fā)并借鑒其他學校優(yōu)秀的管理方法,制定出在學校統(tǒng)一領導下的權責分明的管理制度。
2.利用優(yōu)化配置的原則
學校對儀器設備的管理應實行優(yōu)化配置的原則,首先教學所用的儀器設備屬于一種資源,因此我們應該合理利用這些資源以實現(xiàn)資源的最大利用價值,這就要用到資源優(yōu)化配置的原則,利用優(yōu)化配置原則管理教學儀器設備就是要在各類學科教學中合理安排這些儀器設備,以充分發(fā)揮它們的使用效益,也可以將課堂上要用到的多種儀器設備進行優(yōu)化組合,使課堂教學更靈活、更富有生氣。
3.實現(xiàn)資源共享,充分挖掘教學儀器設備的利用潛力
目前,中小學校應該加強資源共享機制的建設,以實現(xiàn)教學儀器設備的有效配置。建立有效的資源共享機制,全面實現(xiàn)學校外部與內(nèi)部全部儀器的資源共享,從而節(jié)省了學;ㄔ诮虒W、科研儀器設備的購置上的經(jīng)費。同時,加強學校師生對于教學儀器設備使用的觀念,提高儀器設備使用率,充分開發(fā)教學儀器設備的使用價值,挖掘其利用潛力。
4.全面推行儀器設備的網(wǎng)絡化管理
合理利用網(wǎng)絡技術不僅可以提高我們的生活質(zhì)量,還可以提高我們的工作效率。因此,把網(wǎng)絡技術與儀器設備管理有機地結合起來,可以提高管理質(zhì)量,產(chǎn)生更多連帶效益。
(1)教學儀器設備管理部的網(wǎng)絡負責人員應創(chuàng)設一個學校教學儀器設備管理的網(wǎng)站,方便校內(nèi)外師生進行交流學習。
。2)學校可以將新引進的教學儀器設備的使用步驟讓專門人員演示,并制作成為視頻,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享,讓廣大師生在使用這些儀器前自行上機進行培訓學習。還可將一些外借的儀器設備的名目共享到網(wǎng)上,讓需要用到它們的師生進行網(wǎng)上預約使用,并留下了網(wǎng)上記錄,這樣一來,就避免了權責不明等問題的發(fā)生。
。3)通過聯(lián)網(wǎng),學?蓪γ颗_儀器設備設置狀態(tài),如:開機、工作、維修、關機等工作狀態(tài),清楚記錄儀器的使用情況和使用儀器的人和時間段等。
儀器設備管理制度13
一、目的
確保采樣儀器設備的正常運行和使用
二、范圍
所有采樣使用的各類儀器等
三、職責
后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設備正常運行和使用,對儀器設備進行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點和維護。
市場小組組長負責公共衛(wèi)生采樣儀器設備的調(diào)配、維護、清點。
環(huán)境采樣組組長負責環(huán)境采樣儀器設備的調(diào)配、維護、清點。
四、儀器設備的購置
1、根據(jù)工作需要,各板塊負責人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由后勤中心和各板塊負責人共同擬購儀器的調(diào)硏和采購。
2、調(diào)研過程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實際需要,選定儀器型號,報總經(jīng)理批準。
3、所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
五、儀器設備的驗收
1、后勤中心負責儀器設備的驗收工作。
2、應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
3、清點備件是否按合同規(guī)定備齊。
4、由后勤中心填寫驗收記錄、儀器登記表。
5、后勤中心對具備相應合格資料的儀器設備和設施并做好驗收記錄完成。
六、儀器設備的調(diào)試
1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
2、儀器的調(diào)試工作應在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術人員的指導下進行,對使用中發(fā)現(xiàn)的問題,由后勤中心及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
3、調(diào)試期間,采樣人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
七、儀器設備的.使用與保養(yǎng)
1、采樣人員要經(jīng)過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現(xiàn)象發(fā)生(如有異常現(xiàn)場應立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設備正常)等,填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。
3、儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對其進行清理和保養(yǎng)。
4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應及時與后勤中心聯(lián)系溝通,如現(xiàn)場解決不了的報到后勤中心維修,如不上報影響其他人員采樣的,將承擔相應的責任。
5、采樣儀器在采樣過程中因人為故意造成儀器損壞的,根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應承擔相應的維修費或更換費用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失,由該組采樣人員承擔全部責任。
6、充電儀器采樣回來應及時充電,如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
7、采樣人員所領取采樣耗材應登記,未用完的耗材回來后應上交,如未上交將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。
8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強酸強堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠離水源、火源、氣源等不安全源。
9、后勤中心應每周對儀器設備進行盤點工作,確保儀器設備的完整性,后勤中心一個月對儀器保養(yǎng)維護和使用記錄進行檢查。
