[精選]倉庫管理制度15篇
在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫院集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既
①三清:規格清、材質清、數量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行并且有一定批準手續,不符合手續的不得發放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續,建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的`原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經財務、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做賬務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
倉庫管理制度2
一、個人衛生:
按照理論培訓中對儀表、儀容的'具體規定要求,如:服裝整潔、男不留長發、女發不披肩、不燙發、染發、不留指甲、不涂指甲油、女士化淡妝,勤洗手等等。
二、環境衛生:
1、各班組按照已劃好的衛生區域,做好如:門窗、玻璃、墻壁、走廊、地面、地角線、畫、滅火器等衛生工作,做到無死角、無灰塵、干凈明亮。
2、空間衛生:做到通風、無異味、無煙塵等。
三、餐具和常用物品衛生:
1、餐具做到無破壞,無油膩,刀叉、茶杯、酒杯等要用消毒布揩干凈。
2、常用物品:電視、音箱、風扇、菜單、花瓶、話筒、搖控等應擦干凈,符合衛生標準。
四、操作衛生:
1、端菜手指不接觸食品,分菜工具不接觸顧客餐具。
2、取冰塊、黃瓜片、橙片等用夾具。
3、為賓客提供洗手盅服務。
4、遞小毛巾用夾具,用后及時清潔、消毒。
5、垃圾筒及時封蓋、清倒。
6、工作結束后,做好餐具、臺面、桌椅、地面的清洗、清掃整理工作,要及時。
五、違反以上衛生制度,處罰見《獎罰條例》。
倉庫管理制度3
1、嚴格執行防火安全制度,保管員應經常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質。根據不同性質分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區域內嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內經常保持整潔,庫內及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內使用符合安全規定的`燈具,并經常檢查電器設備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結束時應檢查門窗關鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫管理制度4
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業務,熟悉各種門窗的'名稱,類別,作用等,提高管理水平。
四、各類門窗要分類存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應注意經常檢查產品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現象的發生。
七、倉庫內不準會客,非管理人員未經允許不得隨意入內。
八、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經部門主管核準后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。
十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發現損壞、蟲蛀、變質,應及時通知營業單位核實,同時填寫報損單,經公司主管核準后,報財務部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
倉庫管理制度5
為了使危險化學品(甲苯、丁酮、DMF)在保管、使用時,防止有害物質導致人身傷害及污染環境,特制訂本管理制度。
一、物資入庫出庫管理
1、憑采購訂單和送貨單進行實物驗收。
2、領料人員不得自由進出倉庫,確需進入倉庫領料的,保管員須全程陪同,禁止領料人員單獨拿取物資。
3、負責危化品報檢工作。
4、對于危化品入庫驗收時要檢查核對運輸車輛的資質,不符要求的運輸車輛拒絕下貨驗收。
5、做好危險化學品的出入庫登記臺帳。
6、每天做好倉庫內的溫度濕度檢查記錄。
二、危險品物資儲存安全管理:
1、危險品化學入庫前要進行嚴格檢查,入庫后要進行定期檢查,保證其安全和質量。入庫的`化學危險品要有相應的標識。
2、庫內應通風、干燥,避免陽光直射。
3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發,灌裝時溢出的及時清理。在高溫天氣,庫內溫度大于33℃時,應打開倉庫門進行通風。
4、危化品倉庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內。
5、嚴禁火種帶入危化品倉庫,對進入危化品倉庫的領料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。
6、倉庫禁止叉車等任何機動車輛的進出,領料必須用液壓車短駁。
7、倉庫內不準動火作業,特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進行動火或維修作業。
8、化學危險品倉庫的保管員必須經過專業培訓,實行持證上崗。
9、送貨車輛必須停在黃線外卸貨。
10、禁止在危險品倉庫儲存區域內堆積可燃性廢棄物。
倉庫管理制度6
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環境和衛生達到國家法規標準及體系標準的要求,并指導庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲存產品或物資不損壞、不丟失、不變質。
2、適用范圍
本規程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關的庫房管理的控制。
3、職責
3.1 成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1 負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。
3.1.2 負責各自庫房內物資的貯存、通風、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。
3.1.3 負責各自庫房內物資的發放工作。
3.1.4 負責各自庫房內物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。
3.1.5 負責向最高管理者及相關部門報送各種報表。
3.1.6 負責定期對庫存進行盤點,及時核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7 負責各自庫房的`衛生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫、更換工作。
3.1.8 負責監督物資的搬運、裝卸。
3.1.9 負責入出庫、貯存過程所涉及的質量信息反饋。
3.1.10 負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11 嚴格執行涉及到本崗位的程序文件和作業指導書。
