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      秘書部計劃書

      時間:2022-11-24 16:00:43 計劃 我要投稿

      秘書部計劃書

        光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編收集整理的秘書部計劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

      秘書部計劃書

      秘書部計劃書1

        一、納新工作

        1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

        2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排,面試也要排好班。

        3、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

        4、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

        5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

        二、通知工作

        這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

        三、檔案收集管理

        1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

        2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

        四、簽到工作

        每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時歸納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

        五、工作總結

        為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

      秘書部計劃書2

        一、納新工作

        1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

        2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排,面試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部門提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

        4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

        5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

        6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

        二、完善規章制度

        在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的獎懲細則,在以后的工作中按照制度實行管理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

        三、通知工作

        這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

        四、檔案收集管理

        1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

        2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

        五、簽到工作

        每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時歸納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

        六、通訊工作

        學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

        七、工作總結

        為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

        八、特色活動

        在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,準備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

        1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評比

        (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家掌握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

        (2)活動主題:當好秘書,建好三風

        (3)活動對象:統計學院所有成員

        (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。活動時間:201_年10月中旬活動流程:a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示

        預期效果:通過活動促進我院的三風建設,提高各班的制度建設,提高大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。

        2、“我的青春夢”征文大賽

        (1)活動目的:

        為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的'舞臺,讓大家的夢想在這里起飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:

        (2)整體安排:

        a。主題:統計學院第一期我的青春夢征文大賽。

        b。目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發斗志。

        c。時間:201_年10月20日到11月1日。

        d。主辦單位:統計學院學生會秘書處。

        e。工作人員:秘書處全體成員。

        (3)資源需要:

        人力需要組長:秘書處部長,副部長物資需要場地:一間教室嘉賓接待室:二號教學樓106評委:學生會主席及各部部長教室其它:主持人,攝影師

        (4)各階段任務工作與分配a。賽進行前:

        1)傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;

        2)10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;

        3)聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,調度等問題;

        4)組織人員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與注意事

        其它:贊助聯系,獎品購買項;

        5)做好物資的前期準備,預算活動經費;

        6)邀請評委。

        b。比賽流程:

        1)進行中期的宣傳;

        2)與評委商量評分標準。

        3)2427日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。

        4)部長對這次活動進行總結。

        5)獎項設置:

        1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

        2)設置三個優秀獎,五個鼓勵獎。

        (6)經費的預算:

        1。總金額2。費用的去向

        3。將發票上交4。資金的來源與商家的贊助

        (7)活動中應注意的問題:

        1。如果有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進入現場。

        2。若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并準備幾個大塑料袋。

        3、“分享你的感動時刻”活動

      秘書部計劃書3

        (1)活動目的

        在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎。

        (2)活動主題

        分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。

        (3)活動主辦方

        西安財經學院統計學院學生會秘書部。

        (4)活動時間與地點

        201_年12月26日,晚8:00,第一教學樓___號教室

        (5)活動前期宣傳

        由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感興趣的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。

        (6)活動內容

        參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述,可以準備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感打動人心。所有成員分享完后,可以現場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經歷。

        (7)活動流程

        a。所有人員到齊后,由主持人介紹此次活動目的及參與人員,并說明活動流程。

        b。主持人介紹完畢后,即宣布活動正式開始,各參與人員按順序依次上臺,講述自己的感動經歷。

        c。所有成員講述結束后,主持人上臺做以小結,并宣布進入討論時間(10分鐘左右)

        d。主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結,并由秘書長宣布討論結果,讓大家銘記最動人的時刻。

        e。最后由主持人宣布活動結束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。

        (8)活動總結

        由秘書長在活動結束后撰寫文章,對此次活動的策劃,準備,實施以及收獲做出總結,點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經驗。

        統計學院學生會秘書部

        201_年9月22日

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