單證實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，需要使用報(bào)告的情況越來(lái)越多，報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么，報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢？下面是小編精心整理的單證實(shí)習(xí)報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
單證實(shí)習(xí)報(bào)告1
一、實(shí)訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx/06/03-20xx/06/14
地點(diǎn)：科實(shí)南202機(jī)房
二、實(shí)訓(xùn)目的、任務(wù)
我們這次為期兩個(gè)禮拜的外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)可謂艱苦卓越，我們?cè)趯?shí)訓(xùn)中主要熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)，把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作 做到完美結(jié)合，熟練的填寫(xiě)外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫(xiě)的單證。做到能看懂和修改英文單證。讓我們對(duì)這一行業(yè)產(chǎn)生更多的了解。
三、實(shí)訓(xùn)要求
我們每個(gè)人在Simtrade系統(tǒng)中都注冊(cè)了5個(gè)身份，分別是進(jìn)口商、出口商、進(jìn)口商銀行、出口商銀行、工廠。我們利用這五個(gè)身份要在交易平臺(tái)上與別人達(dá)成交易，交易方式有L/C+CIF、L/C+FOB、T/T等多種，在交易過(guò)程中我們可以熟悉交易流程，對(duì)于鞏固理論知識(shí)還是很有效果的。期間會(huì)發(fā)生不斷的錯(cuò)誤，但我們也在錯(cuò)誤中成長(zhǎng)，與別人一起合作，增進(jìn)戰(zhàn)友感情！當(dāng)然，在實(shí)訓(xùn)期間我們還必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，每天都要到實(shí)習(xí)的機(jī)房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、 遲到、早退，不無(wú)故不參加實(shí)習(xí)。
四、實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容
1. 利用 SimTrade 提供的各項(xiàng)資源，做好交易前的準(zhǔn)備工作。
2. 學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品。
3. 使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商，掌握往來(lái)函電的書(shū)寫(xiě)技巧。
4. 掌握不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在海運(yùn)、保險(xiǎn)方面的差異。在詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受環(huán)節(jié)的磋商過(guò)程中，靈活使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ) (CIF、CFR、FOB) 與結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A)，正確核算成本、費(fèi)用與利潤(rùn)，以爭(zhēng)取較好的成交價(jià)格。
5. 根據(jù)磋商內(nèi)容，正確使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與結(jié)算方式簽訂外銷(xiāo)合同。
6. 掌握四種主要貿(mào)易術(shù)語(yǔ) (L/C、T/T、D/P、D/A) 的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程。
7. 根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作，正確簽訂國(guó)內(nèi)買(mǎi)賣(mài)合同。
8. 正確判斷市場(chǎng)走向，做好庫(kù)存管理。
9. 正確填寫(xiě)各種單據(jù) (包括出口業(yè)務(wù)中的報(bào)檢、報(bào)關(guān)、議付單據(jù)，進(jìn)口業(yè)務(wù)中的信用證開(kāi)證申請(qǐng))。
10.掌握開(kāi)證、審證、審單要點(diǎn)。
11.學(xué)會(huì)合理利用各種方式控制成本以達(dá)到利潤(rùn)最大化的思路。
12.體會(huì)國(guó)際貿(mào)易的物流、資金流與業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式，體會(huì)國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人的不同地位、面臨的具體工作與互動(dòng)關(guān)系。
五、實(shí)訓(xùn)過(guò)程
時(shí)間過(guò)的飛快，轉(zhuǎn)眼間為期兩個(gè)星期的單證實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實(shí)習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機(jī)房進(jìn)行，由戴慧娟老師在網(wǎng)上平臺(tái)給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù)，我們來(lái)完成。通過(guò)此次實(shí)習(xí)，讓我了解到單證填寫(xiě)的重要性，以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先，你會(huì)發(fā)現(xiàn)好多的單證你會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí)，那是因?yàn)樵谇捌诘膯巫C課上老師講解過(guò)這些單證，包括填寫(xiě)、修改等，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來(lái)填寫(xiě)這些單證的時(shí)候，會(huì)是多么的困難。其次，每天的單證多的要命，你會(huì)有種怎么填都填不完的感覺(jué)，剛開(kāi)始的時(shí)候要完成一筆業(yè)務(wù)真的是要花上我們好幾天的精力。我們有時(shí)不僅上午實(shí)訓(xùn)課做，為了按時(shí)完成實(shí)訓(xùn)質(zhì)量，我們約到一起下午在機(jī)房圍在一起繼續(xù)做，回到寢室大半夜的繼續(xù)騷擾QQ說(shuō)，那誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)，合同發(fā)過(guò)來(lái)沒(méi)？信用證開(kāi)證沒(méi)？估計(jì)所謂的夜以繼日差不多也就這樣吧~~這種時(shí)候你就發(fā)現(xiàn)耐心是多么重要的一個(gè)問(wèn)題，所以我都不敢想象以后是否會(huì)選擇從事單證員這一行業(yè)。（實(shí)在是太煩鎖了）但是，每一張單證都有其自己的特點(diǎn)，有的要求用中文填寫(xiě)，有的要求用英文填寫(xiě)，還有的要求用中英文填寫(xiě)，很容易搞混。特別是最后單證填的多的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得每個(gè)單證怎么長(zhǎng)的都一個(gè)樣啊，那時(shí)我相信一定是眼睛都看花了。