3.2 衛生檢查小組負責監督檢查,檢查內容包括環境、衛生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環境衛生和安全要求
4.1.1 庫房環境衛生要求
4.1.1.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內應做到地面清潔無雜物、灰塵,作業區應隨時清掃,始終保持庫房干凈、整潔。
4.1.1.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房附近50米內清潔、無污染源 (廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3 庫房內設施與物品表面,應做到無可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4 庫房應經常通風,保持干燥,防止潮濕發霉,并掛有溫濕度計,及時填寫庫房記錄表。
4.1.2 庫房安全要求
4.1.2.1 庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。采取防盜措施,門窗等各類安全防范措施要符合要求。采取防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2 滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動和使用
4.1.2.3 保管員必須學會使用防火器材和消防工具。
4.1.2.4 庫內可以使用低壓電照明,不得使用明火和取暖,庫內和庫房附近禁止吸煙。
4.1.2.5 庫房周圍整潔,無雜草,符合環保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6 嚴格控制外來人員,所有外來人員未經允許不得進入到庫房,避免帶來相關隱患。
4.1.2.7 原輔材料、包裝物、半成品、成品必須存放到庫房內,嚴禁庫外存放,避免灰塵、雨雪和其他安全隱患的產生。
4.1.2.8 非庫房人員沒有經過允許,不得擅自進入庫房。
4.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品應放在不同的庫房內,分批次、種類、分區放置。
4.2.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時,應離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.3 20kg、25kg、50kg規格的粉末類物質,應按照碼連跺的方式進行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4 箱裝物質應分類、整齊碼放,高度應在8層以下。
4.2.5 液體物質保存時,不得破壞內外包裝,使液體溢出,并進行隔離保管。
4.2.6 原輔材料、包裝物應與有毒、有害物質隔離放置。
4.2.7 不同批次、品種的成品、半成品放置時,應留有50-100cm的距離,以利于通風。
4.2.8 庫房物品擺放時應輕拿輕放,避免造成物品的破損。
4.2.9 成品、半成品庫房內不得儲存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。
4.2.10 具有揮發性的氣味的輔料隔離保管,如香精類物質。
4.3 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理
4.3.1 庫房內應放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許使用滅鼠藥。
4.3.2 庫房應設置通風口,并在通風口安裝紗網,進行通風;使用的紗網,用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。
4.3.3 成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內不得撣水。
4.3.4 易揮發的物品應嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5 庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6 庫房的通風口應有防水倒灌的設施,如百葉窗。
4.4 入、出庫管理
4.4.1 原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1 原輔材料、包裝物到貨必須按到貨單嚴格驗收,外觀驗收合格后,通知化驗室和品控部進行相關檢驗。經檢驗合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應部和財務部,核對品種、規格、數量、產地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進行接收,生產部退回的不合格原料經品控部確認后,進行“不合格”標識存放在規定的區域,由供應部負責處理。
4.4.1.2 到貨物資應根據材料及成品類別、形狀、特征、批次合理分類、分庫、分區域存放擺放整齊,便于存取和盤點。
4.4.1.3 到貨物資入庫后,應及時通知相關部門進行檢驗,同時做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4 對不符合質量要求及物資品種、數量不符的,不得驗收入庫,入庫時,外包裝有輕微破損應及時粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時,將相關信息通知采購員,上報主管負責人。
4.4.1.5 物資出庫時,必須根據使用部門的領料單(審批手續齊全后)辦理出庫,并執行先入先出,以防物資長期積壓品質發生改變。
4.4.1.6 沒有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發放出庫,并進行標識。
4.4.1.7 庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權對庫房積壓物資做處理決定,特殊情況需上報主管領導審批。
4.4.1.8 入、出庫物資應與相關人員當場點清品種數量,一經認可后,出現問題由當事人自負。
4.4.1.9 原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2 半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1 成品、半成品入庫時,必須根據車間產品出庫單嚴格核對品種、數量、生產及打印日期及產品批號,符合后,辦理入庫并及時記錄上帳,對外包裝不合格產品庫管員有權拒絕入庫。
4.4.2.2 入庫產品,應分品種、規格、生產日期整齊碼放在庫房內。
4.4.2.3 半成品、成品需檢驗合格后,根據調撥計劃辦理出庫,同時按生產日期順序執行先入先出。產品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產品發貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊情況,須經事業部總經理簽批后方可出庫。
4.4.2.4 出庫時應認真填寫出庫記錄,要求字跡清楚,品種、數量、生產日期及序號準確,審批手續齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5 半成品、成品入出庫時,庫管員應與相關人員當面點清品種、數量,一經認可后,出現問題由當事人自負。
