行政人員員工培訓論文
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【摘要】行政人員培訓就是行政組織人力資源管理與開發的重要組成部分，就是行政組織機構人力資源資產增值和提升綜合競爭力的重要途徑。隨著社會信息化程度的提高，行政人員培訓的方法也隨之不斷多元化，本文將培訓的意義和實施策略進行分析和探討。
【關鍵詞】 行政人員；培訓；意義；策略
隨著社會信息化程度的提高，行政人員培訓的方法也出現多元化趨勢。經過培訓，行政人員應用數字化技術的能力有所改善，其掌握的行政管理理論、工作核心技能、行政服務意識、現代化行政觀念等日益提高，從而利于推動行政工作的發展步伐。
一、行政人員培訓的意義
行政人員培訓就是一種有計劃、有目標、有步驟的學習，它的目標在于改善行政人員的職業態度，提高行政人員的理論水平、優化工作方法、合理統籌資源，明晰工作價值觀等，從而發揮出最大的潛力，提高組織和個人的業績，推動組織和個人的不斷進步，實現組織和個人的雙重發展。行政人員培訓的重要性主要體現在以下幾個方面：
第一，行政人員培訓有利于增強組織作用。行政人員必須明確工作目標，明晰工作內容，合理安排工作步驟，有序組織日常工作和重點工作的進行，應對突發事件，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理渠道的暢通無阻。通過培訓，可以不斷增強組織的整體戰斗力和凝聚力。
第二，行政人員培訓有利于提高隊伍素質。通過培訓，新人可以更快地適應新環境、掌握新方法；原有人員可以不斷補充新知識，掌握新的行政手段，適應工作發展的需要。組織的長遠發展不僅依賴于具有高素質的有創造力的行政人員，這些行政人員專業化發展的進程也直接影響著組織機構的行政能力和行政有效性的提高。
第三，行政人員培訓有利于組織文化建設。通過培訓，一就是利于激發行政人員愛崗敬業的精神，提高行政人員的歸屬感和成就感。二就是利于建立、保持和不斷發展優秀的組織文化，通過行政人員的思想觀念、精神境界、理想追求、就是非標準、日常行為來體現組織文化的魅力。三就是利于倡導積極進取、求真務實的工作作風，培養主人翁責任感和協作奮斗的團隊精神。四就是利于提升文明規范服務水平，促進科學扁平化管理。
第四，行政人員培訓利于建立學習型組織。學習型組織就是通過不斷學習和創新來適應新環境的.變化，用全新的視角審視發展戰略，練就所需的職業技能的新型組織模式，具有鮮活的生命力和持續發展能力。
由此可見，行政人員培訓呼之欲出，培訓不僅可以增加行政人員的專業化程度，還可以提升其學習能力，烘托學習氛圍，提高整體學習水平。
二、行政人員培訓的實施策略
（一）做好需求調研。培訓要取得預期的效果，必須做到有的放矢，脫離發展戰略或者忽視行政人員需求的培訓都就是人力、物力上的浪費。因此，在對行政人員進行培訓之前，必須進行培訓需求調查，做到對癥下藥，有的放矢。
通常來說，在培訓的前期工作中，要明確以下問題：學員的范圍；培訓講師的人選；培訓就是為了解決哪些問題，即明確培訓目標；準備培訓教材、參考資料；選擇合適的培訓方式；根據課程進度和培訓方法，為培訓教師準備多種可操作的培訓設備和物料；設計跟蹤反饋方案。
（二）明確培訓目標。培訓目標就是培訓活動的目的和預期成果。有了培訓目標，行政人員學習才會更加有效。行政人員的培訓就是和人力資源開發相一致的，而組織的人力資源開發應該服務于組織的發展戰略，現從三個層面分析行政組織的培訓目標。1.基于崗位勝任能力的培訓。人就是最活躍的生產要素，也就是最有發展和提升潛力的生產要素。對人的培訓應就是持續不斷、持之以恒的。依據崗位工作目標，需要什么樣的人，需要什么樣的人與崗位相匹配，需要人有什么樣的能力，以此來為培訓指明方向。2.基于績效優化提升的培訓。績效的提升有賴于處理事務或提供服務能力的提升。在組織發展戰略下，要想提高績效，必須首先保證行政運作流程就是順暢的，看流程的哪個環節出現了瓶頸，哪個環節就要列入相關人員的重視范圍，這時，相應的培訓就呼之欲出，培訓可以明晰發展方向、糾正錯誤的工作方式，利于快速打通瓶頸，保證整體流程的順暢，進而提升整體的績效。3.基于組織愿景和發展戰略達成的培訓。培訓可以為行政人員指明愿景，統一行政人員的行動方向，描繪、宣導組織戰略。利于形成統一的凝聚力，增強團隊競爭力。
（三）選擇培訓內容。培訓目標就是選擇培訓內容的主要依據，好的培訓內容有以下的特點：一就是培訓內容必須就是和培訓目標相一致的。二就是能夠滿足絕大多數學員的接受能力，即符合絕大多數學員的需求，切合行政人員的實際情況。三就是可操作性強，培訓要在計劃好的時間內達到目標要求，就必須增強課程設計的可操作性。
