秘書工作總結

秘書工作總結1

　　兩個月以來的工作情況總結如下：

　　一、秘書具有很大的靈活性。

　　作為秘書辦的職員，我認識到秘書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門，是傳遞信息、溝通內外重要部門，秘書辦的主要負責文書處理、檔案管理、文件收發、人員接待等工作，為了更快地適應工作，我注重工作質量，力求提高工作效率，能夠基本完成本職工作。

　　1.努力學習各種辦公室輔助事務，熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作，并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

　　2. 認真對待前臺工作，注重個人的儀表儀態，對客人親切有禮，對同事和藹可親，努力提升公司的服務形象;

　　3. 在部門例會和公司中層例會中，不斷提高會議記錄及寫作水平，做到不懂就問，有錯就改; 4. 對于拍賣行的工作從低學起，基本了解了拍賣的全過程，并且能夠主動加班完成工作。

　　曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽，陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會，從事輔助性工作;

　　5. 能主動幫助同事解決工作上的問題，例如電腦、打印機的故障等;

　　6. 對老總交辦的工作認真完成，不拖拉;

　　7. 完成上級臨時交辦的其他任務。

　　二、存在的問題和今后努力方向 秘書工作是具有靈活性和藝術性的工作，更新知識和提高素質。

　　在這兩個月期間，本人敬業愛崗，基本勝任本職工作，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，對于剛畢業的我來說，新的工作環境充滿了機遇和挑戰，許多工作流程、工作模式需要適應，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作做的不夠細致，粗心大意偶有出現，一些細節問題需要進一步改進;第三，由于本人臨近畢業，畢業事項比較多，偶爾的請假會給同事帶來不便，對工作也會有一定影響。

　　如有幸通過試用期，本人決心繼續努力提高工作水平，為公司貢獻一份力量。

　　我將不斷學習，一是向資料學習，通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質量;二是向領導學習，親身感受各領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，學習待人處事的方式方法;三是向同事學習，正所謂“三人行，必有我師”，各位同事都是各自工作的專家，只有不斷地向同事們虛心求教，才能不斷提高我的自身素質和能力，業務水平才能有所提高。

　　我相信，機遇只會提供給有準備的人，我今后將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越，努力完成領導、上司交辦的各項工作任務，為國信實業今后的發展貢獻力量。

　　各位領導、上司，我試用期的述職報告到此完畢，不當之處請指正。

秘書工作總結2

尊敬的校領導：

　　本期校團委秘書處在團委領導的指導下，緊圍繞學校工作要點，開拓進取，腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據校團委工作要點、工作計劃，立足學校實際，本著服從學校管理，利于德育工作，利于學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作，營造了良好的校園文化氛圍，為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎�，F將校團委秘書處本年度工作總結如下：

　　一、協調樞紐工作：

　　1、校系各部之間的關系疏通（本期主要就宣傳部一條線進行疏通，并得到明顯的效果）

　　2、部門與部門之間的關系疏通（本期主要就宣傳部與廣播站進行關系疏通、以及各部負責人關系疏通、負責人與干事關系疏通）

　　3、切實完成上級與各部門的上傳下達工作（工作情況的及時匯報與上級安排的任務的及時下達、安排）

　　二、管理及內部建設工作：

　　1、團委學生干部管理及思想建設

　�。�1）干部培訓

　�。�2）干部談話（本期分別與組織部、宣傳部、青協負責人進行私下談話，主要就一些部門內務進行細談、與一些會議上不好說出的情況進行私談、批評

　　等）

　　（3）各部干事談話（本期分別與組織部、宣傳部干事進行私下談話，交流意見，深入了解基層需要，各部門發展情況，工作具體開展情況等）

　　（4）各部一條線談話（就‘創先爭優’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負責人進行私下交流、批評，在后期工作中得到了明顯的改變；下一步將進行組織部一條線談話）

　　（5）參與各部會議、活動（本期多次參與組織部、青協、宣傳部、宣傳部廣播站會議）

　　2、物資管理

　�。�1）經費管理（因活動開展、節日使用現無經費在后期控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方。）

　�。�2）各部所需物質的滿足

　　（3）加強各部物資管理（申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設備……）

　　3、檔案管理

　�。�1）團員檔案管理（本期加強了組織部對團員檔案的管理，進行所有檔案鎖柜，下期將要求進行整理分類管理）

　�。�2）畢業干部的檔案建立、存檔。

　　（3）會議、工作開展、活動文件、信息存檔（本期進行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查，對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評，以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔）

　　4、部門管理

　　（1）團委學生干部內部制度的建立（正審批修改還未執行）

　�。�2）各部內部制度的建立和修改（正審批修改還未執行）

　　三、協助各部活動

　　1、創先爭優活動暨慶祝中國共產黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協調、合作未到位問題，但是在一次次的錯誤中、強調中得到了明顯的降低。

