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      辦公室工作計劃

      時間:2022-07-23 11:34:35 計劃 我要投稿

      辦公室工作計劃(通用16篇)

        時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,來為以后的工作做一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的 ,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室工作計劃(通用16篇)

        辦公室工作計劃 篇1

        20xx年公司綜合辦公室將根據集團總體發展戰略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對綜合辦公室的要求,特此制定綜合辦公室20xx年度工作目標計劃。

        一、行政后勤管理方面

        1、提高辦公室行政服務意識,優化辦公室人力組織結構提升服務能力。

        (1)總務后勤工作事無巨細,擺正心態服務為先。后勤無小事,做好后勤服務保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務安排及訪客接待招待工作,提升集團企業形象。做好辦公樓辦公環境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產車間現場的環境衛生管理:20xx年春節前完成起草制定衛生檢查和督導相關管理規定流程,將辦公區域的安全環境衛生工作落實到部門,安全衛生3月份起依據衛生督察規定流程。將辦公樓工作區域的安全環境衛生落實到部門。4月至6月上旬創建評優處罰考評管理機制(列入職業安全衛生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業管理納入綜合辦公室工作常態化管理。12月中旬開始,對后勤、集團職業安全衛生管理等綜合辦公室工作績效評估總結,找出差距并在20xx年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業素養和業務能力,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現自身價值。

        (2)加強后勤總務人力配置,提高服務能力。根據今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20xx年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20xx年春節(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在招聘前,報人力資源部。

        (3)20xx年元月份(春節前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務明確。根據集團要求實現工作績效考核。

        (4)積極做好各部門及項目工地相關工作的溝通協調,做好上傳下達工作。

        2、率先垂范樹立節約意識,做好日常行政事務成本控制。

        (1)按照集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關車輛管理辦法。根據集團用車規定出臺具體實施時間節點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監督管理職責。

        (2)加強辦公固定資產的管理,做好辦公用品的發放及管控。嚴格執行《職工手冊》有關辦公用品的驗收、保管發放制度流程。

        3、規范綜合辦公室辦公流程。

        (1)20xx年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關政府部門、業務單位下發集團綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據具體要求由辦公室主任簽署意見流轉至總經理、董事長簽署閱辦意見,交相關部門或承辦人完成。辦公室負責跟催并將落實情況及時反饋給總經理或董事長。工作事項完成后,將相關圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經總經理批準后銷毀或送有資質的單位處理。

        (3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責承辦對外申請、報告、請示等,集團各業務部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發文號,成文后留存原件存檔。集團內部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領文號并登記編號,成文并留存存檔。

        (4)加強文檔資料管理。在做好收發文存檔管理的同時,外聯申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批準確定立項到申辦成功。辦公室相關資料(含電子檔)編號按建檔。

        二、產業政策經營外聯工作方面

        1、產業政策經營。

        (1)20xx年3月底前完成省高新企業認定上報,協調財務部、咨詢公司做好評估審核等相關事項,爭取20xx年9月份申報工作完成。

        (2)根據集團20xx年總體生產發展規劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節能評估及環境評估。并持續跟進工信局該項目后續工作進展。

        (3)20xx年度完善政策經營作業流程,使該項工作程序化、規范化,逐步達成產業政策經營產業化經營模式目標。

        (4)多渠道收集獲取國家相關產業政策扶持項目信息。主動加強與省市區工信局、科技局、發改委、住建局、中小企業局及街道的溝通。綜合辦公室負責人、外聯負責人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網瀏覽相關政府門戶網站,了解政府產業政策導向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內部立項啟動申報程序。

        (5)12月中旬起編制20xx年工作總結及20xx年工作目標計劃及外聯年度經費預算。

        3、外聯工作。

        (1)積極完成董事長、總經理日常交辦接待任務及綜合辦公室日常對外接待工作。

        (2)構建與政府相關業務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業務多元化發展打下基礎。

        (3)外聯工作延伸,協調協助銷售部門提升集團知名度,拓展產品銷售市場及業務。

        三、集團環境安全衛生管理方面

        1、建立健全安全保衛工作責任制度,完善公司安全管理制度

        (1)3月底前完成安全保衛制度的制定,包括塑木公司、施工現場安保管理、施工安全審查相關制度起草工作于4月起開始實施。

        (2)6月份起逐步將安保、生產安全管理工作納入常態化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產安全工作中的監督、檢查和指導職能,減少和杜絕生產安全事故、盜竊案件等安全事故的發生,避免員工人身傷害、集團財產損失。

