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      淺談多媒體教室設(shè)備管理與維護論文

      時間:2021-06-29 09:04:27 論文 我要投稿

      淺談多媒體教室設(shè)備管理與維護論文

        隨著現(xiàn)代教育技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進發(fā)展,多媒體教學已成為高校教師授課的主要形式,多媒體教室的數(shù)量成倍增加,系統(tǒng)設(shè)備功能不斷拓展,使用頻率急劇提高。設(shè)備管理運行維護方面的問題也日益凸顯,下面就我校區(qū)實際,就多媒體教室設(shè)備管理維護方面做以下探討。

      淺談多媒體教室設(shè)備管理與維護論文

        1多媒體教室設(shè)備使用現(xiàn)狀及存在的問題

        1.1操作不規(guī)范引起設(shè)備故障

        教師多媒體教學信息素養(yǎng)參差不齊,許多教師對多媒體設(shè)備操作步驟不了解,使用過程中違反操作規(guī)程亂插亂拔、隨意更改參數(shù)、任意多次斷電,引起如投影圖像顛倒、投影儀無法正常開關(guān)、投影儀燈泡壽命減少、話筒沒有聲音、音響噪音干擾等故障。此外,教師上課時攜帶的U盤帶病毒,也造成電腦運行速度變慢、自動關(guān)機藍屏等,引起教學電腦故障,影響正常教學的開展。

        1.2管理不到位

        因教室建設(shè)時期不同,多媒體設(shè)備的型號五花八門,中控操作方式多種多樣,教室分布分散,加大了管理維護難度,目前多媒體設(shè)備的日常維護管理由教學保障部門統(tǒng)一管理,主要靠電教人員來實施,與電教相關(guān)的任何設(shè)備問題大多也歸口于電教人員,因而人員的管理職責較多,不能集中精力從事多媒體教室設(shè)備的技術(shù)性工作;其次;目前高校教學任務繁重,如果教學管理部門對教室的課程安排不合理,不對教室進行合理優(yōu)化安排,會導致部分設(shè)備利用率過高,部分設(shè)備閑置的現(xiàn)象;最后,由于多媒體教室都屬于開放式教室,存在部分學生亂動多媒體設(shè)備現(xiàn)象,學生對多媒體設(shè)備沒有責任意識,學校對學生的多媒體設(shè)備管理環(huán)節(jié)較薄弱。

        1.3惡劣的教學環(huán)境縮短設(shè)備壽命

        多媒體教學的迅速普及,使多媒體教室使用頻繁,基本上是滿負荷、超負荷運行,導致部分設(shè)備提前老化損壞。當教學環(huán)境不符合要求時(灰塵未及時處理),投影儀作為教學用的貴重設(shè)備,若灰塵在風扇高速運轉(zhuǎn)時,落到投影儀成像板、燈泡、液晶板,堵塞過濾網(wǎng),減少送風量,將降低燈泡的冷卻效率,輕則造成畫面斑點圓圈,重則燒壞燈泡、成像板、液晶板,不僅維修麻煩,費用也很大。

        2多媒體教室設(shè)備管理維護建議

        2.1設(shè)備維護建議

        2.1.1使用前

        多媒體教室設(shè)備的管理是個過程管理,應該從最開始的設(shè)備性能、設(shè)備的性價比、設(shè)備的耐用和易用等方面慎重選擇,為后期的使用維護打下良好的基礎(chǔ),尤其做好設(shè)備交付使用前的驗收工作。比如投影儀與幕布安裝距離是否符合規(guī)范、電源插座是否牢固、投影儀與天花板連接是否牢固、講臺內(nèi)部連接線是否紊亂,該接地的是否接地,該絕緣的`是否絕緣,內(nèi)部設(shè)備安放是否整齊牢固,講臺前后門套鎖是否安裝到位,音響安裝是否符合規(guī)范等,提前避免出現(xiàn)安裝失誤,將極大地方便之后對多媒體設(shè)備的管理和維護。

        2.1.2使用中

        從保證學校的正常教學運行出發(fā),切實在管好、用好、修好設(shè)備方面下功夫。按照要求正確操作投影機的開關(guān)機,投影儀一次連續(xù)使用時長不超過4個小時,開機狀態(tài)下嚴禁震動、搬移投影儀,盡量減少開關(guān)機次數(shù),保證投影機的通風口暢通。天氣炎熱時可以借助教室風扇散熱,避免投影儀因過熱而自動保護停機;中控系統(tǒng)操作采用輕觸式按壓,不可用力過大,不要隨意亂按;電動幕布由中控端打開,下課后及時收起(幕布易受潮壓折變形),避免損傷幕布表面;無線話筒電池及時更換,音量調(diào)節(jié)不易過大,以免引起噪聲干擾;給計算機安裝冰點精靈等還原軟件,嚴格對計算機進行密碼控制。

        2.1.3使用后

        (1)為了保證多媒體設(shè)備的使用壽命和效果,投影儀停止使用后不要馬上斷開電源,讓機器散熱完成后自動停機或手動關(guān)閉電源。每月由電教人員對每臺投影機進行一次濾網(wǎng)清理以及檢查整機運行情況,清理空氣過濾網(wǎng)時,拆卸動作要輕,切記用螺絲刀等硬物強拆,應用吸塵器吸干凈網(wǎng)上灰塵雜物,及時檢查投影儀燈泡使用時間并及時清零。(2)對每種型號電腦系統(tǒng)進行分類備份,電腦定期進行軟件升級、殺毒、磁盤清理、卸載不必要軟件,定期檢查線路街頭部分是否松動,定期更換VGA線、音頻線、USB延長線、穩(wěn)壓電源、清理內(nèi)存條、淘汰配置落后的電腦、更換固態(tài)硬盤,提高電腦工作效率。(3)中控系統(tǒng)類型不同,紅外學碼方式不同,由于中控設(shè)備操作次數(shù)頻繁及操作不規(guī)范,易引起開機關(guān)機碼丟失的情況,因此要定期檢查投影儀開機關(guān)機碼效果,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(4)定期檢查無線擴音系統(tǒng)話筒聲音是否正常、電池供電是否充足、是否有反饋雜音等,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

