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      品管規(guī)章制度

      時間:2023-03-13 08:46:11 規(guī)章制度 我要投稿

      品管規(guī)章制度

        在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的品管規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      品管規(guī)章制度

      品管規(guī)章制度1

        第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

        第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

        第三條、本公司規(guī)定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算辦法:

        (一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。

        (二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算。

        (三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。

        (四)低值易耗品攤銷期限:

        不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年

        低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。

        第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)認真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:

        (一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

        (二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門

        (三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

        第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更

        (一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。

        (二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫“財產(chǎn)責(zé)任書”上的`“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認可。

        (三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓撠?zé)人調(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。

        第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):

        (一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。

        (二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。

        (三)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

        (四)手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

        第九條、低值易耗品的盤點制度

        (一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。

        (二)各實體資產(chǎn)會計每周負責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單

      品管規(guī)章制度2

        1、范圍

        1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價目表》為準(zhǔn))、辦公自動化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺、凳、特殊文具等)。

        1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。

        2、職責(zé)

        2.1秘書室負責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費用定額,實施定額管理。

        2.2采購部負責(zé)外購辦公用品的采購。

        2.3股份公司設(shè)立文具倉,負責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

        2.4人力資源部負責(zé)每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報送秘書室和相關(guān)部門(廠)。

        3、規(guī)定

        3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費用另計(用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3.2辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

        20xx-07-15修訂

        20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。

        3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨做計劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費開支,報股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        3.5辦公自動化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的`管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

        4、程序

        4.1辦公用品的計劃審批

        4.1.1采購部負責(zé)填報《辦公用品價目表》,公布現(xiàn)采購的辦公用品價格,如有變動,應(yīng)及時發(fā)布。

        4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份,經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書室;超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書室留存。

        4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》,核對庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份,經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。

        4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核

        4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購,并及時辦理入庫手續(xù)。

        4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細列出,分別報公司和文具倉,如有變動應(yīng)及時更改。

        4.2.3、文具倉負責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放、保管,并按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺帳。

        4.2.4每季度第一個月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單,到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺帳。

        4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費用總額,列表報秘書室,供考核用。

        4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核,對超標(biāo)單位進行減發(fā)。

        5、其它

        5.1文具倉應(yīng)每月盤點,盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報。

        5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進行全方位監(jiān)督管理,對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查,對辦公用品使用情況進行月度通報。

        6、文件與記錄

        6.1《辦公用品價目表》

        表9401-1

        6.2《辦公用品領(lǐng)用計劃》

        表9401-2

        6.3《辦公用品計劃費用匯總表》

        表9401-3

        6.4《辦公用品采購計劃》

        表9401-4

      品管規(guī)章制度3

        □ 總則

        第一條 本公司為求倉庫作業(yè)合理化,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)商品的管理事項,悉依本辦法辦理。

        第二條 本辦法所稱商品,系指為應(yīng)銷售需要而儲存的各型商品及其供應(yīng)品。

        第三條 本辦法所稱商品管理,包括存量計劃與控制、進貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)取?/p>

        □ 存貨計劃與控制

        第一條 本公司各項商品的存量,應(yīng)由倉庫部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨,期以達成適貨、適量、適時的商品供應(yīng)目標(biāo)。

        第二條 銷路較廣的商品,倉庫部應(yīng)于每月10日(或隨時)會同各有關(guān)部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素,分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。

        第三條 訂有訂購點、訂購量及安全存量的`商品,應(yīng)由倉庫部確實據(jù)以控制,存量到達訂購點時,應(yīng)及時申請購貨補充。

        □ 進貨

        第一條 所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗后始得入庫。

        第二條 倉管單位應(yīng)將每項進庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗收后,列記商品型號入帳,俾憑以控制每件商品的性能。

        第三條 商品的驗收,應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時,應(yīng)即通知進貨或采購單位辦理。

        第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護費用后,由領(lǐng)貨人照價賠償,若附件遺失或不全時,則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。