4.4.2.6 成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5 標識的使用及管理
4.5.1 貯存物資入庫后,必須及時以標識牌的形式,標明品種、產地、規格、數量及檢驗狀態等,同時建立物資檔案(內容:庫房物資追溯表或臺帳、進廠物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2 根據入、出庫情況及時填寫、更換揭示板內容及標志,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3 認真填寫庫存動態表,做到帳物卡相符。
4.6 其他管理
4.6.1 庫管員每天應將入出庫及庫存情況以報表形式上報采供部部長、計劃采購負責人及相關部門。
4.6.2 庫管員應監督入、出庫時搬運、擺放全過程,出現問題及時上報。
4.6.3 搬運工作業終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4 每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區的庫房進行檢查,并做好記錄。
4.6.5 每月由公司衛生檢查小組對原料庫、成品庫至少進行一次監督檢查,對衛生、防護狀況進行評價,對庫房管理失控時,按照糾正和糾正措施控制程序,進行糾正。
5、相關記錄
5.1 庫房保管記錄;
5.2 庫房物資追溯表;
5.3 檢驗報告單;
5.4 原料入庫單。
倉庫管理制度7
訂立一個制度應條理清楚,一目了然,不模糊,用詞精準,簡單理解,不讓人產生歧義,終歸制度為企業生產服務。假如零零總總一大堆,列出個百八十條,也讓人記不住。
首先,應明確訂立一個制度的目的,通過制度達到什么效果,這個可以寫在總則里。可以做一個高度概括。訂立的目的和制度的'適用范圍。
有關細節可以從以下幾個方面考慮:
一、物資的驗收
包含來料清點、交接的規定,參加人員。存放的分類規定,不合格品與合格品區分,隔離措施,待檢區劃分。拒收與簽收規定,單據填寫與審批規定,是否符合采購計劃以及處理措施。
二、物資的存儲保管
包含庫位標示、物料標示、碼放標準,盤點、帳務,保安,保密規定,工具的管理,借用等規定。
三、物資的領用發放
包含發放標準,是否憑單,是否先進先出。領用或發放簽批流程,手續,物資的新舊交換等規定
四、物資的報廢退庫
包抱退庫手續,報廢規定,各種單據,標示,記錄等。
五、獎懲條例
包含工作的績效考核,評估,是否符合崗位要求的規定,崗位的調整相關規定,獎懲的級別標準等。
六、其他
如倉庫工作人員工作作風,注意事項,工作態度等。
以上是訂立倉庫管理制度的概括,實在細節應依據各工廠的情況撰寫。可以寫很多,甚至一本小冊子,也可以簡單到一頁紙的內容。
倉庫管理制度8
一、目的
為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,嚴格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。
二、適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于公司內部成品、物資出入庫管理制度。
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
倉務員負責單據追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、運營部門、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
4.1、收貨及入庫
(一)酒店采購任何物品,必須經財務部(庫管員)驗收,并填制收貨報告單,經財務部和部門簽收人簽字(留存一份,部門一份)。
(二)財務部在驗收貨物時,必須按照已批準的“采購單”上的數量、質量要求驗收貨物,對于質量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。
(三)對于工廠需要采購的干貨、進口原材料,運營經理指派其他運營人員協同財務部進行驗收,質量方面由運營部門嚴格把關。
(四)當貨物采購回來,供應商將貨品送到,財務部需即刻通知采購部門主管來領取并驗收物品質量是否符合要求,并簽名確認。
(五)財務部要將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)財務部平時會有一份當期所有商品的執行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價格與采購人員提供的發票進行核對,不能超過執行價,特殊情況必須由財務主管上報給總經理,總經理批準后,方能收貨。
(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調查三家以上供應商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續:
需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫
人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知運營部門進行物料品質檢驗。
對運營部門檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個工作日。
倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
(九)有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:
1、“采購單”手續不完備,或無“采購單”的。
2、與采購單的數量、質量、規格、品名不符而使部門同意接收的。
3、對價格未得到正式批復的。
4、無法確定質量而使用部門又不驗收的。
5、假冒的、殘次的、偽劣產品的。
4.2、存貨管理制度:
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規格、數量、質量、品名、保質期后方能入庫。
(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。
(三)每隔十天向財務主管報告貨倉存量。
(四)每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。
(五)庫管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負有直接責任。
(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
4.3、領發貨(出貨)管理制度:
(一)需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”、“物品申領單”的流程進行操作,由部門主管簽字批準后到倉庫領取,特殊物品需財務主管批準后方可出庫。
(二)倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
(三)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
(四)超用物料的出庫必須依據由運營經理簽名確認“領用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。
(五)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
(六)有下列行為者,按下列規定予以處罰:
1、未經許可直接進入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內吸煙的,書面警告。
3、領用單未具備相關手續而發貨的,書面警告。
