協會秘書部工作計劃

時間：2024-11-15 13:03:01 計劃我要投稿

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協會秘書部工作計劃

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，現在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編幫大家整理的協會秘書部工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

協會秘書部工作計劃

協會秘書部工作計劃1

　　第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

　　1、關于辦活動的經費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的'出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于優秀干部評比表

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關于評比表

　　在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的安排上

　　上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

　　2、生活會總結的安排上

　　我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

　　1、整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

　　2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

　　4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

　　5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

　　6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。

　　7、管理我系檔案，做好工作，在系里做好優秀的中樞部門。

協會秘書部工作計劃2

　　第一，本部門將與其他部門合作，繼續完善共青團委員會工作中的規章制度。

　　1。辦理活動的資金問題

　　眾所周知，資金是成功活動不可或缺的，但我院資金有限，如何利用有限的資源是我們需要關注的。因此，在寒假期間，我做了一張申請表，我認為這是有益的，沒有傷害，它可以使資金申請標準化，從而減少我院資金的損失。此外，鑒于以往的經驗，我認為活動負責人負責名單，秘書部辦公室負責采購，可以減少很多不必要的麻煩。

　　2。關于會議簽到的問題

　　每個組織都會舉行例會。為了提高部長和官員對例會的重視程度，我設計了一張登錄表。此外，我認為干部和官員的出勤率應該作為期末評估的指標。我建議這張桌子可以用于整個醫院的會議。

　　3。關于優秀干部評價表

　　上學期末，我們對干部進行了評估。由于每行間隔太小，填寫不方便。因此，我建議：未來大型干部的選拔和表格的應用A4紙，按個人出場順序打印在表格上，省去了評分人寫作的麻煩�？梢栽诒砀裆霞右粰趥渥�，讓老師寫評論。在我看來，官員應該參加表格的填寫，所以表格可以分為教師和學生。此外，由于表格眾多，總部人力資源不足，我建議表格統計由辦公室和部門分工合作。

　　4。關于評價表

　　上學期，我部門負責統計了很多評估表，但在這個過程中，我發現評估表有一個非常不人道的一面。也就是說，它沒有固定的行來填寫誰的`名字，這給我們帶來了很大的麻煩。因此，我建議未來的評估表可以列出每個人的名字，不僅方便他人填寫，而且方便我部門的統計。

　　二是團組織生活會

　　1、時間安排

　　上學期秘書說，新生一月兩次，但有人告訴我，一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔，班會沖突，他們希望優先學習，經過幾個部門，我們認為生活原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的獎勵。

　　2、生活會總結的安排

　　我認為我們可以在每月的生活會上打分后召開總結會。在公布分數的同時，我們可以總結每個班的不足和優勢。請各班負責人談談主持人的經驗，以便相互學習。我認為這是一個很好的建議。一方面，它可以提高生活質量，另一方面，它可以加強班級之間的聯系。

　　1、整理出學生會干部聯系表并打印出來，方便老師聯系。

　　2、各班信息聯絡員和部長召開會議，讓大家熟悉對方，并通知大家在秘書部及時備案今后的活動。

　　3、安排秘書部各干事今后工作的事項和內容，充分調動干事的工作積極性。

　　4、制作資金申請表，使未來出納工作更加正式，及時報銷，讓部門領導了解最近活動的資金支出。

　　5、做好各項活動的后勤保障工作，積極配合學生會各部門做好活動。

　　6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系宣傳工作。

　　7、管理我系檔案，做好工作，在系里做好優秀的中樞部門。

協會秘書部工作計劃3

　　一、部門內部工作。

　　新學期開始時，部門成功完成。我們成立了一個新的內部集體，對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的領導下，對部門的內部工作進行了分管和安排。一個部門要做好工作，必須有一個絕對團結的干部團隊，通過不斷的討論和協調內部工作，使部門工作順利進行。我們談到建立一個分工明確、工作有序、高效的精英集體。