        2、做好安全生產培訓工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業安全健康常識,保護職工身心健康,保障集團公司生產施工工作的正常進行。

        (1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團職工生產安全培訓計劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛、施工安全初步培訓。6月份至12月份按培訓計劃適時進行培訓并做好培訓記錄和材料存檔備查工作。安全培訓工作計劃,完成月度季度年度培訓工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓后對培訓效果進行考評,采取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核。

        (2)指導集團各項目工地制定安全培訓工作計劃并按計劃落實實施。

        (3)做好特種作業人員的培訓管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關人員參加審驗換證。

        3、強化集團安全工作的常態化管理。

        (1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節日放假前安全保衛檢查,督導集團各項目工地遵照執行。

        (2)做好安全生產管理臺賬、安全管理相關作業表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表、項目工地及門衛值班日志等。

        4、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練。

        (1)20xx年12月25日前,編制《緊急事故救援預案》、《緊急事件演練方案》,報總經理批準后綜合辦公室具體實施。20xx年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預案》演練。

        (2)相關文字材料、圖片存入安全生產管理檔案。

        辦公室工作計劃 篇2

        一、日常工作

        在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。

        辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。

        配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

        加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。

        二、人事工作

        (一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

        1.聘任:20xx年x月:聘任意向調查表。20xx年x月:簽訂協議。(在職、見習、試用、外聘返聘)

        2.考核:推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實xx區《師德評價手冊》 。

        (二)教師培養,“十五”繼續教育工作按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

        1.英語口語能力:經過努力,我校已有xx人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

        2.應用信息技術能力:參加計算機x級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

        3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展。加強對教師自學的要求。

        4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

        5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

        (三)新進教師的各項工作完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

        (四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施。探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

        1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級) 。

        2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級) 。

        3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級) 。

        (五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

        (六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

        (七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作

        (八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作。做好離退休、在職人員的信息采集工作。

        (九)做好教工調出、退休工作。

        (十)做好離退休教師工作。

        (十一)開展促進教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

        (十二)完成職稱評審的準備工作。

        三、檔案工作

        1、完成年鑒的整理工作。各口上交每月大事記。

        2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

        3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

        辦公室工作計劃 篇3

        一、綜合辦公室行政管理工作:

        1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

        1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

        2、協助公司領導,完善公司制度

        根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

        對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

        3、組織安排各項活動

        綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

        二、綜合辦公室人事管理工作

        1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

        人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

        2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

        下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

        3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

        1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

        由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

        4、加強績效考核,制定了合理的辦法

        采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

        5、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

        綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整) 。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

        6、進一步加強對供應商的管理協調

        綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

        7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

        綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

        四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

        1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

        2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

        3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

        4、公司宣傳力度有待加強。

        5、對公司其他專業業務學習抓得不夠

        今年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:

        一、加強溝通,抓好宣傳工作

        綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

        二、完善績效考核制度,使之更有序進行

        公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。

        績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

        三、完善培訓、福利機制。

        企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助 。

        同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

        四、完善各類物品的采購招標工作

        走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

        辦公室工作計劃 篇4

        根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:

        一、加強辦公室工作人員的職業道德建設

        堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

        二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

        1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網,并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

        2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發布通知、布告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

        3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

        4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等) 。印發學校學期行政歷、作息時間表等。

        5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規范請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規范教師上崗的目的。

        6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

        7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規范化。

        8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

        辦公室工作計劃 篇5

        一、加強溝通,做好領導的助手

        準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

        二、強化主動意識,做好各項服務

        在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

        1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

        2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。

        三、響應節能減排,做好日常管理

        進取響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

        在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。

        辦公室工作計劃 篇6

        一、強化各項管理工作規范

        (1)進一步加強工資勞動人事管理。認真貫徹執行《xx市義務教育學校績效工資實施辦法》,做好績效工資實施工作。做好教師人事信息庫的維護工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級、評優等工作。

