淺談我國會計電算化發(fā)展與完善論文
[論文關鍵詞] 會計電算化 題目 對策 [論文摘要] 會計電算化大大進步了會計信息處理的速度和正確性，有助于加強企業(yè)治理，進步競爭力，是會計發(fā)展的歷史性奔騰。該文分析了目前在會計電算化實踐中存在的題目，同時也提出了加強和完善會計電算化，以適應未來的發(fā)展需要。
我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的治理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。很多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些題目嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此，筆者就當前我國會計電算化進程中存在的題目及對策談一些看法。
一、我國會計電算化發(fā)展過程中存在的題目
第一，會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁職員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。
第二，沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務治理的.功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計職員的負擔，只重視報賬功能，忽視治理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強，而對治理型功能的本錢核算、財務指標分析體系，以及資金供求猜測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務治理的功能。
第三，會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計職員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。
第四，數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的盡對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密題目。由于很多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏治理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時回檔，已經(jīng)回檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管職員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計職員計算機操縱業(yè)務素質水平也有待進步。
二、我國會計電算化發(fā)展與完善
第一，改善和進步會計軟件功能，形成企業(yè)治理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件固然已開始從核算型向治理型過渡，但總體上講，模塊不能適應治理需要，必須將其納進治理信息系統(tǒng)，進步會計軟件功能，增加具有治理型功能的模塊。建立一個通用同一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
第二，改善和進步會計軟件功能，形成企業(yè)治理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件固然已開始從核算型向治理型過渡，但總體上講，模塊不能適應治理需要，必須將其納進治理信息系統(tǒng)，進步會計軟件功能增加具有治理型功能的模塊。
第三，要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的盡對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房治理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內部職員的惡意行為及工作職員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上電腦高手的攻擊等。為了進步網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進進系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的治理制度。
第四，進步會計職員計算機操縱業(yè)務素質。要進步會計職員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠把握國際先進技術，精通訊息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“治理型”、“智能型”轉變。
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