        第五條 進貨單位收貨時,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時,最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。

        第六條 各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認而自行于銷貨報告上予以銷退。オ

        □ 出 貨

        第一條 倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨:

        1.交貨。

        2.交客戶試用。

        3.示范表演。

        4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。

        5.展示中心陳列。

        6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。

        第二條 除上述各項出貨外,總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。

        第三條 各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的"商品(供應(yīng)品)訂貨單"出貨外,其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的"商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單"及"商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡"向倉管人員出貨。

        第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時,應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時,亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。

        第五條 倉庫部庫存充足時,應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預(yù)測,隨時注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。

        第六條 任何出貨,倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳,以利存貨的控制。

        第七條 各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時,應(yīng)在倉庫的柜臺辦理,不得隨意自行進入倉庫內(nèi)部,各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。

        第八條 出貨人于商品領(lǐng)出時,應(yīng)同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整論。

      品管規(guī)章制度4

        第一條辦公用品分類

        1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

        2、部門辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

        3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

        第二條辦公用品的申購

        1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購,在部門負責(zé)人審核確認后后簽字,將《辦公用品采(申)購表》(附表1),報綜合管理部。

        2、綜合管理負責(zé)統(tǒng)計各部門申購計劃,并做采購預(yù)算;計劃經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審核、確認、簽字;由綜合管理負責(zé)人填制《借款單》支取采購款項,進行比價后,按時采購;

        3、緊急申購:原則上,各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現(xiàn)特別情況,需要緊急采購,需要部門負責(zé)人提出申請,由所需部門自行采購,憑正規(guī)發(fā)票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見:費用報銷管理辦法)

        第三條辦公用品的領(lǐng)用

        1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求,在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字,后領(lǐng)用;

        2、公司新入職員工,在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負責(zé)發(fā)放配套的個人辦公用品;離職時,必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門,負責(zé)不予辦理離職手續(xù);

        3、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。

        4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時間,其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

        5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)采購,無特殊原因私自購買不予報銷;

        6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

        第四條辦公用品的采購

        1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總后,按流程采購;

        2、原則上,誰采購誰負責(zé);凡是采購回來的辦公用品達不到使用要求的,由采購人負責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;

        第五條辦公設(shè)備管理

        1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財務(wù)部負責(zé)采購、發(fā)放相關(guān)事宜;

        2、單價:¥1000.00(人民幣大寫:一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具,采購需要總經(jīng)理簽字確認后,方可進行款項的暫支并采購;

        3、其余手續(xù)與辦公用品相同;

        4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負責(zé)的'原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。(另見:固定資產(chǎn)管理辦法)

        5、綜合管理部負責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查,平時不定期抽查;對發(fā)現(xiàn)不能正常使用,提前無保修申請的部門負責(zé)人及使用人進行相應(yīng)的處罰;

        ①隱瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時報修行為,且設(shè)備經(jīng)維修可

        以正常使用的:部門負責(zé)人處罰現(xiàn)金:¥50.00;設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金:¥100.00

        ②造成設(shè)備、固定資產(chǎn)超過正常保修期需要付費維修:部門負責(zé)人及設(shè)備使用保管每人承擔(dān)維修費用的50%;

        ③因個人原因未及時報修,部門負責(zé)人未監(jiān)管到位,造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門負責(zé)人承擔(dān)20%;

        第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

        1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

        2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責(zé)人自行承擔(dān)。

        3、員工申請辭職,由綜合管理部行政人員負責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償?shù)模尚姓藛T負責(zé)相應(yīng)賠償;(單價15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

        第七條辦公用品及設(shè)備管理辦法于20xx年月日起即刻生效;

        未盡事宜有待補充;

      品管規(guī)章制度5

        一、辦公用品管理條例

        1、辦公用品應(yīng)登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

        2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

        3、各部門領(lǐng)取辦公用品時,應(yīng)由該部門負責(zé)人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報上級組織。

        4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

        5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的`物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。