（四）常用培訓方法。
1.課堂講授法。課堂講授法就是培訓師通過口頭語言向行政人員傳授專業知識、職場技能、進行思想教育的方法，在以語言傳遞為主的教學方法中應用最廣泛，且其他各種方法在運用中常常要與講授法結合。比如，新行政人員培訓中，往往要介紹學校的發展歷史、發展戰略、組織文化、工作規章制度等內容，這些授課內容均可以選擇講授法。課堂講授法運用過程中，培訓師要注意把握講授重點，簡單明了地介紹主要內容；還要注意講課的節奏，盡量符合大多數學員的接受水平；針對授課的難點，要采取深入淺出、循循善誘的方法，向學員闡述清楚，做到有效培訓。
2.小組合作學習法。小組合作學習就是目前世界上許多國家普遍采用的一種富有創意的教學理論與方略，應用的優勢有：學員共同討論和研究問題，一方面可以共同享用信息資源，開展學習交流；另外一方面還能夠充分發]學員的主動性與創造性，有利于問題的理解、知識的掌握、合作精神的培養和良好人際關系的形成。比如，新崗前培訓往往采用這種方法，一方面，在學員的互動中，培訓師能直觀了解每個行政人員的職業價值觀、技能水平、專業程度；另一方面，互動合作學習，可以激發學員的積極性、增強課堂的凝聚力，改善學習氣氛，事半功倍。小組合作學習法運用過程中，培訓師要注意把握切題，即安排的小組活動就是為了完成培訓目標，而不要跑題偏題，脫離培訓目標；同時，學員在分組時要公平，即組與組之間的學員水平相當，人數一般控制在3-7人為宜；另外，安排活動的任務最好就是一些容易引起爭論的項目，培訓師要對爭論及時做出評價和反饋，組與組之間產生競爭后，團體的成績成為評價的標準。
3.案例分析法。案例分析法就是指把實際工作中出現的問題作為案例，交給學員研究分析，培養學員們的分析能力、判斷能力、解決問題及體現業務能力的培訓方法。一就是培訓師分發并解釋案例材料。由于案例就是從實際工作中收集的，學員一般無法完全通過材料了解個案的全部背景及內容。因此培訓師在向學員們分發完案例材料后，應仔細解釋說明，以確定他們對材料的掌握正確無誤。二就是學員討論解決問題的策略時，培訓師要注意控制時間。尤其注意能否進行更深入的討論，以免草草收場使訓練半途而廢。在挑選最理想策略時，應依據現實狀況進行選擇。三就是培訓師從各組挑出最理想策略時，要及時對各組提出的對策優缺點進行點評，又要對個案的解決策略進行剖析，同時還可以引用其它案例進一步說明問題。
4.素質拓展。素質拓展，又稱拓展訓練、外展訓練，原意就是指一艘小船駛離平靜的港灣，義無反顧地投向未知的旅程，去迎接一次次挑戰，去戰勝一個個困難。近年來，素質拓展成為學校行政人員培訓的常用手段，訓練目標從單純的體能、生存訓練擴展到心理訓練、人格訓練、管理訓練等，拓展訓練，素質拓展逐步走入現代化學校的培訓日程，成為這些學校團隊建設、增強學校凝聚力、合作技巧訓練的主要途徑。素質拓展在實施時需要注意：
一就是確保安全實施。拓展訓練把安全保障作為培訓第一項重要責任，并時刻保持警覺，以專業的手段保證每一個細節的絕對安全可靠。在培訓期間，安全保障就是首要工作，所有戶外活動均經過精心的設計與實驗。
二就是參與體驗探索。拓展訓練看似在做戶外活動，甚至就是做游戲，但實際上，這些活動就是為導致某些預期的結果而設計的。組織這些活動的目的就是使行政人員愉快地參與互動，同時，培訓師致力營造具有挑戰性的學習體驗，并在尊重個人意愿的原則之下，透過對未知的探索，激發參與者身體與心靈的潛能，同時追求主體任務與冒險探索的平衡，從中體驗活動帶來的樂趣和刺激，感悟道理并且學到知識。
三就是分享交流討論。有了體驗以后，參加者要與其它體驗過或觀察過相同活動的人分享他們的感受或觀察結果。
之后，培訓師組織參與者們，結合各自的生活和工作狀態，把這些分享的東西結合起來，參加探討、交流以及反映自己的內在生活模式。四就是超越整合雙贏。培訓師和參與者一起參與各項活動，通過個人和團隊的努力和協作，實現團隊價值和個人價值的超越。活動結束后，培訓師及時做出點評和總結，從活動經歷中總結出規律或歸納提取精華，并用某種方式去整合，以幫助參加者進一步定義和認清體驗中得出的成果，并努力達成雙方面共同成長的目標。
三、做好跟蹤反饋
行政人員培訓反饋階段就是培訓系統中的最后環節。通過對培訓效果的具體測定與量化，可以了解行政人員培訓所產生的效果，把握培訓投資回報率；也可以為下一步培訓決策及培訓工作的改善提供依據，更好地進行行政人員培訓與開發。
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