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      解決方案

      時間:2022-05-19 08:43:50 解決方案 我要投稿

      【推薦】解決方案6篇

        為了確保事情或工作能無誤進行,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的解決方案6篇,希望對大家有所幫助。

      【推薦】解決方案6篇

      解決方案 篇1

        摘要:隨著當前我國社會經濟快速發展,交通工程建設做為促進社會發展中的重要環節得到了高質高速發展,但與此同時也對交通工程建設提出了更高的要求,那么,要保證工程質量、效率及水平就必須高度重視交通工程管理,做為道路建設的基礎管理,有效的工程管理對道路施工和養護等環節有著重要的保障作用。下面,通過挖掘交通工作管理的重要性,對當前交通工程管理存在的問題及相應的解決方案進行分析和探究。

        關鍵詞:交通工程管理;問題;解決方案

        1概述

        在道路建設過程中,交通工程管理對施工過程、技術、工程質量、后期養護等一系列環節進行系統全面的管理和調控,是保證建設過程中技術完備、程序順暢、質量達標、養護到位的基礎管理,因此,管理水平的高低直接影響到工程的全過程,特別是對工程質量的影響尤為突出[1],眾所周知,交通工程建設的關鍵是質量,如何建設符合實際的工程質量保障管理體系,形成有效的工程質量管控體制,是需要在交通工程管理中持續探索的,要高質高效地完成一項道路工程,就要全面把握施工過程的每一步,做好管理[2]。同時,隨著交通建設的日益發達,我國道路已形成龐大的交通體,工程建設范圍大,質量要求高,那么,要充分發揮交通道路對國民經濟發展的重要作用,道路養護則成為道路持續有效應用,提高道路使用效率,謀求國家投資發揮最大效益的重要保障。道路養護管理是長期、全面的持續性管理工作,一套適合的養護管理體系將大大提升道路使用壽命,減少資源浪費,不僅能夠節約資本,還能夠促進道路建設的可持續發展[3-6]。

        2交通工程管理中存在的問題

        目前,我國城市交通雖有很大的發展,但因內部管理職能交叉,管理體制不夠健全、方式不夠科學等原因,造成了在施工管理中不能系統科學地做出規劃和調整,導致資源配置不合理,浪費了大量的人力、財力、物力,在施工過程中又存在監管不嚴等情況,出現道路質量不達標,壞了修,修了壞的問題,這些都急需我們進一步提升交通工程管理水平,強化工程管理監督[4,5]。

        2.1管理體制方面的問題

        目前的管理體制仍然較為陳舊,各管理部門在職能上的狀態表現為既交叉又分散,部門管理職能重復,卻銜接不明確,不能很好地融為一體,看似都在管,實則由于沒有一個有效的系統性的管理體系,導致出現決策失誤,管理效率低、范圍小,管理方式不規范、不科學,制約機制不全面,監督管理不嚴格等問題。這些問題的出現不僅大大增加了成本浪費,也對工程建設過程的監管過程造成影響,監管不力,工程質量得不到保證,工期拖延等問題也隨之而出。并且,現有交通建設項目的投資、執行、監督實為一體,交通管理部門在實際管理中只有自我監督,而這種監督需要一種強大的自我約束力,因其本身所具有的不透明性,很容易在公平公正上出現偏差,出現不科學的項目決策,而這種監督對于民眾而言,形同虛設,無法得到認可。相應的,這樣的管理體制也制約著管理水平的提升和管理方式的創新,如信息化、智能化等先進的管理模式,就沒有能夠在我國很好地推進。