        6、辦公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

        二、辦公用品借支條例

        1、各部門向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負責(zé)人登記在冊,并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

        2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

        3、借出物品應(yīng)及時歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

        4、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責(zé)追回,并停止借物者借取資格。

        5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負責(zé)人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

      品管規(guī)章制度6

        一、總則

        1、為加強辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費,特制定本辦法。

        2、辦公低值易耗品的購置要嚴(yán)格按程序進行。

        3、辦公低值易耗品的報廢采用集中審核,批量報廢的辦法。

        二、辦公低值易耗品的范圍

        本辦法管理之辦公低值易耗品指單價20xx元以下(不含20xx元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。

        三、辦公低值易耗品管理體制

        1、辦公室為辦公低值易耗品之采購、實物管理部門。計財部為核算監(jiān)督部門。

        2、辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺賬(附詳情表)進行管理。

        3、辦公低值易耗品的管理以部門為單位。部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門的第一責(zé)任人。

        四、辦公低值易耗品的采購

        1、部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的`,書面提出申請,加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報辦公室匯總編制計劃,計財部審核,按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。

        2、單件物品價格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購需經(jīng)部室、直屬單位主要負責(zé)人審核后,報主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。

        4、采購應(yīng)本著價廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。

        5、采購物品后,辦公室應(yīng)及時登記。憑發(fā)票向計財部報銷。

        五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理

        1、辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實物帳。

        2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)確認。

        3、辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費用情況進行通報。

        4、計財部對費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并納入相關(guān)費用考核。

        5、對于調(diào)整出來、暫時不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護和保管工作。

        6、每半年進行帳實核對,做到帳實相符。

        7、辦公低值易耗品報廢時應(yīng)由使用部門書面說明原因,部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認后報辦公室。

        8、成立××辦公低值易耗品報廢審查小組,由人力資源、計財、紀(jì)檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報廢審查小組不定期對申請報廢的辦公低值易耗品進行批量審查,確認無利用價值的予以報廢處理。

        9、職工調(diào)離,部門領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個人使用的辦公低值易耗品歸還本部門,否則按折價賠償。

        六、附則

        本辦法由辦公室解釋、補充。

      品管規(guī)章制度7

        一、目的:

        為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。

        二、職責(zé):

        1、行政部信息管理員負責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。

        2、各貴重物品使用人負責(zé)該物品的`日常維護保養(yǎng)工作。

        3、行政部負責(zé)監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。

        三、管理規(guī)定

        1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責(zé)任落實到人。

        2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負責(zé)安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔(dān)。

        3、各部門貴重物品由指定專人負責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運行的現(xiàn)象,應(yīng)及時與信息管理員取得聯(lián)系。

        4、在設(shè)備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。

        5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應(yīng)及時提出申請,按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。

        6、未經(jīng)公司負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。

        7、貴重物品要設(shè)專柜保管,專人使用。

        8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。

        9、貴重物品的存放應(yīng)遠離火源和化學(xué)物品。

        10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實防范措施。

        11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

        12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時間→保管人填寫設(shè)備情況。

        13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責(zé)任人必須照價賠償相關(guān)損失。

        四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      品管規(guī)章制度8

        藥品購進管理制度

        (一)藥品進貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進。

        (二)進貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。

        (三)購進藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

        (四)購進藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

        (五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件隨貨同行,實行進口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。

        (六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。

        (七)購進藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容。

        (八)定期對時貨情況進行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進。

        藥品驗收管理制度

        (一)質(zhì)量管理部門必須根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品入庫驗收程序,以防假劣藥品進入倉庫,切實保證入庫藥品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。

        (二)企業(yè)必須設(shè)專職驗收員,檢查驗收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)或崗位培訓(xùn),由地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,獲得合格證書后方可上崗,且不得在其他企業(yè)兼職。

