公司差旅費(fèi)報(bào)銷

公司差旅費(fèi)報(bào)銷

公司差旅費(fèi)報(bào)銷1

　　因原公司及其所屬各單位制定的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，為統(tǒng)一差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并規(guī)范其報(bào)銷程序，特制定本辦法。

　　一、報(bào)銷程序

　　1、出差須填寫出差計(jì)劃表，詳細(xì)寫明出差事由、人數(shù)、時間、路線、交通工具，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字同意后，方可借支差旅費(fèi)。出差期間因特殊情況須改變原計(jì)劃中的某項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不屬于原計(jì)劃內(nèi)容發(fā)生的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

　　2、出差人員返回后，應(yīng)在一周內(nèi)與財(cái)務(wù)部結(jié)算出差費(fèi)用。結(jié)算時，應(yīng)按《差旅費(fèi)報(bào)銷單》所列各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，并將出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等憑據(jù)附后。報(bào)銷單應(yīng)有出差人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字（如幾人共填一張報(bào)銷單的，出差人員均應(yīng)在“出差人”處簽字）方可報(bào)銷；如報(bào)銷金額屬總經(jīng)理審批權(quán)限范圍的.，應(yīng)由總經(jīng)理審簽后方可報(bào)銷。

　　3、公司員工及中層管理人員出差，原則上只能乘坐火車硬座或硬臥、汽車、輪船三等艙。如確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上（含二等艙）的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、差旅費(fèi)（含住宿費(fèi)、住勤費(fèi)、途中補(bǔ)助費(fèi)、短途交通費(fèi)）原則上實(shí)行包干制。包干標(biāo)準(zhǔn)如下

　　⑴、住勤費(fèi)

　　地區(qū)

　　職別

　　特區(qū)

　　大城市、

　　省會城市

　　一般地區(qū)

　　省外

　　省內(nèi)（200公里以內(nèi)）

　　省內(nèi)（200公里以上）

　　公司領(lǐng)導(dǎo)

　　270

　　200

　　180

　　120

　　140

　　公司中層

　　190

　　135

　　120

　　90

　　100

　　其余人員

　　150

　　105

　　90

　　70

　　80

　　住勤費(fèi)報(bào)銷必須附有出差地的住宿發(fā)票。

　　⑵、途中補(bǔ)助費(fèi)

　　乘坐火車、輪船途中補(bǔ)助每人每天90元，乘坐飛機(jī)當(dāng)天未住宿的，每人每天70元。

　　2、各部門各級人員出差地點(diǎn)距成都單程30公里以上、100公里以內(nèi)當(dāng)天返回的，可報(bào)銷誤餐補(bǔ)貼每人每天20元，出差地點(diǎn)距成都單程100公里以上當(dāng)天返回的，可報(bào)銷誤餐補(bǔ)貼每人每天40元。

　　凡從公司到成都市內(nèi)范圍及郫縣范圍辦事的，不報(bào)銷誤餐補(bǔ)貼。

　　3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排參加的省外各型會議的人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，視會議具體情況而定：

　　凡會議統(tǒng)一安排食宿的，出差人員可持會議出具的正式報(bào)銷憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　凡會議統(tǒng)一安排住宿未安排伙食的，出差人員可持會議出具的住宿正式報(bào)銷憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，另報(bào)銷會議補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。

　　營銷中心人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法可由營銷中心參照公司標(biāo)準(zhǔn)，視自身實(shí)際情況另定。

　　此辦法從20xx年1月1日起執(zhí)行。

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　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理，適應(yīng)當(dāng)前的物價水平，根據(jù)省財(cái)政廳文件精神，結(jié)合我公司具體情況，重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　一、公出人員交通費(fèi)

　　1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙，其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙，長途汽車憑據(jù)報(bào)銷。

　　2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī)，需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

　　3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間，在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時，可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票，可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼；直快的按票價60%；特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人，另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價之內(nèi)。

　　二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額，超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn)：

　　人員：

　　部門經(jīng)理以上人員

　　副科長以上人員、高級職稱人員

　　其他人員

　　地區(qū)：

　　直轄市、計(jì)劃單列市：

　　實(shí)報(bào)實(shí)銷150 100

　　省會城市：

　　實(shí)報(bào)實(shí)銷120 80

　　其他地區(qū)：

　　實(shí)報(bào)實(shí)銷100 60

　　1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

　　2、在本市區(qū)公出需在外就餐者，每日補(bǔ)助10元（含交通費(fèi)），其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

　　3、歡迎您訪問 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員，食宿由公司負(fù)責(zé)解決，補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

　　4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的，隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

　　5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的，需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　6、旅途期間，在非工作地不許滯留。