        2.2養護管理方面的問題

        養護管理在整個交通工程管理中的重要性仍沒有得到應有的重視。一是養護資金投入較少,僅限于財政撥付,跟不上道路管理企業的社會化步伐,導致了養護管理得不到較好的發展;二是制約機制不嚴格,因為沒有強制性的管理要求和嚴格的法律約束,所以當道路養護方面出現責任事故時,在思想上重視不夠,在處罰上往往會較輕,無論對管理者還是責任人都不能起到警醒的作用,更加制約不了下一次的養護過程;三是管理方法老舊,創新途徑很少,養護人員的技術水平、整體素養跟不上,專業人才缺口很大;四是養護配套設施嚴重不足,且科技創新和研發水平低下,不能很好地借助養護機械節約人力成本,造成了社會資源的反復浪費;五是道路養護在技術和投入資金等方面沒有統一、明確的規范和標準,增加了管理難度。

        3解決問題的方案探究

        3.1強化施工管理

        3.1.1完善管理體制

        把管理納入到施工過程的各個環節,建立起一套完備的管理體制,結合項目實際,細化管理目標及考評標準,明確責任,定期考評,對發現的問題要及時書面告知,且強化問題的后續跟蹤,確保問題得到妥善解決,保證工程質量。同時,自工程項目的招投標開始至工程完工,都要監管到位,切實保證各項程序的合法合規和公平公正。

        3.1.2更新管理理念

        要適應市場經濟的發展,就要不斷探索新的管理方式,充分借鑒國外先進的管理經驗,利用信息技術,建立更加行之有效的管理方式及管理程序,將目前脫鉤的管理環節重新銜接在一起,提高管理效率。同時,要緊隨時代發展,根據新要求和新需求,利用現有優勢管理經驗,充分結合先進的信息技術,建立更加合理完善的管理制度,對管理過程中的各個環節要有量化標準,通過建立全面的制度體系,來為交通工程管理作出精準定位,增強管理環節的約束力,提升工程管理的專業化水平。

        3.1.3嚴抓質量管理

        好的工程質量是工程的根基,要真正把質量問題放在項目施工的第一位。要在日常工作中加強思想教育及質量管理培訓,讓無論是自上而下,還是自下而上的項目每一位參與者都能夠時刻繃緊質量第一這根弦;建立工程質量責任制,讓施工中的每一個環節都有責任人,直接對該工程環節質量負責,把出現的問題或潛在的問題發現在一線,解決在一線,盡量減少損失,保證工程質量;強化監督管理,管理人員要切實深入施工現場,規范工程進程。

        3.1.4做好工序管理

        管理協調好工序問題是工程規范有序推進的保障,在工程管理過程中,對開工前的技術交流,施工中的現場工序,工程結束后項目養護都要有專人跟蹤督導,確保工程程序合理規范。

        3.2強化養護管理

        3.2.1強化隊伍建設

        要提高養護管理水平,首先要從培養專業養護人才著手,只有不斷全面提高養護人員的能力和水平,做到人員專業能力強、技術先進,器械及安全配套完善,才能保證養護隊伍的綜合競爭力,真正在養護道路,最大限度延長道路使用壽命上發揮作用。

        3.2.2改善養護水平

        隨著道路建設的不斷發展和科技水平的日益提升,對道路養護手段提出了更高的要求。首先,要適應交通工程發展的新要求,實現公路養護的現代化,就要不斷引進新技術和新設備,強化人員培訓,完善機械配套,提升養護機械化運用水平,提高效率,節約成本;其次,要充分運用先進的信息化手段,優化管理程序,將數據管理由人工轉為自動化,更加高效精準地為道路養護提供數據信息。

        3.2.3加大監管力度

        要充分認識到道路養護管理在推動交通管理發展中的重要性,加大資金投入,強化監督,制定出適應運營高等級道路的養護技術、操作標準和規范,便于統一管理,嚴格監管。

        參考文獻

        [1]孫偉.我國交通工程管理存在的問題及對策[J].黑龍江交通科技,20xx,12(10):379-380.

        [2]張運政.中國交通工程管理的問題及對策解析[J].工業,20xx,3(7):10-13.

        [3]王長君,代磊磊,劉東波.我國城市交通管理工程技術應用的若干思考[J],工程研究,20xx,12(1):101-109.