        2.2多媒體教室設(shè)備管理建議

        2.2.1制度管理

        規(guī)章制度是管理開展的依據(jù),首先,建立科學嚴密的管理體系,提高多媒體設(shè)備管理者和使用者的責任心,保證設(shè)備管理目標任務的落實。其次,推進制度化建設(shè),規(guī)范管理員的行為,保證設(shè)備維護保養(yǎng)到位。目前我校區(qū)多媒體教室共60多個,為方便教師操作多媒體設(shè)施。我們特意制作了多媒體設(shè)備使用提示卡貼在講臺醒目位置,將維護人員聯(lián)系方式設(shè)置在每臺教學電腦顯示器桌面上,并制定了多媒體設(shè)備使用管理規(guī)定、多媒體教室管理辦法等制度,有效地提高了設(shè)備的管理水平。另外建立設(shè)備維護保養(yǎng)臺賬,保證設(shè)備維護有章可循有記錄可查:(1)建立投影機維修記錄臺賬,記錄每臺機器的型號、編號、購置日期、故障日期、故障狀態(tài)、故障原因、維護日期。(2)建立投影機燈泡更換記錄臺賬,每次更換燈泡的時候,記錄燈泡型號、編號、燈泡更換時間、舊燈泡使用的小時數(shù),將舊燈泡分類保存。(3)做好易耗品的儲備登記臺賬,比如投影儀燈泡、音頻線、VGA線、電池、咪頭、鼠標、鍵盤等,以便損壞時及時更換,縮短維修時間,投影儀、電腦均準備幾臺備機,一旦設(shè)備故障,用備機代替,保證教學進行。(4)當設(shè)備出現(xiàn)較大故障影響教學使用時,及時跟維修廠家聯(lián)系,由維修廠家進行維修并做好詳細的維修記錄并存檔。積累維護經(jīng)驗,提高設(shè)備的利用率。

        2.2.2使用人員管理

        開學前對教師進行多媒體設(shè)備基本知識與操作方法的培訓,提高教師責任意識,讓教師了解設(shè)備必要知識,熟悉設(shè)備的性能,掌握各個設(shè)備的操作方法,牢記注意事項,實現(xiàn)多媒體管理規(guī)范化、程序化、流程化。我校區(qū)針對新教師制作了專門的培訓視頻,將多媒體設(shè)備使用流程進行了詳細的講解,提高教師的設(shè)備使用水平,要求教師嚴格遵守以下流程使用操作多媒體,實踐證明,培訓取得良好的效果,流程如下:上課:管理室登記領(lǐng)取鑰匙→檢查墻上配電箱和插座→打開講臺→打開電腦→利用中控打開投影儀、幕布;下課:利用中控關(guān)閉投影儀、幕布→關(guān)閉電腦→關(guān)閉講臺→關(guān)閉→管理室登記歸還鑰匙;教師禁止隨意更改投影儀參數(shù),禁止安裝非教學用軟件,如有特殊要求,與電教人員取得聯(lián)系。另外,可根據(jù)全校多媒體教室的地理位置、設(shè)備配置、教學需求等因素,把一部分多媒體教室分配給相關(guān)院、系進行分散管理,提高教學工作效率。相關(guān)部門及人員分工明確、互相配合、各盡其職,有序保證多媒體教室設(shè)備管理維護的有效實施。

        2.2.3維護人員管理

        加強電教人員隊伍建設(shè),電教人員應自覺提高管理專業(yè)理論知識和電教技術(shù)理論知識,熟練掌握多媒體技術(shù),能對使用多媒體的教師進行技術(shù)指導,充分利用有利條件去熟悉各種類型多媒體教室設(shè)備原理、組成安裝、信號流程和實踐操作等情況,在日常的使用中不斷發(fā)現(xiàn)問題,積累工作經(jīng)驗,掌握各種軟硬件故障的排除方法。

        2.2.4信息化管理

        未來校區(qū)可利用校園網(wǎng),使多媒體中控系統(tǒng)與學校一卡通無縫對接,教師刷卡即通電開啟所有多媒體設(shè)備;建立大型網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)對所有多媒體教室統(tǒng)一監(jiān)控管理,遠程控制;建立教學設(shè)備故障診斷報警系統(tǒng),將故障位置、故障原因、故障狀態(tài)實時反饋給網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng);即節(jié)省人力物力,又能提高多媒體教室管理水平和效率。未來我校將加大多媒體教室設(shè)計及建設(shè)、改造研究的力度,嘗試開發(fā)更人性化的多媒體設(shè)施,不斷提升多媒體教室設(shè)備建設(shè)和管理的科技含量。

        【參考文獻】

        [1]南國農(nóng),李運林.電化教育學[M].(第二版).北京:高等教育出版社,1998.

        [2]張佩英.淺談多媒體教室管理與維護[J].實驗技術(shù)與管理,2006,(8).

        [3]謝觀平.淺談高校多媒體教室的管理與維護[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2008(1),106-108.

        [4]江文化.創(chuàng)新高校多媒體教室管理運行模式的探討[J].中國教育信息化,2009(1),60-61.

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