        (2)嚴格規范教職工的考勤制度,加強在各類會議、各類活動、公假、病事假等方面的常規管理工作。

        二、進一步規范文檔工作

        (1)認真貫徹執行《xx市普通中學檔案管理暫行辦法》和《xx市普通中學檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號方案等業務規范(試行)》的通知精神,以此為契機加強學校檔案建設,提高檔案工作的水平。

        (2)做好文件的收發、傳閱工作,規范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。

        3、加強宣傳工作。繼續加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,提高學校的信譽度。辦好校內有關宣傳櫥窗,充分發揮校園網的作用,及時更新網站內容,努力把網站建成宣傳學校服務師生的陣地。x月下旬召開一次宣傳工作會議,明確職責,強化宣傳。

        4、加強協調,做好溝通工作。加強辦公室建設,做好協調與服務工作,爭取主動,積極配合,充分協調。加強辦公室與各部門的協調,整合學校各處室之間的相關工作,做到上情下達,下情上曉要及時、準確。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,做各部門溝通的橋梁,提高工作效率。

        5、根據學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄,紀要的整理工作。

        6、搞好接待工作。做好來訪客人的迎接、接洽、活動安排等事務。做好小車調度管理。

        7、做好教職工繼續教育和師資培訓工作。

        辦公室工作計劃 篇7

        一、建立健全各項制度、強化內部管理

        圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

        二、完善信息報送、加強信息化工作

        完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。

        三、健全值班制度,加強值班工作

        完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。

        四、建立大局意識、全力支持領導工作

        搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石” 。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。

        五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理

        充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳” 。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。

        辦公室工作計劃 篇8

        根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。

        一、指導思想:

        緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

        二、具體任務:

        (一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

        1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

        2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

        3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

        (二)認真做好各種會議的籌備工作。

        組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

        (三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

        1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

        2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

        3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

        4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

        5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設

        6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

        7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。

        8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

        9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。

        10、做好學校公章使用登記工作。

        11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

        12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

        12、做好學校領導交辦的其他工作。

        三、具體措施:

        1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。

        2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

        3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

        4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

        5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

        6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

        7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

        8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

        9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

        辦公室工作計劃 篇9

        一、工作目標:

        使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力,

        二、具體內容:

        1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案 。

        2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。

        3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。

        4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。

        三、工作細則:

        十月份:

        1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公公環境;

        2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。

        十一月份:

        1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。

        2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。

        十二月份:

        1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

        2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。

        一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結 。

        四、注意事項:

        1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

        2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,

        3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。

        4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。

        辦公室工作計劃 篇10

        辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室主任工作計劃如下:

        一、工作目標

        1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

        2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。

        3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

        4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

        5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

        6、完成領導交辦的其他事務。

        7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。

        二、重點工作

        (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

        1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

        2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

        3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

        (二)加強學校精神禮貌建立活動

        進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

        (三)安排會議,作好記錄

        在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。

        (四)做好文件的各種登記處理工作

        1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

        2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

        (五)做好教職工考勤工作

        1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

        2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。

        三、常規工作

        (一)深入開展校務公開工作

        1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

        2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。

        3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

        (二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

        1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。

        2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

        3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。

        (三)法制工作

        做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

        (四)做好宣傳及信息反饋工作

        1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

        2、建立重要的.來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。

        (五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

        1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作狀況,協調關系,做上情下達,下情上達。

        2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。

        3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

        4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。

        辦公室工作計劃 篇11

        20xx年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規范程序、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。

        一、加強機關自身建設

        1.修訂下發《日照市教育局工作規則》,組織各科室和全體機關人員認真學習,抓好貫徹執行。與有關科室共同抓好督查,確保各項工作規則落到實處,對不按工作規則運行的,不予受理或辦理,進一步推動機關工作規范化、制度化、科學化。

        2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點維修保養、集中加油、夜間和節假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統籌與科學安排,確保車輛運行安全、節約。

        3.嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度,嚴格接待標準和范圍,努力減少支出。

        4.加強辦公用品采購和發放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、采購、登記、領取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。

        5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關工作人員、市直學校教師、區縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理安排工作,無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關其他集體活動。

        6.嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通報,會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立并認真執行內部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優樹先、年度考核掛鉤。

        7.加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度,從學習調研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定,并加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果,結果作為個人評優樹先和年度考核的重要依據。

        8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。

        二、加強工作督查

        1.加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作組織專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。