        [4]任福田,劉小明,柴旭東,等.中國交通工程展望[J].中國公路學報,1995,23(s1):243-247.

        [5]郭飛.談交通工程施工監理的質量控制[J].交通建設與管理,20xx,12(6):328-329.

        [6]李彥芳.交通安全設施施工工程施工質量的管理與控制措施[J].江西建材,20xx,45(2):143-146.

      解決方案 篇2

        3月份已經扣繳

        第三題,若離職當月未能干滿月。

        第一題和第二題社保繳納是當月新增,3月15日辦理減員。及時辦理增減員能有效控制,4月才能停保

        如果公司不想給當月離職的職工交社保,停保下月。

        不知道社保中心是不是都是這樣,24號之前需辦理減員,停保5月繳納社保的,3月25日離職,建議咨詢當地社保中心或者撥打12333咨詢,社保繳納部分由員工本人承擔,但最主要還是公司部門領導做好離職流程,要提前和員工協商,只能停保4月,也就是說你15-24號之間辦理社保是新增4月繳納社保的,提前1個月申請離職。

      解決方案 篇3

        WindowsUpdate

        有時候,看似復雜的事情其實可以通過最簡單的方式來解決。所以,如果Windows系統出現了一些問題,我們不妨首先運行Windows Update系統更新,將所有補丁打好,或是嘗試下載新的驅動程序,問題很可能就會迎刃而解了。

        電腦太慢?

        除了硬件部分的因素,電腦速度與系統也息息相關。首先,你可以查看是否磁盤空間已滿,尤其是電腦C盤,建議應用程序盡量不要安裝到C盤。除此之外,可以減少系統的啟動項目,來實現更快的開機速度,比如一些軟件的自動更新應用,都是可以取消開機啟動的。

        網速太慢?

        如果你的網速太慢,不妨先登錄諸如Speedtest.net這樣的測速網站來測試一下網絡速度,如果速度的確緩慢,再檢查一下路由器,如果都正常的話,就可以打電話給寬帶服務商咨詢一下是否網絡服務出現問題。如果始終無法連接網絡,則可能是網卡硬件出現問題,先嘗試下載安裝最新驅動,如果仍然無效,則有可能是硬件問題,就需要更換了。

        電腦不斷重啟

        電腦不斷重啟通常是兩個方面造成的,一是感染了病毒,所以我們可以進入F8安全模式進行病毒查殺。如果情況依舊,則有可能是硬件散熱不佳導致,或是電腦電源風扇,或是主板cpu風扇不轉了等故障。

        屏蔽彈出式廣告和木馬

        很多時候,我們在安裝軟件時會不小心安裝一些垃圾插件,導致電腦速度變慢或是彈出廣告,通過一些電腦管家類軟件,可以輕松清除這些垃圾插件內容,比如QQ電腦管家。另外,也可以通過安裝此類防護軟件來屏蔽木馬或是釣魚網站。

        “此網站的安全證書有問題”

        如果在使用瀏覽器上網時頻繁出現“此網站的安全證書有問題”提示,有可能是因為系統時鐘設置不正確的問題。通常情況下,電腦主板的CMOS電池都會一直保持時鐘運行,如果失效,可以嘗試更換主板電池。

      解決方案 篇4

        第一種現象:電腦開機黑屏,電源風扇和CPU風扇都正常轉動,但是顯示器無任何顯示,無報警聲音。

        檢查關鍵設備步,主要是檢查內存,顯卡等設備能否正常工作,這里,你可以先把內存拔下,開機,聽是否有報警聲音向起,如果有,說明前面的步驟都是正常的,主要的問題就在內存和顯卡上,可以用替換法確定問題所在,也可以用報警聲音來確定故障源。如果內存拔下,開機沒有任何報警,在不排除報警聲音出問題的情況下,可以先確定問題出現在前面的步驟。