還是來(lái)說(shuō)說(shuō)我們首次站上交易平臺(tái)是如何成為商戰(zhàn)精英的吧！一開(kāi)始大家沒(méi)有完全了解老師布置的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，注冊(cè)了五個(gè)身份后便自顧自的用自己的進(jìn)口商身份去買(mǎi)自己出口方的東西，價(jià)格也是自己定的，反正都是自己的公司，也沒(méi)有誰(shuí)虧誰(shuí)不虧這么一說(shuō)，直到戴老師那醍醐灌頂?shù)穆曇粼诙皂懫鹨痪洹澳銈儾灰僮约嘿u(mài)自己了”我們才明白原來(lái)這是一個(gè)互相磋商交易的商戰(zhàn)世界，而不是一個(gè)人模擬交易流程的`個(gè)人舞臺(tái)。價(jià)格也是要通過(guò)進(jìn)出口的預(yù)算表好好算計(jì)過(guò)不會(huì)虧本才建交的。于是乎，我們經(jīng)常聽(tīng)到的便是教室的各個(gè)角落里如曾經(jīng)陪媽媽買(mǎi)菜時(shí)那么熟悉的討價(jià)還價(jià)聲，雖然磋商過(guò)程理應(yīng)默默的在郵件交流中進(jìn)行，但是沒(méi)辦法，我們班的孩子太可愛(ài)了。
在整個(gè)實(shí)習(xí)中，商業(yè)發(fā)票一直都是一個(gè)很重要的單據(jù)，因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如，發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫(xiě)的參照。因此，我們還必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了，信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫(xiě)，如果這兩個(gè)單證是錯(cuò)的，那么后面的一定是錯(cuò)的，那時(shí)候會(huì)給一個(gè)公司帶來(lái)多大的損失我們可想而知。
在實(shí)習(xí)過(guò)程中，對(duì)合同的閱讀和理解很重要，特別是在對(duì)信用證的閱讀上，由于我對(duì)信用證的理解不夠深刻往往很多時(shí)候在填寫(xiě)其他單據(jù)的時(shí)候會(huì)受到影響。有時(shí)候我們往往是已經(jīng)做了很多單據(jù)之后才突然發(fā)現(xiàn)信用證的這里那里填錯(cuò)了，是系統(tǒng)檢查不出來(lái)的，比如說(shuō)我碰到的就是到保險(xiǎn)單據(jù)都快填好的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)信用證里關(guān)于保險(xiǎn)的賠付地點(diǎn)本應(yīng)在荷蘭卻不小心寫(xiě)了加拿大，這是原則性錯(cuò)誤，不帶有技術(shù)性，但需要細(xì)心，這說(shuō)明我們平時(shí)審單驗(yàn)單還是不夠仔細(xì)，要是在真正的工作崗位上，哪里允許出現(xiàn)一絲紕漏，如果因此導(dǎo)致公司賬務(wù)損失，這責(zé)任可真擔(dān)不起。
這次實(shí)習(xí)的完成對(duì)我們專(zhuān)業(yè)知識(shí)的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習(xí)，使我全面地、綜合地對(duì)本學(xué)期學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。能成功的完成這次實(shí)習(xí)當(dāng)然還少不了我的“好朋友”——有道詞典。雖然它幫了我很多忙，但我還是下定決心要好好把英語(yǔ)四六級(jí)考出來(lái)，不然沒(méi)有辦法勝任這份工作啊。
單證實(shí)習(xí)報(bào)告2
實(shí)訓(xùn)時(shí)間：20xx.XX.XX—20xx.XX.XX
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)：學(xué)院電教大樓四層國(guó)貿(mào)實(shí)訓(xùn)室N402
實(shí)訓(xùn)手段：紙質(zhì)單證材料和電子實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)相結(jié)合
實(shí)訓(xùn)組織安排：?jiǎn)稳?/p>
實(shí)訓(xùn)總目的：通過(guò)三天紙質(zhì)單證的實(shí)訓(xùn)運(yùn)作，結(jié)合電子模擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)操訓(xùn)練，使學(xué)生進(jìn)一步切實(shí)掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和外貿(mào)單證技能，以達(dá)到或增強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)或就業(yè)時(shí)在外貿(mào)流程崗位上的實(shí)踐操作能力。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：
實(shí)訓(xùn)一、信用證開(kāi)證申請(qǐng)與信用證審核修改
實(shí)訓(xùn)二、出口托運(yùn)單據(jù)
實(shí)訓(xùn)三、出口貨物報(bào)檢、報(bào)關(guān)和投保
實(shí)訓(xùn)四、結(jié)匯單據(jù)---匯票、C/O、FOMA）
實(shí)訓(xùn)五、結(jié)匯單據(jù)---提單、受益人證明、裝船通知
實(shí)訓(xùn)六、進(jìn)口單證審核
實(shí)訓(xùn)過(guò)程：
實(shí)訓(xùn)一、信用證開(kāi)證申請(qǐng)與信用證審核修改
