社會行政相關論文
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社會社會行政相關論文
社會行政事業(yè)單位內部會計控制主要通過財務核算和利用會計信息對各項工作進行指導。內部控制制度是社會行政事業(yè)單位的控制核心，只有建立切合社會行政事業(yè)單位的內部會計控制制度，才能防控財務風險。文章通過分析研究，提出了內部會計控制的措施和對策，以期通過執(zhí)行嚴格的財經(jīng)紀律，進一步提升財務管理水平。
關鍵詞：社會行政事業(yè)單位；內部控制制度；會計控制
社會行政事業(yè)單位內部控制是單位為保護資產，加強會計信息的真實性和可信性，提高經(jīng)營效益，貫徹執(zhí)行所制定的各項管理政策，促進單位經(jīng)濟健康成長而在單位內部所采取的組織規(guī)則和一系列調節(jié)方法與措施。長期以來，由于社會行政事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務核算較企業(yè)來說相對簡單，涉及環(huán)節(jié)較少，內控度認識不到位、執(zhí)行力度不夠，從而在某種程度上出現(xiàn)了財務收支無法控制、會計信息失真等問題。如何通過建立符合社會行政事業(yè)單位的內部會計控制制度，充分發(fā)揮內部會計控制對社會行政事業(yè)單位管理的促進作用，達到防止財務風險、提高管理水平、嚴格財經(jīng)紀律的目的有其重要的現(xiàn)實意義。
一、目前社會行政事業(yè)單位內部會計控制現(xiàn)狀
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20xx年6月財政部頒發(fā)《內部會計控制規(guī)范--基本規(guī)范》、《內部會計控制規(guī)范--貨幣資金》，2003年2月財政部頒布《內部會計控制規(guī)范--銷售與收款》。上述關于內部控制規(guī)范適用范圍包括社會行政事業(yè)單位在內，但主要在企業(yè)單位實行，卻沒有關于社會行政事業(yè)單位的內部會計控制度詳細解釋，而社會行政事業(yè)單位控制的理論研究也比較少。
（二）社會行政事業(yè)單位內部會計控制存在的問題
1.內控意識不足，內控制度弱化。有的單位認為建立控制制度需要耗費人力、物力，而這種人力、物力的耗費所能帶來的經(jīng)濟效益又難于確定，因此對建立內部會計控制缺乏積極性、主動性。
2.會計基礎工作較為薄弱。目前，會計人員綜合素質不高，很少組織進行專業(yè)知識學習，很大一部分人是“半路出家”,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓。有的單位會計人員是一崗多職，崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用。
3.監(jiān)督考核機制不到位。目前，內審機構大多與會計部門平行，依附于執(zhí)行機構，權威性和獨立性不夠；在審計內容上對單位內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率評價涉及不多，無法起到監(jiān)督資金的使用和管理情況。同時， 畢業(yè)設計論文總結，社會行政事業(yè)單位忽視內部會計控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機制，形成了重考核，輕內部會計控制的現(xiàn)象。
二、社會行政事業(yè)單位內部控制機制分析
內部控制機制的主體是內部控制結構，有了合理的結構就能有比較理想的機制。其內部控制結構包括：控制項目及環(huán)境、財務會計系統(tǒng)、控制流程。其中控制項目指內控制度的基本單位。控制環(huán)境是指對建立或實施某項政策發(fā)生影響的各種因素。主要有以下兩個方面：第一，控制環(huán)境不能無限擴大，應該控制在單位可控范圍之內，否則內控制度就很難操作。第二，社會行政事業(yè)單位內控環(huán)境受其上級部門影響比較大。財務會計系統(tǒng)指會計核算和會計監(jiān)督的業(yè)務活動方法程序。財務會計系統(tǒng)有很強的內控作用，但有一定的局限性，主要表現(xiàn)在事前控制作用差，所以不能簡單的由財務會計制度替代內控制度�？刂屏鞒讨腹芾碚邌挝恢贫ǖ姆结樥�、程序，用以保證達到內控目的，社會行政事業(yè)單位內控流程通常較少考慮成本效率制約而把嚴密性、政策性放在首位。以上三者相輔相成構成了內控結構，為合理建立內控機制奠定了基礎。
三、社會行政事業(yè)單位內部會計控制措施和對策
內部控制包括會計控制、管理控制、業(yè)務控制和法規(guī)執(zhí)行控制。會計控制作為首要控制方式具有很強的控制力度。為加強社會行政事業(yè)單位內部會計控制，采取多層次、多方位的會計控制方法，來達到內部控制目標。
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會計的基本職能是反映和監(jiān)督，監(jiān)督和控制在本質上是一致的`，而會計系統(tǒng)采取了一系列特定程序，從而成為強有力的內控手段。
l.會計崗位職責明確、相互牽制。無論會計崗位如何設置，都應當符合以下要求：一是會計崗位設置應當與單位內部管理和會計業(yè)務相適應；二是各會計崗位都必須有明確的職責并能夠進行考核；三是各會計崗位之間分工明確，業(yè)務往來應當有記錄，以分清責任；四是實行職務分離，即一個人不能同時兼管可以隱匿自己所犯錯誤和不軌行為的職務，如出納人員不得兼管稽核，會計檔案，保管和收入，支出費用，債權和債務賬目的登記工作；五是對各個崗位進行定期考核。堅持不相容職務相互分離，確保不相容機構和崗位之間全責分明，相互制約、相互監(jiān)督。