        第二種現象:. 電腦開機黑屏,顯示器出現信息,開機到進入桌面的時候突然黑屏。

        這個現象大部分是由于病毒引起的,看能否進入安全模式(開機按F8),如果可以,請查看你的啟動項目,啟動服務,啟動驅動,可以用本站“Windows清理助手+sreng”方法來清除病毒,如果不行,那么系統可能已經遭到破壞,請還原或重做系統(呵呵);也有可能是電源供電不穩引起這個問題,更換電源檢查。

        電腦開機黑屏,也就是按下電源鍵后,電源指示燈亮,顯示器屏幕沒有顯示。從專業角度講就是BIOS未能正常自檢。

        第三種現象:解決方法: 首先采用最小啟動方式檢測電腦硬件故障(拿掉內存卡,IDE設備,軟驅以及PCI設備,依次排查).

        筆記本電腦注意了,出現以上問題,有部分是因為電腦生產商在BIOS中設置了一項鎖定觸摸板的功能.導致開機黑屏.只要在按下電源開關后,松手.繼續按下組合鍵 ,Fn+F7, 部分是這樣的,另一部分為Fn+F5等等. 主要是按下觸屏解鎖組合鍵即可.

        第四種現象: 電腦開機黑屏,表現為電源風扇和CPU風扇不動,主板上的指示燈不亮,電腦無任何反應。

        這個時候,首先你應該檢查你的電源插座是否通電,各種電源連接線是不是好的,連接是否正常,如果確認無誤,那么請你更換你的電源后重新嘗試。

        第五種現象:電腦開機黑屏,電源風扇轉動正常,CPU風扇不動,沒有任何報警聲音,表現為主板沒有任何反應。

        這個時候你首先應該檢查電源與主板的電源連接插口是否插緊,如果已經查緊,則可能是主板嚴重損壞或者是電源與主板的連接接損壞。更換個電源嘗試下,以排除第二個可能;請檢查主板異常,比如有沒有電容凸起(被擊穿),主板面有沒有明顯損傷導致線路不通等,可以拿到維修站檢查下,有條件的話可以更換個主板上去確定下。

      解決方案 篇5

        摘要:隨著社會經濟的發展,企業之間的聯系性加強,企業往來賬目的核算管理和企業之間的對賬技巧是各個企業財務部分的主要工作內容,對企業的.財務管理和企業發展有很大的影響,我國社會經濟制度在逐步的完善,企業在發展過程中也不斷的更新管理方式,特別是在財務管理方面。目前的企業都在加強關聯交易和企業之間賬目往來的核算管理工作,關聯交易是企業之間進行經濟利潤轉移的和規避稅負的主要形式。本文介紹了企業關聯交易的內容,分析了企業內部賬目核對的問題,并具體對關聯交易對賬解決方案進行了一定的探討和分析。

        關鍵詞:企業 關聯交易 對賬 解決方案

        目前,各個企業之間的交易逐漸頻繁,一方面有效的滿足了企業的經濟增長需要,同時也相應的降低了企業的交易成本,對企業經營的風險問題進行了很好的規避。另一方面,關聯交易一般都是上市公司的經濟活動,主要是對上市公司和關聯方之間發生一定的資源轉移,但同時,也可能出現被上市公司利用的情況,進行相關利益的謀取。隨著企業之間經濟活動的頻繁,使得關聯交易業務存在許多問題,因此建設有效的關聯交易對賬解決方案具有重要的意義。

        一、企業關聯交易的概述

        關聯交易,就是和企業的關聯方之間的交易活動,企業的關聯方構成主要有以下幾種情況:一方面的控制或者施加重大對于另一方產生影響;多方面進行控制或者施加重大對于另一方產生影響;一方面或者多方面共同進行控制的施加重大影響對于另外的兩個方面。對于這些相互之間的關系,一般都是發生在企業的財務或者具體的業務關系中,也被稱為企業之間的關聯交易。企業關聯交易的表現形式主要是對相關的資源轉移,以及企業之間一些義務性的事項進行相互的傳遞,同時,這些關聯交易的產生和實際的收取價款之間沒有相關的聯系。