        2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

        3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,確保在規定時間內按要求落實。

        三、加強信息宣傳工作

        1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學校落實教育部、省教育廳關于加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求,盡快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設置,配齊配強工作人員。

        2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發揮日照教育記者QQ群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯系與協調合作。今年將圍繞城鄉社區幼兒園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優質化建設工程、中等職業學校基礎能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質量提升工程、平安校園建設工程等“八大建設工程”,以及落實《3—6歲兒童學習與發展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區初中教育綜合改革、實施職業教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”,主動策劃,定期組織新聞發布會或專題采訪,使教育改革發展成果在報紙、電視、廣播、網絡等輿論陣地進行全方位展示,形成強大的宣傳聲勢。

        3.加強政策解讀和輿情監控。出臺全市教育系統輿情應對管理辦法,在各級教育部門和學校全面建立網絡發言人制度,完善全市教育系統網絡輿情應對機制,確保對網絡輿情能夠及時了解、研究、處置、掌控,引導走向。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點問題,借助市內主流媒體傳播平臺,利用市教育局門戶網站和官方微博,第一時間發布和進行解讀,主動回應社會關切。

        4.抓好官方微博運營。出臺全市教育系統官方微博管理辦法,組織各區縣教育局、市直各學校全面開通官方微博,建立全市教育系統官方微博集群。以加入全國教育系統官方微博聯盟為契機,密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯系,進一步提升市教育局官方微博運營水平。

        5.加強門戶網站建設管理。適應工作形勢的新發展,適時對市教育局門戶網站進行升級改版,充分發揮市教育局門戶網站作為政策發布平臺、對外宣傳陣地、服務群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強對網站各類資源的統籌與管理,發揮好網站的指導性、權威性。

        四、加強機關文秘工作

        1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。

        2.做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。

        五、做好迎查創建工作

        1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將教師隊伍建設、實行督導責任區制度、城區初中教育綜合改革作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。

        2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。

        六、做好辦公室其他工作

        (一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。

        (二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。

        (三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,深入了解掌握全市教育外事工作開展情況。嚴格工作程序,全面規范教育外事工作。

        (四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。

        辦公室工作計劃 篇12

        一、建立健全各項制度、強化內部管理

        圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

        二、完善信息報送、加強信息化工作

        完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。

        三、健全值班制度,加強值班工作

        完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。

        四、建立大局意識、全力支持領導工作

        搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。

        五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理

        充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。

        辦公室工作計劃 篇13

        節約是中華民族的傳統美德。一個家庭,要懂得勤儉節約、細水長流,一個公司,更要提倡節約。節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業義不容辭的責任。

        一、人員配置

        “精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。

        二、辦公室成本節約條款

        1、節省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:1、排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

        2、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的材料少印發。

        a、節約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。

        b、節約壓縮水電費用。空調、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

        c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。

        d、節約壓縮接待、出差費用。

        e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

        三、日常辦公用品及耗材的管制

        1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

        2、實行辦公用品領用登記制度。

        3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

        4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現全年節支目標和節支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。

        5、對于本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。

        辦公室工作計劃 篇14

        一、指導思想

        貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

        二、工作思路和目標

        以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

        三、工作要求

        1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

        2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。

        3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

        4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

        5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

        6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發放、調整等工作。

        7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。

        8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

        9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。

        10、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。并安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。

        新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務。

        辦公室工作計劃 篇15

        為適應計劃生育工作新形勢、新要求,提升計劃生育工作整體水平,結合我鎮工作實際,特制定20xx年度計劃生育工作計劃:

        1、出生缺陷防控。

        出生缺陷控制在15‰以內;孕前優生健康檢查20xx年目標人群免費孕前優生檢查率達到90%以上;葉酸服用率達到95%以上,葉酸服用依從率達到85%以上;產前篩查率達到95%以上,產前篩查高危孕婦產前診斷率達到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達到95%以上。

        2、出生人口性別比治理。

        性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消失情況進行排查,準時報送排查情況,對非正常消失的有調查結果;孕14周以上孕情消失及時報孕婦及懷孕結果;轄區醫院落實出生實名登記制度;規范轄區內B超管理制度;憑證實施14周以上終止妊娠手術;轄區內無違規銷售終止妊娠藥品現象。

