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      口腔診所的客服電話的基本禮儀

      時間:2021-06-17 09:18:21 禮儀常識 我要投稿

      口腔診所的客服電話的基本禮儀

        電話基本禮儀:

      口腔診所的客服電話的'基本禮儀

        1、鈴響3聲內接起電話。

        2、應答電話語速平緩、語態親切、語音清晰、用詞委婉,語言流暢。

        3、用聲調表達友誼的微笑,即聲調要充滿笑意。盡管對方看不到你的微笑,可是微笑著打電話對方也能感覺到你在微笑

        4、運用一種適合于打電話的節奏與速度,這是不同于平時說話的。調節音量,不要太輕或太重,嘴唇離話筒大約1.2厘米。

        5、咬字要清楚,數字、時間、地點等要特別注意,最好能重復一遍,以確知對方記清、聽清。同樣,應抓住對方的時間、地點、姓名等關鍵詞,可以重復一遍,以確認聽清,做好記錄。

        6、結束電話后輕輕掛斷(注:在確認對方掛電話后方可掛斷)

        7、當兩個或多個電話響起時:向通話對象說明原因,并請對方稍候,接聽另一電話,說明原因,繼續接聽第一個電話。

        接聽電話的標準用語:

        1、開頭語

        Hello,** dental,**齒科**店,我是***,您好!

        2、通話中禮貌用語

        先生/小姐,請問您怎么稱呼?

        麻煩您報一下您的手機號碼/您的姓名/會員卡號

        請您稍等,我幫您查找一下/我幫您轉接/我幫您查詢一下醫生的預約時間

        不好意思,讓您久等了。

        XX先生或小姐,您希望是星期幾/幾點?

        XX先生或小姐,幫您預約XX號XX點,您看可以嗎?

        您預約的時間是XX號XX點,是嗎?

        3、結束語

        請問還有什么需要幫助嗎?

        XX先生或小姐,感謝您的來電,再見!

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