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的認(rèn)識(shí)與感受（掌握程度與難度點(diǎn)）：信用證指一項(xiàng)不可撤銷(xiāo)的安排、無(wú)論其名稱(chēng)或描述如何、該項(xiàng)安排均構(gòu)成開(kāi)征行對(duì)相符交單予以承付的確定承諾。在這次信用證的申請(qǐng)與信用證審核修改的過(guò)程中，充分的讓我了解到了當(dāng)今社會(huì)對(duì)開(kāi)立信用證的是一個(gè)這樣的過(guò)程，在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中，我也嘗到了信用證這方面的難度，特別是在信用證申請(qǐng)這方面。在這一步我吃到了不少的苦頭、這個(gè)充分體現(xiàn)了一步錯(cuò)步步錯(cuò)的這句話(huà)。經(jīng)過(guò)這幾天的實(shí)訓(xùn)，讓我對(duì)這方面有了一點(diǎn)點(diǎn)的了解。雖然說(shuō)不是面面俱到，但在以后的生活中也讓我有了一點(diǎn)常識(shí)。給自己一個(gè)80分。
實(shí)訓(xùn)二、出口托運(yùn)單據(jù)
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的認(rèn)識(shí)與感受（掌握程度與難度點(diǎn)）：托運(yùn)單據(jù)按運(yùn)輸?shù)姆N類(lèi)可以分很多種，有海運(yùn)托運(yùn)單、航空托運(yùn)單等等。在處理托運(yùn)單是要注意以下幾點(diǎn)：
1.在出口時(shí)，要注意商品的運(yùn)輸編號(hào)和委托書(shū)的編號(hào)；
2.要注意貨物的件數(shù)或包裝；
3.商品的重量和尺碼；
4.應(yīng)分清運(yùn)費(fèi)的付款方式；
5.有關(guān)的條款和和一些特殊的要求也要一一列明等。
實(shí)訓(xùn)三、出口貨物報(bào)檢、報(bào)關(guān)和投保
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的認(rèn)識(shí)與感受（掌握程度與難度點(diǎn)）：出口貨物的報(bào)檢、報(bào)關(guān)和投保都是出口流程中重要的環(huán)節(jié)，在報(bào)檢報(bào)關(guān)和投保的時(shí)候要注重：
1.對(duì)相關(guān)單據(jù)應(yīng)要重視，這些單據(jù)都是在以上環(huán)節(jié)中必要的條件；
2.在報(bào)關(guān)報(bào)檢中，要做到單單相符；
3.在報(bào)關(guān)報(bào)檢的前頭，應(yīng)做好全面的準(zhǔn)備，防止報(bào)關(guān)報(bào)檢是出差錯(cuò)；
4.在未投保時(shí)，就應(yīng)給和進(jìn)口方談好保險(xiǎn)的險(xiǎn)別以及保費(fèi)的支付；
5.投保時(shí)應(yīng)充分考慮對(duì)貨物應(yīng)投的險(xiǎn)別，防止意外的發(fā)生；
實(shí)訓(xùn)四、結(jié)匯單據(jù)---匯票、C/O、FOMA）
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的認(rèn)識(shí)與感受（掌握程度與難度點(diǎn)）：匯票是由一人簽發(fā)給另一人的無(wú)條件的書(shū)面命令，要求受票人見(jiàn)票是或未來(lái)某一規(guī)定的或可以確定的時(shí)間，將一定金額的款項(xiàng)支付給某一特定的人或其指定人或持票人。在匯票中要注意：
1.匯票上的大小寫(xiě)金額及所使用的貨幣一致，否則議付行不予接受；
2.除非信用證另有規(guī)定，匯票金額所使用的貨幣必須與信用證規(guī)定和發(fā)票所使用的貨幣一致；
3.匯票金額不得涂改，也不允許加蓋校正章；
4.托收的匯票一般應(yīng)以托收行為收款人。
實(shí)訓(xùn)五、結(jié)匯單據(jù)---提單、受益人證明、裝船通知
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的認(rèn)識(shí)與感受（掌握程度與難度點(diǎn)）：提單、受益人、裝船通知時(shí)結(jié)匯的一個(gè)重要前提；
1.提單是證明貨物完整的一個(gè)重要的文件，應(yīng)保存好提單的完整；
2.在受益人方面，要注意受益人的名字要和匯票上受益人名字一致；
3.受益人證明是結(jié)匯收款的`重要證明，受益人有按照信用證的規(guī)定簽發(fā)匯票向所指定的匯款銀行索取價(jià)款的權(quán)力；
4.裝船通知應(yīng)給及時(shí)發(fā)送給收貨人那買(mǎi)方做好對(duì)貨物的接受準(zhǔn)備；
實(shí)訓(xùn)六、進(jìn)口單證審核
實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的認(rèn)識(shí)與感受（掌握程度與難度點(diǎn)）：進(jìn)口單據(jù)的審核是進(jìn)口合同履行過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。進(jìn)口單據(jù)不僅是進(jìn)口人憑以付款的依據(jù)，也是用于核對(duì)出口人提供的貨物時(shí)否與合同相符的憑證。審核中注意以下內(nèi)容：
1.所收的單據(jù)的種類(lèi)、份數(shù)與信用證要求是否相符；
2.匯票、發(fā)票金額是否一致，且與信用證相符；
3.單據(jù)對(duì)貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等內(nèi)容的描述是否與信用證相符，單據(jù)之間的這些內(nèi)容是否相符；
3.單據(jù)日期是否與信用證相符；提單、保險(xiǎn)單等單據(jù)的背書(shū)是否有效。
實(shí)訓(xùn)總結(jié)：通過(guò)三天的實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí)，基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn)，也是一筆珍貴的財(cái)富，帶給了我們?cè)S多快樂(lè)。
國(guó)際貿(mào)易是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，涉及的部門(mén)多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對(duì)外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國(guó)家對(duì)外貿(mào)易政策和外貿(mào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力。
在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有：制貨物運(yùn)輸投保單、、制貨物出運(yùn)委托書(shū)、制出口貨物訂艙委托書(shū)、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單等。