4、私自領用物品,按發出商品價值大小扣收,最后警告,情節嚴重的按公司有關條款處理。
5、無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。
4.4、退廠原材料的處理
(一)需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
(二)對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。
(三)對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4.5、原材料報廢
(一)嚴格執行 “報廢單”進行操作
(二)倉管人員需要定時檢查庫存產品,發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(三)倉管人員需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的'報廢部分以及客戶退回的報廢原料,并且分開保管以便方便到時公司的檢查。
4.6、成品的收貨及出庫
A. 成品的收貨及入庫
嚴格按照 “成品入庫單”進行操作
所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符
的不予辦理入庫手續。
對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。
B. 成品的出貨
嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。
成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。
對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。
C. 成品的退貨
嚴格按照 “成品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。
客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
(一)貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
(二)每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
(三)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
(四)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
(一)倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
(二)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
(三)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
(四)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
(一)倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。
(二)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
(三)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
(四)倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
(五)倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發現安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
(六)倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
(七)倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關閉門窗、電源、及鎖上倉庫門。
(八)做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、人員管制
(一)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
(二)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
(三)倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。
(四)倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。
(五)倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。
(六)倉庫管理人員出現調動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。
(七)其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
倉庫管理制度9
一、倉庫領料時間為:上午8:30~11:30,下午14:00~17:30,其它時間拒絕領料。
三、倉庫原材料、零部件等的領取必須辦理領用手續,各部門領料由部門負責人開《領料單》,并交物資負責人、謀劃副總或總司理簽字。《領料單》由領用人、批準人簽字后有效,倉庫憑有效《領料單》發貨,《領料單》一式三份,倉庫、財務、存根各一份。
三、各工作負責人(或其指派專人)應在當天下班前將第二天所需要的物品清單列好并提交各部門負責人,由部門負責人開出《領料單》,領料人員憑借《領料單》到倉庫領料。
四、對于批量領料,領料人必須提前一天將領料單交倉庫管理員,并按照約定的時間領取物品;對于整條生產線的發貨,領料人應提前一周到倉庫辦理手續,以便倉庫備貨。
五、在領料時應自發排隊,除非辦理員允許,一概不得進入庫房內。
六、倉庫常用工具的借用必須由專人領取,領用人必須具體填寫《工具領用登記表》并標明具體的歸還日期,利用完成后要及時歸還倉庫。
七、倉庫勞保用品的.領用劃定:
(1)生產一線人員每人每月領取手套1付。
(2)易耗類勞保領用后,以壞換新。
八、易耗品(沙布、綿沙、鐵絲、沙輪、拋光輪、百葉輪、切割片等)每組由專人保管,以舊換新,杜絕浪費,發現浪費者,以一罰十。
九、原材料(包括板材、管材、各種型材)遵守先零后整、先短后長、先小后大的領料原則,整料開零應經過組長或部門負責人同意后方可操作。
十、標準件、外加工件、電器元件等物品按當天實際需要領取,不準虛報數目,以少領多。
十一、本規定由公布之日起執行,違反規定者一次罰款20元,二次罰款100元,三次罰款200元,并予以其它處罰。
倉庫管理制度10
一、為確保危化品倉庫的安全管理,特制定本制度。
二、危化品庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《石油化工企業設計防火規范》等標準規范要求。
三、危化品倉庫應根據存儲物品性質,配備足夠的、相適應的`安全措施、消防器材。
四、危化品倉庫應設明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
五、安全生產領導小組、倉庫保管等部門要加強危險化學品倉庫的檢查和日常巡查工作,并做好記錄,發現問題及時上報處理。
六、制訂危化品入庫驗收制度,核對、驗收進庫物品的規格、質量、數量。無產地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