        目前,在我國的企業發展和管理過程中,企業都是通過關聯交易進行經濟利益的轉移和稅收的規避,逐漸成為了一種普遍的現象。我國在20xx年實行了新的管理規范和準則,對企業的關聯交易中關聯方的內容做了具體的定義,使這種關聯關系有了很大的發展,對信息的披露進行了規范,增強了具體的執行能力[2]。雖然新的規則對企業的關聯交易進行了一定的規范,但是由于企業對利益的追逐,許多企業還是在利用一些不正當的手段進行利潤的非法操作,影響正常的企業關聯交易活動展開。

        二、當前企業內部關聯交易賬目核對困難的主要原因

        目前,企業的內部關聯交易賬目核對,一直是影響企業年度決算的重要問題。企業內部的賬目往來和其他的關聯交易賬目核對存在差異,導致企業財務管理的抵消分錄難以進行,所以,對企業內部賬目的核對存在困難的現象進行分析,存在的問題主要有以下方面:

        (一)關聯單位眾多識別難,業務廣泛管理難

        關聯方的認定是規范關聯交易核算的前提條件,直接影響著對外披露的全面性。雖然企業會計準則第36號--關聯方披露對關聯方的界定提供了制度依據,但是現階段,大型企業都朝著集團化發展,大型集團公司的一些下屬企業在性質上比較多元化,主要涉及到一些工程企業、制造企業、設計單位、銷售公司,還包括一些非獨立法人成立的分公司和事業部等。下級單位眾多,從屬關系復雜,對于財務人員的職業判斷具有很大的挑戰。同時,這些企業和單位之間的業務往來比較復雜,關聯交易增加也使得管理難度上升。

        (二)關聯方之間結賬時點不同

        由于關聯方之間出于對內部管理、合同簽訂和業績考核等因素的考慮,企業內部單位對交易的入賬和結賬時間標準上存在許多差異,導致企業的收入和相關的成本確認不同步,造成對賬簽認不一致。

        (三)票據傳遞不及時

        關聯交易雙方的票據在傳遞中不及時,主要表現在一方面收款方未及時開票,另一方面付款方經辦人雖收到發票但未及時送交財務部門或因預算不足等限制因素導致當期無法掛賬且不能付款。而收款方已按照銷售價格做了收入或掛賬處理,付款方由于沒收到發票,只能通過暫估價格進行入賬,導致同一會計期間雙方交易金額和掛賬金額不一致。

        (四)雙方歷史往來掛賬核對不一致

        在企業合并、拆分和重組過程中,由于企業歷史遺留問題,導致企業之前的賬目核對不清楚,存在差異。同時,各個企業之間又沒有事后對往來賬目進行細致的核對,積極制定解決辦法,導致往來對賬困難。

        (五)企業內部交易合同管理不規范

        簽訂交易合同能夠最大限度的維護企業利益,取得經濟效益,保持企業健康穩定發展,但企業內部交易在合同簽訂管理方面存在較多不規范的情況。主要是交易雙方沒簽合同或合同簽訂不及時,以及在之后的執行中發生變化,需要修改合同,造成雙方在掛賬方面存在差異,一方做了掛賬處理,另一方由于價格原因沒有進行掛賬,最終雙方進行核算時存在差異,導致往來對賬不一致。

        (六)工程建設收入確認和掛賬核算有差異

        按照企業會計準則的規定,收入的確認和計量應以實際發生的交易或事項為依據,不能僅以實際收款或開具發票作為收入確認的標準。但在工程建設核算上,經常會出現發票金額和完工情況不一致,導致一方根據完工進度入賬情況統計應收賬款,另一方根據發票情況計算應付賬款。

