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      員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知

      時間:2023-06-21 10:33:21 通知范文 我要投稿
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      關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知

        在學(xué)習(xí)、工作生活中,很多地方都會使用到通知,下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。寫起通知來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知

      關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知1

      各路段公司、本部各部門:

        為規(guī)范集團(tuán)員工考勤、加班、休假等日常管理有關(guān)事項,現(xiàn)就員工考勤管理工作補充通知如下:

        一、考勤方法

        員工上、下班實行電子指紋或頭像打卡考勤制度。

        二、考勤職責(zé)

        綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門員工的考勤。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤與勞動紀(jì)律管理。(參看《關(guān)于規(guī)范集團(tuán)員工考勤管理工作的通知》)

        三、出勤時間

        (一)公司員工每日工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行;24小時輪班制員工按倒班作息時間工作。作息時間的變更以綜合管理部通知為準(zhǔn)。

       。ǘ┘瘓F(tuán)根據(jù)不同崗位特點分別實行標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中機關(guān)人員一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,每周工作5天,每日工作8小時,每周工作40小時。集團(tuán)本部高級主管、路段副站長以上職級人員執(zhí)行綜合工時制。24小時輪班制員工按倒班作息時間一般執(zhí)行綜合工時制。集團(tuán)可根據(jù)單位經(jīng)營情況安排員工集中工作和集中輪休、調(diào)休、補休。

        (三)打卡規(guī)定

        1、內(nèi)勤員工應(yīng)于上、下班時適時打卡,嚴(yán)禁替代打卡,故意延時打退勤卡制造加班現(xiàn)象等弄虛作假行為。出現(xiàn)遺忘等漏打卡情況應(yīng)及時填報《考勤異常情況說明單》,并交綜合管理部備案。

        2、外勤員工業(yè)務(wù)轄區(qū)在本縣市者,應(yīng)于上、下班時適時打卡,如因工作時間較晚無法打退勤卡,應(yīng)于次日由部門負(fù)責(zé)人和人事主管簽核。

        四、出勤管理規(guī)定

        (一)上班時間15分鐘后到崗者,視為遲到1次,上班時間30分鐘后到崗者視為曠工半天;下班15分鐘前離開,視為早退1次,未經(jīng)批準(zhǔn)請假,下班時間前30分鐘以內(nèi)下班這視為曠工半天。遲到早退及曠工扣款規(guī)定如下:

        遲到早退=工資總額×遲到早退次數(shù)×0、015(超過10分鐘后起算,若超過半個小時×0.02)

        曠工半天=基本薪資/21.75/2+基本薪資×0.045曠工1天=基本薪資/21.75+基本薪資×0.09

       。ǘ┮援(dāng)月為限,全月遲到或早退累計超過三次以上者,每次按曠工半天處理。

       。ㄈ┪唇(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假,擅自不上班者,按曠工處理。

       。ㄋ模﹪(yán)格上班工作紀(jì)律。工作時間嚴(yán)禁脫離崗位、串崗聊天、電腦游戲、QQ聊、炒股、看影視或小說等行為。

        (五)各路段公司和集團(tuán)本部綜合管理部要嚴(yán)格履行職責(zé),采取定期和不定期的形式對出勤情況進(jìn)行抽查,并做好抽查記錄。

        五、加(值)班管理

       。ㄒ唬┘影喾秶

        1、上級主管臨時交辦或新增的任務(wù)。臨時安排的突發(fā)性工作任務(wù)。

        2、加班人員:公司生產(chǎn)人員或因其他事務(wù)需要加班的人員。

        3、加班時間:政府規(guī)定的法定正常日或公司規(guī)定的正常工作日外的工作時間(值班時間除外)。

        (二)加班的申請、審批程序

        1、加班員工需提前一天填寫《加班申請單》,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并上報分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)同意后方可加班,凡未經(jīng)批準(zhǔn)或加班未簽到者加班無效,審批后的《加班申請單》交綜合管理部統(tǒng)計備查。路段公司及收費站人員需加班的由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并上報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加班,審批后《加班申請單》路段公司人事主管統(tǒng)計備查。

        2、特殊情況需要臨時加班時,各部門要在3個工作日內(nèi)向綜合管理部補報加班申請、審批手續(xù),否則實際加班時間將視為無效。各路段公司參照執(zhí)行。

        六、請假流程及手續(xù)

        (一)公司本部各部門員工請假流程:

        1、副部級及以下管理人員請假及調(diào)休流程:請假人提出申請——部門負(fù)責(zé)人簽署意見——人力資源部門備案——分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見——總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批。

        2、副部長及以上管理人員請假及調(diào)休流程:請假人提出申請——部門負(fù)責(zé)人簽署意見——人力資源部門備案——分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見——總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽署意見——董事長審批。

        3、領(lǐng)導(dǎo)班子成員請假及調(diào)休流程:請假人提出申請——人力資源部門備案——董事長審批。其中:副總經(jīng)理、紀(jì)委書記、工會主席、常務(wù)副總經(jīng)理請假由董事長審批;董事長請假由總經(jīng)理交叉審批。