10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。
八、儀器設備的管理與維護
1、每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設備按分類編號,定櫥存放,布局規(guī)范。
2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。
4、所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時,應立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實驗室部門,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
5、屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”即:“合格”“準用”、“停用”。
九、儀器設備的維修
后勤中心人員應定期對所管儀器設備進行維護和檢修,認真填寫儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設備的完好可用狀態(tài)。
1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告實驗室負責人和采樣負責人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。
2、檢修過程中,后勤中心和維修人員應積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應進行性能檢驗。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
3、當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
十、儀器設備的檢定和校準
1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應做好記錄。
2、對需要強檢的儀器,后勤中心應提前一個月將檢定計劃報送總經(jīng)理,按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。
3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準使用
4、對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上技術監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
十一、儀器設備的檔案管理
1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
2、儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
3、儀器設備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。
4、經(jīng)報廢處理的儀器應及時清理出檔案。
5、后勤中心每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。
以上制度自即日起開始執(zhí)行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準。
儀器設備管理制度14
一、管理人員每天下班前負責檢查、督促關鎖門窗,關閉水、電開關,切斷電源,清除室內(nèi)外的木屑、廢紙等易燃物品。
二、提出和改進安全措施,管理好消防安全器具,并保持室內(nèi)整齊、清潔。
三、實驗室鑰匙的管理應由實驗室主任掌握,鑰匙的'配、發(fā)要院(系)辦公室備案,不得私自配制鑰匙或給他人使用。
四、嚴禁在實驗室內(nèi)吸煙、吃東西,不準帶與工作無關的外來人員進入實驗室。
五、非工作需要嚴禁在實驗室內(nèi)使用電爐等電熱器和空調(diào),使用電爐和空調(diào)等電器時,使用完畢必須切斷電源。
六、加強用電安全管理,不準超負荷用電,對電線老化等隱患要定期檢查,及時排除。
七、實驗室應保持清潔整齊,儀器設備布局合理,建立清掃制度,嚴禁在實驗室堆放雜物。
八、如有盜竊和意外事故發(fā)生,不得隱瞞,及時報告主管領導和院領導,并保護好現(xiàn)場,寫出事故報告。
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醫(yī)療儀器設備的維護和安全檢測制度
對醫(yī)療設備在長期使用過程中,由于各種因素而產(chǎn)生技術狀況改變或故障停機,必須經(jīng)常性地做好設備維護保養(yǎng)修復工作,使其保持和盡快恢復原有的技術狀況,發(fā)揮其效益。
1、設備的保養(yǎng)和監(jiān)測
(1)日常保養(yǎng)與監(jiān)測:由使用科室設備保養(yǎng)人員負責。主要內(nèi)容包括:進行表面清潔,緊固已松動的螺絲和零件,監(jiān)測儀器在使用過程中工作是否正常、零部件是否完整等。
(2)定期保養(yǎng)與維護:由設備廠方或指定的維護人員對設備進行全面的維護和保養(yǎng),包括更換零配件、內(nèi)部清理、設備潤滑、精度校準等,一般一年進行一次。
。3)功能檢查與檢定:對設備的工作運行情況進行功能檢查或精度監(jiān)測檢查,以監(jiān)測儀器的各項功能精確度是否符合說明書和技術文件上的`要求。特別是國家計量法規(guī)定的需強制檢定的計量儀器,如超聲、X射線機、心電圖機等,需由國家計量部門來鑒定。
(4)建立維護保養(yǎng)登記記錄:儀器設備在維護保養(yǎng)后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關內(nèi)容,如維修保養(yǎng)日期、設備運轉(zhuǎn)情況、維修保養(yǎng)內(nèi)容等等。
2、設備的維修和報損
(1)建立維修登記記錄,儀器設備在修理后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關內(nèi)容如修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、
排除方法、更換零件及修復后的檢驗情況。
(2)注意維修中的人機安全,愛護儀器設備,妥善保管零配件,嚴防流失。
。3)對于不能修復的儀器設備,應以書面形式寫明原因,報經(jīng)院領導審定同意后報損。
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