七、易燃易爆物品的倉庫(堆垛)要采取杜絕火種的安全措施。
八、危化品的領用,應嚴格控制,生產部應經常檢查核實。
九、劇毒物品應單獨存放,必須實行“雙五”即雙人驗收、雙人保管、雙人發放、雙鎖、雙本帳的管理辦法。
十、倉庫保管員應根據所保管的危險化學品的性質,配備必要的防護用品、器具。
十一、危化品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理。
十二、危化品庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人。每日工作結束后應進行安全檢查,確認安全后,方可離開。
倉庫管理制度11
一、醫用耗材指醫院臨床、醫技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。
二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫院臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由總務科統一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫技科室本著節約為主的`原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,總務科方可采購、發放、執行。
四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發放。
六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
七、醫院感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。
八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。
九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。
倉庫管理制度12
1.目的:
為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。
4.4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的`物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。
6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。
倉庫管理制度13
為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導。
1.3負責經驗證合格的.配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。
1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、
附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4 配件發放管理
4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行
發貨。
4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
倉庫管理制度14
一、目的
為了規范企業倉庫管理工作,提高倉庫貨物進出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責、義務和要求,明確各部門之間的協調合作關系。
二、范圍
本制度適用于本企業范圍內所有倉庫的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業負責人審核后由倉庫管理人員統一起草,并經過相關部門審核意見、全員討論通過和領導審批后正式發布并實施。
四、收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內部安全管理制度
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容
1.倉庫物品明細登記制度
名稱:倉庫物品明細登記制度
范圍:所有收發貨物的倉庫
目的:規范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時無誤。
內容:
(1)登記:所有進出倉庫的物品均須登記。
(2)核對:登記人員應對該物品的名稱、數量及規格核實后方可錄入。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)收貨時,倉庫管理員應負責開箱檢查,核對物品明細和數量,嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認物品明細和數量無誤。
(2)發貨前,倉庫管理員應按照出庫單明細核對物品名稱、數量并在記錄本中確認,嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉庫管理員應周期性地對倉庫物品進行盤點,并與庫存清單進行核對,及時發現庫存差異,及時調整。若出現庫存差異,應及時報告倉庫主管。
責任追究:
(1)如有倉庫管理員在登記物品時將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴格等失誤導致物品丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有倉庫管理員發現登記不全,應及時向主管匯報,如有怠于履職的情況,應給予相應的處理。
2.倉庫貨物進出庫管理制度
名稱:倉庫貨物進出庫管理制度范圍:所有收發貨物的倉庫
目的:規范貨物進出庫的流程,切實保障貨物安全,提高工作效率。
內容:
(1)人員管理:責任主管應按要求對倉庫進出貨物的人員進行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉庫管理員負責對貨物的裝卸安排和監督。裝卸作業必須按照規定的工作程序進行,避免人員的安全問題。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)接貨時,倉庫管理員應先核對貨源及車輛的基本情況,驗收貨物時應填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發貨前,倉庫管理員應詳細核對貨物儲存情況及貨物數量,嚴格按照手續和程序進行出庫操作。
(3)倉庫管理員應設置標識牌和標識標志來加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。
責任追究:
(1)如有因人員管理不當或裝卸不當導致貨物安全問題的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有因進出貨物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。
3.倉庫儲物管理制度
名稱:倉庫儲物管理制度
范圍:所有收發貨物的倉庫
目的:規范倉庫儲物管理工作,確保物質儲存安全可靠。內容:
(1)貨架分類管理:倉庫管理員應根據物品特性,對物品進行分類儲存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲存:倉庫管理員應根據物品的不同特性和類型進行儲存,以防止事故的發生。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)物品應按類別堆放,并標注物品名稱、編號等信息,并按時間先進先出的原則進行存儲。