        (三)入庫藥品必須依據(jù)入庫通知單,對藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位碼及藥品合格證等逐一進行驗收,并對其外觀質(zhì)量、包裝進行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢拒收,單獨存放,作好標(biāo)記,并立即上報藥店負責(zé)人處理。

        (四)驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。特殊管理藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。

        (五)驗收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號。

        (六)驗收首營品咱,應(yīng)有該批號藥品的.質(zhì)量檢驗報告書。

        (七)進口藥品驗收時,應(yīng)憑蓋有供貨單位質(zhì)管機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》的復(fù)印件驗收,進口預(yù)防性生物制品,血液制品應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《生物制品進口批件》復(fù)印件;進口藥材應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥材批件》復(fù)印件。并檢查其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。實行進口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。

        (八)凡驗收合格入庫的的藥品,必須詳細填寫檢查驗收記錄,驗收員要簽字蓋章。檢查驗收記錄必須完整、準(zhǔn)確。檢查,驗收記錄保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于二年。

        (九)進貨驗收以“質(zhì)量第一”為基礎(chǔ),因驗收員工作失誤,使不合格藥品入的庫的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。

        藥品銷售管理制度

        (一)藥品質(zhì)量的好壞,藥品零售服務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)系著千家萬戶,與人民群眾的身體健康息息相關(guān)。為給消費者提供放心的藥品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

        (二)凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時對與藥品直接接觸的工作人員要進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。

        (三)認真執(zhí)行價格政策,做到藥品標(biāo)價簽齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。

        (四)藥品陳列應(yīng)清潔美觀,擺放時應(yīng)做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,人用藥與環(huán)境衛(wèi)生、殺蟲、鼠藥嚴(yán)格分開。藥品可按用途或劑型陳列。

        (五)營業(yè)員要正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。

        (六)營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。

        (七)銷售藥品時,處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。

        (八)對缺貨藥品要認真登記,及時向業(yè)務(wù)部傳遞藥品信息,組織貨源補充上柜,并通知客戶購買。

        (九)做好各項臺帳記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時。

        (十)做好當(dāng)日報表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告藥店負責(zé)人。 (十一)藥品銷售不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。

        (十二)如違反上述規(guī)定,將不合格藥品銷出,出現(xiàn)一次,在季度考核中處罰。

        藥品儲存管理制度

        (一)倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”(即地、墻距、垛距、頂距、燈距)適當(dāng),堆碼合理、整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。

        (二)根據(jù)藥品的性能及要求,分別存放于常溫庫,陰涼庫,冷庫。

        (三)根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日二次觀測并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。

        (四)藥品存放實行色標(biāo)管理。待驗品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品區(qū)、零售貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)——綠色;不合格品區(qū)——紅色。

        (五)庫房的安全及分類儲存工作,藥品實行分開擺放。

        1、藥品與非藥品分開;

        2、處方藥與非處方藥分開;

        3、內(nèi)服藥與外用藥分開;

        4、性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開存放;

        5、品名和外包裝容易混淆的品種分開存放;

        6、特殊管理藥品要雙人、專柜、專帳管理。

        (六)庫放藥品要按批號順序存放,不合格藥品要單獨存放,并有明顯標(biāo)志。

        (七)保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防污染、防鼠等工作。

        (八)倉庫必須建立藥品保管卡,記載藥品進、存、出狀況。因保管員未盡職責(zé),工作不實造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。

        品藥養(yǎng)護的管理制度

        (一)堅持“ 預(yù)防為主”的原則,按照“藥品養(yǎng)護操作方法”定期對在庫藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,做好養(yǎng)護記錄,防止藥品變質(zhì)失效造成損失。

        (二)配備專職的養(yǎng)護人員,養(yǎng)護人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),熟悉藥品保管和養(yǎng)護要求。

        (三)對3個月內(nèi)到失效期的近效期藥品,按月填報“近效期藥品催銷表”。

        (四)每月對各類養(yǎng)護設(shè)備定期檢查,并記錄,記錄保存二年。

        (五)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時與質(zhì)量管理部聯(lián)系,懸掛明顯標(biāo)志,停止上柜銷售。