       。ǘ┱埣偈掷m(xù)

        1、員工請假必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),假期結(jié)束后應(yīng)及時銷假。請假未獲批的應(yīng)及時告知人力資源部門

        2、員工請假,應(yīng)填寫請假單,寫明請假原因及時間,經(jīng)批準(zhǔn)后才能離開崗位;如遇特殊情況無法事先請假,應(yīng)以有效的方式(如電話等)口頭請假,并在返回上班的當(dāng)天補辦書面請假手續(xù)。請假單、請假證明交綜合管理部。

        七、各類假期規(guī)定

       。ㄒ唬┦录

        員工請事假,按請假流程辦理請假手續(xù)。一年內(nèi)員工累計事假超過1個月者將取消次年薪職晉升資格;月度累計事假超過15天者取消當(dāng)月效益工資。事假工資規(guī)定:事假=基本薪資/21.75×事假天數(shù),當(dāng)年事假累計超過30天的,不計發(fā)年終獎金(或雙薪)。

       。ǘ┎〖

        員工請病假超過2天的,須憑縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明、病歷、發(fā)票復(fù)印件等病假證明,按請假流程辦理請假手續(xù)。病假證明須隨附考勤表交綜合管理部核發(fā)病假工資。

        醫(yī)療期:員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:實際工作年限10年以下的',在廣晟公司系統(tǒng)工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月;實際工作年限10年以上的,在廣晟公司系統(tǒng)工作年限5年以下的為6個月,五年以上,10年以下的為9個月,10年以上15年以下的為12個月,15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。

        病休期間,公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。

       。ㄈ┓ǘü(jié)假日

        員工享受國家規(guī)定的每年11天的法定帶薪休假(元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)天)。

       。ㄋ模┠晷菁

        1、員工在廣晟公司系統(tǒng)連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。

        2、入職日期在1月31日前,工作時間滿1年的員工當(dāng)年可享受年休假;入職日期在1月31日后,工作時間滿1年的員工次年開始享受年休假。

        3、年休假當(dāng)年有效,不能跨使用。年休假5天的原則上一次性休完,10-15天的原則上分兩次休完,年底盡量不要安排年休,以免影響工作正常運轉(zhuǎn)。若因工作需要不能安排當(dāng)年休假的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可在次年上半年內(nèi)安排休假。

        4、員工需提前半個月提出年休假的書面申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報綜合管理部備案。未提出書面休年休假,由公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,由公司統(tǒng)籌安排。

        5、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。

        6、公司安排員工休年休假,但是員工因本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。

        7、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上;累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上;累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上。

        員工已享受當(dāng)年的年休假,內(nèi)又出現(xiàn)以上三項規(guī)定情形之一的,不享受下一的年休假。

        (五)護(hù)理假

        員工直系親屬病重住院,需要親人護(hù)理的,員工可憑醫(yī)院證明申請護(hù)理假(醫(yī)院證明隨附考勤表交綜合管理部)。護(hù)理假原則上不得超過3天(獨生子女病重住院的,可休7天),如遇特殊情況需超過者,須報總經(jīng)理審批。

       。┗椋▎剩┘

        公司員工請婚(喪)假,必須出具有關(guān)證明后,再按照請假流程報批。婚假,3天;喪假(配偶、子女、父母)3天;榧傩杼崆耙粋月書面申請(帶結(jié)婚證原件),婚假書面申請和結(jié)婚證復(fù)印件交綜合管理部備存。員工在外地的直系親屬死亡時需要員工本人去外地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

       。ㄆ撸┯媱澤、產(chǎn)假、陪護(hù)假

        計劃生育假、產(chǎn)假、產(chǎn)假護(hù)理假的休假辦法按國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按規(guī)定享受計劃生育假、產(chǎn)假、產(chǎn)假護(hù)理假的員工,請假時根據(jù)規(guī)定出具有關(guān)證明,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

        1、計劃生育假:

        一般計劃生育假為7天。

        2、產(chǎn)假

        女職工生育可享受128天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多育1名嬰兒增加產(chǎn)假15天;懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天假期;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;

        3、陪護(hù)假:15天。

        (八)工傷假

        員工因工負(fù)傷,應(yīng)立即報告,并由所在部門寫出事情經(jīng)過和證明意見交綜合管理部。經(jīng)診斷不能堅持工作者,須憑醫(yī)療證明填寫請假單,報請公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,執(zhí)行工傷假。婚假、喪假、產(chǎn)假、產(chǎn)假護(hù)理假、計劃生育假,照發(fā)工資,不影響福利待遇和全勤評獎。

        八、本通知自頒布之日起執(zhí)行,由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

        xx

        20xx年xx月xx日

      關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知2

      xx:

        為規(guī)范公司人事管理工作流程,加強公司員工的有序管理,將相應(yīng)工作形成制度化,以便提高辦事效率。針對當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營特點,再次重申人事流程,并補充規(guī)定如下:

