如何速記會議記錄

如何速記會議記錄

　　—、概說

　　在會議記錄、會議速記過程中，由專門速記員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　二、格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分

　　記錄頭的內容有：

　　1.會議名稱;

　　2.會議時間;

　　3.會議地點;

　　4.會議主席(主持人)

　　5.會議出席、列席和缺席情況;

　　6.會議記錄人員簽名。

　　三、要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3.突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

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