　　7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的'地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則發(fā)生費(fèi)用自理。

　　三、報(bào)銷票據(jù)：公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定，否則不予報(bào)銷，各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。

　　四、報(bào)銷時間：公出人員回來后一周之內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，如有故意拖欠不及時報(bào)銷的，適情節(jié)給予50元以上的處罰。

　　五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行，以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的，均按本規(guī)定執(zhí)行。

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　　一、總則

　　1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。

　　2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。

　　3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

　　二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　崗位職務(wù)

　　出差工資

　　住宿費(fèi)

　　交通費(fèi)

　　生活補(bǔ)助

　　電話補(bǔ)助

　　出差補(bǔ)貼

　　1

　　總經(jīng)理

　　出勤工資

　　據(jù)實(shí)

　　據(jù)實(shí)

　　據(jù)實(shí)

　　——

　　100元/天

　　2

　　辦公人員

　　出勤工資

　　25元/天

　　據(jù)實(shí)

　　15元/天

　　10

　　40元/天

　　3

　　施工領(lǐng)隊(duì)

　　出勤工資

　　25元/天

　　據(jù)實(shí)

　　15元/天

　　10

　　40元/天

　　4

　　施工隊(duì)員

　　出勤工資

　　25元/天

　　據(jù)實(shí)

　　15元/天

　　5

　　25元/天

　　說明：

　　1、出差工資

　　按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資。

　　2、出差住宿費(fèi)

　　(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。客戶單位提供住宿的，無住宿補(bǔ)助。

　　3、交通費(fèi)：

　　(1)乘坐火車，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

　　(2)出租車不能報(bào)銷，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

　　(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用，寫明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　(4)乘飛機(jī)需事前申請，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

　　4、生活補(bǔ)助

　　客戶單位提供生活的，無生活補(bǔ)助。客戶單位不提供生活，按15元/天補(bǔ)助。

　　5、電話補(bǔ)助：領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話費(fèi)發(fā)票。

　　6、出差補(bǔ)貼：領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

　　7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。

　　8、行政、采購、辦公人員出差：

　　按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

　　9、總經(jīng)理出差：交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，出差按100元/天補(bǔ)助。

　　三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

　　1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢，超過報(bào)銷期限，按所報(bào)金額10%罰款，如超過2個月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。

　　2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者，本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

　　3、施工及售后完成后，必須征得客戶單位同意，由客戶在工程服務(wù)表上簽字，與客戶交接清楚，所有借用工具交還完畢后方可離開，

　　4、出差人員返回公司后，應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記，將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報(bào)辦公室，注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記，并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后，在工程服務(wù)表上簽字。

　　5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到，對回公司不立即報(bào)到的員工，按曠工處理。

　　6、員工返回公司后，憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。

　　7、整體報(bào)賬程序：施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

　　四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

　　1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況，只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼，以及開票人以備核查。

　　2、有往返車票以外的交通票據(jù)時，應(yīng)列出行程詳單，填寫《票據(jù)清單》，對每一張交通票據(jù)做出說明。

　　3、發(fā)生零星采購，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的'，應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼，以及開票人，以備核查。采購需要一人采購，一人驗(yàn)收，在票據(jù)上同時簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時，由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。

　　五、其他要求

　　1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差，要求保持電話暢通，出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi)，確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況，取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助，并按次罰款10元/次。

　　2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，取消報(bào)銷資格，并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款，直至辭退。

　　3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi)，必須著本公司工作服，工作鞋。

　　4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補(bǔ)助。

　　5、員工近地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無故逗留，一

　　經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有津貼。

　　6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則，合理安排路線，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。

　　7、出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)，須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時須單獨(dú)填報(bào)，要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因，被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

　　8、出差途中，征得允許中途請假回家的員工，請假回家路費(fèi)本人承擔(dān)，請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工，當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

　　9、所有票據(jù)，由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷，他人不得代報(bào)。

　　10、出差期間，若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品，必須填寫《物品支領(lǐng)單》，注明用途及結(jié)算方式，完工離開時，交接清理完畢方能離開。

　　11、出差途中，不得離開施工單位做私事探訪私客，若有特殊需要，需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開，請假時間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事，按曠工處理。

　　12、施工及售后服務(wù)出差人員，除客戶提供的正常食宿安排外，未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得接受客戶單位請吃請喝，不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈。有違反者，給予收受物5倍罰款。

　　13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時，結(jié)算工資時分時段計(jì)算。

　　14、員工出差期間，違反本單位或客戶單位制度，及其他原因受到客戶單位投訴，查核屬實(shí)，罰款200元/次，直至辭退。

　　15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

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