        三、企業關聯交易對賬要采取的措施

        企業要想解決關聯交易對賬存在的上述問題,建議從以下幾個方面入手:

        (一)完善關聯交易制度和流程

        加強關聯交易管理,一是要通過關聯交易制度流程建設,明晰和規范關聯交易細則,起到指引作用。二是在關聯方單位和關聯交易的界定方面,應對關聯方單位名單定期梳理并公布,并根據股權結構情況變化及時更新關聯人士名單,為企業及下屬單位識別關聯方和關聯交易事前打下判定依據。三是形成關聯交易全流程監管機制,建立關聯交易的事中監控、事后反饋機制,建立財務部門和業務管理部門的信息溝通、協同配合的管理機制。四是加強未結算關聯交易的督促工作,加快結算速度,對短時間無法結算的項目要逐一查明原因,落實責任人,加快工作進度,并納入企業年度財務考核項目之中。五是對歷史遺留問題導致的往來科目掛賬不一致的,要建立倒查機制,聘請外部審計協助,加快清理。

        (二)加強票據管理

        要加強對企業相關票據的管理,及時入賬,特別是在年底的相關業務票據要進行及時的傳遞,對一些正在進行的業務雙方要進行有效溝通和確認,盡量減少單方掛賬現象。

        (三)規范企業內部交易合同管理

        企業要規范關聯交易業務,真實披露關聯交易信息,就必須實現規范化的合同管理。尤其是對內部單位之間的購銷業務和提供勞務業務,必須在業務開始履行前進行合同的簽訂,確保按照合同約定事項交易和掛賬。對于一些集團公司外部合同簽訂不及時,影響到內部合同簽訂的現象,要在外部合同簽訂后,及時的補簽內部合同,實現規范化管理。

        (四)規范關聯交易核算

        核算準確與否,直接影響最終對賬結果,因此規范關聯交易核算具有重要意義。一是企業關聯交易業務應當全流程反映,盡量通過往來科目核算,采取直接轉賬或電匯等形式進行收付款業務的,要以實際開具的發票建立備查臺賬。二是企業的各種關聯交易業務,因結賬時點不同或未結算,在收入和成本計量時,要以合同協議或雙方協商一致的原則處理,雙方必須對金額和工作量互相簽認,實現當期賬務往來的核算準確。三是對于與關聯企業的付款業務,要遵循先掛賬后核銷原則,即貸記“應付賬款”、“其他應付款”、“預收賬款”科目掛賬,資金結算時借記“應付賬款”、“其他應付款”、“預收賬款”科目核銷;對于已暫估掛賬的,應在正式結算時同方向紅字沖銷原暫估掛賬憑證,避免虛增往來科目當期發生額。

        (五)做好關聯交易業務指導和培訓工作

        關聯交易業務種類繁雜,在賬務核算過程中,難免會存在問題。對一些賬務存在問題的單位,企業在要求該單位進行賬務核對的同時,也要進行一定的幫助,查找具體的原因,并幫助完善相關的管理措施,及時跟蹤和調查處理情況,保證企業關聯交易賬務核對準確。

        由于企業各單位對關聯交易的重視程度不同,因此加強各單位關聯交易崗位和經辦人員的培訓必不可少,從思想和理念上提高對關聯交易的認識。同時,開通業務交流渠道,建立關聯交易協調人制度,及時解決結算中出現的問題,保證結算暢通。

        四、結束語

        目前,關系交易是企業之間進行經濟活動的重要方式,涉及到了許多的賬目往來,對企業的財務管理和賬目核算有重要影響。特別是企業內部的賬目核算存在許多問題,雙方在記賬和掛賬方面,以及發票、單據等方面的處理不到位,導致企業之間的賬目核算不準確,影響了企業的發展。因此,需要加強企業內部核算工作的管理,對相關的程度進行要規范化,有效解決企業賬目的核算問題。

        參考文獻:

        [1]朱國剛.淺析關聯企業與關聯交易[J].會計師,20xx,17:5-8

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        [3]張亞慧.企業關聯交易審計技巧的分析[J].中國外資,20xx,20:256

        [4]胡詩陽.企業關聯交易的監管難點及應對措施[J].財政監督,20xx,11:28-29.