　　二是梳理部門負責的`任務。

　　作為團委學生會的協調部門，我們部門的工作主要是雜亂無章。學期初，必須對學院物資財產進行統計備案，整理校區團委學生會各部門的檔案，清理整頓活動室環境。以便及時有序地與其他部門或班級合作開展活動。妥善保管和有效利用學院材料。

　　3。制定團委學生會工作細節。

　　制定和完善團委學生會工作細則將是我部本學期工作的重點。其中，我部將合理分配與其他部門的職能，明確我部門的工作程序和方法，以便更好地開展我部門的工作。新學期，我們還將加強共青團委員會學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級與共青團委員會學生會相互了解和支持，更有利于開展各種活動，為全校師生服務。

　　四、計劃開展聯系活動。

　　作為協調共青團委員會學生會各部門的部門，我部門有義務使各部門成員相互理解和信任，使共青團委員會學生會更加協調。計劃以集體運動的形式與其他部門合作開展共青團委員會學生會的內部活動。增加整個團隊的和諧。

　　五、部門日常例會。

　　本學期，我部計劃每周召開部門例會，不斷協調部門工作，及時相互了解，增進部門人員默契，更好地發展建設部門。使新成員及時融入部門工作，及時有效地開展部門工作。

　　以上是我的工作計劃。作為協調部門的一員，我們必須積極配合領導，有效完成內部工作任務。

協會秘書部工作計劃4

　　一、納新工作

　　1、寫好迎新宣傳稿，準備好資料。

　　2、納新前做好納新工作的整體排班人員安排，口試也要排班。

　　3、學生會納新時，要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃，收好檔案。

　　4、要協助宣傳部宣傳，協助組織部咨詢口試地點申請，打印相應表格發給會員和班級。

　　5、像往常一樣收集學生會成員的聯系方式和時間表，整理好，以便將來安排工作。

　　6、收集各班班委的信息資料和課表，整理備案。

　　二是完善規章制度

　　納新完成后，根據上一屆的總結經驗，制定了新的學生會規章制度，并制定了相應的獎懲細則，在今后的工作中按照制度進行治理，使學生會的工作能夠順利完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，包括學生會內部活動、會議通知、高校領導發布的全院活動和會議通知。無論是什么活動或會議，都要及時通知到位，確認收到，確保各部門成員按時參與。

　　四、檔案收集管理

　　1、每次活動，都要提醒活動負責人在一周內將活動策劃書和總結提交秘書部備案。我們應該備份理事會上傳的所有信息，并總結相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會、全體學生會成員會議的會議記錄，整理備案。

　　五、簽到工作

　　我部負責每次學生會活動和會議的簽到，并在學期末收集整理出勤率，供優秀干部等獎勵。

　　六、通信工作

　　學生會的大小活動應及時撰寫通訊稿，并附上照片，發送到醫院和共青團委員會的郵箱，確保學生會活動能夠及時發送到學校網絡，使全體師生能夠瀏覽我們的活動，并提出建議和意見，使我們的工作越來越好。

　　七、工作總結

　　為了使我院學生會及時掌握日常工作的動態，我部將在月底、期末、年底進行工作總結，總結學生會各部門組織的活動，以便以后做出更好的活動。

　　八、特色活動

　　統計學院學生會秘書部在我校申請精神文明校園時，也積極響應我校號召，準備了一系列活動。本學年，我部將開展以下活動：

　　1。創建文明校園系列活動三風建筑材料評選（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常數據整理和排版的精細工作，為了讓大家掌握基本的辦公技能，配合第一屆秘書節的發展，配合學院的三風建設，讓更多的班級參與三風建設和秘書節活動。

　�。�2）活動主題：當好秘書，建三風

　�。�3）活動對象：統計學院全體成員

　�。�4）活動要求：與三風建設有關的文字資料集，包括班級建設、學風建設、宿舍文明風建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　e、租賃場地展示材料

　　預期效果：通過活動促進我院三風建設，完善各班制度建設，提高大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

　　2、我的青春夢征文大賽

　�。�1）活動目的：為了豐富學生的課余生活，給每一個有夢想的學生一個展示自己文采的舞臺，讓每個人的夢想都在|||在這里騰飛，我院學生會秘書處專門為學生們舉辦了一場關于我青春夢想的征文大賽。安排如下：

