行政主管的職責

時間：2024-03-02 19:20:39 好文我要投稿

行政主管的職責15篇(集合)

行政主管的職責1

　　1、負責各校區行政采購、領取，做好簽收登記；

行政主管的職責15篇(集合)

　　2、負責辦公環境維護（如保潔物資對接、保潔要求傳達等）

　　3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理；

　　4、負責政府/商場/物業等的.部分外聯工作（如年檢、變更手續辦理等）；

　　5、負責行政表格制作更新，數據統計分析，檔案管理；

　　6、協助人事相關工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放；

行政主管的職責2

　　1、根據公司發展戰略，協助制定人力資源戰略規劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的.信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。

　　6、督促公司人力資源戰略的執行

　　7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的職責3

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的`調查處理，提出處理意見;

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管的職責4

　　1、根據總裁的思路和要求，協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃，在總裁制定戰略時，搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。

　　2、協助監督各項管理制度的制定及推行，推進公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

　　7、及時總結總裁管理思路，協助總裁對公司的管理，落實總裁企業管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

　　8、總裁在日常企業管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

　　9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　10、根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的.材料，并提出建議，供總裁決策。

　　11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務。

行政主管的職責5

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;

　　2、協助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與固定資產的管理;

　　4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

　　5、負責公司大型活動的策劃、組織、協調;

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的'維修與保養;

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障;

　　8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

行政主管的職責6

　　1.與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

　　5.全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

　　6.協助上級完公司團建等各項工作;

　　7.其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管的職責7

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的'運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政主管的職責8

　　1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據公司招聘計劃協助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發布;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優化招聘方案;

　　2、負責招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;

　　3、完善公司獎懲制度，協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

　　4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序，定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;

　　5、負責公司內部員工管理，并監督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;

　　6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

　　7、完成上級安排的`其他工作。

行政主管的職責9

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的.外聯公關工作;

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

行政主管的職責10

　　1、負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作；

　　2、負責每月考勤統計，考情表制作；

　　3、負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預約，郵件通知，入職手續辦理等基礎性工作；

　　4、負責行政備用金、行政預算的`制定，報銷及機票的購買；

　　5、負責辦公環境管理及固定資產盤點工作；

　　6、辦公用品采購及協助企業完成相關企業文化活動的制定、執行及部分員工關系維護。

行政主管的職責11

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。

　　2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

　　5、根據公司發展的.總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

行政主管的職責12

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系;

　　3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

　　4、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　6、組織重要來賓的`接待工作和相關外聯工作;

　　7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　9、公共管理(協調對外政府、企業的關系);

　　10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管的職責13

　　1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;

　　2、負責消防安全、生產安全管理;

　　3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;

　　4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

　　5、負責公司行政接待工作;

　　6、負責公司發文管理;

　　7、負責公物用車管理;

　　8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管的職責14

　　1、協助人力資源總監進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

　　2、跟蹤評估人才的'面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數據分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　7、完成上級領導交辦的其它事項。

行政主管的職責15

　　1、負責公司的行政后勤工作，；

　　2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　3、負責公司各項規章制度的`推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　4、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　6、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　7、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　8、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　9、完成上級交辦行政主管的各項工作。

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