        3、符合政策生育率。

        確保符合政策生育率目標完成,同時考核流動人口生育的符合政策情況和政策外多孩率。鄉鎮黨委、政府對村下達符合政策生育率指標并報市委人口和計劃生育領導小組辦公室備案。

        4、優質服務。

        (1)國家免費孕前優生健康檢查按當月累計完成。

        (2)長效避孕措施措施到位。

        (3)避孕藥具按要求及時發放。

        (4)孕產婦(含流動人口)孕情及孕期健康管理到位。

        (5)開展生殖健康服務。

        5、利益導向。

        (1)獎扶對象按程序確認并及時準確審核上報,確保獎扶金準確落實到位。

        (2)做好相關獎扶對象的年審和退出工作。

        (3)農村獎扶及時率達到90%以上、準確率達到100%。

        (4)手術并發癥家庭利益導向政策落實到位。

        (5)落實法律法規有關計劃生育其他獎勵優惠內容。

        6、依法管理。

        (1)社會撫養費征收注重社會撫養費征繳信息管理系統的應用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標準準確,電話錄入及時準確,征收金額準確,資金及時上解,嚴格執行“收支兩條線”,管理使用規范。

        (2)落實一孩、二孩生育證登記制度,方便群眾辦事。

        (3)流動人口服務管理、計劃生育證明出具和生育證辦理等按規定依法依規辦理,提供優質便利的服務。

        (4)病殘兒醫學鑒定管理規范。

        (5)計劃生育手術并發癥鑒定、服務與管理規范。

        (6)對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實行倒扣分,直至“一票否決”。

        7、流動人口。

        (1)加強全員流動人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋及時率100%,協查管理服務。積極為流入人口辦理生育服務登記。

        (2)開展流動人計劃生育區域協作。

        (3)開展流動人口衛生計生基本公共服務均等化,包括宣傳倡導、避孕節育、生殖健康、優生優育、獎勵優待、健康教育、預防接種、傳染病防治、重點人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務落實到位。

        8、信息管理。

        (1)全員人口數據出生、妊娠及避孕節育措施及社會撫養費征收信息上報及時、準確,出生數據沒有瞞報、漏報現象。

        (2)醫療服務機構產前檢查和住院分娩及出生醫學證明發放等信息通報及時、準確。

        (3)網格化建設和應用情況。進一步完善計生網格化基本信息,三維關聯,并使用網格化信息系統開展人口計生工作。

        9、基層基礎工作。

        (1)宣傳教育

        ①規范村務公開、打造陽光計生。鄉、村兩級宣傳版畫和公示櫥窗按照省、市統一要求及時更新,內容規范。

        ②鞏固和加強宣傳教育陣地的建設,著力培植新的計生宣傳陣地。

        ③提升計劃生育法律法規和科普知識的知曉率。宣講和傳播計生政策及生殖保健知識,積極開展宣傳品進村入戶工作。

        (2)協會工作

        ①村級計生協會組織健全;村全面落實骨干會員聯系戶制度。

        ②全面開展計劃生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必須符合法律、法規。

        ③開展“生育關懷活動”。

        (3)開展計劃生育“百日攻堅”活動。

        (4)其他工作

        ①市級下達的中心工作、重點工作、試點工作必須嚴格按要求如期如質完成。

        ②鄉鎮按規定時間和要求上報各類業務報表、文字材料信息和領取相關物品資料。

        ③其他文件規定需嚴格執行落實的項目。

        10、綜合治理。

        鄉鎮轄區內的計劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫院、學校、企業、團體等)落實計劃生育責任到位。

        在干部任用、社會公眾人物推薦以及黨代表、人大代表、政協委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優時當年度沒有違法生育行為;機關、企事業單位和社會團體評先評優時當年度沒有違法生育情況;村級評先評優(含村支部書記和村專干個人)時須達到當年度符合政策生育率目標。

        辦公室工作計劃 篇16

        辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與政務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,到達“內強素質,外樹形象”的目的。

        一、指導思想

        堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為建立學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

        二、工作思路和目標

        以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

        三、工作要求

        1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作用心性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

        2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。

        3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

        4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

        5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

        6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支狀況,并做好全局人員的工資發放、調整等工作。

        7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。

        8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等帶給詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

        9、努力持續良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。

        0、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。并安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。

        新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作帶給強有力的行政、后勤服務。

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