本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,識(shí)別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進(jìn)行的讓們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這次實(shí)訓(xùn)中，指導(dǎo)老師黃老師給我們傳授了很多知識(shí)，陪我們一起度過(guò)了三天的時(shí)間，在這衷心感謝黃老師。
實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)：
①在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，對(duì)合同的閱讀與理解很重要，因?yàn)樾庞米C的申請(qǐng)完全是依據(jù)合同制作的，在填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí)，有幾點(diǎn)需要特別注意：必要事項(xiàng)應(yīng)完整正確地記載且內(nèi)容不能相互矛盾，因?yàn)殂y行是根據(jù)申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容開(kāi)出信用證的;申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容不能違背買(mǎi)賣(mài)合同上的有關(guān)條款，重要的條款需要根據(jù)合同的內(nèi)容填寫(xiě);所要求的單證種類(lèi)及格式、遞送方法等應(yīng)能確保開(kāi)證行的債權(quán);須合乎國(guó)家的法律和規(guī)章；
②也充分體會(huì)到了英語(yǔ)的重要性.合同中的內(nèi)容全是英語(yǔ),信用證的全部?jī)?nèi)容以及填制也需要用英語(yǔ)來(lái)完成,而且我們還需要對(duì)合同中的要件條款以及其相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核.在閱讀合同的過(guò)程中,我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的英語(yǔ)水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)付日后工作中的諸多困難.因此,我們?cè)诩訌?qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)課程和專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)、掌握的同時(shí),還應(yīng)該堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)英語(yǔ),增加詞匯的積累,努力提高自己的閱讀水平。
單證實(shí)習(xí)報(bào)告3
一、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)
實(shí)習(xí)目的：
1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度，更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合，為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。
2、通過(guò)本次實(shí)習(xí) 使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程
3、通過(guò)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實(shí)習(xí)任務(wù)：熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)，能夠與國(guó)外客戶(hù)電郵電話(huà)聯(lián)系，把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合，努力完成公司交給的任務(wù)，最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
二、實(shí)習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí)，不無(wú)故不參加實(shí)習(xí)，不遲到不早退，實(shí)習(xí)過(guò)程積極思考，積極提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí)，盡量做到最好，不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
三、實(shí)習(xí)形式
以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)
四、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年3月3日—5月3日
地點(diǎn)：深圳市福華路京海花園30a、香港麗江電子有限公司
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容
時(shí)間飛快，我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束，實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活，我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí)，我感觸頗多，得到許多新的認(rèn)識(shí)，對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。以后就是社會(huì)上的一份子了，責(zé)任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí)，我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù)，對(duì)一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于xx年，經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)名牌廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)香港特別行政區(qū)，在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。 麗江公司擁有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員以及出色的工程技術(shù)專(zhuān)家，一貫以快速回應(yīng)客戶(hù)的咨詢(xún)及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ)，為客戶(hù)提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案，從而降低客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用成本，使麗江公司與客戶(hù)在互利中共同成長(zhǎng)。“誠(chéng)實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷” “實(shí)力雄厚，資源充足，庫(kù)存真實(shí)”我們的目標(biāo)：成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨頂級(jí)供應(yīng)商。
