辦理出納工作交接手續的方法

辦理出納工作交接手續的方法

　　《會計法》第二十四條規定：“會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦理交接手續。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人、會計主管人員監交。”出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調動工作或者離職時，與接管人員辦清交接手續，是出納員應盡的職責，也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作，可以使出納工作前后銜接，可以防止賬目不清、財務混亂。

　　出納工作交接要做到兩點：一是移交人員與接管人員要辦清手續；二是交接過程中要有專人負責監交。交接要求進行財產清理，做賬賬核對；賬款核對，交接清理后要填寫移交表，將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊，按冊向接交人點清，然后由交、接、監三方簽字蓋章。移交表應存入會計檔案。出納交接一般分三個階段進行：

　　?第一階段，交接準備。準備工作包括以下幾個方面：

　　（1）將出納帳登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋名章。

　　（2）出納帳與現金、銀行存款總帳核對相符，現金帳面余額與實際庫存現金核對一致，銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤。

　　（3）在出納帳啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。

　　（4）整理應移交的各種資料，對未了事項要寫出書面說明。

　　（5）編制“移交清冊”，填明移交的帳簿、憑證、現金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數量。

　　第二階段，交接階段。出納員的離職交接，必須在規定的期限內，向接交人員移交清楚。接交人員應認真按移交清冊當面點收。

　　（1）現金、有價證券要根據出納帳和備查帳簿余額進行點收。接交人發現不一致時，移交人要負責查清。

　　（2）出納帳和其它會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，由移交人查明原因，在移交清冊中注明，由移交人負責。

　　（3）接交人應核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現金和銀行對帳單的余額是否相符，如有不符，應由移交人查明原因，在移交清冊中注明，并負責處理。

　　（4）接交人按移交清冊點收公章（主要包括財務專用章、支票專用章和領導人名章）和其它實物。

　　（5）接交人辦理接收后，應在出納帳啟用表（見下表）上填寫接收時間，并簽名蓋章。

　　第三階段，交接結束。交接完畢后，交接雙方和監交人，要在移交情冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備：單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務及姓名，以及移交清冊頁數、份數和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份，交雙方各執一份，存檔一份。

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