        [5]湯君.淺議我國企業關聯方交易審計的優化[J].財政監督,20xx,14:67-68

        [6]施淑麗.上市公司關聯交易問題探究[J].會計之友,20xx,35:74-77

        [7]張武君.淺談企業集團往來賬的核算管理及其對賬技巧[J].企業改革與管理,20xx,18:93-143

      解決方案 篇6

        隨著財務軟件在企事業單位的廣泛運用,很多企事業單位實現了從憑證處理、記賬、到報表輸出等基本會計業務的電算化。如何深化計算機在會計中的運用,特別是如何運用管理軟件實現預算管理,是當前財會人員所關心的問題。本文以蘇州新蘇綸紡織有限公司為具體案例,分析了企業預算管理模式的基本思想,并提出了如何將企業預算管理模式與管理軟件相結合實現預算管理的解決方案。

        一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預算管理模式分析

        企業要實現預算管理,首先根據企業現階段的發展水平和管理需求選擇其預算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個傳統型的紡織企業,其市場相對穩定,企業處于穩步發展階段。在這一時期,采用擴大銷售的方法來提高企業的利潤不是非常有效,因此,提高企業利潤的重心就放在加強成本費用的管理上。

        與企業的發展階段相適應,在進行預算管理時采用以成本費用為中心的預算管理模式,對企業的成本費用進行事前、事中和事后管理,下面對新蘇級預算管理模式進行分析。

        要實現以成本費用為中心的預算管理模式,蘇州新蘇綸紡織有限公司設計了如下預算管理框架,其預算管理流程如圖1所示:

        (一)預算的編制

        蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預算的方法,每月由各部門對其資金收支情況進行預算,總會計師和總經理確認預算合理以后,財務部門將全公司的預算進行匯總,形成企業的月份資金使用總預算。

        由于預算是建立在對企業業務情況的一定假設基礎上的,而企業的實際業務情況不一定內含在假設范圍,因此各部門有時需要根據業務發展態勢調整本月預算。出現這種情況時,要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計劃申請表”,說明申請追加用款的理由及金額,總經理審批通過后,方可加入預算范圍內。

        (二)預算的執行和控制

        該公司對預算的執行情況采用雙軌制進行記錄,即對每一筆支出,需要財務人員填制憑證,在總賬子系統中自動登記總賬和明細賬;同時,經手人必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯系單”(此單設有申請人簽字、申請部門負責人簽字、公司主管副總審批、公司總經理審批欄),并在“限額費用使用手冊”上進行登記,控制成本費用的發生。限額費用使用手冊類似于為預算管理所設計的責任會計賬。

        (三)預算的考評

        月末對限額費用使用手冊進行匯總,得到資金費用使用匯總表,隨后將匯總表和預算進行比較,找出二者的差異,并進一步分析差異形成的原因。

        新蘇綸對各部門的費用支出在預算的基礎上進行了有效的控制,對整個企業的成本費用確實起到了非常好的監控作用。而且事后的差異分析為各部門的業績考核提供了依據,企業的獎懲制度有了實施的基礎。

        二、計算機環境下實現預算管理的解決方案

        當企業選擇了一種預算管理模式,并設計了滿足企業管理需求的預算管理框架后,如何在計算機環境中應用管理軟件建立預算管理的解決方案呢?下面,我們討論該公司在計算機環境下應用“用友管理軟件”實現預算管理的解決方案。

