通知的格式

通知的格式范文

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，各種類型的通知各有不同的寫法。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的通知的格式范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　通知的格式

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①會(huì)議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知；⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　　（一）標(biāo)題

　　寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如，“xxx關(guān)于xxx的通知”

　　（二）稱呼

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時(shí)可用全稱也可用規(guī)范簡(jiǎn)稱，但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對(duì)此問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過(guò)往范文。

　　（三）正文

　　另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

　　（四）落款

　　分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。二、會(huì)議通知格式

　　（一）什么是會(huì)議的通知

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　（二）怎樣寫好召開(kāi)會(huì)議的通知執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還應(yīng)了解召開(kāi)會(huì)議的目的，會(huì)議的有關(guān)要求。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　1、標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　2、稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)（：），【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　3、正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫。4、署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　通知的格式

　　（一）標(biāo)題

　　一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊備的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。如有必要，根據(jù)具體情況，文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“補(bǔ)充”等詞語(yǔ)，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》、《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于堅(jiān)決制止電站項(xiàng)目無(wú)序建設(shè)意見(jiàn)的緊急通知》等。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標(biāo)題、文種三要素構(gòu)成，如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)文化部關(guān)于文化事業(yè)若干經(jīng)濟(jì)政策的意見(jiàn)的通知》、《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部關(guān)于做好被征地農(nóng)民就業(yè)培訓(xùn)和社會(huì)保障工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》。要避免使用繁雜冗長(zhǎng)、難讀難懂的標(biāo)題，盡量做到標(biāo)題簡(jiǎn)潔。

　　（二）正文

　　通知的正文一般要寫通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求等三方面的內(nèi)容。由于通知的種類多，內(nèi)容有繁有簡(jiǎn)，具體寫法也不盡相同。

　　1.指示性通知。開(kāi)頭部分寫通知緣由，一般交待發(fā)通知的目的、依據(jù)等，為下文進(jìn)一步提出通知事項(xiàng)作好鋪墊。主體部分寫通知事項(xiàng)，它是受文單位執(zhí)行的依據(jù)，因此要明確具體地交待要求下級(jí)貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用分條列項(xiàng)式寫法，用序號(hào)標(biāo)明層次，也可用分列小標(biāo)題式寫法。結(jié)尾部分寫執(zhí)行要求，即對(duì)受文單位提出執(zhí)行通知的要求、希望。可以集中到一段寫，也可分散到通知事項(xiàng)中，還可用特定結(jié)束語(yǔ)作結(jié)，如“以上各項(xiàng)請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將情況及時(shí)上報(bào)”等。

　　2.部署性通知。部署性通知的結(jié)構(gòu)、寫法與指示性通知的結(jié)構(gòu)和寫法相類似，只是部署性通知應(yīng)明確提出工作目標(biāo)、任務(wù)要求、方法措施。

　　3.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知的正文寫法較簡(jiǎn)單，一般先交待被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱，再提出貫徹執(zhí)行的希望或要求，常用習(xí)慣用語(yǔ)“現(xiàn)將xxxxx（法規(guī)或規(guī)章）發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行”。有的發(fā)布性通知還要指明發(fā)布法規(guī)或規(guī)章的重要意義和貫徹執(zhí)行該項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章所要注意的問(wèn)題。

　　4.批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性通知的正文主要寫明被批轉(zhuǎn)的文件名稱（一般應(yīng)注明文件的發(fā)文機(jī)關(guān)、原標(biāo)題名稱、發(fā)文字號(hào)），并表明對(duì)所批轉(zhuǎn)公文所持的態(tài)度、給予的評(píng)價(jià)，以及對(duì)受文者提出執(zhí)行的要求。一般使用習(xí)慣用語(yǔ)“xxx（上級(jí)機(jī)關(guān)名稱）同意xxx（下級(jí)機(jī)關(guān)名稱）的《xxxxx》（xx〔xxx〕x號(hào)），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行（參照?qǐng)?zhí)行、研究執(zhí)行）”。另外，還可指明通知事項(xiàng)的意義，即闡述批轉(zhuǎn)該文件的必要性和重要性。

　　5.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫法與批轉(zhuǎn)性通知正文寫法相似，正文內(nèi)容也較簡(jiǎn)短明確。一般使用習(xí)慣用語(yǔ)“現(xiàn)將xxx（上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)名稱）的《xxxxxx》（xx〔xxx〕x號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”有的轉(zhuǎn)發(fā)通知不僅要表明目的和要求，還要作出具體的指示性的意見(jiàn)，以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)際工作中有所遵循。

　　6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機(jī)關(guān)應(yīng)知曉的事項(xiàng)交代清楚即可，一般應(yīng)根據(jù)目的、要求安排其內(nèi)容，具體介紹如下：會(huì)議通知的正文應(yīng)寫明以下內(nèi)容：

　　召開(kāi)會(huì)議的緣由、目的；會(huì)議名稱；會(huì)議重要內(nèi)容或議程；參會(huì)人員的條件、名額；會(huì)議詳細(xì)地點(diǎn)；報(bào)到時(shí)間、開(kāi)會(huì)時(shí)間；出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，如需攜帶的材料、經(jīng)費(fèi)及其他物品；會(huì)議承辦單位的聯(lián)系方式；報(bào)到的具體方式等。