        (六)養(yǎng)護人員應(yīng)配合倉管人員對庫存藥品存放實行色標(biāo)管理。待驗品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品、零售貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)——綠色;不合格品區(qū)——紅色。

        (七)養(yǎng)護人員配合倉管人員做好溫濕度管理工作,每日上午10時、下午3時各記錄一次庫內(nèi)溫濕度。根據(jù)溫濕度的情況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除溫、加濕等措施。重點做好夏防、冬防養(yǎng)護工作。每年落實專人負責(zé),適時檢查、養(yǎng)護,確保藥品安全度夏、冬。

        (八)報廢、待處理及有問題的藥品,必須與正常藥品分開,并建立不合格藥品臺帳,防止錯發(fā)或重復(fù)報損,造成帳貨混亂和嚴(yán)重后果。

        (九)建立健全重點藥品養(yǎng)護檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗,為藥品儲存養(yǎng)護提供科學(xué)依據(jù)。

        (十)如因養(yǎng)護人員未盡職盡責(zé),工作不實造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。

      品管規(guī)章制度9

        第一條為加強生物制品的管理,根據(jù)<中華人民共和國藥品管理法>和國務(wù)院的有關(guān)行政法規(guī),特制訂本規(guī)定。

        第二條生物制品是藥品的一大類別。生物制品系指以微生物、寄生蟲、動物毒素、生物組織作為起始材料,采用生物學(xué)工藝或分離純化技術(shù)制備,并以生物學(xué)技術(shù)和分析技術(shù)控制中間產(chǎn)物和成品質(zhì)量制成的生物活性制劑。它包括疫(菌)苗、毒素、類毒素、免疫血清、血液制品、免

        疫球蛋白、抗原、變態(tài)反應(yīng)原、細胞因子、激素、酶、發(fā)酵產(chǎn)品、單克隆抗體、DNA重組產(chǎn)品、體外免疫試劑等。

        第三條生物制品由衛(wèi)生行政部門統(tǒng)一管理,并依法實施監(jiān)督。凡在中華人民共和國境內(nèi)研制、生產(chǎn)、經(jīng)營民用生物制品的各單位均適用本規(guī)定。在現(xiàn)行體制下,抗生素、激素、酶仍按一般藥品進行管理。

        第四條新生物制品的研制和審批按部頒<新生物制品審批辦法>及有關(guān)規(guī)定的要求辦理。除體外診斷試劑的臨床驗證外,其它制品未經(jīng)批準(zhǔn),不得臨床使用。

        第五條新建生物制品生產(chǎn)企業(yè),需事先向衛(wèi)生部提出申請報告和可行性研究報告,經(jīng)所在地的省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳(局)提出初審意見,報衛(wèi)生部審批。經(jīng)批準(zhǔn)項目均須按衛(wèi)生部頒發(fā)的'GMP規(guī)定設(shè)計和施工;建成后由衛(wèi)生部會同省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門聯(lián)合驗收。

        經(jīng)驗收合格單位,由所在省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門頒發(fā)<藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證>。

        第六條已有產(chǎn)品的生物制品生產(chǎn)企業(yè)增添新品種,需向衛(wèi)生部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按GMP規(guī)定新建或改建車間。由衛(wèi)生部會同省級衛(wèi)生行政部門驗收合格后,準(zhǔn)予增加新品種。

        第七條經(jīng)驗收合格的生產(chǎn)單位,按所生產(chǎn)品種的制造檢定規(guī)程連續(xù)生產(chǎn)三批產(chǎn)品,在自檢合格后,將生產(chǎn)檢定記錄和樣品送中國藥品生物制品檢定所審查和檢定。衛(wèi)生部根據(jù)檢定所的報告核發(fā)<藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文號>。