        一、員工入職

        1、新員工入職前必須先到人力資源部填寫應(yīng)聘登記表,面試通過后辦理相關(guān)入職手續(xù),憑上崗證到車間報到上班。

        2、車間已上交給公司的長期離崗或除名重入職員工按新員工入職流程,經(jīng)人力資源部審核后憑聯(lián)系單或上崗證報到。

        二、關(guān)于請假

        1、請假必須填寫請假單逐級簽字并上交人力資源部備案;員工續(xù)假須事先向領(lǐng)導(dǎo)逐級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)休假,到崗后及時補辦續(xù)假手續(xù),請、續(xù)假未獲批準(zhǔn)或請假期滿未按時到崗者以曠工論處。

        2、上班中途有事請假外出,請假人必須填寫請假單逐級批準(zhǔn)后,請假單交門衛(wèi)方可出行。人力資源部人員每天上班時到保安室收集前一天的'請假單備案。

        3、三天以上請假返崗后需到公司人力資源部銷假。

        三、關(guān)于招工申請

        1、根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求填寫招聘計劃表報人力資源部,經(jīng)逐級審批后,人力資源部落實執(zhí)行。

        2、需求計劃上應(yīng)注明現(xiàn)有在崗人數(shù)及用工要求。

        四、關(guān)于考勤

        1、凡因限電、限產(chǎn)等公司原因放假的,考勤表上注明“放”。

        2、每月末人力資源部根據(jù)人事系統(tǒng)記錄分別打印班組考勤表,各班組長與班前會上點名記錄考勤,并于當(dāng)班下班前另行抄錄于考勤公示表中。

        3、凡當(dāng)月新入職員工出勤三天以上的,考勤表中必須登記出勤記錄。

        4、凡未請假連續(xù)離崗三天以上的(含新工),班組長報告車間辦公室,車間辦公室聯(lián)系單報人力資源部,人力資源部設(shè)法逐人聯(lián)系確認(rèn)。

        xx

        20xx年xx月xx日

      關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知3

      xx:

        一、新進(jìn)員工

        1、入職程序

        員工入職:正確填寫入職申請表后,交人事部候批

        2、入職須知

       、傩聠T工須試用7天,由部門負(fù)責(zé)人安排部門培訓(xùn),合格后方可辦理正式入職手續(xù)。不能勝任崗位工作的,將給予重新評估或勸退。

       、谛聠T工入職后,需經(jīng)(最少1個月最多3個月)崗位責(zé)任試用期才能轉(zhuǎn)為正式員工,在試用期享受試用期各崗位的薪資待遇;優(yōu)秀員工經(jīng)公司認(rèn)可后交人事部可提前轉(zhuǎn)正;

       、坌聠T工必須認(rèn)真填寫個人真實資料,(如有虛假,給予勸退處理)并交個人一寸免冠照片一張,身份證復(fù)印件、(特殊崗位須交學(xué)歷證明及個人專業(yè)技能證書復(fù)印件)到辦公室備檔;

       、苄聠T工在試用期每月享受正常休假至少兩天,如有更改根據(jù)公司其他規(guī)定執(zhí)行。

       、菡缴蠉徢,須交崗位責(zé)任金500至1000元(管理層及特殊崗位繳納1000元,特殊情況的同事可以每月由薪水中扣除責(zé)任金的'20%,直至滿額為止)。工作滿半年以上者,正常離職,公司退還服裝責(zé)任金。

        3、辭職須知

        ①新員工在試用期提出辭職,必須提前15天向部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。離職人員于次月發(fā)薪日到財務(wù)結(jié)算上月工資。新員工在入職七天內(nèi)離職的,不結(jié)算任何工資。

       、谝堰^試用期的員工提出辭職,必須提前30天向部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。離職人員于次月發(fā)薪日到財務(wù)結(jié)算上月工資。

        二、正式員工

        轉(zhuǎn)正程序,員工轉(zhuǎn)正:試用期滿,通過基本崗位考核合格后,由部門負(fù)責(zé)人審批方能辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

        三、新進(jìn)員工和正式員工的管理流程

        1、遵守公司的各項條款和規(guī)章制度;

        2、管理程序:實行服務(wù)式管理,逐級管理,層層負(fù)責(zé),責(zé)任明確,定員定崗,做到下級對上級負(fù)責(zé),上級對下級提供支持;

        3、考勤程序:部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核下屬員工考勤。

        四、員工的激勵制度

        1、凡員工在工作期間無違紀(jì)違規(guī),并未受過相關(guān)處罰,因工作表現(xiàn)突出,個人能力特殊的優(yōu)秀人員,經(jīng)部門經(jīng)理推薦,可培養(yǎng)為公司中層管理人員。

        2、每月不遲到、不早退、不曠工、不請假者,公司發(fā)放全勤獎。

        xx

        20xx年xx月xx日

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