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通知開會的通知
在生活中,用到通知的地方越來越多,通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的通知開會的通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
通知開會的通知1
用正式公文下發通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。
簡明的.會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點來寫。如:
一、會議內容;
二、時間及地點;
三、參會人員;
四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位,正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款,注明發文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。如下圖——
有的會議需要參會人員提交回執,可以在附件中規定回執格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
通知開會的通知2
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2、會議時間:5月3日,會期1天。
3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4、報到地點:第二招待所301號房間,聯系人:趙愛國。
5、各單位報送的經驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知。
__總公司
____年4月15日
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