        第八條由衛(wèi)生部生物制品標(biāo)準(zhǔn)化委員會制訂,衛(wèi)生部審批、頒發(fā)的<中國生物制品規(guī)程>是國家對生物制品生產(chǎn)和檢定的基本要求。任何單位和個人不得改變<生物制品規(guī)程>的技術(shù)規(guī)定。凡不符合<生物制品規(guī)程>要求的制品,一律不準(zhǔn)生產(chǎn)、銷售。

        第九條生物制品標(biāo)準(zhǔn)由衛(wèi)生部制訂、頒發(fā),各級地方和部隊不得自行制訂標(biāo)準(zhǔn)。

        第十條各類醫(yī)療衛(wèi)生單位的制劑室均不得配制生物制劑。

        第十一條中國藥品生物制品檢定所負責(zé)對衛(wèi)生部直屬生物制品企業(yè)直接抽驗;必要時對地方和軍內(nèi)生物制品企業(yè)的產(chǎn)品進行監(jiān)督檢驗;負責(zé)防疫制品和其它制品疑難項目的進口檢驗;制備和分發(fā)生物制品國家標(biāo)準(zhǔn)品,其它單位不得制售國家標(biāo)準(zhǔn)品。

        第十二條各省、自治區(qū)、直轄市的藥品檢驗所負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)地方和軍內(nèi)生物制品企業(yè)產(chǎn)品的日常抽驗工作。凡不能做的項目可送中國藥品生物制品檢定所檢驗。

        各級生物制品檢驗部門有權(quán)向衛(wèi)生行政部門直接反映制品質(zhì)量問題,也可越級反映。

        第十三條使用生物制品造成的異常反應(yīng)或事故的具體處理辦法,由衛(wèi)生部另行制訂。

        第十四條經(jīng)營生物制品應(yīng)具備相應(yīng)的冷藏條件和熟悉經(jīng)營品種的人員。經(jīng)營生物制品單位由省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門審批和發(fā)證。

        第十五條用于預(yù)防傳染病的菌苗、疫苗等生物制品,按<中華人民共和國傳染病防治法實施辦法>規(guī)定,由各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生防疫機構(gòu)統(tǒng)一向生物制品生產(chǎn)單位訂購,其它任何單位和個人不得經(jīng)營。

        第十六條進口生物制品,均需由衛(wèi)生部審批、核發(fā)<進口藥品注冊證>。省、自治區(qū)、直轄市進口血液制品和防疫制品,需逐次報當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門初審,并由衛(wèi)生部核準(zhǔn)。

        第十七條出口防疫用的生物制品均需報衛(wèi)生部批準(zhǔn)。其它品種的生物制品出口,按進口國的要求辦理有關(guān)手續(xù)。

        第十八條國家和省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門和藥品監(jiān)督員(或特聘專家)按照<藥品管理法>、GMP、<中國生物制品規(guī)程>和本規(guī)定等法律、規(guī)章對本行政區(qū)域內(nèi)生物制品生產(chǎn)和經(jīng)營單位實施監(jiān)督檢查。

        第十九條本規(guī)定由衛(wèi)生部負責(zé)解釋。

        第二十條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

      品管規(guī)章制度10

        第一章總則

        第一條為加強公司重點防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實際情況制定本法。

        第二條本辦法所指重點防范部位是:重點辦公場所、機房、財務(wù)室、檔案室、機動車車場(庫)、人員聚集場所等。

        第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價證劵、儀器設(shè)備、測量工器具、電視、電話會議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。

        第四條重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,逐級建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項保衛(wèi)工作制度,接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。

        第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。

        第二章管理職責(zé)

        第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識,制定并落實應(yīng)急防范措施。

        第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負責(zé)組織實施重點防范部位和貴重物品的`保衛(wèi)管理工作。

        第八條公司及有關(guān)部門、各單位具體職責(zé):

        (一)公司組織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。

        (二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。

        (三)對在重點防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進行認真審查、錄用。

        (四)建立、健全重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計工作。

        (五)經(jīng)常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,清除隱患,堵塞漏洞。

        (六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題快速反應(yīng),及時反饋,準(zhǔn)確通報情況,做到有的放矢。