        (一)利用管理軟件的功能構建滿足預算管理單軌制流程

        蘇州新蘇綸紡織有限公司在預算管理的流程中采用雙軌制,即對每一筆支出,需要財務人員填制憑證,在總賬子系統中自動登記總賬和明細賬;同時,經手人都必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯系單”,并在“限額費用使用手冊”上進行登記,通過責任會計賬控制成本費用的發生。這種方法雖然存在著很多問題,如一筆費用支出后必須進行兩次記錄,增加了財務人員的工作量;所提供的雙重數據之間缺少直接聯系甚至還可能導致兩種核算之間的信息沖突等。但是,在手工方式下這種模式是必不可少的。在計算機環境下,解決方案不能簡單模仿手工預算管理流程,而是應該結合管理軟件的功能,充分發揮計算機數據處理的優勢,在設計新的解決方案的同時,保證企業預算管理目標的實現。首先,對于新蘇綸紡織有限公司預算管理的雙軌制流程進行改造,將雙軌制流程改為單軌制流程,如圖2所示:

        采用單軌制流程,在期初(月初或年初)定義預算,日常發生的每一筆支出只需通過憑證錄入一次,計算機將按照預算管理的要求,按科目和部門歸集和匯總實際發生額,并保存在賬務數據文件中。當需要預算考評時,計算機自動從賬務數據文件中提取實際數,并與預算數進行比較,高速、準確生成各種預算管理分析表(如,部門預算分析表、項目預算分析表、科目預算分析表、成本費用預算分析表、利潤預算分析表等)。這樣免去了大量的重復工作,而且其產品成本和責任成本之間的聯系增強,便于合理考核預算執行主體的工作業績。因此,如果采用單軌制流程進行預算管理,能以更低的預算管理成本獲取更高的預算管理效益。

        (二)用預算管理的觀念設置科目

        為了進行預算控制,需要對各部門差旅費、業務招待費等各種控制項目用相應的科目和部門進行反映和控制。因此,在管理軟件中需要進行預算管理科目的設置,如“差旅費”設置為“部門核算”,如下表所示:

        以便在各費用發生的同時,可以在總賬中按部門錄入其發生額;在進行數據處理時,可以按照部門進行歸類匯總;在將數據轉化為信息輸出時,按部門、按科目將預算和實際發生額進行對比分析。

        (三)按預算管理觀念編制部門預算

        在科目設置完后,啟動“財務分析系統”編制預算。先選擇預算類型,預算類型分為粗放預算和精細預算,所謂精細預算是指對某個部門或某個項目中的核算科目制定預算數;而所謂粗放預算就是將某個部門或某個項目里需要進行預算控制的各科目按照已選定的控制方向,制訂一個部門或項目的總預算數,而并不對每個科目制訂預算數。企業可根據實際情況確定預算類型。下表選擇“精細預算”類型。確定預算類型以后可以在預算初始錄入各科目的部門預算金額(精細預算)或者各部門的總的預算金額(粗放預算)。編制部門預算數如下表所示。當各部門需要調整預算金額時,在“追加”欄中錄入調整金額即可。

        (四)按預算管理觀念處理日常業務和實時控制

        財務人員錄入反映各種經濟業務的單據時,如果涉及到與預算管理科目有關的業務,則系統提示需要錄入相應的部門;如果部門的實際發生額大于預算數,計算機彈出窗口警告不允許處理。據此可實現對預算項目的實時控制。

        (五)預算考評

        當管理者需要對企業的生產經營活動進行動態考評或綜合考評時,可以直接在“財務分析系統”中選擇“預算管理”,此時,計算機自動從賬務數據文件中獲取預算執行實際數據并與預算數進行對比,按月、按季或按年輸出各種預算管理分析表。例如,希望得到部門預算分析表,以考核各部門預算的完成情況,評價各部門的工作業績,此時選擇“預算管理”,其結果如下:

        總之,預算管理是一種行之有效的綜合管理方法,但只有在它與管理軟件相結合時,才能得以更有效地運用和推行,并以更優的成本效益比實現對企業各部門的預算管理和對企業整個業務流程的控制。

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