為了提高公司效率，增加公司利潤(rùn)，公司注冊(cè)了3個(gè)公司名，分別是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electronics co.,ltd。因?yàn)榭蛻?hù)對(duì)象是歐美，我也有我的英文名stef.我主要是做hk bmc 這個(gè)公司,做環(huán)球資源與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷(xiāo)售,在tbf 上報(bào)價(jià).
3月3號(hào)，我開(kāi)始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主，生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，通過(guò)此次實(shí)習(xí)，我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí)，使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。
1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：一般在客戶(hù)下訂單之前，都會(huì)有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performa invoice 給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。
3、得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶(hù)正式的訂單purchase order。
4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6、下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： 6.1：如果是l/c付款的客戶(hù)，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2：如果是t/t付款的客戶(hù)，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3：如果是放帳客戶(hù)，或通過(guò)銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 您可以訪問(wèn)中國(guó)科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的`文章。
7、 驗(yàn)貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
8、制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員)。
9、商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10、租船訂倉(cāng)：
10.1.如果跟客人簽定的合同是fob china條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(ing order)，通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。
11、安排拖柜：
11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專(zhuān)門(mén)聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話(huà)等
11.2.傳真一份裝車(chē)資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話(huà)。
11.3.要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12、委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等。
13、獲得運(yùn)輸文件：
13.1. 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14、準(zhǔn)備其他文件
14.1.商業(yè)發(fā)票：l/c 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。l/c上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。
14.2.forma原產(chǎn)地證書(shū)：form a 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c 的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，form a證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。
14.3.一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
14.5.裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
15、交單：
15.1.采用l/c收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。
15.2.采用t/t收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16、業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)等。
17、文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。
18、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線(xiàn)，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，我也該開(kāi)始新的生活了。感謝香港麗江電子有限公司給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道, 同時(shí)也為給公司帶來(lái)的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感激.希望我們有機(jī)會(huì)可以繼續(xù)在一起共同發(fā)展。
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