會議短信通知

時間：2023-03-07 18:26:57 通知范文我要投稿

會議短信通知范文

　　在開會的時候，都需要些會議通知告知同事們。下面小編為大家?guī)砹?篇會議短信通知范文，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。

會議短信通知范文

會議短信通知1

　　各部門負(fù)責(zé)人：

　　為了提高公司項目推進(jìn)速度，提升公司運營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：xx總經(jīng)理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

　　會議地點：xx/xx電話會議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;

　　3、下一步的`工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

　　2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備;3、會議前，要做好會議匯報準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

　　4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流

　　程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

　　6、會議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

　　××××(主送單位)：

　　定于×月×日×?xí)r，由×××主持，在××××(地點)召開××××××?xí)h。會議主要內(nèi)容(議題)是××××××，請××××××參加。

　　請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進(jìn)大門)。

　　聯(lián)系人：×××

　　電話：××××、××××(傳真)

　　(印章)

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