　　人事任免通知的正文應(yīng)寫明系哪級(jí)組織決定，任免何人何項(xiàng)職務(wù)和任免期限等。啟用印章通知的正文應(yīng)寫明由哪級(jí)組織批準(zhǔn)，使用何種印章，成立何種機(jī)構(gòu)，同時(shí)還應(yīng)宣布原用印章即行作廢。

　　設(shè)置機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明設(shè)置該機(jī)構(gòu)的目的、依據(jù)、名稱、組成人員、辦公地址及其相關(guān)內(nèi)容。調(diào)整和撤銷某一機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明調(diào)整或撤銷的緣由、依據(jù)等。

　　通知的寫作要求

　　（一）講求實(shí)效，注重實(shí)用，由于通知是要求受文機(jī)關(guān)執(zhí)行或周知的，其目的在于指導(dǎo)和推動(dòng)工作的深入開(kāi)展，因此，要特別注意發(fā)布的必要性，講求實(shí)效。

　　（二）材料準(zhǔn)確，內(nèi)容具體，寫作通知時(shí)，對(duì)有關(guān)事實(shí)的陳述一定要準(zhǔn)確，提出任務(wù)要求應(yīng)明確、具體，切忌內(nèi)容空泛。

　　（三）條理清楚，邏輯性強(qiáng)通知種類雖多，但在寫作時(shí)都應(yīng)按內(nèi)在聯(lián)系或先后順序安排結(jié)構(gòu)，力求做到條理清楚，邏輯性強(qiáng)。

　　通知的范文1

尊敬的業(yè)主：

　　您好！

　　"8月23日6：00—8：00左右瞬時(shí)停電，8月23日23時(shí)00分之前瞬時(shí)停電。"在瞬時(shí)停電期間xx家園物業(yè)提醒各位業(yè)主：

　　1、停電瞬間電梯會(huì)出現(xiàn)"急停"，請(qǐng)大家盡量不要乘坐電梯；

　　2、停電時(shí)間不能確定的非常精準(zhǔn)，請(qǐng)大家做好相應(yīng)的準(zhǔn)備；

　　3、停電前請(qǐng)關(guān)閉家用電器，以免給您造成損失；

　　屆時(shí)給各位業(yè)主生活帶來(lái)的不便，敬請(qǐng)諒解！

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　通知的范文2

各部門、員工：

　　經(jīng)公司研究決定下周組織各部門去xx一日游，期望各部門員工能積極參與，有意愿者請(qǐng)到前臺(tái)處報(bào)名。

　　1、須知事項(xiàng)

　　地點(diǎn)：xxx。

　　時(shí)間：20xx年xx月xx日（早上9：00分集合）。

　　集合地點(diǎn)：公司樓下。

　　費(fèi)用：均由公司支付（零食方可自帶）。

　　2、注意事項(xiàng)

　　（1）員工要提前15分鐘到達(dá)集合地，不要遲到。

　　（2）帶上所需用品（如：備用衣服、雨傘、泳衣等）。

　　（3）游玩時(shí)注意自身安全，盡量不要走散群隊(duì)。

　　（4）方可與家屬朋友同行。

　　特此通知！

xx科技人事部

　　20xx年xx月xx日

　　通知的范文3

尊敬的客商及各界朋友：

　　感謝大家對(duì)我公司的信任和大力支持，我公司自成立以來(lái)由于業(yè)務(wù)不斷拓展，近期將辦事處地址遷至xx省xx市xx區(qū)建設(shè)東路72號(hào)A座4—13，自發(fā)布該通知即日起生效，請(qǐng)以新資料為準(zhǔn)，如有不便，敬請(qǐng)諒解！

　　在此，感謝廣大客戶長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的信任、關(guān)注和支持。我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù)！

　　希望大家繼續(xù)與我們保持正常聯(lián)系！

　　新址信息：

　　名稱：xx化工有限公司市場(chǎng)部

　　地址：xx省xx市xx區(qū)建設(shè)東路72號(hào)A座4—13郵編：xx

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　通知的范文4

尊敬的客戶：

　　非常感謝你們長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)"xx電力設(shè)備有限公司"的肯定和支持，因公司發(fā)展需要，經(jīng)工商行政管理局核準(zhǔn)，原公司名稱"xx電力設(shè)備有限公司"現(xiàn)變更為"浙江xx環(huán)保科技股份有限公司"。從20xx年7月15日正式啟用新名稱，原公司債券債務(wù)關(guān)系不變，公司的聯(lián)系方式不變。原公司名稱將保留至20xx年9月19日截止。

　　因公司名稱變更給各位新老客戶帶來(lái)的不便敬請(qǐng)諒解！

　　如有任何疑問(wèn)或需要獲取我司變更名稱的相關(guān)材料，請(qǐng)聯(lián)系我司林經(jīng)理。

　　感謝！

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

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