　�。�2）整體安排：

　　a、主題：統計學院第一期青春夢征文大賽。

　　b、目標：發掘出優秀的作家，讓他們在表達夢想的同時激發斗志。c。時間：20xx年10月20日至11月1日。

　　d、主辦單位：統計學院學生會秘書處。

　　e、職員：秘書處全體成員。

　　（3）資源需要：

　　人力需要

　　物資需要

　　組長：秘書處部長、副部長

　　場地：教室

　　評委：學生會主席和各部長

　　嘉賓接待室：2號教學樓106教室

　　其他：主持人、攝影師、攝影師

　　其他：贊助聯系，獎品購買

　　（4）各階段任務的工作和分配

　　a、賽進行前：

　　1）傳播活動，張貼海報；橫幅；標志等；

　　2）10月17日，秘書處將比賽通知學生；3）聯系贊助商與贊助商協商活動資金、調度等問題；4）組織工作人員接待報名參賽的學生，告知他們參賽時間和注意事項；5）做好物資前期準備，預算活動資金；

　　6）邀請評委。

　　b、比賽流程：

　　1）中期宣傳；

　　2）與評委討論評分標準。

　　3）24—27日交稿；30日選出結果；1日頒發獎品。

　　4）部長總結了這次活動。

　　（5）獎項設置：

　　1）一等獎一、二等獎兩、三等獎三。

　　2）設立三個優秀獎和五個鼓勵獎。

　�。�6）資金預算：

　　1、總金額、

　　2、用度的趨勢

　　3、上交發票

　　4、資金來源和商家贊助

　�。�7）活動中應注意的話題：

　　1、如果有來遲的學生，如果來遲超過15分鐘的學生不愿意進入現場。

　　2、如果天氣陰沉，突然下大雨，教室光線太弱，停電時可以推遲活動半小時，準備幾個大塑料袋。

　　3、分享你感動的時刻和活動

　�。�1）活動目的

　　年底為秘書部全體成員提供了回顧成長的'機會，與他人分享自己的經歷，促進各成員相互了解，為今后的工作打下良好的基礎。

　�。�2）活動主題

　　分享你感動的時刻，用生活中的點點滴滴積累，提煉出感人的情感瞬間。

　�。�3）活動組織者

　　西安財經學院統計學院學生會秘書部。

　　（4）活動時間和地點

　　20xx年12月26日晚8：00，第一教學樓___教室號（5）活動前期宣傳

　　秘書部組織宣傳通知，可邀請有愛好的同學觀看活動，讓大家對秘書部的工作有更好的了解。

　�。�6）活動內容

　　參加活動的每個成員都會以敘述的方式告訴你自己的經歷。他們可以準備手稿或即興陳述，并盡可能流暢。要求所述必須是真實的經歷，不要過分追求華麗的修辭，只要真實的情感感動人們的心。所有成員分享后，可以組織現場討論，選擇最令人印象深刻的感人經歷。

　　（8）活動流程

　　a、所有員工到達后，主持人將首先容納活動的目的和參與者，并解釋活動過程。

　　b、主持人完成后，即宣布活動正式開始，參與者按順序上臺，講述自己的感動經歷。

　　c、所有成員講完故事后，主持人上臺總結，并公布討論時間（約10分鐘）d。主持人再次上臺，請秘書長總結活動，秘書長公布討論結果，讓大家記住最動人的時刻。

　　e、最后，主持人宣布活動結束，祝大家晚安，晚上收獲感動。

　�。�9）活動總結

　　秘書長應在活動結束后撰寫文章，總結活動的規劃、準備、實施和收獲，指出亮點，指出不足，為今后的工作積累更多的經驗。

協會秘書部工作計劃5

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　三、行政工作

　　我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的`傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的�，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

　　四、其他工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

　　(3)協助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

　�。ㄒ唬┟鞔_工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　（二）盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;

　　5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

　　6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

　　其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。