        第三章安全防范

        第九條財務(wù)部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:

        (一)財務(wù)部保險柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,

        不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場值班看守。

        (二)財務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內(nèi),下班時保險柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。

        (三)財務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。

        (四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務(wù)專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。

        (五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險箱并需兩人以上同行;取送大額款項應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業(yè)押款車。

        第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:

        (一)檔案室由專人負責(zé)管理。檔案庫房門鑰匙平時應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。

        (二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進入檔案庫房。

        (三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。

        (四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品,嚴(yán)禁煙火。

        (五)檔案室應(yīng)對庫藏檔案經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取有效措施進行整改。

        第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認真履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。

        第十二條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。

        第四章附則

        第十三條對違反本辦法,忽視重點防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟損失的責(zé)任人員,應(yīng)報公司有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

      品管規(guī)章制度11

        第一章適用范圍與主題資料

        為控制費用開支,加強我公司辦公用品管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際狀況,特制定本規(guī)定。

        第二章辦公用品的購買

        辦公用品購買細則

        第一條原則

        為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,統(tǒng)一限量,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。

        第二條辦公物品的申購

        根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。

        第三條采購規(guī)定

        在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下,按照成本最小原則,選取直接去商店采購或者訂購的方式。

        辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的`原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,務(wù)必有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。

        訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品,則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。

        行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

        第四條驗貨

        所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。

        第五條各部門申請辦公用品

        辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊狀況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下,行政部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存,以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。

        第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

        第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

        1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

        2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

        3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

        第七條管理和發(fā)放:

        1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

        2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

        3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:

        (1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

        (2)各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

        (3)核定的費用實行增人增費減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進行調(diào)整。

        (4)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

        (5)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)儉費用計入下年度使用。

        (6)公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

        (7)各部門因特殊情景需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。

        (8)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

        第八條報廢處理

        對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

      品管規(guī)章制度12

        一、根據(jù)免疫計劃、接種人數(shù)、冷鏈貯存條件領(lǐng)、購疫苗。疫苗必須從縣疾控中心等法定渠道領(lǐng)、購。

        二、冷鏈設(shè)備、器材專物專用。疫苗要在規(guī)定的溫度條件下貯存、運輸。bcg、dpt、dt和hbv、rv在2-8℃貯存和運輸,opv和mv需在-20℃-8℃的.條件下貯存和運輸。

        三、各種疫苗必須避免陽光直射,按品名、批號分類,整齊存放,并按照效期長短、購藥先后,有計劃地使用,以減少疫苗的浪費。

        四、疫苗要有專人管理,管理人員不得隨意私自發(fā)放疫苗,任何人不得以任何借口索要疫苗。

        五、嚴(yán)格疫苗領(lǐng)發(fā)手續(xù),設(shè)立疫苗專用帳本,做到帳、苗相符。

        六、對疫苗登記項目應(yīng)齊全、完整。登記內(nèi)容包括疫苗的名稱、生產(chǎn)單位、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、領(lǐng)發(fā)人簽名及日期。

        七、要定期清點核查,避免過期失效,杜絕任何事故的發(fā)生。過期制品應(yīng)及時砸碎銷毀(藥劑科、預(yù)防保健科、預(yù)防接種室、保衛(wèi)科等相關(guān)人員參與),并做好記錄。

        八、預(yù)防性生物制品必須嚴(yán)格按照上級規(guī)定的對象、劑量、接種方法、時間要求進行接種,杜絕錯種、漏種、誤種及接種事故的發(fā)生。

        九、被接種人和家屬有權(quán)了解預(yù)防性生物制品的進貨渠道,并可以拒絕接種非正常渠道供應(yīng)的預(yù)防性生物制品。

        十、對違反本規(guī)定的科室和個人,按照<中華人民共和國傳染病防治法>、<中華人民共和國藥品管理法>等有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定進行處罰。

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