(2)物品儲存時應設定庫位和規范化標識,每個庫位放置的貨物范圍應互不重疊,保證分區存放,便于管理和驗收。
(3)倉庫管理員應制定儲物清單,摸清儲物明細及數量,該清單應隨時作為儲物的重要依據。
責任追究:
(1)如有因儲物管理不當導致貨物安全問題的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有因儲物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。
4.廢品、報廢物品管理制度
名稱:廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發貨物的倉庫
目的`:規范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環境安全。
內容:
(1)廢物品管理:廢物品應按照有關法律的規定進行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。
(2)報廢物品管理:報廢物品應按照有關法律的規定進行處理,嚴格控制報廢物品量,做到及時處理。
責任主體:倉庫管理員
執行程序:
(1)倉庫管理員應按照有關法律法規的要求,嚴格執行廢品處理、報廢物品處理流程,細化流程規定,杜絕違規。
(2)廢品、報廢物品每日應經處理人員進行記錄清點、分類,并封存相關憑證作為日報的依據。
(3)廢品處理應進行無害化處理或回收利用,報廢物品處理應進行回收利用或閑置出售等方式處理。
責任追究:
(1)如有廢品或報廢物品未按規定進行處理的,應按規定給予相應的處理。
(2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規等問題,應按規定給予相應的處理。
六、總則
1.本制度的實施應緊密結合實際進行,嚴格執行。
2.如有特殊情況,必須經過倉庫主管批準,方可進行。
3.企業倉庫管理人員應嚴格執行本制度,在工作中樹立安全、科學、合理的生產管理觀念,不斷加強工作實際效果,以提高企業效益。
倉庫管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。
3.制度制定程序
(1)確定編制人員。
(2)收集相關法律法規及公司內部政策規定。
(3)根據公司實際情況,結合管理經驗和需求進行制訂。
(4)征求管理層和員工的意見,對制度進行調整和完善。
(5)最終確定,并經過批準后執行。
4.制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容
(1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》
(2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關人員。
(3)目的:規范公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。(4)內容:
1.倉庫設施維護
①倉庫日常維護,保證倉庫環境干凈、整潔、通風、無異味。
②倉庫設施定期檢驗,發現問題及時維修。
③對倉庫設施進行定期清點,確保設施的齊全。
④對倉庫消防設施進行定期檢查,確保保持正常狀態。
2.物資存儲管理
①物資進出倉庫前按規定檢查清點。
②物資按分類、數量放置在固定位置。
③物資入庫時要標明日期、數量、品種等信息。
④物資的存儲方式應該依照物資保質期限制。
⑤物資出庫須清點、標明,防止丟失。
3.貨位管理
①對貨位進行編碼定位,以便查找和管理。
②對貨位標示要精細化,減少出錯的概率。
③對貨位進行定期清點,以便及時更正。
④對有問題的貨位及時處理。
4.盤點與清點
①對物資進行定期盤點。
②對物資進行定期清點,防止過期損失。
③行政部門應組織年終大盤點,確保各種物資的賬面和實際數量無誤。
5.出入庫管理
①出入庫搬運工人嚴格按照公司規定進行操作。
②出入庫時應當進行資料記錄,方便核查。
③不得私自向單位或個人協銷物資。
(5)責任主體
1.設備維護:負責人及所在部門。
2.物資存儲、貨位管理、盤點與清點、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。
(6)執行程序
1.負責人及管理員應認真學習制度,確保實施。
2.倉庫管理員應熟悉物資儲放位置、清點等情況,對物資情況進行反饋。
(7)責任追究
1.設備出現問題,由設備負責人及所在部門承擔責任。
2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。
3.倉庫出現問題,由倉庫管理員及所在部門承擔責任。
倉庫管理制度15
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎條件:
1、通風性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區周轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環境和交通運輸便利,充分利用
地方優惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數量、周轉速度、季節性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內部設施管理:
1、安全設施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理;
2、料位存放管理:根據物資的體積、重量、質量、價值以及收發頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的`使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應視其實際情況劃分為合格品存放區、待驗品存放區、不合格品存放區以及搬運工具存放區,并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與物資架分布情況制定出庫區平面定置圖;
七、經核點后的物料,倉庫管理員應視其情況存放,并辦理相關手續;對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區;對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區內進行隔離和標識,防止不合格品誤發誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區;對于易燃爆物品,應存放于危險品倉庫內。
八、領用物資,應由領用人填寫《領料單》,經本部門主管批準后,方可到倉庫領料。成品發貨時,必須憑審核無誤的《發貨單》發貨;
九、物料入庫或發放后,倉庫管理人員應及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內容完整,并堅持日清月結,憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現象發生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應隨時搞好倉庫的清潔衛生,并注意通風狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發現隱患或異常現象應立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進行考評,不斷發現問題和解決問題。
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