2.會計核算按程序辦理。包括兩方面內容：一是會計核算業(yè)務流程控制，主要是會計核算的程序、方法等應當符合會計法規(guī)政策的要求。二是會計核算具體業(yè)務的控制，是指在辦理具體會計核算業(yè)務時應當貫徹有關內部控制的要求，以保證會計核算的質量，對會計業(yè)務的控制，由于核算業(yè)務不同而各異，如對現(xiàn)金的核算，應當體現(xiàn)職務分離，相互核算，權限控制的要求，現(xiàn)金收支人員應當及時與會計人員進行核對并定期盤點。
3.嚴格控制財務收支。財務收支控制是內部會計控制制度中非常重要的環(huán)節(jié)。而對財務收支權限的控制應當是收支的重要控制點，其基本要求是：一是授權批準控制。授權批準控制是指單位在處理經(jīng)濟業(yè)務時，必須經(jīng)過授權批準以便進行控制。包括：（1）應規(guī)定每一類經(jīng)濟業(yè)務的審批程序，以便按程序辦理審批，以避免越權審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生；
（2）授權批準的范圍；
�。�3）授權批準的層次；
�。�4）授權批準的責任。二是權限統(tǒng)一。財務收支權限的授權應當體現(xiàn)統(tǒng)一領導分級負責，不能將單一的財務收支審批權經(jīng)辦權同時授權多個人，否則，失去控制的有效性。三是職權分離。是指財務收支的審批人與經(jīng)辦人必須職務分離。 4.國有資產保值增值控制。對國有資產的有效控制應當是內部會計控制制度的重要組成部分，要求做到以下幾點：一是由專人保管。即單位和各項財產應當專人保管，限制無關人員接近財產。二是職務分離。即財產的保管人員，使用審批權限應當經(jīng)過授權嚴格執(zhí)行，只有經(jīng)過授權批準的人員才能接觸資產。三是定期清查。即財產保管人員定期進行賬物清點，保證賬物相符，確保各種財產的安全完整。
�。ǘ┦跈嗯鷾逝c集體決策制度相結合
通常情況下，任何經(jīng)濟業(yè)務均可以劃分為五個步驟，即授權、主辦、批準、執(zhí)行和記錄。每一步驟應由一個相對獨立的人員或部門來完成，任何人員或部門都不能在未經(jīng)其他人員或部門核算、復核或記錄的情況下進行一項業(yè)務。單位各級管理層必須在授權范圍內行使職責，經(jīng)辦人也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。同時，授權批準要與集體決策相結合。單位重要事項決策是上級或法律賦予單位領導人的權利，即單位領導人的職務行為。內控制度要求，每一種權利都要接受縱向制約（即單位內部上下級之間），同時也要受到橫向制約（即單位領導班子成員之間）。在實際操作中，不一定每件事都必須集體決策，可以按照重要性原則規(guī)定審批金額起點，對于起點以下的經(jīng)濟決策事項實行授權審批，起點以上的經(jīng)濟決策實行集體決策。
�。ㄈ╊A算制度
社會行政事業(yè)單位資金為財政資金，也就是說，社會行政事業(yè)單位收支的依據(jù)是經(jīng)過批準的預算，預算規(guī)定了單位支出方向和支出規(guī)模水平，所以預算是內部控制不可缺少的手段。部門預算必須形成一套嚴格的程序和系統(tǒng)。主要表現(xiàn)在預算編制、上報、批準、執(zhí)行、分析、考核等各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。為提高預算管理水平，一要把單位預算和內設部門預算合二為一；二是完善部門預算的調整制度，從調整時間、方法、程序等作相應的規(guī)定；三是推行部門預算和所屬各級預算，對單位所屬各級非獨立核算的事業(yè)單位要求編制預算，克服預算內容不實、預算約束不強和預算執(zhí)行不了的情況；四是建立預算的跟蹤、分析和評價制度，完善預算控制制度，確保資金的正確使用，提高資金的使用效益。
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社會行政事業(yè)單位要提高內部審計機構層次，強化其權威性和獨立性。對內部單位定期進行各項審計，并對單位的內部控制制度設計的效果及其實施的有效程度作出評價，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，做到財務制度健全、會計核算合規(guī)。內部審計人員要提高政治素質、審計業(yè)務素質、審計法規(guī)素質，不斷增強服務意識。加強跟蹤落實審計決定、審計意見，真正做到通過內部審計加強內部會計控制，提高單位各項管理水平。
為了保證內部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用，必須定期對內控制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核，檢查內部會計制度是否得以有效遵循，執(zhí)行中還存在什么問題，原因如何并采取措施加以糾正。同時對于嚴格執(zhí)行內部會計控制制度的，給予精神或者物質獎勵；對于違規(guī)違章的，堅決給予社會行政處分和經(jīng)濟處罰。只有做到壓力與動力相結合，才能是最終達到內部控制的目的，使制度真正落到實處。
綜上所述，社會行政事業(yè)單位財務管理和會計核算中的內部會計控制制度需要利用機制、系統(tǒng)的觀點來對其進行探討、研究和實踐。如何設計出一套符合社會行政事業(yè)單位實際，科學、有效的會計控制制度，對社會行政事業(yè)單位的管理發(fā)展是非常重要的。
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