　　2、增進團學關系，合作多開展了一些戶外活動（打兵乓球、游戲等）

　　3、強調管理與被管理的關系，在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理，加強學風、校風建設。

　　四、改進之處

　　1、各部門的內部活動

　　2、各部之間的合作、溝通太少（特意在工作中安排部門進行合作完成 如：安排相應部門干部到其他部門進行工作培訓、鍛煉等）

　　3、各部發展趨向不明確（下期將注重個部門發展趨向做出商討）

　　4、各部干部培養較少（下期將開展如何培養干事、提拔干事、選材問題進行交流討論）

　　5、秘書處物資管理無相應記錄

　　五、各部工作總結

　　1、秘書處

　　新的一學期，必將迎來新的機遇。校團委秘書處將在新一學年的工作中，將繼續發揚過去工作中的有益經驗，改正不足之處，使秘書處的工作做得盡善盡美。在學校黨委、團委的關心指導、主席團的支持、校學生會各部門的協調

　　配合和校團委的部門全體成員的共同努力下，校團委秘書處將繼續為校團委工作添磚加瓦，為學校工作再上新臺階做出更大的貢獻。

　　2、組織部

　　（1）周一升旗儀式學生未戴團徽、遲到、隨意走動現象還未得到相應的改善。

　　（2）組織生活課各班級紀律較差，玩手機、睡覺、早退、看電視、提前打掃衛生、早退現象嚴重。就針對該問題做了相應的協調工作改善效果不明顯。

　　（3）因檔案管理的繁瑣，計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。

　�。�4）與以前部門相比而言更加的有紀律性、組織性，多次與系部溝通交流達成統一意見，工作開展的有序和規范性。

　　（5）部門內部做出了較為明確的分工與合作。

　　（6）本學期正在制訂《團委、學生會干部管理制度》下學期做出加強團委、學生會干部的考核管理。

　　3、國旗隊

　�。�1）本期升旗15次，練旗20次（單周練旗，周二四訓練）。

　�。�2）旗手氣勢不夠、晚到、懶散現象得以糾正與改觀

　　（3）經秘書處協商要求增加后備旗手男女各1個，共計10人（5男5女）

　�。�4）在總結中無提出干部的培養、部門發展的趨向、無下學期大致的工作計劃、具體工作寫的太少，顯得該部門的工作就是升旗，沒有達到培養干部的意義等

　�。�5）后期注重該部門的思想建設，作為國旗下的一員思想領悟一定要高。

　　4、宣傳部

　　（1）本學期繪制海報共計72張，出錯甚少，質量不斷改善。

　�。�2）注重了內部干事的自身素質培養。

　�。�3）總結中錯字太多，沒有做到檢查；內部活動展開太少；部門發展趨向不明確，下來加強該部的思想建設。

　�。�4）做好學校向外宣傳。在學校貼吧上建立貼吧等

　　5、宣傳部廣播站

　�。�1）在欄目上創新理念，不斷完善專場節目，更好的服務全校師生。突出廣播站特色與意義。

　　（2）進一步完善點歌臺的設臵。

　�。�3）該部門凝聚力較好團結友善，做到共同學習進步。

　�。�4）在考核方面有所不到位，導致部分成員行動散滿。正在補充健全站內制度，規范考勤制度，加強管理。

　�。�5）節目量大，所需稿件量多，稿件未及時存檔。

　�。�6）下學期就針對宣傳部和廣播站關系，多組織戶外活動多溝通交流，增進感情做到一家親。

　�。�7）正在發現和培養主持人（男女各2名）

　　6、文娛部

　　（1）本期緊繞學校工作重點，充分展現文娛部職能，充分發揮團隊精神、開拓進取、真抓實干。

　　（2）定期召開會議，及時把工作安排到每一個人及各團總支。

　�。�3）為增進團隊友誼，豐富業余生活，該部特安排集體K歌，以及積極聯系參加四川省煙草公司職工運動會開幕式為后期工作打好基礎。

秘書工作總結3

　　承蒙董事長、總經理室的關懷，我有幸走進光華，短短的兩個月時間，完成了我一生中的一個重大轉折。在這期間，光華集團求真、務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我，公司極具潛力的發展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。

　　我在這段時間的主要工作如下：

　　一、按照董事長、總經理室的指示，對辦公室各項工作作了安排和內部分工，對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求，并作了自我培訓，使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

　　⑴文檔處理：參照國家機關的文件處理辦法，制定了集團公司文件印發格式，對重要文件進行了分類存檔。

　�、朴≌鹿芾恚喊炊�事長的指示，對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底，制定了印章管理制度，對印章保管人辦理了授權委托管理手續，明確了重要印章登記使用的程序。

　�、俏募�起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等文件。

　　⑷租賃管理：對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解，并向董事長作了匯報，督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。

　　二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式，熟悉人員，了解情況，對整個公司有了基本的把握。

　　三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作，及時匯報工作情況，迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

　　四、努力學習業務知識，積極參加實踐活動。來到公司以后，為加強對辦公室的文件管理，認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求，制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務，自學了相關知識，并主動向業務人員請教。這期間，跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察，參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動，參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等，增長了見識，對熟悉業務有很大的幫助。